كيفية تأسيس شركتك في كندا

الوجبات السريعة الرئيسية

• مزايا التوظيف في كندا: إن اقتصاد الدولة القوي وموقعها الاستراتيجي واتفاقياتها التجارية تجعلها مكاناً جذاباً للتوسع الدولي.
• تعقيدات التسجيل: يتضمن تسجيل شركة في كندا التعامل مع مختلف الاختصاصات القضائية الإقليمية، ومتطلبات الملكية المادية، وقوانين اللغة.
• نصائح التوظيف: تجنب الممارسات التمييزية، وقم بصياغة عقود ممتثلة، وضع متطلبات الرواتب الخاصة بالولاية القضائية في الاعتبار.
• قم ببناء فرق عالمية مع G-P: قم ببناء فريقك في كندا دون إنشاء كيان محلي أو القلق بشأن الامتثال.

تحتل كندا حالياً المرتبة السادسة في قائمة فوربس لأفضل الدول لممارسة الأعمال التجارية . إن مزاياها الاقتصادية والجغرافية والسياسية تجعلها مكاناً ممتازاً لنمو الشركات.

ومع ذلك، فإن تأسيس شركة في كندا قد يكون معقدًا للغاية، ويستغرق وقتًا طويلاً، ومكلفًا، لذا فإن هذه العملية ليست شيئًا يمكن القيام به باستخفاف. يجب أن تكون على دراية أيضاً بأن قواعد تأسيس شركة تختلف في كل مقاطعة من مقاطعات كندا، وتتشابك مع اللوائح الفيدرالية أيضاً. ستحتاج على الأرجح إلى استشارة الخبراء لتحديد القوانين التي تنطبق أثناء عملك لتسجيل نشاطك التجاري وبدء التوظيف.

دعونا نستكشف بعض الفوائد والتحديات والمتطلبات اللوجستية لتسجيل الشركات في كندا.

لماذا تمارس الأعمال التجارية في كندا؟

عوامل مثل الاقتصاد، وحرية التجارة، والضرائب المحدودة تجعل كندا موقعاً جذاباً للتوسع الدولي. فيما يلي بعض الأسباب المحددة التي تجعل كندا مكانًا جذابًا لممارسة الأعمال التجارية:

