5 全球薪資發放合規挑戰與解決方法

我們知道未來的工作是全球性的。但管理全球人才並不總是件容易的事 - 全球薪資發放營運也是如此。

從意料之外的稅務法規到複雜的勞動法，企業在擴張過程中會面臨許多全球薪資發放的合規障礙。 在新市場招募員工之前 ，了解如何面對 全球薪資發放的挑戰是非常重要的 。

讓我們來探討企業如何與可靠的 名義雇主 (EOR)合作 來經營 全球薪資發放。

5 全球薪資發放對您的企業有哪些挑戰？

薪資影響公司內的每個人，但只有 15% 的組織 認為他們的薪資策略非常重要。然而，有了強大的薪資軟體管理系統，您就可以簡化您的全球成長旅程。

讓我們來探討公司面臨的五大最常見薪資問題，以及如何解決這些問題。 

1.了解當地稅法和法規

每個國家都會執行特定的要求，以合乎國際化員工的薪資。 在不同國家執行薪資管理時，幾個主要差異包括

• 加班費。 
• 社交網路安全和醫療貢獻。
• 稅務法規。
• 法定最低病假和/或帶薪假期。
• 失業及/或員工遣散福利。
• Employee vs. independent 約聘人員分類。

當地的薪資團隊需要遵循 稅務支付規則 ，以正確補償各國的員工。為確保合規，人力資源團隊必須即時更新國際化政府所制定的任何政策變更。

請密切注意最低工資的增加、工作者分類規則以及供款率的變更。 

要維持符合 新的、不斷演變的勞動法並不容易。 但 G-P 可以幫您。無論在世界任何地方，您都可以放心地為您的團隊支付薪資 - 我們的法律團隊隨時掌握各國的勞動法，讓您可以迅速且合規地成長。

2.避免錯誤 工作者分類

人力資源團隊必須瞭解工人類型之間的差異，包括獨立 承包商與全職員工。將個人視為獨立承包商，但卻充當全職員工是違法的。

如果您將您的約聘人員視為員工時，說明相反內容的法律文件將不會有任何效力。 獨立約聘人員分類錯誤 也會引發潛在的公司稅問題。 請確保您正確地將您的員工分類，以緩解風險、避免罰款，並維持國際化的規範。

3.制定資料保護政策

員工薪資資訊非常敏感，需要強大的資料保護措施。您可能熟悉您本國的資料安全法規。但是，運行全球薪資發放意味著必須遵守不同地區的資料立法。例如，歐洲遵守 《一般資料保護規範》(GDPR) ，而 PDPA 則適用於新加坡。

有些公司缺乏資源建立內部法律團隊來追蹤不斷演進的資料隱私權法律。請考慮與具有最高合規性和安全性標準的經審查的全球薪資發放合作夥伴合作。請密切注意風險概況、應用程式安全訓練及其他 加密相關認證。

像G-P 這樣可靠的合作夥伴 ，可以提供符合全球資料安全需求的集中式全球薪資發放系統 。

4.提供員工福利

公司必須仔細注意每位全球員工所在國家的不同法定福利。退休金規定、病假、健康保險和產假在不同國家會有很大的差異。例如，法國透過 對員工收入的某個百分比徵稅來為酬金退休金計劃提供資金 。

人力資源、分析、財務和法律團隊必須在所有相關福利上保持一致，包括員工請假、獎金、促銷和 遣散，以避免付款不準確。 

5.確保工資和貨幣計算準確無誤

流暢的後端體驗是長期留住員工的關鍵。在全球擴展時，要清楚您如何支付不同國家員工的薪資。地點等關鍵因素會影響所使用的貨幣和相關的就業法律。 

由於人為錯誤而造成的不準確薪資單可能會造成法律和財務上的後果。密切注意匯率，及時以當地時區和貨幣付款。在不同的市場，國際匯兌費用也可能是一個障礙。 

在不同國家擁有多家薪資提供商可能是一項挑戰。解決方案是使用一個全球供應商進行簡化。作為我們 全球就業產品 的一部分 、 G-P Contractor 允許您以您選擇的貨幣向承包商快速付款 - 因此您可以隨時隨地僱用和支付任何人。

