隨著科技公司不斷崛起，全球招募已成為保持競爭力的必要策略。 全球招募 可協助科技公司克服當地人才短缺的問題、填補關鍵職位以及測試新市場，但同時也會帶來許多挑戰，尤其是在法規遵循方面。
對於建立全球員工團隊的公司來說，合規性是關鍵 - 雖然合規性的核心要素適用於所有產業，但科技產業有其獨特的要求，包括技術轉移法規、網路安全與資料保護法，以及軟體認證與授權規則，例如 歐盟的數位單一市場計畫 (Digital Single Market Initiative)。
G-P 擁有數以千計的專業人員平台， 可讓企業僱用幾乎所有可以想像得到的角色。 最頂尖的職務包括工程與銷售，但我們也協助過各種規模的科技公司僱用資深軟體工程師、資訊長、資料科學家等。
利用我們在12+ 多年的產業經驗，我們蒐集了所有科技公司都應該知道的基本合規洞察力。讓我們先從基本知識開始，然後再探討領導團隊的重要合規任務。
為什麼合規對科技公司至關重要
全球合規是指在不同的國家遵守有關僱傭、稅收制度、資料保護和其他營運方面的各種法律和法規。 對科技公司而言，不遵守規定可能會導致嚴重後果，包括法律問題、財務罰款和聲譽損害。 當進行全球招募時，科技公司應考慮各種合規因素：
- 勞工法律與法規:每個國家都有自己的一套勞工法，規範僱傭合約、工作時間、最低工資和結束聘用程序。
- 移民法和工作許可: 僱用全球員工通常需要應對複雜的移民法律，並獲得適當的工作許可和簽證。
- 稅收和工資法規:公司必須遵守當地的稅法，包括所得稅、社會安全貢獻，以及其他與薪資相關的義務和報告，例如那些由 歐洲薪酬透明度指令.
- 資料保護與隱私權法律：確保符合資料保護規範，例如歐洲的《一般資料保護規範》(GDPR) 或加州的 CCPA，對於避免罰金和保護員工資料至關重要。
科技公司的全球擴張路線圖
科技公司不僅需要符合其營運所在司法管轄區的基本就業法規，還需要滿足產業和員工群體的獨特需求。我們鼓勵科技公司的領導人尋求G-P 等公司的協助，這些公司在僱傭法和合規方面擁有龐大的產業專家團隊，並與一些最佳的律師事務所合作，為顧客提供支援。
一旦您的團隊準備好開始擴充規劃，以下是一些額外的合規要素，可納入您的初始路線圖中：
- 本地技術法規和標準： 科技公司必須遵守區域技術法規和標準，包括軟體認證和行業特定規則。例如，歐盟的數位單一市場倡議概述了數位服務的具體標準，這對在該地區運營的科技公司產生了影響。
- 智慧財產：跨司法管轄區保護智慧財產權對於保護創新和防止侵權至關重要。
- 網路安全和資料保護:全球營運需要強大的網路安全措施，以保護敏感及專屬資料。越來越多的網路攻擊事件突顯出遵守當地和國際網路安全標準的重要性。 根據以下機構的估計 Statista市場洞察預計全球網路犯罪成本將從2024 的9.22 萬億美元激增至2028 的13.82 萬億美元。
- 出口管制和技術轉移條例在跨境技術轉移過程中，了解並遵守出口管制法規至關重要。例如，總部位於美國的科技公司在出口某些技術時必須遵守《出口管理條例》(EAR)。
科技公司的人力資源、財務與法務領導人需要知道什麼？
從勞動法和僱傭合約到 合規 成本 預算，再 到管理智慧財產權風險，領導團隊在進入新市場時需要面對一系列複雜的任務。
讓我們仔細看看人力資源、財務和法務領導人在進行全球擴張時需要處理的問題，包括這些領域中每個領域的特定技術考量：
合規 任務快照：人力資源
對於科技公司的人力資源領導者而言，在競爭激烈的全球市場中吸引並留住頂尖人才是首要任務。人力資源團隊必須執行招聘作法，不僅要符合當地勞工法，還要吸引炙手可熱的科技專業人員。這包括提供引人注目的福利和報酬，以吸引來自不同地區的人才。
