以名義國內生產毛額 (約美金30.5T) 計算,美國是全球最大的經濟體2025 。 美國也是全球最大的消費市場。它在科技、金融和創新 (矽谷和華爾街) 方面持續成為全球領導者,提供創投和高收入顧客基礎。 

在進軍美國市場之前,你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在美國招募你需要知道的一切。

在美國招募前需要了解哪些內容

在美國招募前需要了解哪些內容

如果您是第一次將業務擴展到美國,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響美國的雇用實務,以及雇主-員工關係的許多方面,包括報酬和福利。 

G-P Gia™我們的全球人力資源代理可以在50 國家( 包括美國) 和美國各州50 ( ) 回答您最棘手的合規問題。使用 Gia,可減少對外部法律顧問的依賴,並縮短合規的時間和成本,最高可達95% 。

以下是五件關於美國招募的須知事項

1.美國的任意僱用和結束聘用

美國大多數州都有 自由僱傭。 雇主可以隨時以任何合法理由(或無理由)解僱員工,員工也可以隨時以任何理由離職,而無需法律罰款。 在大多數情況下,通知和遣散費並非法律規定,儘管許多僱主會以禮貌或對較高階的職位提供通知和遣散費。

僱傭合約 並非大多數美國員工的標準 合約 ,除非是主管或特殊職位。大多數工人都是在沒有正式合約的情況下受雇。蒙大拿州是唯一一個在試用期後不遵循隨意原則的州。自由僱傭的例外情況仍然適用,例如違反反歧視法律、公共政策或現有勞動契約的終止。

2.美國的薪資與稅務

雇主必須將員工加入薪資單、預扣聯邦(通常也包括州)所得稅,並將這些稅款匯給稅務機關。雇主和雇員都將工資的6.2% 貢獻給社會安全。 

員工須預扣聯邦所得稅。這是累進的,範圍從10-37% 。州所得稅稅率和稅階因州而異。有些州沒有所得稅,有些州則有劃一或累進稅率。僱主和雇員向聯邦醫療保險供款1.45% ,高收入者只需額外繳納聯邦醫療保險稅0.9% 員工。

3.美國標準工作時間

美國的工作週為 40小時,每天 工作 8 小時,每週 工作 5 天。醫療照護和其他產業的替代排程很常見。有些公司提供較短的工作週或非全職工作。就加班而言,美國法律根據公平勞動標準法 (FLSA) 區分豁免和非豁免員工:

  • 獲豁免的員工(通常是受薪、擔任行政、管理、專業或某些創意角色的員工)不會獲得加班費。

  • 非豁免員工有權按1.5 倍的正常時薪獲得加班費。 每小時賺取10 美元的員工,每小時的加班費為15 美元。

4.美國員工福利

私人雇主不必提供帶薪假期、帶薪病假或帶薪育嬰假。 

可負擔醫療法案 (ACA)要求擁有50 或更多全職員工的雇主提供可負擔的最低基本健康保險。規模較小的雇主可以參加小型企業健康選擇計劃 (SHOP),並有資格獲得稅收抵免。雇主贊助的健康保險是報酬的一大部分。美國員工的自付費用仍然是世界上最高的。 

《家庭和醫療休假法》(FMLA) 為某些家庭和醫療原因提供最多12週的無薪、受工作保護的休假,但僅適用於擁有50或更多員工且符合資格要求的公司的員工。

美國有10 聯邦假日。法律並未規定私人雇主必須提供這些假期,或支付假日工作的額外報酬。

5.美國州和聯邦法規

美國的就業法規融合了州法律和聯邦法律。例如,聯邦法律規定了最低工資,目前為每小時7 。25 。不過,如果個別州選擇的話,可以實施更高的最低工資法律。

在蒙大拿州,最低工資為每小時8.75 美元。在紐約,每小時是15 美元。在懷俄明州, 每小時 5是. 美元15 。 

聯邦法律要求員工證明自己有資格在美國工作。無論他們計劃在哪個州工作,全球員工都必須準備好出示有效的工作簽證。

2026 美國員工的期望

我們的研究發現,70 % 的美國員工擔心宏觀經濟因素會導致 工作流失 ,而64 % 則擔心自己的技能無法在人工智慧驅動的工作環境中勝任。 

約有55% 的員工正積極尋找或可能在未來六個月內尋找新工作。對於在美國招募員工的企業而言,工作保障和專業發展是留住員工和招募員工的關鍵因素。強調公司的穩定性,並建立強大的人工智慧技能提升計畫,以解決技能過時的憂慮。

美國主要招聘中心

美國的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。 

美國最頂尖的人才樞紐是

  • 紐約市是美國最大的城市,也是全球金融、科技、醫療保健、媒體和專業服務中心。

  • 洛杉磯是娛樂、科技、醫療保健和全球貿易中心。

  • 芝加哥以其金融、製造業、物流和醫療保健行業而聞名。

  • 休士頓是能源、醫療保健、航太與製造業的領導者。

  • 達拉斯-華茲堡是科技、金融和物流業發展迅速的地區。

  • 舊金山灣區是科技產業中心,包括舊金山、聖荷西和奧克蘭。

  • 亞特蘭大是物流、媒體、科技和企業總部的重要中心。

  • 波士頓以醫療保健、教育、生物技術和金融而聞名。

  • 西雅圖是亞馬遜、微軟和波音等大型企業的總部所在地。

  • 華盛頓特區都會區,包括華盛頓特區、北維吉尼亞州和馬里蘭州,擁有強大的政府、科技和諮詢產業。

  • 邁阿密是全球商業、旅遊和金融的門戶。

  • 奧斯汀是一個快速發展的科技創新中心。

美國主要產業

瞭解美國的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力,明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。 