與可靠的名義雇主 (EOR)) 夥伴一起克服全球薪資發放的挑戰。

全球組織需要從第一天開始就準備好克服複雜性、合規性和一致性的挑戰。有了合適的名義雇主合作夥伴，您就能保證團隊會員和獨立承包商都能準時無誤地獲得付款。  

根據 G-P 的2023 全球成長報告，領導者認為解決薪資與稅務問題是建立全球團隊的最大障礙。要克服法律障礙和資料隱私疑慮，請考慮以下幾點：

1.與全球專家合作。

快速準確地支付員工薪資可能很花時間，尤其是跨時區支付。您的薪資團隊是否缺乏追蹤法規變更的資源？許多公司會與名義雇主等專家合作，以確保合规性。 這是最好的選擇，既能節省時間，又能學習全球導遊的專業知識。 

優質的全球薪資發放合作夥伴如 G-P 可以保證準時、無誤地發放薪資，並提供靈活的付款方式。以您選擇的方式支付薪資，以150 種貨幣支付，甚至只需點擊幾下即可添加花紅、佣金和管理費用。

我們領先業界的 Global Growth Platform ( 全球薪資發放與支付 平台) ，透過與一流的薪資領導廠商合作，持續開發產品與功能， 簡化 全球 薪資 發放與支付 流程。

2.避免分類錯誤。

有了可靠的合作夥伴，您可以在單一平台上無縫支付整個全球勞動力。 透過我們，您可以在一個地方存取多種薪資報告工具和洞察力。此外，使用G-P Meridian Prime™ 處理大量薪資變更，這是我們最新的高級名義雇主套件。 處理多位員工的一次性花紅、大量增加薪水等等。 

您可以放心， 透過G-P 簽發的 僱傭合 約將具有當地合規性和可執行性。我們的「僱傭合約產生器」可讓公司在幾分鐘內建立客製化的僱傭合約。

根據工作者分類的狀態，輕鬆自訂合約範本，以獲得適合您需求的合約。有了我們的 權益薪資發放 功能，您可以簡化管理與權益報酬相關的應課稅事件的程序。

3.從第一天開始就保護員工的資料。

安全仍是全球薪資發放最重要的元素。在處理資料管理挑戰時，請選擇可靠的薪資管理合作夥伴，如G-P ， 該公司 已通過 ISO、SOC 和 CCPA 合規2 。

G-P Global Growth Platform 的設計和建置遵循業界最高的安全性和合規性標準 - 保護 所有勞動力資料的安全。 我們持續評估測試、合規性和隱私權。

投資開發更多功能，防止未經授權的使用者存取資料。例如，使用多因素身份驗證 (MFA) 保護使用者登入。然後，透過單一登入 (SSO) 存取確保對所有帳戶的安全存取。 

4.與名義雇主合作，簡化入職與福利。

透過選擇具彈性的解決方案，以及經過驗證的全球薪資發放選項，降低薪資中斷的風險。 EORs 負責處理福利管理，包括對私人健康保險和特定政府計畫（如社會安全和勞工報酬）的供款。 

最好的 名義雇主 (EOR)) 提供商 可協助企業提供具有競爭力的福利方案，以改善員工的體驗。有了G-P的支援，您可以提供符合特定國家勞工法和員工期望的福利。G-P 讓您在幾分鐘內輕鬆建立您的福利計劃。

5.以當地貨幣快速合規地支付。

確定薪資貨幣可能很困難。準確性和可靠性 - 這正是您所需要的關鍵服務，例如國際化薪資發放。根據2024 全球人才趨勢顯示， 今年 41% 人力資源專業人員的首要任務是提升薪資實務。 我們的平台可自動以150 貨幣及時支付薪資。

有了可靠的合作夥伴，您就能以當地貨幣支付承包商和全職員工的薪資。當您選擇像G-P 名義雇主這樣的全球勞動力 產品時，您可以無縫管理整個全球勞動力的薪資，包括雙週薪資、花紅和佣金 。

使用G-P 簡化您的合規全球薪資發放系統。

不要讓薪資管理拖慢您的全球成功計畫。我們將處理複雜的合規和薪資管理，讓您無後顧之憂。我們的 Global Growth Platform（全球成長平台 ） 將合規 名義雇主 (EOR)) 產品 與同級最佳的薪資與人力資本管理解決方案 結合， 以確保您在全球任何地方都能順利開展業務。

有了我們，在180+ 國家規劃、聘僱和管理全球團隊比以往更輕鬆，無需設立新的實體。 G-P 負責處理困難的部分，讓您可以專注於最棒的部分 - 在全球拓展您的業務。