دليل التوظيف في ليتوانيا

بفضل لوائحها وسياساتها الضريبية الملائمة للأعمال، ووجود قوة عاملة متعلمة، ودعم الحكومة، وقطاعاتها المالية والتكنولوجية النابضة بالحياة، فإن ليتوانيا مليئة بالإمكانيات كمكان للشركات للنمو دوليًا. حالياً، تحتل الدولة المرتبة 27من بين 161 دول في قائمة فوربس المرموقة "أفضل الدول لممارسة الأعمال التجارية".

إذا كانت شركتك تفكر في تنمية الاقتصاد، فستحتاج إلى البدء في التفكير في كيفية تحسين عملية التوظيف. لإعطائك السبق، قمنا بتطوير هذا الدليل للتوظيف في ليتوانيا. استكشف هذه المواضيع لتتعرف على أساسيات قانون العمل الليتواني واحصل على بعض النصائح المهمة لبناء فرق عمل في هذه الدولة البلطيقية الجميلة.

ما يجب معرفته قبل التوظيف في ليتوانيا

قبل البدء في عملية التوظيف، ستحتاج شركتك إلى معلومات صحيحة وشاملة حول العديد من جوانب التوظيف في ليتوانيا. ستحتاج إلى النظر في العقود، ومتطلبات العقد، وكشوف المرتبات والضرائب، وساعات العمل، والتعويضات، والمزايا، وتكوين قوة عاملة، وتعديلات القانون الجديد.

1. العقود وفسخ العقد

يتطلب القانون الليتواني عقودًا مكتوبة لجميع الموظفين. تُعد العقود غير المحددة المدة شائعة، بينما تُعد العقود المحددة المدة مسموحة لمدة سنتين أو خمس سنوات - وتعتمد المدة على ما إذا كان الموظف سيؤدي وظيفة واحدة أو عدة وظائف. لا يجوز أن تتجاوز العقود محددة المدة للوظائف الدائمة نسبة 20 % من إجمالي عقود الشركة.

بغض النظر عن النوع، يجب أن يحدد كل عقد موقع عمل الموظف، ومسؤوليات الوظيفة، والتعويض، والمزايا، ومدة الاختبار، ومتطلبات عقد العقد.

يسمح القانون الليتواني بفترات اختبار تصل إلى ثلاثة أشهر. خلال فترة الاختبار، من الممكن نشوء العقد بإشعار كتابي مدته ثلاثة أيام. بعد ذلك، يمكن للموظفين إنهاء عقودهم من خلال تقديم إشعار كتابي مدته 14 يومًا. يمكن للشركات إنهاء عقود الموظفين من خلال تقديم إشعار كتابي لمدة شهرين.

يجب أن يحصل الموظفون الذين يتم إنهاء خدماتهم دون خطأ على تعويضات بناءً على مدة خدمتهم. ينبغي أن يحصل أولئك الذين عملوا لدى صاحب العمل لمدة تقل عن عام على أجر شهر واحد. ينبغي أن يحصل أولئك الذين عملوا لفترة أطول على المزيد - على سبيل المثال، ينبغي أن يحصل الموظفون الذين عملوا لدى صاحب العمل لمدة 20 سنوات أو أكثر على أجر ستة أشهر.

2. الرواتب والضرائب

أصحاب العمل في ليتوانيا مسؤولون عن الضرائب المقتطعة على الرواتب. يساهم الموظفون بشكل عام بمبلغ 19.5 بالمائة من رواتبهم لصناديق التأمين الاجتماعي.

يجب على أصحاب العمل تقديم مساهمات تأمين اجتماعي إضافية كنسب مئوية من رواتبهم:

• شؤون ضريبة التأمين الاجتماعي : 1.45 بالمائة إلى 2.71 بالمئة
• مساهمة صندوق التوظيف طويل الأجل: 0.16 بالمائة
• مساهمة مضمونة في الصندوق: 0.16 بالمائة

يجب على الموظفين أيضًا دفع ضرائب دخل بنسبة 20 بالمائة على أي دخل أقل من EUR 82، 162. تزداد النسبة المئوية إلى 32 % لأي دخل يتجاوز ذلك.

معدل تشغيل شركات في ليتوانيا منخفض نسبيًا عند 15 بالمائة.