• الاقتصاد القوي: اقتصاد كندا كبير ومتزايد. يبلغ إجمالي الناتج المحلي حوالي 1 736 دولار أمريكي، بعد أن ارتفع بشكل مطرد نسبياً من 40 مليارات دولار أمريكي على مدى العقود الستة الماضية. يبلغ الناتج المحلي الإجمالي الحالي للفرد ما يعادل 46 دولارًا أمريكيًا، 189دولارًا أمريكيًا. كما أن الاقتصاد مستقر للغاية بسبب انخفاض الضرائب نسبياً في الدولة، وحرية التجارة، والاستقرار السياسي، لذلك يمكن للشركات في كندا أن تثق بأن عملياتها ستسير بسلاسة.
• التنوع الاقتصادي: يضم الاقتصاد الكندي العديد من الصناعات المربحة. تمتلك الدولة احتياطيات واسعة من المعادن والبترول، وتفتخر تقليدياً بقطاع صناعي قوي. كما أنها رائدة عالميًا في الزراعة والغابات ومصايد الأسماك. هذا التنوع يعني أن الاقتصاد الكندي يظل سليمًا حتى لو واجهت إحدى الصناعات عامًا أو عامين من التحديات.
• الموقع: يمنح الموقع الجغرافي لكندا الشركات الكندية إمكانية الوصول إلى أسواق أخرى بشكل مثير للإعجاب. إن قربها من الأسواق الأمريكية الضخمة يمثل ميزة واضحة. تمتد الحدود بين الولايات المتحدة وكندا لمسافة 5 و 525 أميال وحوالي 612 مليار دولار أمريكي من التجارة تعبر تلك الحدود في عام واحد. كما أن أسواق الاتحاد الأوروبي (EU) والمملكة المتحدة (UK) المربحة تقع على الجانب الآخر من المحيط.
• الاتفاقيات التجارية: دخلت كندا في العديد من الاتفاقيات التجارية المفيدة، مثل اتفاقية التجارة الحرة لأمريكا الشمالية (NAFTA)، والمعروفة الآن باسم اتفاقية الولايات المتحدة والمكسيك وكندا (USMCA). كما أنها عضو في اتفاقية التجارة الثنائية المعروفة باسم اتفاقية التجارة الاقتصادية الشاملة بين كندا والاتحاد الأوروبي (CETA)، ولديها شبكة من الاتفاقيات الأخرى مع أسواق متنوعة في جميع أنحاء العالم.
• لوائح ضريبة الدخل المواتية: في العديد من البلدان، يتعين على الشركات الدولية دفع ضرائب دخل كبيرة على أرباحها. ومع ذلك، فإن لدى كندا أحكاماً تسمح لأي شركة ليس لها مقر دائمفي كندا بممارسةالأعمال التجارية دون دفع ضرائب دخل الشركات. لذلك، تستطيع الشركات الدولية في كندا في كثير من الأحيان تحمل المزيد من المخاطر، مع العلم أنها ستحتفظ بإيراداتها. ومع ذلك، فإن الشركات التي تُنشئ فروعاً أو شركات تابعة قانونية في كندا تخضع لضرائب دخل الشركات.
• معدلات ضريبة الشركات المنخفضة: إذا اختارت شركتك إنشاء كيان دائم في كندا، فلا يزال بإمكانها جني فوائد الأحكام الضريبية المواتية. اعتبارًا من 2021 ، يبلغ معدل ضريبة الشركات في كندا 38 بالمائة من الدخل الخاضع للضريبة، والذي يمكن أن تخفضه الإعفاءات الضريبية الفيدرالية إلى 28 بالمائة. ومع ذلك، بعد التخفيض الضريبي العام، تنخفض ضريبة دخل الشركات إلى 15 %. يحفز هذا المعدل المنخفض نسبياً نمو الأعمال في كندا ويجعل العمل في الدولة أمراً واقعياً من الناحية المالية.
• العمال المهرة: يتمتع العمال الكنديون بمهارات عالية ومتعلمين. تتمتع كندا بنظام جامعي قوي والعديد من المعاهد للتدريب المهني - فهي واحدة من الدول الرائدة في العالم من حيث نسبة السكان البالغين الحاصلين على التعليم العالي - حيث يحمل ما يقارب 63 % من الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 25و 34سنوات مؤهلاً جامعياً. ومع ذلك، قد يكون جذب هؤلاء العمال أمرًا صعبًا - أفاد بنك تطوير الأعمال الكندي أن 40 بالمائة من رواد الأعمال الكنديين يواجهون تحديات في الحصول على العمالة التي يحتاجونها.

تحديات تسجيل شركتك في كندا

يُعد تسجيل الشركات الدولية في كندا عملية معقدة للغاية وتستغرق وقتاً طويلاً. إذا كانت شركتك تخطط للتسجيل في كندا، فسوف تواجه العديد من التحديات القانونية واللوجستية:

