ประเด็นสำคัญ

  • ความสำคัญของการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ: จะยืนยันคุณสมบัติของผู้สมัครและช่วยให้คุณสร้างทีมงานที่เชื่อถือได้

  • ความซับซ้อนของการคัดกรองทั่วโลก: กฎระเบียบด้านการจ้างงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ทำให้การตรวจสอบภูมิหลังเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก

  • สิ่งที่การตรวจสอบสามารถเปิดเผยได้: การตรวจสอบประวัติในระดับนานาชาติสามารถเปิดเผยประวัติการทำงานทั่วโลก การศึกษา ประวัติอาชญากรรม และรายชื่อบุคคลที่ต้องจับตามอง

  • ปรับปรุงการจ้างงานด้วยบริการ G-P ตัวแทนนายจ้าง: ลดความซับซ้อนของการคัดกรองทั่วโลกในสถานที่สำคัญ ในขณะเดียวกันก็รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความรวดเร็ว  

การสร้างทีมงานที่ประสบความสำเร็จทั่วโลกเริ่มต้นด้วยการคัดเลือกผู้สมัครที่รวบรวมค่านิยมและมาตรฐานของบริษัทของคุณ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการดำเนินการตรวจสอบประวัติจึงมีความสำคัญต่อการสร้างผู้บริหารที่คุณเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้มักเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจกฎหมายและข้อบังคับด้านการจ้างงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ซับซ้อนมากมาย

บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) ที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการ ตรวจสอบประวัติ ในสถานที่สำคัญทั่วโลกได้ ด้วยบริการคัดกรองแบบอัตโนมัติ บริการตัวแทนนายจ้างที่เชื่อถือได้จะช่วยลดความยุ่งยากในแง่มุมที่สำคัญของการจ้างงานทั่วโลก — ช่วยให้มั่นใจได้ในกฎระเบียบทุกขั้นตอน

การตรวจสอบประวัติบุคคลระหว่างประเทศคืออะไร?

การตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ หรือที่รู้จักกันในชื่อการคัดกรองประวัติระหว่างประเทศ คือกระบวนการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของผู้สมัครงานที่อยู่ในประเทศที่ไม่ใช่สหรัฐอเมริกา แม้ว่าการตรวจสอบประวัติการทำงานจะเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการคัดกรองใดๆ แต่การตรวจสอบประวัติการทำงานระหว่างประเทศจะใช้กับผู้สมัครที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่นๆ ด้วย

ไม่มีวิธีการตรวจสอบประวัติบุคคลระหว่างประเทศแบบใดแบบหนึ่งที่ใช้ได้กับทุกกรณี แต่ละประเทศมีกฎหมายแรงงานและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่แตกต่างกันและซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ใน ประเทศญี่ปุ่น ประวัติอาชญากรรมถือเป็นข้อมูลลับ ทำให้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทำได้ยาก

ใน สหราชอาณาจักร การตรวจสอบประวัติการศึกษา การทำงาน และประวัติอาชญากรรม สามารถทำได้หากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร แต่ก็อยู่ภายใต้กฎระเบียบที่เข้มงวดมากเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้สมัคร การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่จำเป็นและเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ผู้สมัครยื่นสมัครเท่านั้น การยินยอมเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เนื่องจากต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายหรือเหตุผลทางกฎหมายที่แข็งแกร่งรองรับ

อะไรบ้างที่จะปรากฏในการตรวจสอบประวัติบุคคลระหว่างประเทศ? ต่างจากทางเลือกในประเทศหรือในท้องถิ่น กรณีการคัดกรองภูมิหลังสามารถเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หลักสูตรประวัติอาชญากรรม การตรวจสอบการจ้างงานทั่วโลก หลักสูตรการศึกษา และรายการเฝ้าดูทั่วโลก โปรดทราบว่าเนื้อหาของการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศจะแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศ

ด้วย G-P บริษัทต่างๆ สามารถจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับการตรวจสอบประวัติที่ครอบคลุมในสถานที่ตั้งหลักๆ ทั่วโลกอย่างมั่นใจ

ทำไมต้องดำเนินการตรวจสอบประวัติ?

การตรวจสอบประวัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการก่อนการจ้างงานที่เป็นมาตรฐานในหลายประเทศ การตรวจสอบสถานะผ่านโปรแกรมการคัดกรองภูมิหลังช่วยให้บริษัทต่างๆ บังคับใช้กฎระเบียบในท้องถิ่น สร้างแรงงานที่เชื่อถือได้ และจ้างงานผู้สมัครที่มีข้อมูลรับรองที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

เอกสารประวัติการจ้างงานสามารถช่วยคุณ:

  1. ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในบางประเทศ การตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานบางประเภทเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย อย่างน้อยที่สุด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ทำงานในประเทศที่ว่าจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

  2. ยืนยันข้อมูลประจำตัว บางตำแหน่งงานอาจต้องการวุฒิการศึกษาหรือใบรับรองเฉพาะตามที่กฎหมายกำหนด คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน? แม้ว่าคุณอาจคิดว่าวุฒิการศึกษาหรือประสบการณ์ทำงานของพวกเขานั้นเป็นของจริง แต่การตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้เป็นวิธีเดียวที่จะมั่นใจได้

  3. ลดความเสี่ยง การไม่ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่เกี่ยวข้องของผู้สมัคร (หากได้รับอนุญาตตามกฎหมาย) อาจนำไปสู่ความรับผิดชอบทางกฎหมายได้ กฎระเบียบตรวจสอบประวัติ กระบวนการช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการจ้างผู้สมัครที่อาจมีส่วนร่วมในการกระทำที่ผิดกฎหมายซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อบริษัท ลูกค้า หรือพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณ

  4. ค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ โดยสรุปแล้ว การตรวจสอบประวัติมีจุดประสงค์เพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ การคัดกรองผู้สมัครงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตำแหน่ง

วิธีการตรวจสอบประวัติบุคคลระหว่างประเทศ

เพื่อดำเนินการ ตรวจสอบประวัติ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุประเภทของข้อมูลที่บริษัทของคุณต้องการ ถัดไป ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับการจ้างงานที่เกี่ยวข้องและความเป็นส่วนตัวของกฎหมายและข้อบังคับของข้อมูลในประเทศที่จ้างงาน สร้างแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับผู้สมัคร รับความยินยอมและการอนุญาตที่จำเป็น ขอรายงานที่เกี่ยวข้อง ทบทวนผลการวิจัยอย่างละเอียด และก่อนที่จะดำเนินการจ้างงานใดๆ สำหรับผู้สมัครงาน ให้ปฏิบัติตามการจ้างงานที่เหมาะสมและกฎหมายและข้อบังคับด้านข้อมูล

1. ระบุประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการ

การตรวจสอบประวัติอาจเกี่ยวข้องกับการคัดกรองหลายประเภท ขึ้นอยู่กับบทบาทและข้อกำหนดทางกฎหมายในประเทศที่จ้างงาน โปรดระบุข้อมูลที่คุณต้องการให้ชัดเจน เนื่องจากบางการตรวจสอบอาจไม่เกี่ยวข้องกับบางตำแหน่งงาน หรืออาจถูกจำกัดทางกฎหมายในบางประเทศ

บางประเทศจำกัดไม่ให้นายจ้างทำการตรวจสอบประวัติบางประเภท หรืออนุญาตให้เข้าถึงบันทึกข้อมูลเฉพาะได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น

ประเภทของการตรวจสอบประวัติ

สัญชาติหรือวีซ่า

การจ้างงาน

การศึกษา

อาชญากร

ประวัติเครดิต

การปรากฏตัวของสื่อทางสังคม

บันทึกทางการแพทย์

ประวัติการขับขี่

มาตรการคว่ำบาตรระดับโลก

แผนภูมิท้ายบล็อก

ด้วยพันธมิตรเช่น G-P คุณสามารถจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างมั่นใจด้วยการตรวจสอบประวัติการทำงาน การศึกษา การลงโทษทั่วโลก และประวัติอาชญากรรมในสถานที่สำคัญทั่วโลกที่รวดเร็วและใช้งานง่าย — ทั้งหมดนี้ด้วย โซลูชันบริการตัวแทนนายจ้าง

2. ศึกษาข้อกฎหมายให้ละเอียด

กฎหมายเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ แม้ว่าคุณอาจจะมีกระบวนการคัดกรองที่ได้มาตรฐานในประเทศของคุณแล้ว แต่สิ่งที่ยอมรับได้ในประเทศของคุณอาจผิดกฎหมายในต่างประเทศก็ได้ การศึกษาค้นคว้ากฎหมายที่ควบคุมการตรวจสอบประวัติและแนวปฏิบัติด้านการจ้างงานในภูมิภาคเป้าหมายของคุณ และติดตามการอัปเดตทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ตัวอย่างเช่น การเข้าใจช่วงเวลาที่เหมาะสมในการตรวจสอบประวัติในกระบวนการสรรหาบุคลากรนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่บางประเทศอนุญาตให้ตรวจสอบประวัติหลังจากออกข้อเสนอการจ้างงานแบบมีเงื่อนไขแล้ว แต่ในบางประเทศ การตรวจสอบประวัติควรดำเนินการก่อนที่จะออกสัญญาจ้างงาน

