英國的就業分為三種不同的類別—正式員工、獨立承包商和工人。每種類型的勞動力都可以在您的營運中發揮不可或缺的作用，但在簽訂書面合約之前，了解它們之間的差異至關重要。
如果您在英國聘請獨立約聘人員，您必須考慮數個因素，包括新的IR35 法規，以避免分類錯誤。 進一步瞭解如何獲得英國承包商以及支付承包商的不同方案。
僱員、承包商和工人
如果您的公司想要進入一個新的市場、進行全球擴張或國際化聘僱，您所選擇的方法將決定程序如何運作，以及您的法律要求為何：
- 進入新市場：進入新市場可讓您的公司獲得新的資源、財務獎勵，以及接受過特殊教育或訓練的優秀勞工。由於大多數國家/地區都要求您在所選擇的國家/地區設有實體據點，因此與名義雇主 (EOR)合作可以讓人才招募更加容易。
- 全球擴張：對許多公司而言，全球擴張是長期計劃的一部分，藉由在不同國家建立數個成功的據點，以達成國際化 品牌認可度，並增加整體利潤。 公司依賴長期員工，有時也會聘請承包商和工人，以建立適合其產業特定需求的工作流程。
- 國際僱用：國際僱用可讓您的公司與遠端承包商合作，不受地域限制地取得業界領導人才。在英國，這個過程通常需要與招聘機構或約聘人員外包公司合作，以找到最適合您即將展開的專案的人才。
名義僱主可以幫助您在一個新的國際化城市場所建立據點，並聘僱長期員工，而不需要實體據點或當地子公司。
1.員工
英國的員工是指在貴公司擔任永久職位的全職或兼職勞工。他們是您薪資的一部分，您依法必須為他們的福利待遇供款，包括國民保險、已付請假金及退休金計劃（如適用）。 在下列情況下，勞工會被視為員工：
- 您有義務提供工作給他們，而他們也有義務在與您共事的期間接受工作。
- 您的公司決定他們如何完成指派的任務，包括何時何地。
- 管理階層保留對員工時間表、訓練和職業生涯的控制。
- 員工的薪水是以小時、每週或每月的方式，根據雙方同意的薪水或小時費率支付。
由於員工依賴您的公司獲得穩定的工作、薪資和福利，因此他們通常都會忠心耿耿，並受到激勵，好好完成指派的任務。如果您正在尋找長期合作夥伴，他們是您的最佳選擇，您可以透過訓練、設備和長期累積的知識對他們進行投資。
2.約聘人員
獨立承包商- 有時也稱為顧問、自僱承包商或服務合約 - 可能是也可能不是自己已建立的商業實體的一部份，以定期合約的方式為公司執行專案。公司依賴承包商執行短期、按需的工作，這些工作並非核心 運營活動的一部分。
如果符合以下條件，則承包商將被視為承包商：
- 有特定的任務開始和結束日期
- 除非書面合約另有規定，否則不受與員工相同的規則和管理約束。
- 他們對自己所取得的成功、失敗、獲利和虧損負有直接責任。
- 您可以自由地與業內其他公司開展業務往來，只要他們遵守任何已達成協議的保密協議（NDA）的條款即可。
- 無權享有任何福利，如保險和帶薪病假，其稅額也不會從工資中扣留
- 不屬於您的正常薪資，而是按專案、每小時或其他固定協定支付薪資
根據承包商的國籍，他們可能需要向工作所在國和實際居住國繳納雙重稅。
3.工人
在許多國家，勞動者要么是承包商，要么是僱員，這取決於雙方關係的結構和書面合約的細節。英國設立了第三類：工人。工人類別涵蓋所有不符合上述任何類別條件的人員。
有時也稱為零時工，除非工人自己選擇，否則他們沒有義務為公司工作。同樣地，公司也沒有義務提供他們工作。然而，當工人同意為公司工作時，例如為特殊活動或短期工作，他們必須遵守與長期雇員相同的所有準則，包括最低工資和應計帶薪休假。 他們是公司薪資的一部分。公司在舉辦特別活動時，需要額外的體力協助，但不一定需要具備專門技能的勞工，因此可能會依賴工人而非員工或約聘人員。