• تختلف القوانين واللوائح: لكل مقاطعة قواعد مختلفة للتأسيس والتسجيل، لذا ستحتاج إلى توخي الحذر والالتزام باللوائح في منطقتك. مع التسجيل خارج المقاطعة، ستحتاج إلى إكمال التسجيلات المنفصلة لكل مقاطعة مطلوبة، مع الامتثال للقواعد الخاصة بكل مقاطعة. إذا قمت بالتأسيس على المستوى الفيدرالي، فستحتاج أيضًا إلى الامتثال للقانون الفيدرالي.
• تخطيط الخصائص المادية: إذا كنت تنوي إنشاء مكتب أو منشأة فعلية في كندا، فستحتاج إلى تسجيل موقع المبنى لدى السلطات المختصة. إذا كنت تخطط لبناء مبنى خاص بك، فيجب عليك الحصول على تصريح بناء وترتيب توصيلات الكهرباء والسباكة بالشبكة. قد يستغرق الحصول على تصاريح البناء والكهرباء شهورًا ويتطلب من عملك إكمال العديد من الخطوات البيروقراطية، لذلك ستحتاج إلى البدء مبكرًا. كما أن الطاقة باهظة الثمن بشكل مدهش في كندا حيث ارتفعت أسعار الكهرباء بشكل أسرع بكثير من معدل التضخم على مدى العقد الماضي.
• اللغة: إذا قمت بالتأسيس في كيبيك، فمن المحتمل أن تضطر إلى تلبية متطلبات اللغة الفرنسية. يجب عليك تقديم جميع النماذج المطلوبة لشركتك باللغة الفرنسية، ويجب على شركتك عادةً، وإن لم يكن دائمًا، ترجمة اسمها إلى الفرنسية أو إنشاء اسم فرنسي. يجب عليك بعد ذلك استخدام هذا الاسم في جميع أوراق التسجيل الرسمية والشاشات.
• تحويل الشركات ذات المسؤولية المحدودة: في معظم الأماكن في كندا، لن يكون لدى شركتك خيار التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). إذا كانت شركتك شركة ذات مسؤولية محدودة في بلدك الأم، فقد يتعين عليك تأسيسها في كندا كشركة مساهمة، أو قد يشترط القانون عليك تسجيل عملك بموجب قانون آخر. قد تحتاج أيضًا إلى تقديم رأي قانوني يشهد بأن شركتك هي شركة ذات مسؤولية محدودة بموجب قوانين الولاية القضائية التي تقع فيها.

لهذه الأسباب، تجد العديد من الشركات التي تفكر في توسيع أعمالها إلى كندا أن خيار العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) جذاب للغاية. بفضل وجودها الراسخ في كندا، تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين العالمية الموثوقة على تبسيط وتسريع عملية التأسيس، مما يقلل من متطلبات التسجيل لشركتك ويسمح لك ببدء التوظيف والتشغيل في وقت أقرب بكثير.

كيفية تسجيل شركة في كندا

دعونا نلقي نظرة فاحصة على متطلبات تكوين الشركات في كندا. تقدم كندا عدة خيارات تسجيل مختلفة، لذا يمكنك اختيار الخيار الذي يلبي احتياجات شركتك على أفضل وجه:

• الشراكة: تتضمن الشراكة اثنين أو أكثر من حاملي الأسهم الذين يتحملون مسؤولية الشركة. إن الشراكة ليست كياناً منفصلاً قانونياً عن المساهمين، لذا فإن الشركاء مسؤولون شخصياً عن ديون الشركة وخسائرها. قد تكون الشراكة عامة أو محدودة، وفي بعض الحالات، يمكن أن تتطور في النهاية إلى نموذج مشابه للشراكة ذات المسؤولية المحدودة.
• الشركات: بموجب هذا النموذج، يمكن لشركتك أن تُؤسس إما على مستوى المقاطعة أو على المستوى الاتحادي. ستكون الشركة كياناً قانونياً منفصلاً عن أي من حاملي الأسهم، وبالتالي لن يكون حاملو الأسهم مسؤولين شخصياً عن أي ديون أو خسائر للشركة. ستحتاج الشركة إلى توظيف عدد أدنى من العمال الكنديين. في العديد من المقاطعات، يجب أن يكون 25 بالمائة على الأقل من المديرين كنديين.
• الشركة خارج المقاطعة: يتم تأسيس الشركة خارج المقاطعة فقط على مستوى المقاطعة ولكنها تسمح للشركة بالعمل في مقاطعات أخرى. في حالة تأسيس شركة خارج المقاطعة، لن يتم تطبيق أي متطلبات دنيا على عدد العمال الكنديين في شركتك، وبالتالي يمكنك الاحتفاظ بالملكية الكاملة والإدارة. لكل مقاطعة متطلباتها الخاصة بالتأسيس، لذا ستحتاج إلى مراجعة السلطات المحلية لمعرفة الخطوات الصحيحة.

