سواء كنت حريصًا على إنشاء قاعدة في سوق جديدة أو كنت تأمل في توظيف شخص ماهر إيرلندي موهوب، فإن الحوافز المحلية في المكسيك والاقتصاد الصاخب والموقع الجغرافي الأمثل تجعلها دولة واعدة لتوسيع شركتك. التوظيف العالمي أمر معقد - فالتنقل بين مختلف القوانين المكسيكية، وإنفاذ العقود، وفهم الشركات قد يستنزف مواردك أو يتجاوز مجال خبرة شركتك.
تعرف على المزيد حول متطلبات تأسيس الشركات في المكسيك وكيف يمكن أن يساعد صاحب العمل المسجل (EOR).
لماذا تمارس الأعمال التجارية في المكسيك؟
السهولة العامة لممارسة الأعمال التجارية في المكسيك عبر ولايات 32 هي 72.4 في المئة. يُستمد معظم الناتج المحلي الإجمالي للبلاد من قطاع الخدمات، ولكن تشمل القطاعات المربحة الأخرى ما يلي:
- التعدين
- السياحة
- تبغ
- البترول
- مواد كيميائية
- الإلكترونيات
- مركبات بمحرك
- المواد الغذائية والمشروبات
لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب للقيام بأعمال تجارية هنا.
تشمل بعض مزايا ممارسة الأعمال التجارية في المكسيك ما يلي:
- الموقع الأمثل: تقع المكسيك على الحدود الجنوبية للولايات المتحدة، مما يتيح الوصول إلى كل من سوق الولايات المتحدة وكندا كجزء من اتفاقية التجارة بين الولايات المتحدة والمكسيك وكندا (USMCA). في 2019، تم إرسال ما يقرب من 80 بالمائة من الصادرات المكسيكية إلى الولايات المتحدة.
- قوى عاملة كبيرة: تمتلك المكسيك قوى عاملة كبيرة يبلغ مجموعها 50.9 مليون اعتبارًا من 2020 ، مع وجود أكثر من 61 بالمائة منها في قطاع الخدمات. تتسم القوى العاملة بالتنوع، بما في ذلك الأفراد ذوي الخلفيات في الصناعات الماهرة أو الحاصلين على شهادات التعليم العالي.
- الحوافز المحلية: تقدم العديد من الحكومات المحلية حوافز - بما في ذلك التخفيضات الضريبية وخفض التكاليف لبعض المشتريات والخدمات - اعتمادًا على مجال عملك وموقعك.
التحديات المرتبطة بتسجيل شركة في المكسيك
على الرغم من أن التوسع والتوظيف في المكسيك يمثل مشروعاً مربحاً لمعظم الشركات، إلا أن العملية ليست دائماً مباشرة. هذه بعض التحديات المرتبطة بتسجيل الشركات الدولية في المكسيك:
- القوانين واللوائح: في حين أن الكيانات الدولية لا تخضع للوائح، إلا أن بعض القطاعات تتطلب تراخيص محددة. لا توجد قيود بشكل عام على الاستثمارات الأجنبية، باستثناء بعض الصناعات، مثل الخدمة البريدية والكهرباء والعملة. تختلف قوانين الأعمال و ضريبة شركات والترخيص و قانون التوظيف المحددة بين كل ولاية من ولايات المكسيك، مما قد يسبب بعض الارتباك إذا كنت تقوم بالتوظيف في أسواق متعددة. يجب عليك الالتزام بجميع القوانين المكسيكية عند إجراء الأعمال التجارية أو توظيف السكان المحليين.
- ضرائب الأعمال المعقدة: تخضع الشركات المكسيكية لست دفعات ضريبية على مدار العام، والتي قد تستغرق أكثر من 240 ساعات سنويًا لإكمالها. يتم تطبيق الضرائب الحكومية والبلدية الإضافية.