美國的主要產業包括:

  • 金融、保險和房地產:此產業是美國最大的國內生產毛額貢獻者。這包括商業銀行 (1.42T 美元)、健康保險 (1.54T 美元)、財產/人身保險以及商業不動產市場 (1.48T 美元)。 

  • 專業、科學和技術服務:該行業包括法律、會計、諮詢、工程和建築服務。 

  • 醫療保健和社會援助: 美國醫療保健產業是全球收入最大的單一產業之一。醫院和醫療保險創造了數萬億美元的收入。 

  • IT:雖然資訊產業(包括軟體、資料處理和 IT 服務)只是整個服務產業的一小部分,但它對其他所有產業都至關重要。 

  • 能源和礦業:美國是世界上最大的石油和天然氣生產國。

在美國聘請員工的成本

在美國聘請員工的成本

無論您是在美國僱用一名員工或整個團隊,支出都是在所難免的。為以下項目編列預算:

  • 實體設定 (除非您與 記錄在案的雇主合作)

  • 招聘廣告

  • 審核應徵者的勞動成本

  • 薪資

  • 稅務

  • 薪水

  • 優點

  • 獎金

  • 津貼

  • 保險

  • 旅遊

根據 G-P Verified Sources 來自 Gia 的資料,美國的雇主負擔率 (包括在薪資之外觸發的費用)7 約為.65 -10 % 。 


公司在美國需要聘僱哪些員工?

在美國擴展您的團隊之前,請確保您涵蓋了這些基本要素:

  • 選擇法律架構。

  • File 編制文件。

  • 取得僱主識別碼 (EIN)。

  • 向州稅務機關登記。

  • 登記繳納地方稅(部分城市/縣需要額外登記)。

  • 建立計算、預扣及匯出聯邦和州所得稅、社會安全及 Medicare 的系統。

  • 登記失業保險。

  • 登記勞工報酬保險。

  • 草擬合規的聘書和僱傭協議。

  • 制定員工手冊和政策。

  • 為每個潛在新僱員填寫表格 I-9 並保留文件。

  • 向國家報告新聘人員。大多數州需要在聘僱後20 天內提出報告。

設立美國子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P 名義雇主聘僱在美國的全職員工,而無需成立自己的實體。 以更低的成本在美國建立您的團隊,並確保您的行為合規。

美國招募步驟

美國招募步驟

美國招募步驟

美國的聘僱流程 類似於您在自己國家所熟悉的 流程 。聘僱流程遵循五個基本步驟:刊登招聘廣告、評估應徵者、面試候選人、寄送聘書,以及入職新員工。

1.在美國刊登徵才廣告

建立詳細的工作描述,並根據職責和資格來定義角色。撰寫明確的工作描述,概述職責、資格和所需技能。確定報酬和福利。最佳做法是包含平等機會雇主 (EOE) 聲明,以表示您對公平雇用的承諾。

州和當地法律可能會要求在職缺公告中揭露薪水範圍 (例如,加州、科羅拉多州、紐約州、新澤西州自六月起2025)。 Indeed 和 LinkedIn 是美國很受歡迎的求職網站。

2. 評估美國境內的申請

收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。擁有15+ 僱員的雇主必須為殘障應徵者提供合理的便利 (例如:無障礙應徵格式、面試傳譯員等)。 

3.在美國面試候選人

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您建立遵循美國反歧視法律的問題,讓您可以找到最適合的角色,同時符合當地法規。 

4.在美國發出工作邀請

聯絡您選擇的候選者,讓他們與您的公司一起提供職位。 讓員工填寫 Form I-9 (工作資格驗證)和 Form W-4 (預扣稅)。提供任何州規定的表格和通知。向各州的潛在新僱員註冊處報告潛在新僱員(所有州都需要,通常在20 天內)。

5.美國新員工入職流程

現在您可以讓新員工入職。設定薪資和福利。提供說明、員工手冊和必要的勞工法海報。

如果您與 名義雇主G-P 合作, 例如 ™ ,您就不必擔心入職的行政負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於訓練您的潛在新僱員,並將他們融入您的公司文化。

在美國僱用承包商

與美國的獨立承包商合作,可以是測試市場和建立據點的經濟有效方式,而無需全職雇員的承諾。總部設在美國的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力,而不會造成就業的複雜性和成本。 

在您與美國的獨立約聘人員簽訂協議之前,請考慮以下事項:

1.美國員工與獨立承包商

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在美國,雇主聘僱員工工作,並付給他們固定的薪水和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。

2.分類錯誤在美國的懲罰

在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的罰款。如果分類錯誤,您將必須:

  • 向被錯誤歸類的工人支付拖欠的工資、加班費和福利。

  • 支付未付的薪資稅(社會安全、聯邦醫療保險、失業保險),外加利息和罰款。

  • 面對額外的國家級罰款。

3.如何向美國的承包商付款

G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際化約聘人員的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下,就能建立和簽發合約,並向承包商付款,同時確保流程合規。

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我們的軟體即服務 (SaaS) 和人工智慧支持的產品 — 名義雇主約聘人員Gia™ — 支持公司在建立和管理全球團隊時。 

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