主要心得

  • 在加拿大雇用員工:在加拿大雇用員工可讓您的企業利用高技術、多元化的勞動力,並透過 USMCA 進入北美市場。

  • 以人才樞紐為目標:將您的努力集中在多倫多、溫哥華和蒙特婁等主要樞紐,以尋找技術、金融和工程職位的專業人才

  • 合規是關鍵:瞭解您在休假、CPP、就業保險和所得稅方面的義務。

  • 正確分類員工:瞭解在加拿大僱用承包商與員工的法律區別,避免分類錯誤的風險。

  • 使用G-P 名義雇主:您可以在加拿大使用名義雇主 (EOR) 來處理薪資、稅務和福利管理,而不需要實體。

加拿大是一個高度發展和開放的市場經濟體。它透過各種貿易協定,如美國-墨西哥-加拿大協定 (USMCA),提供進入北美和全球市場的機會。 

加拿大比歐盟加起來還要大,人口約40百萬。在加拿大,你不難找到合格的工人,尤其是在資訊通信技術、工程、石油和天然氣等行業。我們的指南將告訴您有關在加拿大招募員工的所有資訊。

在加拿大雇用員工或承包商前的注意事項

在加拿大僱用前須知

如果您是第一次在加拿大雇用員工,必須注意一些重要的法律規定。這些規範和法律影響了加拿大的雇傭實務以及雇主與員工關係的許多方面。

如果您不確定該從何著手,G-P Gia™ ,我們的人工智慧提供全球人力資源代理,可以回答您在50 國家 (包括加拿大) 和50 美國各州最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。 


讓我們來看看在加拿大招募需要了解的六個事項。 

1.語言多元化

加拿大有兩種官方語言:英語和法語。在魁北克省,尤其是在大蒙特婁地區,你主要會遇到講法語的工人。許多魁北克人也會說英語46 %的人是英語-法語雙語者。

2.省法律與聯邦法律

加拿大聯邦法律包括健康與安全、最低休假以及其他基本僱傭方面的要求。許多省份都有自己的最低工資額、病假規定及其他僱傭相關法規。 

Gia 可以回答您的全球合規問題,並就加拿大的省和聯邦法律提供指導。Gia 利用G-P的13+ 多年的全球就業經驗,以及近百萬個真實情境的洞察力,提供準確、最新的 僱傭法資訊。

3.休假和工資

加拿大的休假制度由聯邦法律規定。根據《加拿大勞動法》,僱員享有下列權利:

  • 至少兩週有薪假:入職一年後。

  • 至少三週帶薪休假:工作年資在5至10年之間

  • 至少四周有薪假:工作滿10年後。

各省的休假權利可能有所不同,有些省份對長期僱員的休假時間有不同的規定。

在加拿大,雇主會根據員工最近一年的工作收入來計算假期薪資,並將該數字乘以一個百分比。對於有權享有兩週假期的員工,該百分比為4% 。三個星期的假期是6% 。

您可以使用G-P 名義雇主輕鬆管理休假和福利計劃。 我們的內部專家持續監控僱傭法律,以符合特定國家的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,提供順暢的員工體驗。 

4.加拿大退休金計劃

年收入超過3加幣、 500幣的18以上的員工必須繳納加拿大退休金計畫(CPP)。魁北克省是個例外,它有自己的退休金計劃。對於其他省份,雇主和員工都需繳納50 % 作為退休金繳款。

雙方都必須向加拿大退休金計劃 (CPP) 繳款。它以可計入退休金的收入為基礎,該收入介於最低要求和最高限額之間。雇主有責任從員工的退休金應繳收入中扣除正確的金額。 

5.就業保險

就業保險 (EI) 為暫時失業的人提供經濟上的幫助。與退休金供款一樣,雇主也必須 計算正確的金額,並從員工 的薪資中 扣除 EI 保險費。這適用於「可保工作」的員工,涵蓋加拿大大部分的員工。

每個月,雇主會從員工的薪水中扣除一定的金額,同時也會支付雇主應承擔的保費。一旦員工的收入達到最高可保收入,或他們已支付了最高金額,雇主就會停止扣除保費。

6.所得稅

加拿大採用累進所得稅制度。收入越高,稅率越高。在2025 ,聯邦稅率從15% 到33% ,視收入水平而定。雇主必須 從員工的薪資支票中 預扣聯邦及省所得稅 、加拿大退休金計劃 (CPP) 供款及 EI 保險費。 