عند تسجيل شركتك، سيتعين عليك إكمال سلسلة من الخطوات المطلوبة، وفي كثير من الحالات، القيام بها عدة مرات. إذا قمت بالتأسيس بموجب القوانين الفيدرالية الكندية، فستحتاج إلى التسجيل في كل مقاطعة تنوي القيام بأعمال تجارية فيها.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها للتسجيل:

• سجل اسم شركتك
• تقديم عقد التأسيس
• تحديد موقع مكتب فعلي وتسجيله
• افتح حساب بنكي للشركة
• التسجيل للحصول على ضريبة القيمة المضافة (VAT)

في نهاية عملية التسجيل، ستتلقى رقم عمل وحساب ضريبي يمكنك استخدامهما لإجراء المعاملات الرسمية مع هيئة الضرائب الكندية. ستحصل أيضًا على أي تصاريح وتراخيص تحتاجها لتشغيل عملك بشكل قانوني في كندا.

إن تسجيل شركة في كندا عملية طويلة. قد تمر أسابيع أو حتى عدة أشهر بين بدء العملية واستلام تسجيلك الرسمي في كندا. لهذا السبب، تختار العديد من الشركات العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بدلاً من ذلك لأنها تستطيع البدء في توظيف الموظفين على الفور ولن تفوت فرصة الحصول على مرشحين موهوبين حريصين على تأمين وظائف.

تحديات توظيف الموظفين في كندا

إن توظيف الموظفين في كندا عملية معقدة، وقد تتسبب خطوة خاطئة واحدة في حدوث تحديات غير ضرورية لشركتك. إذا اخترت إنشاء شركة تابعة لتوظيف الموظفين، فيمكنك توقع مواجهة هذه العقبات اللوجستية والقانونية:

1. التغلب على مخاطر التوظيف الشائعة

عند التوظيف، قد تحتاج إلى تعديل ممارساتك المعتادة لتلبية احتياجات شركتك والامتثال للوائح الكندية.

كندا، مثل العديد من الدول الأخرى، تحظر ممارسات التوظيف التمييزية. لا يجوز لشركتكم تضمين عبارات في إعلان الوظيفة تميز بشكل مباشر أو غير مباشر ضد المرشحين المنتمين إلى فئات محمية معينة. فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة للخصائص المحمية:

• العرق
• الدين
• العمر
• الإثنية
• النوع الاجتماعي
• التوجُّه الجنسي
• الإعاقة
• الحالة الزواجية
• الحالة العائلية

أحد تعقيدات هذه القاعدة العامة هو أن كل مقاطعة كندية لديها فئات محمية مختلفة يجب عليك مراعاتها أثناء التوظيف. تحقق مع مقاطعتك للتأكد من أن ممارساتك تتوافق مع القوانين المحلية.

عند قيامك بالتوظيف في كندا، يجب أن تكون على استعداد أيضاً للاستثمار في شراكة طويلة الأمد مع موظفيك الجدد. لا يوجد في كندا نظام التوظيف حسب الرغبة، لذلك بمجرد أن يجتاز موظفوك فترات الاختبار الخاصة بهم، ستحتاج إلى تقديم فترات إشعار ودفع تعويض عن الفصل عن العمل إذا قمت بإنهاء عقودهم. ضع هذا الشرط في اعتبارك أثناء التوظيف، وقم بفحص المرشحين بدقة حتى تتأكد من أن موظفيك الجدد هم أشخاص ستكون سعيدًا بوجودهم في فريقك لسنوات قادمة.

2. كتابة العقود

إذا كانت العقود المكتوبة غير شائعة في بلدك الأم، فقد تحتاج إلى التكيف مع ضرورة كتابة عقود قوية لجميع موظفيك الكنديين الجدد. لا يتطلب القانون عقودًا مكتوبة، ولكن وضعها هو أفضل الممارسات. حتى لو كانت دولتك الأم تستخدم عقود توظيف، فقد تجد أن القواعد والإجراءات في كندا تختلف عن المتطلبات التي اعتدت عليها.

على سبيل المثال، تذكر أن كندا دولة ثنائية اللغة، حيث تعتبر الإنجليزية والفرنسية لغتين رسميتين. في معظم المقاطعات، يسمح القانون لشركتك بتحديد اللغة التي ستستخدمها في صياغة عقود العمل، لذلك قد تختار اللغة الإنجليزية للموظفين الناطقين باللغة الإنجليزية واللغة الفرنسية للموظفين الناطقين باللغة الفرنسية. معظم العقود في المقاطعات الأخرى غير كيبيك باللغة الإنجليزية. ومع ذلك، في كيبيك، حيث اللغة الفرنسية هي اللغة الرسمية، يجب أن يكون عقد توظيف باللغة الفرنسية ما لم يكن العقد مصممًا خصيصًا وقابلًا للتفاوض لصالح موظف. في كيبيك، يجب أن تتضمن العديد من العقود المكتوبة باللغة الإنجليزية بندًا ينص على أن الطرفين قد اتفقا على استخدام اللغة الإنجليزية.

