在當今的全球市場中,獲得多元化人才比以往任何時候都更加重要。為了充分發掘員工的潛能,公司必須提供有競爭力的福利。然而,全球人才的需求和要求可能因地而異。

在您的全球擴張策略中加入實物福利,或非現金的補充福利,可以改善員工敬業度、人員挽留和業務成果。有了正確的 名義雇主 (EOR) 解決方案,企業就能獲得工具和專家指導,以簡化全球人力資源、薪資、福利等,既快速又合規。

什麼是實物福利?

非現金福利(In-kind benefits),也稱 為實物福利、 附帶福利、補充福利或津貼(perks),是僱主在其薪水之外提供給員工的非現金福利。這些福利雖然是非現金,但卻具有貨幣價值。實物福利與基本薪水、佣金 (若適用)、獎金及其他福利一起,被視為員工總體薪酬福利的一部分。

從股票期權到私人健康保險,實物福利涵蓋了一系列的福利。一些常見的實物福利範例包括

10常見的實體福利 (BIK)
  • 公司車輛
  • 健身房會籍
  • 私人健康保險
  • 退休計劃,例如401 (k)和匹配的貨幣繳款
  • 學費報銷
  • 寵物保險
  • 個人使用的手機
  • 非商業旅行或娛樂費用
  • 調動搬遷協助
  • 混合或遠端工作的工作空間
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實物福利是強制性的嗎?

實物福利並非普遍強制性的。那麼,實物福利是如何運作的呢?這取決於目標國家的法律以及其他因素,例如行業法規和僱傭協議。 

請記住,雖然法律上並不要求雇主提供實物福利,但提供實物福利可以成為吸引和留住人才的競爭優勢。

G-P Meridian Prime 優惠儀表板螢幕截圖

透過G-P'#1 名義雇主解決方案(如G-P Meridian Prime™ ),您可以合規地管理強制性和實物利益。

完善的全球雇用策略的關鍵在於釐清貴公司必須 提供哪些福利 ,以及哪些福利可視為額外、具吸引力的獎勵。以下是一些在某些國家屬於強制性福利,而在其他國家則被視為補充性福利的例子:

1.私人保險

在杜拜等國家,私人保險是強制性的。然而,在許多國家並非如此,而是一項備受追捧的福利。在美國,健康保險福利通常涵蓋醫療、牙科和視力方面的費用。 

雇主也可能提供更全面的健康保險計劃,涵蓋手術、住院或其他預防性照護需求及心理健康服務。例如,公司可能會支付一定比例的醫療費用,餘額則由員工自行支付。

2.育嬰假

美國 是少數將育嬰假視為補助的國家之一,因為美國並沒有強制規定新手父母必須參加任何帶薪休假。在 愛沙尼亞 等國家,必須 提供一年半以上的有薪育嬰假。其他國家 如保加利亞 日本 斯洛文尼亞則 提供一年的帶薪休假。

3.退休計畫

在美國,有些州有 強制性的政府贊助退休計劃。在其他州,雖然不是強制性的,但公司通常會提供401(k) 等退休計劃作為獎勵。

4.教育援助

教育補助可能是吸引和 留住員工的最有價值的獎勵之一 。畢竟,2024 全球勞動力趨勢顯示,企業可以透過 提升勞動力的技能來成功職位

教育補助也稱為學費償還或學費補助,是指公司支付員工一定比例的教育費用。一般而言,這是作為補充福利提供,但 例如在法國,雇主 有法律義務資助員工的進修訓練。

5.搬遷費用

支付調動搬遷費用是用來吸引全球人才的常見補充福利。 除了薪資之外,搬家費用補償曾經是一種不需課稅的福利,但有些國家將其視為應課稅的附帶福利。 

與任何差旅或調動搬遷補償相關的費用均受所得稅作為員工報酬金額的限制。 在某些國家,公司可以扣除提供這項福利給勞動力的成本。

實物福利需要繳稅嗎?

某些實物利益可能面臨稅務責任,這取決於您開展業務的特定國家。實物福利通常被視為應課稅,因為它們會增加員工的整體收入。但是,哪些實物福利需要繳稅,哪些免稅,最終取決於每個國家的稅法。

在大多數情況下,為個人使用或為員工提供個人收益而建立的福利都是應課稅收入。請記住:即使某項福利對特定員工而言無需課稅,您的企業仍有可能核銷提供該福利的成本。 

一些常見的應稅福利包括:

  • 健身房會員卡。 
  • 搬遷或長期搬遷費用。
  • 非公務招待或差旅費用。
  • 非商業用途的住宿或餐飲。
  • 績效獎金。

在大多數國家,常見的免稅福利包括:

  • 合格的退休金繳款。
  • Group-term 人壽保險。
  • 殘障保險

員工如何繳納實物福利的稅金?

如何繳稅取決於當地的規定。稅金可能會從薪水中扣除或另外支付。 雇主和員工都必須瞭解這些福利的徵稅方式,以確保符合當地稅法。 

遵守當地對於實物福利的規定以避免報稅錯誤是很重要的。 在美國 可能需要 繳稅或扣稅的 項目, 在愛爾蘭、奈及利亞或哥斯大黎加可能不需要繳稅 或扣稅 。名義雇主 (EOR) 可以協助確保您的稅務和薪資流程符合當地法律,讓您的團隊合規地獲得實物福利。

雖然大多數國家都要求雇主向當地稅務機關申報和支付實物福利的稅金,並確保有適當的證明文件,但貴公司對某些福利也有責任。例如,在愛爾蘭,雇主有責任確保薪資稅在源頭上適用於員工的應付實物福利。

如何使用名義雇主 (EOR) 支付實物福利)

若要支付實物福利的薪資,您可 直接將估計 的現金等值 列入員工的正常薪資 ,簡化扣稅程序。 現金等值 是指員工或公司為所提供的實物福利繳稅時所依據的現金價值。

雖然雇主有時可以選擇以實物形式支付福利,但當地的稅務法規總是在不斷變化。例如,在 英國,自 4 月起,必須支付實物福利2026。瞭解各國關於員工福利的當地法律法規,對於合規提供實物福利至關重要。

一個可靠的名義雇主解決方案,如G-P,簡化了管理報酬套裝相關稅務的過程,不論地區。 G-P 僱傭法、報酬和流動性方面的全球專家可確保您的全球擴張在每個國家都符合規定。

現金轉移與實物福利有何不同?

實物福利是一種非現金福利,而現金轉移則包含員工可以用於其選擇的商品或服務的流動現金。

現金轉移的兩個範例是員工紅利(通常作為績效獎勵或利潤分紅措施)和員工開銷報銷(公司向員工報銷核准的差旅或餐費等業務費用)。

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不要讓合規的壓力拖累您在全球成功的計畫。 提供具有競爭力、最新且符合所有該國具體規定與規範的福利,藉此來吸引頂級人才。 

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