不要讓薪資拖累您的全球成功計劃。只需點擊幾下G-P 名義雇主,即可為您在加拿大的團隊成員簡化整個生命週期 - 包括全球薪資發放與精確扣款。

加拿大主要招聘中心

加拿大的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會,可以幫助您將招聘工作引導至正確的地點,並更快地填補職位空缺。 

加拿大的頂尖人才樞紐有

  • 多倫多常被稱為北方的矽谷。它是加拿大最大的科技中心,也是北美第三大科技中心。這個城市在人工智慧、機器學習、數位金融、軟體開發、雲端運算和網路安全等領域擁有技術精湛的勞動力。 Google、亞馬遜和微軟等大公司都在這裡設有據點。

  • 溫哥華是西海岸一個正在蓬勃發展的科技中心。它主要以軟體開發、遊戲、動畫、視覺特效和虛擬實境/擴增實境而聞名。該市在清潔技術和永續發展方面也取得了長足進步。

  • 蒙特利爾 是人工智慧研發的領導者。 這裡是魁北克人工智慧學院的所在地,也是全球最大的視訊遊戲開發中心之一,為城市帶來了人工智慧、機器學習、資料科學、遊戲設計和軟體工程等專業人才。

  • 卡爾加里被稱為加拿大的能源之都。儘管這座城市擁有石油與天然氣方面的技術人才,但現在正朝著可再生能源與潔淨技術的方向發展。這包括石油、化學、機械及土木工程方面的專業知識。

  • 渥太華擁有龐大的聯邦政府,為公共行政、政策及政府相關 IT 領域創造了強大的人才庫。在政府合約和研發的帶動下,該市也是重要的網路安全、電信和國防技術中心。

加拿大主要產業

瞭解加拿大的主要產業有助於您設定薪資和福利的基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。加拿大的主要產業包括

  • ICT:加拿大的科技產業成長迅速,主要中心在多倫多、溫哥華和蒙特婁。加拿大政府透過全球人才流 (Global Talent Stream, GTS)等計畫來加速技術人員的工作許可,以支援此行業。專業人才包括軟體工程師與開發人員、人工智慧與機器學習專家,以及雲端架構人員。

  • 工程和先進製造業:加拿大在工程領域擁有堅實的基礎,尤其是在自然資源和基礎設施方面。政府對再生能源和電動汽車電池生產的投資增加了就業機會。專業人才包括各種工程角色。

  • 能源、採礦和林業: 加拿大擁有豐富的天然資源,例如石油、天然氣和木材,因此這些產業對其經濟至關重要。工程、環境科學和熟練技術行業有許多職位空缺。

  • 生命科學與醫療保健:加拿大擁有強大的醫療保健系統,以及專精於生物科技、製藥和醫療器材的不斷成長的生命科學產業。專家人才包括醫學研究人員和科學家、藥劑師和資料科學家。

金融服務: 加拿大的金融業是全球最安全、最受監管的行業之一。多倫多是重要的金融中心,是加拿大"五大" 銀行總部的所在地,也是數位金融業不斷成長的地方。 Specialist 人才包括財務分析師、數位金融開發人員和風險管理專家。

在加拿大雇用員工的成本

在加拿大雇用員工的成本

無論您是在加拿大僱用一名員工或整個團隊,支出都是在所難免的。為以下項目編列預算:

  • 研究:確定你想在加拿大的哪個地方開展業務,並研究當地與僱用實踐相關的法律,以及你所在行業的任何要求。

  • 建立您的企業:除非您與名義雇主 (EOR) 合作,否則您必須在加拿大設立分公司或子公司,並支付相關費用。

  • 刊登招聘廣告:刊登招聘廣告也可能會花費您的成本。不過,加拿大有一個名為 Job Bank 的公開招聘平台,您可以在這裡免費刊登招聘廣告。 

  • 法律檢查: 背景調查或驗證應徵者的合法工作權利可能會增加您的雇用成本。

  • 訓練: 僱用新員工並非僱用成本的終點。下一步是投資於培訓,以幫助您的潛在新僱員更快地提高生產力。

根據 G-P Verified Sources fromGia 的資料,加拿大每年的總雇主負擔率 (包括薪資以外的費用) 介於7% 和12% 之間。費率取決於員工的收入、就業省份和行業。

公司聘僱加拿大員工需要哪些條件?