- تسجيل عقار مطول: إذا كنت تخطط لبناء أو تجديد عقار قائم لإيواء فرعك أو عملك الجديد، فإن تصاريح البناء والتشييد يمكن أن تفرض رسومًا باهظة. يستغرق تسجيل العقار 22 يومًا في المتوسط، على افتراض أن مشروعك يلبي جميع متطلبات التصاريح، بما في ذلك السجل العام للممتلكات في المقاطعة الفيدرالية وسلطات تقسيم المناطق المحلية.
كيفية تسجيل شركة في المكسيك
إذا كانت شركتك تخطط للعمل مع شخص ما في المكسيك لتسجيل عملك والتصرف نيابة عنك، فمن المحتمل أن تحتاج إلى المرور أولاً من خلال توكيل رسمي (POA). الوكالة الدولية هي محامٍ معترف به قانونًا يمكنه التصرف نيابة عن شركتك لتوقيع الوثائق الرسمية واللوائح الداخلية في المكسيك. هذا يعني أنك لست مضطرًا لإضاعة الوقت أو الموارد في السفر ذهابًا وإيابًا أثناء تأسيس شركتك. ومع ذلك، لا يمكن للتوكيل الرسمي مساعدتك في توظيف موظفين محليين أو فهم قوانين العمل.
المكسيك ليست دولة تسمح بالتعيين حسب الرغبة، وجميع علاقات العمل تتطلب عقدًا. على الرغم من أن العقود المكتوبة ليست إلزامية، إلا أنها الخيار الأفضل لكل من صاحب العمل والموظف لأنها تحدد قواعد واضحة وتسمح لكل طرف بالتفاوض وطرح الأسئلة. تتنوع عقود العمل بين عقود غير محددة المدة، وعقود قائمة على المشاريع، وعقود موسمية - ومعظمها يندرج ضمن فئة العقود غير محددة المدة.
تتطلب جميع كيانات الشركات أيضًا لوائح رسمية. تحدد اللوائح الرسمية الصلاحيات التي يتمتع بها كل حامل أسهم أو مسؤول ومدى تلك الصلاحيات. كما أنهم يحددون عملية صنع القرار، بما في ذلك التسلسل الهرمي للمديرين أو الملاك المشاركين في مسؤوليات مثل بيع العقارات وإدارة الحسابات المصرفية وإدارة الموظفين. كل شركة مسؤولة عن عقد اجتماع سنوي لحاملي الأسهم للنظر في البيانات المالية. ستقوم الشركات العامة بعد ذلك بتقديم تلك النتائج إلى الهيئة الوطنية للأوراق المالية والمصارف والأطراف الأخرى ذات الصلة. لا يتعين على الشركات الخاصة مشاركة نتائجها علنًا إلا إذا كانت متورطة في دعاوى قضائية أو إجراءات مماثلة.
إليك كيفية تسجيل شركة في المكسيك.
1. تحديد هيكل الأعمال
يحدد هيكل عملك كيفية عمل شركتك وإدارتها للشؤون المالية. تشمل الخيارات في المكسيك ما يلي:
- شركة مساهمة ذات مسؤولية محدودة: يمكن أن تكون الشركات المساهمة، أو sociedad anonima (S.A.)، رأس مال ثابت أو رأس مال متنوع أو كليهما. تتطلب هياكل الأعمال الثابتة والمختلطة حدًا أدنى لرأس مال بدء التشغيل. يتم إثبات ملكية الشركة من خلال أسهم رأس المال، ويقتصر حاملو الأسهم على مساهماتهم الخاصة.
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): تتميز الشركات ذات المسؤولية المحدودة، أو sociedad de responsabilidad limitada (SRL)، بمتطلبات رأس مال ضئيلة وخيارات محدودة للشريك. لا تشمل الملكية الشهادات القابلة للتداول.
- المؤسسة المدنية: الشركات المدنية، أو sociedad civil (S.C.)، مخصصة للمهنيين المدنيين وليس لها قيود على خيارات الشراكة ولا تتطلب حدًا أدنى لرأس المال للبدء. كل فرد معني مسؤول بشكل مشترك عن ديونه المتكبدة.
- الفرع: يجب أولاً الحصول على موافقة اللجنة الوطنية للاستثمار الأجنبي وأمانة الشؤون الخارجية على الفرع أو الفرع الفرعي. الفروع مخصصة للأنشطة التجارية وتوفر حضورًا محدودًا.