何處僱用英國承包商
在英國僱用承包商通常是拓展當地市場的必要一環，因為他們可以為您的產品、服務和行銷的本地化提供特定區域的指導。您可以透過這些途徑找到承包商：
- 招聘機構
- 簡歷或個人簡歷資料庫
- 自由職業網站
- 行業專用資料庫
- 虛擬求職平台
- 社群媒體
- 當地外包公司
與約聘人員合作的最大優勢在於選擇最合格的人員來執行任務。 為專案選擇承包商時，請徹底審查他們的資格和經驗。要求查看以前的工作範例，並在可能的情況下聯繫推薦人。
聘用英國承包商的法律要求
在法律上，您和約聘人員都必須遵守書面合約中約定的一切內容。 在某些情況下，承包商可能有權獲得基本的健康與安全保護，並有權免受歧視。您必須採取步驟避免約聘人員的錯誤分類，並對協議的關鍵領域採取預防措施，包括智慧財產 (IP) 權和結束聘用指引。
1.IR35 和 分類錯誤
IR35 是一項中介人立法，旨在消除獨立承包商以與標準員工相同的身份行事以及僱用他們的公司避稅的可能性。 如果您的公司犯了分類錯誤，被錯誤分類的約聘人員將獲得員工資格，並追溯所有應得的福利。 您有義務支付所有必要的所得稅預扣制 (所得稅預扣制) 和國家保險金，並可能需要支付利息和額外的罰款或法律費用。
若要判斷您是否從事約聘人員-雇主關係，而不是員工-雇主關係，請提出下列問題：
- 此人可以拒絕接受委派或為我公司執行任務嗎？
- 此人是否可以代替其他約聘人員或分包商完成部分或全部指派的專案？
- 公司對此人的時間、地點和工作方式有多少控制權？
- 這個人是否負責運營活動的核心部分？
- 此人是否從公司領取福利或報銷費用？
- 此人在管理階層中擔任什麼職位？
- 此人是否從公司領取帶薪病假、假日薪資或休假時間？
- 此人能否與業內或業外其他公司、客戶或競爭對手合作？
在某些情況下，IR35 可能會要求位於英國境外的國際化有限當地機構註冊所得稅預扣制並執行英國薪資，即使在雇用承包商時也是如此。 與名義雇主合作，瞭解您的情況是否符合特殊考量。
2.書面合約
書面合約是為您的雇主-約聘人員關係建立明確期望的最佳方式，也可能是證明您沒有違反 IR35 的關鍵部分，如果您被稽核的話。 書面協議應包括：
- 專案詳情，包括專案範圍和涉及的任務
- 合約開始和結束的時間（如適用
- 補償金額、支付頻率和支付結構
- 誰負責完成哪些任務並提供必要的資源
- 保密協議和競業禁止條款（如適用）
- 相互結束聘用及相關罰款指引
作品、版權、設計、發明或商業機密的原始所有人通常是合法所有人，但您的書面協議中可能會明確表示將這些智慧財產權轉移給雇主的特定條款。
3.結束聘用及遣散
除非約聘人員或公司未能遵守書面合約的部分內容，或您的公司決定在合約中途取消某個專案或任務，否則約聘人員或公司通常不需要根據專案來工作。 您的書面協議應包括結束聘用政策和所需通知的部分。 根據您的協議，您可能仍需支付部分或全部協定押金。
建築業計劃
英國政府針對建築業的承包商制定了專門的法規，稱為建築業計劃 (CIS)。CIS 承包商註冊該計劃，從其分包商的付款中扣除款項，並將其提交給英國稅務海關總署 (HMRC)，這筆款項將作為該分包商稅款和國民保險費的預付款。
如果承包商向分包商支付建築相關工作和業務的費用，但自己不執行工作，則承包商會以標準約聘人員的身份註冊 CIS。 如果分包商為聘請他們的約聘人員完成建築工作，則分包商必須註冊為約聘人員。 約聘人員可同時註冊為約聘人員及分包商。