ينبغي أن تتضمن عقود توظيف في كندا دائماً مبالغ مالية بالدولار الكندي بدلاً من عملة دولتك. توفر هذه الممارسة الوضوح لموظفيك الكنديين وتوضح رغبتك في التفاعل مع الثقافة والمؤسسات الكندية.

3. تحديد النفقات وكشوف المرتبات

إن تحديد النفقات وكشوف المرتبات بمجرد تسجيل شركتك في كندا يمكن أن يمثل تحديًا معقدًا، حتى بالنسبة للشركات ذات الخبرة. ينشأ جزء من التعقيد من حقيقة أن لكل مقاطعة نظام التأمين الاجتماعي الخاص بها ومساهمات أصحاب العمل والموظفين المطلوبة في تلك الأنظمة من خلال ضرائب الرواتب.

تختلف معدلات الضريبة الإقليمية، التي تُطبق بالإضافة إلى معدل الضريبة الفيدرالي، اختلافاً كبيراً بين المقاطعات. أعلى معدل ضريبي اتحادي هو 33 بالمائة، وتتراوح معدلات الضرائب الإقليمية من 4 بالمائة إلى 21 بالمائة.

إن نفقات شركتك المتعلقة بالموظفين تتجاوز بكثير مجرد الرواتب. ستحتاج أيضًا إلى وضع ميزانية لنفقات مثل مزايا الموظفين، والإجازات المدفوعة، والعطلات الرسمية المدفوعة. يحصل الكنديون على الرعاية الصحية من خلال برامج التأمين الاجتماعي في مقاطعاتهم - ومع ذلك، تختار العديد من الشركات تقديم خطط مزايا جماعية لتكملة التغطية المجانية التي توفرها المقاطعات.

ينبغي أن يحصل الموظفون الكنديون على إجازة مدفوعة الأجر في يوم رأس السنة الميلادية، ويوم كندا، ويوم العمال، ويوم عيد الميلاد، بالإضافة إلى أي عطلات رسمية في المقاطعات. في العديد من المقاطعات، يجب أن يحصلوا على إجازة إضافية لمدة أسبوعين بعد إكمال سنة كاملة من العمل لدى صاحب عمل واحد. ومع ذلك، في معظم الوظائف المهنية، يحصل الموظفون على إجازة لمدة ثلاثة أو أربعة أسابيع بدلاً من الإجازة الأساسية لمدة أسبوعين. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تحصل الموظفات الكنديات على إجازة رعاية طفل مدفوعة الأجر17 بمجرد أن يعملن في شركتك لأكثر من ستة أشهر.

يجب عليك أيضًا وضع ميزانية لأجر العمل الإضافي، والذي ينطبق بعد 40 ساعة من العمل في الأسبوع في بعض المقاطعات وحتى 44 ساعة من العمل في مقاطعات أخرى.

بسّط النمو العالمي مع G-P

عندما تفكر في كيفية توسيع شركتك إلى كندا، تعاون مع Globalization Partners. بصفتنا مؤسسة تُدير شؤون الموظفين عالمية ولدينا حضور راسخ في كندا، فإننا نلغي الحاجة إلى القيام بالعملية المعقدة لتسجيل الشركات الكندية. منصتنا المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI) تعني أنه يمكننا تبسيط عملية التوظيف وضم الموظفين وإدارة الرواتب لموظفيك الجدد، مما يوفر لك الوقت والطاقة للتركيز على الأمور الأكثر أهمية. يُمكّنك حلنا من التغلب على العقبات التي تحول دون بناء فريق عالمي يعمل عن بُعد.

طلب تقديم عرض اليوم ، أو قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المفيد حول كيفية تجنب أخطاء التوسع الدولي الشائعة.