- الشركة التابعة: الشركات التابعة، أو الشركات الفرعية، هي كيانات قانونية منفصلة عن شركة أم التي أنشأتها. لديهم حقوقهم ومسؤولياتهم وأسهم الرأسمالية المخصصة للمساهمين.
- مكتب التمثيل: مكاتب التمثيل مخصصة للشركات الدولية التي تخطط لتأسيس وجود لها في المكسيك في المستقبل وتحتاج إلى مكتب تمثيل للمساعدة حتى ذلك الحين. تقتصر الشركات التي تستخدم هذا الهيكل على أنشطة معينة ولا يمكنها حتى الآن المشاركة في العمليات التجارية.
2. سجل اسم الشركة وعلاماتها التجارية
يجب أن يتضمن الاسم القانوني لشركتك الكلمات أو الاختصار الذي يشير إلى هيكل عملك. بمجرد اتخاذ قرار بشأن اسمك، تحتاج إلى تسجيله في وزارة الاقتصاد والسجل العام للتجارة. إذا كنت تعمل في مجال الملكية الفكرية، فقم بتسجيل الملكية الفكرية واطلب العلامات التجارية اللازمة لدى المعهد المكسيكي للملكية الفكرية (IMPI).
تحتاج إلى المعلومات والوثائق التالية قبل تسجيل علامتك التجارية في المكسيك:
- شعار العلامة التجارية أو تصميمها، إن أمكن
- اسم الشركة واسم طالب وظيفة وجنسيته
- التاريخ الكامل لأول استخدام للعلامة التجارية في المكسيك، والذي قد يُطلب منك تقديم وثائق لدعمه
- عنوان فعلي، وليس عنوان صندوق بريد
- قائمة كاملة بالخدمات والمنتجات التي ستنطبق عليها علامتك التجارية المسجلة
- نسخة مصدقة من النظام الأساسي لشركتكم
- الدفع مقابل رسوم - يختلف المبلغ اعتمادًا على الوكالة التي تسجل من خلالها
يمكن أن يستغرق تسجيل العلامات التجارية ما يصل إلى تسعة أشهر، ويجب عليك تقديم جميع التجديدات في موعد لا يتجاوز 10 عامًا من تاريخ المنحة الأصلي. لا يعترف القانون المكسيكي بعلامات التصديق.
3. إعداد عقد التأسيس
يجب على جميع الشركات إعداد عقد تأسيسها، والذي يتضمن ما يلي:
- اسم شركتك
- عناوين شركتك الفعلية والتشغيلية
- النظام الأساسي لشركتك الموثق
- بيان مهمة شركتك
- هدف شركتك
- أسماء حاملي الأسهم ذوي الصلة
- هيكل الأعمال الخاص بك
جميع المستندات تحتاج إلى تصديق أبوستيل، والذي يتضمن التوثيق القانوني، وقد يتطلب أيضًا ترجمات رسمية.
4. التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي للشركة
يُعد الحصول على رقم التعريف الضريبي الخاص بك أحد أهم الخطوات لتسجيل الشركات في المكسيك، لأنه بدونه لا يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري، أو توظيف موظفين، أو تقديم الإقرارات الضريبية الشهرية المطلوبة، أو إدارة أعمالك. تُعرف أرقام التعريف الضريبي للشركات باسم Registro Federal de Contribuyentes (RFC). يبلغ طول طلبات RFC الخاصة بالشركة12 حرفًا وتحتوي على كل من الأحرف والأرقام.
ليس عليك أن تكون مقيمًا في المكسيك للحصول على RFC، ولكنك تحتاج إلى إثبات العنوان المالي. كما يجب عليك إثبات أن شركتك مسجلة وأنك الشخص المخول قانونًا لتقديم طلب RFC. قم بزيارة موقع وزارة المالية المكسيكية الإلكتروني لبدء تقديم الطلب وتقديم المستندات المطلوبة.