3. الأجور وساعات العمل

الحد الأدنى للأجور في ليتوانيا هو 642 يورو شهرياً. اقترحت وزارة الشؤون الاجتماعية والأمن العمل رفع هذا الرقم إلى 730 يورو في 2022. قد ترغب شركتك في مراجعة البرلمان بانتظام لتحديد ما إذا كان الحد الأدنى للأجور قد تغير.

يتكون أسبوع العمل القياسي في ليتوانيا من 40 ساعة - ثماني ساعات في اليوم لمدة خمسة أيام. ومع ذلك، يمكن لبعض الموظفين، بما في ذلك العاملين في مجال الرعاية الصحية ورعاية الأطفال وبعض خدمات الاتصالات، العمل حتى 24 ساعة متتالية.

وبخلاف ذلك، يُحظر العمل الإضافي بشكل عام ما لم تنشأ ظروف استثنائية. بعد ذلك، يُسمح بالعمل الإضافي طالما أنه لا يتجاوز 48 ساعة في سبعة أيام. لا يمكن أن يتجاوز العمل الإضافي أيضًا أربع ساعات خلال يومين متتاليين أو 120 ساعة في السنة.

4. الإجازة والمزايا

ينبغي أن يحصل الموظفون على يوم إجازة مدفوع الأجر في كل عطلة من العطلات 13 في ليتوانيا. يجب أن يحصلوا عادةً على أربعة أسابيع إضافية من وقت الإجازة المدفوعة سنويًا وأن يأخذوا 14 يومًا على الأقل في المرة الواحدة. إذا كانوا آباءً عازبين لأطفال دون سن 14 ، فيجب أن يحصلوا على 35 أيام من إجازة مدفوعة الأجر.

ينبغي أن يحصل الموظفون الليتوانيون على إجازة مرضية كل عام. يحق لهم الحصول على 80 إلى 100 بالمائة من أجرهم المعتاد من الشركة خلال أول يومين من المرض. من اليوم الثالث حتى اليوم السابع من المرض، يجب أن يحصلوا على 40 بالمائة من أجورهم المعتادة. بعد ذلك، يحصلون على أجر مرضي قدره 80 بالمائة من خلال صندوق التأمين الحكومي للشؤون الاجتماعية في ليتوانيا.

يجوز للموظفين التغيب عن العمل بسبب المرض أو الإصابة لمدة 120 أيام متتالية دون التعرض لخطر فقدان الوظيفة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحصل الأمهات الليتوانيات على إجازة رعاية الطفل لمدة 70 يومًا قبل الولادة و 56 يومًا أخرى بعد الولادة. يحصلون على إجازة رعاية طفل بدل من خلال صندوق التأمين الاجتماعي الحكومي. يحق للأمهات والآباء والأجداد وأي أقارب آخرين ممن يتولون الرعاية الأساسية للطفل الحصول على إجازة الأمومة أيضًا.

تتمتع ليتوانيا برعاية صحية ترعاها الدولة، ويجب على جميع الموظفين الليتوانيين التسجيل في صناديق الرعاية الصحية لشركاتهم. تغطي الدولة العديد من التكاليف الطبية ولكن ليس رعاية الأسنان. يمكن لأصحاب العمل تقديم تأمين الأسنان إذا اختاروا ذلك، إلى جانب التأمين التكميلي للمساعدة في النفقات الأخرى غير المغطاة.

تقدم الشركات في ليتوانيا عادةً مزايا إضافية مثل بدلات الهاتف والسيارة واللياقة البدنية.

5. وظيفة سوق وقوة عاملة التعليم

سوق العمل في ليتوانيا مستقر نسبياً. ارتفعت البطالة إلى 17.81 في المائة في 2010 وانخفضت بشكل مطرد منذ ذلك الحين، لتصل إلى مستوى منخفض نسبي يزيد قليلاً عن 6 في المائة في 2018 و 2019. شهد جائحة Covid-19 ارتفاع معدل البطالة مرة أخرى في 2020 إلى 8.43 بالمائة.