科技公司通常在遠端工作和彈性安排方面居於領先地位，這就要求人力資源領導者深入瞭解 國際化的勞動法 ，以有效管理分散的團隊。他們需要瞭解跨國團隊動態和文化差異，以便溝通無間。
人力資源團隊的其他重要合規任務包括
- 修訂當地勞工法和僱傭合約： 確保所有僱傭合約均符合當地法律法規。
- 實行公平的招募程序並尊重反歧視政策實施符合當地反歧視法律的招募做法。
- 客製化員工福利和報酬：使員工福利和報酬符合當地標準和法規。包括 實物福利或補充福利，可以改善員工敬業度和人才挽留。
合規任務概覽：財務
科技公司的財務領導者面臨管理全球薪資發放和稅務合規的複雜任務。 各種軟體授權和訂閱模式的財務影響需要仔細規劃和管理。
財務領導人還必須為合規相關的費用做好預算，而這些費用在不同國家之間可能會有很大的差異。他們應該探索在研發&上投資的機會，並利用不同國家所提供的獎勵措施。管理貨幣兌換風險和遵守當地財務報告的要求，讓追求全球擴張的科技公司的財務狀況更加複雜。
財務團隊的其他重要合規性檢查點包括
- 導航國際化薪資與稅務： 研究並學習國際化薪資、報稅義務和社會安全貢獻的細微差異。
- 合規成本預算： 預留資金用於支付可能出現的合規相關費用。
- 貨幣兌換與財務報告管理管理貨幣兌換風險並遵守當地財務報告要求。
合規任務快照： 法律
科技公司的法務領導者必須持續更新每個營運國家不斷演進的法律法規。確保合約具有法律效力並能保護公司利益至關重要。
法律團隊也必須專注於保護各區域的智慧財產權，因為智慧財產權通常是科技公司的支柱。遵守薪酬透明度和全球資料隱私權法律，例如《一般資料保護規範》(GDPR) 和《加州消費者隱私權法案》(CCPA)，對避免罰款和聲譽損害至關重要。 管理複雜的技術轉移和出口管制是科技公司法務團隊的另一個重要考量。
法務團隊的其他重要合規任務包括：
- 隨時了解勞動法律法規:持續監控並適應當地勞工權益相關就業法律法規的變更。
- 確保合約的法律效力:起草合法合規且能保護公司利益的合約。 確保清楚概述與 IP、責任和結束聘用相關的條款。
- 管理智慧財產權和資料安全風險：確保每個國家都有健全的協議來保護創新、專有技術和競爭優勢。
名義雇主 (EOR) 在科技公司成功中的角色
名義雇主 (EOR) 對於 希望 在新的國家 僱用雇員 、合規地進入新市場的 科技公司來 說，是非常有價值的合作夥伴 。名義雇主是您在全球勞動力的法律雇主，負責處理所有與雇用相關的事務，包括薪資、稅務、福利和法律要求。
EORs 可簡化合規性管理，並減輕行政負擔，有助於科技公司快速進入市場，同時提供退出市場的彈性，而無需關閉整個法律實體的複雜性。
對科技公司而言，與名義雇主合作的好處包括
- 存取全球科技人才：雇用全球頂尖科技人才，無需成立新公司。
- 快速聘僱緊急專案：快速聘僱承包商執行緊急專案或推出產品。
- 遵守技術法規：確保遵守當地和全球的技術法規和標準，降低罰款風險。
名義雇主在行動中:G-P 協助 OneStream Software 以更快的速度成長。
OneStream 總部位於紐約州羅徹斯特市， 其使命是透過智慧型財務解決方案，協助企業簡化並改善營運。該公司的領導團隊關注到與全球擴張相關的潛在行政負擔，以及可能對其人力資源和法律團隊造成的損失。
OneStream 全球文化副總裁 Martha Angle 對 G-P 的易用性和安全洞察力印象深刻。
在與其他名義雇主合作之後，我們選擇與G-P 合作，因為G-P 能提供全球擴張所需的可信賴支援。 他們的平台很安全，帳單處理也很簡單。
Martha Angle
OneStream全球文化副總裁