稅務實務與注意事項
除非您被發現違反 IR35 ，否則您不會透過所得稅預扣制支付個人約聘人員。 承包商負責預扣和提交他們自己的稅金和保險，在某些情況下，他們可能需要註冊增值稅 (VAT)。支付給獨立約聘人員的服務費用不屬於應申報所得稅的收入。
英國向承包商支付工資時，薪資單是如何運作的？
英國的官方貨幣為英鎊 (GBP)。國家最低生活薪資為GBP£8 。91 、 而產業的期望值則視勞工的經驗和技能，以及目前市場對其服務的需求而有所不同。您和約聘人員將協定一個對雙方都方便的付款結構，包括
- 預付款：預付款是指在工程完成前向承包商支付其全部服務費用。承包商可以用這筆款項來支付完成任務所需的設備或資源的費用，這也能確保他們的時間得到補償。如果承包商未能履行協議義務或最終產品不符合標準，預付款可能會對公司造成風險。如果使用此付款方式，請務必在書面合約中加入退款條款。
- 完成後付款：在專案完成後支付約聘人員的費用是一種安全的方式，可以保護您的投資，並確保最終結果符合您所同意的標準。 但是，承包商可能希望在您的書面協議中加入具體規定，以保證他們將獲得最低的時間報酬。
- 部分付款： 部分付款是指在專案開始前支付約聘人員訂金，並在收到最終產品或服務完成後支付剩餘款項。 這是保護您的財務投資和約聘人員時間的好方法。 在書面協議中為專案完成及後續付款設定明確的時間表。
您也可以選擇按專案付費或按小時付費，具體取決於您的書面協議和專案完成的預計時間表。
1.貨幣和匯率
英鎊是全球交易量最高的貨幣之一。匯率和轉帳費用會根據您的原籍國、付款方式、您選擇的金融機構以及付款金額而有所不同。
如需快速了解目前匯率，GBP£ 1等於：
- EUR€1.16
- 美元1 . 42
- 人民幣¥ 9 . 07
- MXN$28.37
- 印度盧比103 . 31
- JPY¥156.02
2.薪資處理方法
支付英國約聘人員費用時，有多種方式可供選擇：
- 電匯：電匯可讓您在金融機構之間進行國際資金轉帳。雖然這是一種快速、可靠的付款方式，但貴公司需要支付轉帳費用。
- 直接存款：直接存款與電匯類似，但更適合定期付款，因為您可以決定付款存入約聘人員帳戶的特定日期。 視您的銀行而定，您可能仍需支付轉帳費用。
- 紙張支票：紙張支票曾經是付款的標準，但在運送途中可能會遺失、毀壞或延遲。在某些地區，紙張支票可能是約聘人員服務唯一接受的付款方式。
- 匯票：匯票是一種快速寄送國際化資金的方式，但需要您和約聘人員都住在能夠處理付款的郵局或金融機構附近。 因此，相較於其他選擇，這是一種較不方便且耗時的付款方式。
- 虛擬錢包：虛擬錢包為國際化承包商提供安全且近乎即時的付款解決方案。 雖然您仍需支付轉帳費用，但資金通常會受到虛擬加密的保護。
在 G-P 的協助下在英國聘請員工
與英國的國際化承包商合作，可讓您的公司靈活選擇傳統的員工，同時讓您為即將到來的專案挑選最合格的候選人。 許多公司依賴熟練的承包商來滿足專案需求，而日常營運的核心部分則由全職雇員負責。
如果您的公司想要在英國僱用員工，但又不想成立子公司，G-P 可以幫到您。 我們是一家全球性的名義雇主，為您的長期員工處理所有國際聘僱、薪資和人力資源管理，包括遵守區域勞工法，而無需當地分公司或實體。
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