ترتفع مستويات تعليم القوى العاملة في ليتوانيا مع ارتفاع المستوى التعليمي لإجمالي السكان. إذا كانت شركتك بحاجة إلى موظفين مدربين ومتعلمين، فمن المرجح أن تجد مجموعة قوية من الموظفين المؤهلين في ليتوانيا. أكمل حوالي 16 بالمائة من السكان في ليتوانيا برنامج تدريب مهني.

تميل الأجيال الشابة إلى إكمال المزيد من تعليمها الرسمي مقارنة بالأجيال السابقة. اعتبارًا من 2018 ، أكمل 43 بالمائة من الليتوانيين الذين تتراوح أعمارهم بين 25 و 64 تعليمهم العالي، بينما حصل 56 بالمائة من الليتوانيين الذين تتراوح أعمارهم بين 25 و 34 على تعليم عالي.

يرتبط التحصيل العلمي في ليتوانيا ارتباطًا وثيقًا بزيادة فرص العمل. اعتبارًا من 2018 ، كان 93 بالمائة من البالغين الحاصلين على تعليم عالي موظفين. كان معدل التوظيف للبالغين الحاصلين على تعليم ثانوي فقط أقل بنسبة 16 نقطة مئوية. حصل العمال الحاصلون على درجات البكالوريوس أيضًا على ما يصل إلى 55 بالمائة أكثر من العمال الحاصلين على تعليم ثانوي فقط.

6. التعديلات الأخيرة على قانون العمل

استجابةً لوباء Covid-19 ، اعتمد برلمان ليتوانيا العديد من التغييرات على قانون العمل. فيما يلي بعض المواضيع الرئيسية المتعلقة بالتعديلات التي ستحتاج شركتك إلى مراعاتها عند تجديد عقود الموظفين في ليتوانيا:

1. حماية جديدة لصحة الموظفين: في السابق، كان بإمكان أصحاب العمل التمييز قانونياً ضد الموظفين الذين يعانون من حالات صحية، طالما أن هذه الحالات لم تصل إلى مستوى الإعاقات. الآن، التمييز ضد الموظفين لأسباب تتعلق بالصحة غير قانوني.
2. زيادة الإجازة: تتطلب التعديلات الجديدة أيضًا من أصحاب العمل منح الموظفين طلبات الإجازة المرضية إذا كانت الطلبات ناتجة عن حالات صحية مؤكدة من قبل طبيب مختص. يجب على أصحاب العمل منح هذه الإجازة حتى لو كان الموظف من المهتمين أو أن الطلب لا يتماشى مع جدول الإجازة الرسمية لصاحب العمل.
3. العمل عن بعد للحالات الصحية: يحق للموظفين الآن العمل عن بُعد لمدة خمس الوقت على الأقل. يجب على أصحاب العمل الامتثال لطلبات العمل عن العجز، طالما أن الطلبات تنبع من حالات صحية مؤكدة من قبل أخصائي طبي ولن تؤدي إلى تكاليف مفرطة.
4. زيادة الأجر للفسخ بسبب الظروف الصحية: إذا كانت الظروف الصحية للموظفين تمنعهم من أداء مسؤولياتهم الوظيفية، فيمكن للشركات إنهاء خدماتهم، طالما أنها تقدم راتب لمدة شهرين على الأقل. هذا التغيير يضاعف متطلبات التعويض السابقة ويوفر أمانًا ماليًا أكبر للموظفين الذين يعانون من مشاكل صحية.

تكلفة توظيف موظف في ليتوانيا

ستحدد عوامل مثل سياسات شركتك بشأن حزم المزايا والمكافآت والبدلات تكلفة توظيف شخص ما في ليتوانيا. بشكل عام، ستحتاج شركتك إلى مراعاة التكاليف المباشرة وغير المباشرة مثل هذه:

• رسوم تسجيل الشركة
• إعلانات الوظائف
• رسوم وكالة التوظيف
• أدوات إدارة المرشحين
• فحوصات ما قبل التوظيف
• السفر لإجراء المقابلات
• التعويض المباشر
• الفوائد، بما في ذلك التغطية الصحية التكميلية
• المكافآت
• بدلات شهرية

في ليتوانيا، تعتبر المكافآت القائمة على الأداء شائعة. أثناء قيامك بتوظيف موظفين جدد في ليتوانيا، ضع في اعتبارك أنك ستحتاج على الأرجح إلى مكافأة موظفيك على عملهم الجاد كل عام للحفاظ على توافق شركتك مع ثقافة الأعمال الليتوانية.