หากคุณกำลังจัดทำประวัติทั่วโลกสำหรับพนักงานที่เคยอาศัยหรือทำงานในประเทศอื่น คุณจะต้องค้นคว้ากฎหมายและขั้นตอนในเขตอำนาจศาลเหล่านั้นด้วย นอกเหนือจากที่ตั้งปัจจุบันของผู้สมัคร

3. ขอความยินยอมและการอนุญาตจากผู้สมัคร

หลายประเทศกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมและอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากผู้สมัครก่อนที่จะเข้าถึง รวบรวม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อตรวจสอบประวัติ ตัวอย่างเช่น ใน สหรัฐอเมริกา กฎหมายว่าด้วยการรายงานข้อมูลเครดิตที่เป็นธรรมของรัฐบาลกลาง (FCRA) และกฎหมายท้องถิ่นกำหนดให้ผู้สมัครต้องลงนามในแบบฟอร์มยินยอม อนุญาต และเปิดเผยข้อมูลต่างๆ ก่อนที่จะดำเนินการตรวจสอบประวัติที่ได้รับอนุญาต

ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ผู้สมัครต้องดำเนินการแบบฟอร์มดังกล่าว ขอแนะนำให้ออกประกาศความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้กับผู้สมัคร และขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและการอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบประวัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในภายหลัง

4. ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและขอรายงาน

บริษัทต่างๆ สามารถจัดการบางส่วนของกระบวนการคัดกรองประวัติด้วยตนเองได้ เช่น การติดต่ออดีตนายจ้างและบุคคลอ้างอิง (หากกฎหมายอนุญาต) อย่างไรก็ตาม หากต้องการตรวจสอบเพิ่มเติม คุณจะต้องติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หมายความว่าคุณต้องขอเอกสารจากหน่วยงานราชการหรือบริษัทเอกชนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าแต่ละประเทศมีหน่วยงานบันทึกข้อมูลของตนเอง (หรืออาจไม่มีเลย) และไม่มีฐานข้อมูลกลางระหว่างประเทศ ตัวอย่างเช่น ใน เม็กซิโก จำเป็นต้องมีนักสืบเอกชนเพื่อทำประวัติที่ครอบคลุม

5. ตรวจสอบผลการค้นพบ

สุดท้าย คุณต้องตรวจสอบรายงานที่คุณได้รับ ไม่ว่าจะเป็นรายงานที่ได้จากการทำงานด้วยตนเองหรือจากผู้ให้บริการภายนอก พิจารณาว่าข้อมูลใดบ้างที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายและมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งงานที่คุณกำลังรับสมัครหรือไม่ และควรขอคำปรึกษาทางกฎหมายก่อนดำเนินการใดๆ กับผู้สมัครงานโดยอ้างอิงจากผลการตรวจสอบ

สถานการณ์ที่ดีที่สุดคือ การตรวจสอบประวัติยืนยันว่าใบสมัครของผู้สมัครถูกต้องแม่นยำ และทำให้คุณมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ

จ้างงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมายด้วย G-P

หากต้องการการจ้างงานทั่วโลก บริษัทต่างๆ สามารถร่วมมือกับผู้ให้ บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)) ที่นำเสนอบริการประวัติการตรวจสอบประวัติ บริการตัวแทนนายจ้างที่ดีที่สุด เช่น G-P สามารถปรับปรุงการคัดกรองทั่วโลกในสถานที่สำคัญๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องโต้ตอบกับหน่วยงานรายงานผู้บริโภคหรือนำทางระบบราชการที่ซับซ้อน

เราจัดทำรายงานที่ครอบคลุมและเข้าถึงได้ง่าย เพื่อให้คุณได้รับความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรของคุณ ตั้งแต่การตรวจสอบประวัติไปจนถึงการจ้างงานและบัญชีเงินเดือน ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของเราและบริการตัวแทนนายจ้าง โซลูชั่น ผสมผสานเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนโดยประดิษฐ์เข้ากับผู้เชี่ยวชาญทรัพยากรบุคคลและคำแนะนำทางกฎหมายได้อย่างราบรื่น เพื่อให้คุณสามารถสร้างและจัดการทีมงานทั่วโลกของคุณได้ทุกที่ในโลกอย่างมั่นใจ

* ข้อมูลข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาและให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย เพื่อให้การตรวจสอบประวัติเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โปรดปรึกษาทนายความในพื้นที่ของคุณ