5. سجل للحصول على تأمين اجتماعي وصندوق إسكان الوطني للعمال
قبل أن تتمكن من توظيف الموظفين وحساب مبالغ ضريبة الدخل، يجب عليك تسجيل شركتك في برنامج التأمين الاجتماعي. يتعين عليك دفع مساهمات ضريبية اجتماعية إلى المعهد المكسيكي لل**تأمين اجتماعي** (IMSS) مقابل الخدمات الطبية للموظفين، وتعويضات الحوادث، ومعاشات العجز، و**إجازة رعاية طفل**.
يجب عليك أيضًا دفع 5 % من الراتب الأساسي لكل موظف إلى معهد الصندوق الوطني للإسكان للعمال (INFONAVIT) كجزء من مساهماتك المطلوبة في الصندوق الوطني لإسكان العمال، والذي يقدم مساعدات الإسكان الحكومية للعمال المكسيكيين.
إن العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) هو أفضل طريقة لضمان استيفاء شركتك لجميع المتطلبات القانونية لتوظيف ودفع رواتب الموظفين، بما في ذلك التأمين الاجتماعي والمزايا التي يحق لموظفيك الحصول عليها.
فتح حساب مصرفي تجاري في المكسيك
تحتاج جميع الشركات إلى حساب مصرفي تجاري مكسيكي لأغراض الضرائب. تأكد من تقديم طلب للحصول على معلومات التعريف الضريبي لشركتك واستلامها قبل التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي. لكل مؤسسة مالية متطلباتها الخاصة لفتح حساب جديد، ويمكن أن تستغرق العملية ما يصل إلى ثلاثة أشهر حتى تكتمل. تحقق مع البنك الخاص بك للحصول على قائمة كاملة بالمستندات المطلوبة وإرشادات الحساب.
للبدء، ستحتاج على الأرجح إلى نسخة واحدة أو أكثر مما يلي:
- عقد التأسيس
- بطاقة هوية رسمية
- جواز سفر ساري المفعول
- تأشيرة عمل أو تأشيرة مستثمر
- إثبات العنوان الحالي
- رقم معرف الضريبة
- معلومات حاملي الأسهم والمستثمرين والشركاء
- المراجع الشخصية والتجارية
تتطلب البنوك أيضًا حدًا أدنى للإيداع الأولي لحسابات الأعمال. يختلف المبلغ بين المؤسسات. إذا لم تكن المندوب القانوني لشركتك، فأنت بحاجة أيضًا إلى وثائق قانونية تثبت أنه يمكنك توقيع المستندات المالية والمحاسبية لشركتك. تشترط معظم البنوك عقد اجتماعات شخصية لتوقيع جميع المستندات القانونية بشكل فعلي.
التحديات التي تواجه توظيف الموظفين في المكسيك
سواء كنت تقوم بتوظيف مواهب محلية لشغل وظائف شاغرة في موقعك الجديد أو توظيف موظفين عن بعد من المكسيك، فإن قوانين العمل قد تكون صعبة الفهم والتنقل بسرعة. يمكن أن تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين من خلال تولي زمام الأمور في التوظيف الدولي، وكشوف المرتبات، وإدارة الموارد البشرية.
1. فهم خيارات الهجرة
تُعد المكسيك إحدى الدول التي تحفز العمل عن بعد من خلال برنامج تأشيرة الإقامة المؤقتة، مما يسمح للزوار الدوليين بالعيش في المكسيك لمدة عام أو أكثر أثناء ممارسة العمل عن بعد. قد لا تضطر إلى القلق بشأن سياسات الهجرة، وذلك بحسب عقد توظيفك وموقع الموظف.