ممارسات التوظيف في ليتوانيا

عند بدء عملية التوظيف، ضع في اعتبارك بعض أفضل الممارسات للامتثال للقانون ومساعدة شركتك على جذب المرشحين الموهوبين. فيما يلي بعض النصائح للتوظيف في ليتوانيا بشكل أكثر فعالية:

• استخدم اللغة والعملة المحلية: اللغة الرسمية هي الليتوانية، والتي يتحدث بها أكثر من 80 بالمائة من الليتوانيين كلغتهم الأولى. كما أن البولندية والروسية شائعة إلى حد ما كلغات أولى. ينبغي على شركتكم استخدام اللغة الليتوانية في المراسلات الرسمية، مثل عقود العمل، والترجمة إلى لغات أخرى إذا لزم الأمر. يجب عليك أيضاً تقديم معلومات عن الراتب والمزايا باليورو.
• استكشف العديد من استراتيجيات التوظيف: تعمل العديد من الشركات الدولية مع مكتب تبادل العمل الحكومي لتوظيف موظفين جدد. قد تتعاون شركتك أيضًا مع وكالة توظيف خارجية، أو تعتمد على العلاقات الشخصية للتوظيف عن طريق التوصيات الشفهية، أو تعلن على مواقع التوظيف الإلكترونية، أو مواقع التوظيف، أو موقع شركتك الإلكتروني.
• الامتثال لقوانين مكافحة التمييز: تحظر القوانين الليتوانية التمييز في التوظيف والتوظيف على أساس العرق أو الجنس أو الجنسية أو الدين أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة أو مكان المنشأ أو الأسرة أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات أو العضوية في المجموعات العامة أو السياسية. ينبغي على شركتكم الامتناع عن طرح أسئلة المقابلة المتعلقة بهذه الفئات المحمية أو مراعاة هذه الخصائص المحمية في قرارات التوظيف.
• تحقق من اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs): يوجد في ليتوانيا عدد قليل نسبيًا من النقابات العمالية أو CBAs. ومع ذلك، ينبغي على شركتك التحقق من مصادر موثوقة في هذا المجال لتحديد بنود اتفاقيات المفاوضة الجماعية التي قد تؤثر على شروط عقود العمل الخاصة بك.
• طلب الفحوصات الطبية: تعتبر الفحوصات الطبية قبل التوظيف إلزامية في ليتوانيا إذا كانت شركتك توظف موظفين تقل أعمارهم عن 18 ، أو يشغلون وظائف قد تشكل مخاطر مهنية على صحتهم، أو سيعملون ليلاً أو كعمال بنظام المناوبات. تأكد من إكمال الخطوات اللازمة لضمان وجود فرق صحية.

ما الذي تحتاجه الشركة لتوظيف موظفين في ليتوانيا؟

لإعلان الموظفين الليتوانيين، ستحتاج شركتك إلى كيان قانوني لتوظيفهم من خلاله. تتمثل إحدى الاستراتيجيات النموذجية في إنشاء شركة تابعة في ليتوانيا. تقوم شركتك بإعداد امتداد محلي باللغة الليتوانية يمكنك التحكم فيه من منزلك.

لتأسيس شركة تابعة، عليك أولاً تحديد كيفية تأسيسها. تقدم ليتوانيا العديد من الخيارات للشركات الرسمية، بما في ذلك الشركات المساهمة العامة، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، والفروع، والمكاتب. تُؤسس معظم الشركات الدولية نفسها كشركات ذات مسؤولية محدودة (LLC) نظراً لزيادة الفرص وانخفاض المخاطر التي يوفرها هذا الهيكل.