在加拿大擴展您的團隊之前,請確保您涵蓋了這些基本要素:

  • 分公司或子公司: 除非您僱用獨立承包商或與名義雇主合作,否則您需要在加拿大有合法的商業實體。 主要有兩種選擇:分公司或子公司。 

  • 註冊成立:要在加拿大註冊成立公司,您需要透過個別省/地區或聯邦政府取得公司章程。總部設在加拿大境外的企業必須在計劃開展業務的任何省份註冊為省外公司。

  • 薪資扣款帳戶:您必須擁有企業編號 (BN),並使用您的 BN 在加拿大稅務局 (CRA) 建立薪資扣款計畫帳戶。該帳戶用於向加拿大稅務局繳納員工的扣款。

  • 許可證和執照:根據您所在的行業,您可能需要專門的許可證或執照。加拿大政府提供了一個線上工具,您可以在該工具上查詢您需要哪些許可證和執照。

  • 工人報酬保險: 大多數企業也需要勞工報酬保險。 若要獲得此保障,請向相關省份的勞工賠償局 (WCB) 註冊您的企業。保費將根據您的行業而定。

使用G-P 名義雇主聘僱加拿大全職員工,而無需成立自己的實體。 以更低的成本在加拿大建立您的團隊,並確保您的行為合規。

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加拿大招募流程

加拿大招募流程

在加拿大雇用員工有五個基本步驟。我們總結了以下這些步驟,以及根據當地海關和規範加拿大雇用實務的要求所提供的提示。

1.刊登招聘廣告

第一步是確定您要尋找的技能。將這些資訊編輯成詳盡的招聘廣告。您可能希望同時以法文和英文刊登廣告,視各省情況而定。 

在列出任何教育要求時,請記住,在加拿大,“學院”一詞指的是教授特定行業或職業技能並授予文憑的學校,而“大學”指的是授予學位的機構。

2.評估應用程式

收到申請後,決定哪些候選人會進入面試階段。您可以使用軟體或代理公司協助進行初步篩選程序,也可以讓您的團隊在內部完成這項工作。

3.面試候選者

接下來,面試進入您的候選人名單的候選人。如果您設有分公司或子公司,您可以透過虛擬方式進行面試,也可以親自進行面試。如果您要聘請加拿大的遠端員工,又想避免前往當地,電話或視訊面試尤其有用。

如果您要安排虛擬面試,請考慮時差問題。加拿大有多個相差四小時的時區。將您的面試時間安排在您的國家與候選人所在省份的營業時間重疊時。

4.跟進並起草合約

一旦您選擇了理想的候選者,請跟進並正式向他們提供工作。 在加拿大,員工與薪水談判是很常見的事。 您也應該在此階段建立一份合約。

在加拿大,您可以合法地口頭組成勞動契約。 不過,書面合約是確認雙方同意雇用條款的好方法。G-P 名義雇主有一個Employment Contact Generator,可協助您草擬符合加拿大所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。

5.讓潛在新僱員入職

現在您可以登上您的潛在新僱員。 在他們開始工作的三天內索取您的潛在新僱員的社交網路保險號碼 (SIN) 卡,並記錄上面的資訊。 員工必須填寫聯邦政府和所在省的 TD1 表格(個人稅收抵免申報表),以便您知道應從他們的工資中扣除多少稅款。在魁北克,省級表格稱為 Form TP1015.3-V。

使用G-P 名義雇主,在幾分鐘內即可加入您在加拿大的團隊成員。 我們會處理法律和行政工作,讓您可以更快開始工作。簡單、自導式的工作流程可確保您和您的新員工都能順利完成工作。

在加拿大僱用承包商

在加拿大,與獨立承包商合作可以是一種具有成本效益的方式,可以在不需要全職員工的情況下測試市場和建立據點。總部設在加拿大的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在您與加拿大的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.員工與獨立約聘人員

在加拿大,雇主聘僱雇員工作,作為回報,付給他們固定的薪水或薪資。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.錯誤分類的罰款

在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的罰款。如果發生錯誤分類,您可能需要:

  • 補繳稅款,包括未繳納的所得稅扣除額、加拿大退休金計劃 (CPP) 供款及就業保險 (EI) 保費。

  • 支付未支付給被錯誤歸類員工的薪資、福利和勞動標準保障的費用。

  • 面臨加拿大稅務局 (CRA) 的審計和調查。

3.在加拿大如何支付承包商

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