إذا قمت بذلك، فإن خيارات الهجرة تشمل:
- مقيم مؤقت لأنشطة مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر
- مقيم مؤقت لأنشطة غير مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر
- تأشيرة زائر للأنشطة المدفوعة
- تأشيرة زائر للأنشطة غير المدفوعة
- تأشيرة زائر طويلة الأجل للأنشطة غير المدفوعة
تستغرق معالجة الهجرة من بضعة أيام إلى بضعة أشهر وتتطلب وثائق، بما في ذلك:
- جوازات السفر
- بطاقات الهوية القانونية
- الصور الحالية
- تصاريح الإقامة
- سيرة ذاتية
- الشهادات والدرجات التعليمية
- عقود العمل وخطابات العرض
- إثبات الإقامة ومسارات العودة
- ضريبة شركات ووثائق تكوين
2. استكشاف الاختلافات الثقافية
يُعدّ التعامل مع الاختلافات الثقافية بين البلدان والولايات والمدن والبلدات جزءًا بالغ الأهمية والتحدي في تأسيس عملك وتوظيف الكفاءات في سوق جديدة. تُعد اللغات وقوانين العمل المتغيرة والعادات والتقاليد جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال، ويمكن أن تؤدي الأخطاء إلى حدوث ارتباك أو عواقب غير مقصودة.
على سبيل المثال، لا يشترط قانون العمل المكسيكي التأمين ضد البطالة، ولكن قد تحتاج شركتك إلى تصاريح محددة اعتمادًا على الولاية التي تؤسس فيها شركتك وقطاع عملك.
3. العمل مع النقابات العمالية
المكسيك تعترف بالنقابات العمالية بموجب قانون العمل الاتحادي. في حين أن النقابات العمالية موجودة لحماية الموظفين والتفاوض على عقود عادلة، فإن العديد من الشركات تحتاج إلى المساعدة في الصناعات غير المألوفة أو عند بدء علاقات عمل عبر الحدود. تُشكل النقابات العمالية تحدياً خاصاً إذا لم يكن لديك متخصص في فريقك على دراية باللغة الإسبانية وقانون العمل المكسيكي.
ينبغي على جميع الشركات التي لها وجود في المكسيك تحليل اتفاقيات المفاوضة الجماعية الجديدة والحالية لضمان التزامها بتغييرات قانون العمل الجديدة التي حدثت بعد تعديل قانون العمل الفيدرالي المكسيكي في 2019.
حقائق سريعة يجب معرفتها قبل توسيع عملك إلى المكسيك
الآن وقد عرفت كيفية توسيع نطاق شركتك إلى المكسيك، إليك بعض الحقائق السريعة التي يجب تذكرها أثناء تعاملك مع المعاملات التجارية، والوثائق المؤسسية، وتوظيف الموظفين المحليين:
- الاسم الكامل للمكسيك هو الولايات المتحدة المكسيكية.
- المكسيك هي 10أكثر الدول اكتظاظًا بالسكان في العالم، ويبلغ عدد سكانها حوالي 130 ملايين نسمة اعتبارًا من 2021.
- مدينة مكسيكو هي عاصمة المكسيك.
- الإسبانية هي اللغة الرسمية في المكسيك وتتحدث بها 92.7 في المئة من السكان. تعترف المكسيك أيضًا بلغات68 الأصلية، بما في ذلك المايا والميكستيك. مع 1.7 مليون شخص بطلاقة، الناهيوتل هي اللغة الثانية الأكثر استخدامًا بعد الإسبانية.
- المكسيك هي 17أكبر مصدر عالمي، حيث تأتي أكبر ثلاث صادرات في العالم وهي السيارات وأجهزة الكمبيوتر والهواتف.
- العملة المكسيكية الرسمية هي البيزو المكسيكي، ويتم اختصارها بـ MXN ويتم ترميزها إما بالدولار أو Mex $.
بإمكان G-P مساعدتك في تأسيس شركتك في المكسيك
يعد التوسع الدولي والتوظيف عمليات معقدة، لكنك لست وحدك. G-P مؤسسة تدير شؤون الموظفين لها تواجد في المكسيك وأكثر من 180 دولة أخرى. نجعل التوسع والتوظيف الدولي أمراً بسيطاً. ببضع نقرات فقط، يمكنك استخدام منصتنا الشاملة لتوظيف وتدريب الموظفين وإعداد كشوف المرتبات. نحن نضمن امتثالك لقوانين العمل المكسيكية، حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك.
طلب تقديم عرض أو اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.