ومع ذلك، فإن إنشاء شركة تابعة في ليتوانيا قد يجعل خطوات التوظيف في ليتوانيا شاقة ومكلفة. إذا اخترت هذا الخيار، يجب إكمال العديد من المهام المطلوبة:

• تعيين مدير واحد على الأقل، ويجب أن يكون مواطناً ليتوانياً أصلياً، وحامل ضمان واحد
• فتح حساب بنكي للشركة
• إيداع الحد الأدنى لرأس المال البالغ EUR 2,500
• التسجيل في سجل الشركة ومجلس إدارة صندوق التأمين الاجتماعي التابع للدولة
• التسجيل لدى مفتشية الضرائب الحكومية للحصول على رقم معرف ضريبي ورقم ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• استلام رقم التسجيل الفريد وشهادة التسجيل
• الحصول على الختم الرسمي يعني أن شركتك يمكنها بدء العمليات
• التقدم بطلب للحصول على تأشيرات وتصاريح العمل، إذا لزم الأمر

عادةً ما يكون الوقت بين فتح حسابك البنكي للشركة واستلام الختم الرسمي للشركة التابعة حوالي ثلاثة أسابيع. خلال تلك الفترة، لا يمكنك توظيف موظفين أو تشغيل شركتك.

بدلاً من ذلك ، تقلل العديد من الشركات من هذه المتطلبات والنفقات المرتبطة بها من خلال العمل مع صاحب عمل مسجل مثل Globalization Partners .

لدى Globalization Partners بالفعل كيان قانوني جدير بالثقة في ليتوانيا، لذا فإن الشراكة معنا تتيح لك تقليل إجراءات التسجيل والبقاء ضمن حدودك. يمكنك الاستفادة من وكالة التوظيف العالمية لدينا لتوظيف موظفين لاسلكيين ومن ثم إضافتهم إلى فرقك، مما يساعد على تسريع عملياتك الجديدة.

توظيف موظفين في ليتوانيا

لحسن الحظ بالنسبة للعديد من الشركات، فإن التكنولوجيا تجعل التوظيف من جميع أنحاء العالم فعالاً وسهل الإدارة. إليك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من عملية التوظيف عن بُعد في ليتوانيا:

• التدريب والتحضير: من أفضل الطرق لتقديم صورة احترافية في مقابلات العمل هي التحضير المسبق. تأكد جيدًا من أن جميع تقنياتك تعمل، وتدرب على منصتك حتى تتمكن من استخدامها بسلاسة وتعرف ما يجب فعله في حالة حدوث أعطال فنية. ستحتاج أيضًا إلى التحدث مع أعضاء فريق التوظيف مسبقًا حتى يعرفوا المواضيع والأسئلة التي يجب عليهم التركيز عليها.
• إعطاء الأولوية للاتصالات ثنائية الاتجاه: أثناء إجراء المقابلة عن بُعد، قد ترى أفضل النتائج إذا كنت تعزز التواصل الصادق من كلا الجانبين. تأكد من سؤال المرشحين عن الأسئلة التي لديهم لك، وأعطهم مساحة للتعبير عما يبحثون عنه في صاحب العمل الجديد. القيام بذلك يساعدك على ضمان الملاءمة المناسبة وبناء فرق طويلة الأمد.
• إفساح المجال للاجتماعات الشخصية الرئيسية: غالبًا ما يكون الاتصال عن بُعد هو الخيار الأكثر منطقية لمعظم عمليات التوظيف الأولية. ومع ذلك، وخاصة في المراحل اللاحقة من عملية التوظيف متعددة الجولات، فكر في إرسال أحد المديرين التنفيذيين لديك للسفر للقاء المرشحين شخصيًا. إن تضمين هذه الخطوة يساعدك على إرسال رسالة ترحيب واستثمار مع تبسيط عملية التوظيف بشكل عام.

تبسيط التوظيف الدولي باستخدام التكنولوجيا من Globalization Partners

عندما يحين الوقت لشركتك لبناء فرق جديدة في ليتوانيا، تعاون مع Globalization Partners. يمكّنك برنامج التوظيف العالمي المعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) من التغلب على العوائق التي تحول دون توظيف شركة NordVPN وتشغيل عملياتك الجديدة بسرعة أكبر.

باستخدام تقنيتنا، يمكن لشركتك توظيف موظفين جدد ومعالجة مدفوعاتهم من أي مكان في العالم ببضع نقرات فقط. تساعدك أيضًا استشارة متخصصي الضرائب في الدولة وقانون العمل على ضمان عدم الالتزام باللوائح الليتوانية.

اطلب عرض أسعار اليوم، أو اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التوظيف في ليتوانيا باستخدام تقنيتنا.