لقد أثبتت المملكة المتحدة - التي تضم إنجلترا واسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية - نفسها كوجهة أولى للأعمال التجارية، خاصة في المجالات التكنولوجية والمالية. تعرف على كيفية توسيع شركتك إلى المملكة المتحدة وفوائد تأسيس شركتك أو فرعك في مثل هذه المنطقة الغنية والمربحة.
ما الداعي للقيام بأعمال في المملكة المتحدة؟
يمنح تأسيس شركة أو فرع في المملكة المتحدة إمكانية الوصول إلى ثقافاتٍ متنوعة في دولها الأربعة. كما ومن شأن ذلك أن يضعك بالقُرب من أسواق أعمال أوروبية رئيسية أخرى، مثل سويسرا وألمانيا.
هناك عدّة أسباب لكي تُفكِّر شركتك في التوسُّع في المملكة المتحدة:
- إنها موطن لبعض أفضل الجامعات في العالم: المملكة المتحدة هي المكان الذي ستجد فيه جامعة أكسفورد وجامعة كامبريدج وكلية لندن الجامعية وإمبريال كوليدج لندن. تجذب أفضل الجامعات وتنتج أشخاص ذوي مهارات عالية موهوب، مما يعزز سوق العمل والشركات المحلية.
- إنها شركة رائدة في التكنولوجيا الرقمية والبنية التحتية: تضع المملكة المتحدة، وخاصة لندن، الكثير من التركيز والبحث والموارد في التكنولوجيا الرقمية والبنية التحتية. تحتل المملكة المتحدة المرتبة 10 في مؤشر جاهزية الشبكة السنوي، وهي دراسة أجراها معهد بورتولانز تقيس سكان المنطقة وحوكمتها وكفاءتها وجاهزيتها للتكنولوجيا، بالإضافة إلى قياس تأثير الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء والاقتصاد الرقمي. تدعم المدارس المحلية تمويل وأبحاث الذكاء الاصطناعي، مما يزيد من ترسيخ السوق الرقمية. وقد ساعد ذلك لندن على أن تصبح مركزًا ماليًا رائدًا يحظى باهتمام عالمي، وذلك بفضل مؤسسات مثل HSBC وبنك إنجلترا.
- يمكن أن يكون برنامج التدريب المهني ميزة: تمتلك المملكة المتحدة برنامج تدريب مهني فريد من نوعه للشركات والعمال الجدد للمساعدة في تنمية مهارات الأفراد في مختلف الصناعات. على الرغم من اختلاف لوائح التدريب المهني المحلية، فقد تكون مؤهلاً للحصول على الدعم القائم على التلمذة الصناعية وبعض المساعدة في تكاليف التدريب أو التقييم.
- إن فرض ضرائب الشركات واضح ومباشر: بالمقارنة مع بعض البلدان، فإن فرض ضرائب الشركات في المملكة المتحدة واضح ومباشر إلى حد ما. يتعين على أي شركة في المملكة المتحدة دفع ضريبة الشركات البريطانية على الأرباح، بينما يتعين على الشركات التي لديها فرع محلي دفع نفس ضريبة الشركات على جميع الأرباح التي تحققها في المملكة المتحدة. معدل ضريبة الشركات 2021 هو 19 بالمائة.
- قد تكون هناك حوافز: قد تكون شركتك مؤهلة للحصول على حوافز تمويل أو دعم معينة - مثل برنامج Innovate UK للبحث والتطوير أو البرامج الإقليمية - اعتمادًا على موقعك وصناعتك.
التحديات التي تُصاحِب أنظمة الشركات في المملكة المتحدة
بالرغم من أن سوق العمل والبرامج الإقليمية المطلوبة في المملكة المتحدة تخلق البيئة المثالية للتوسُّع الدولي، إلا أن العملية قد تكون مُطوّلة، ومُكلِفة، ومعقدة لأسباب عدّة.
1. التباطؤ والتغيرات في السياسات المتربطة بخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي
اعتبارًا من 2021من يناير، لم تعد المملكة المتحدة جزءًا من الاتحاد الأوروبي، وهو انفصال يُعرف أكثر باسم خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي. لا تزال الشركات المحلية والدولية تنتظر معرفة مدى هذا التغيير مع ظهور سياسات جديدة، ولكن هناك بعض الأمور التي يجب ملاحظتها:
انقطاع سلاسل التوريد وأوقات التوصيل المتباطئة مع تغيُّر علاقة الأعمال ما بين المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وإعادة تنظيمها.
بروتوكول إيرلندة الشمالية، الذي ينُصّ على أن إيرلندا الشمالية لديها أنظمة منفصلة بخصوص بعض أنواع التجارة والخدمات.
افتقار المملكة المتحدة حاليًا إلى اتفاقيات تجارة فردية غير مرتبطة بالاتحاد الأوروبي، ممّا يُشكِّل تعقيدًا إضافيًا إلى الاستيراد وعملية تحديد التعرفة.
بتغيُّر الظروف في المملكة المتحدة ما بعد البريكست، سوف تتغيّر كذلك العديد من أنظمة الشركات والتجارة. فكِّر في العمل مع كل من مستشار قانوني للإرشاد ومؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) لإدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
2. عملية تسجيل الشركات الأجنبية
يجب أن تقوم الشركات في المملكة المتحدة بالتسجيل من خلال Companies House (بيت الشركات)، وهي وكالة تنفيذية مسؤولة عن تأسيس وحلّ الشركات ذات المسؤولية المحدودة وإتاحة معلومات الشركات للعامة. تتضمّن عملية تسجيل الشركات ملء أوراق ورسوم تسجيل، ممّا قد يستهلك الوقت ويُشكِّل عبئًا ماليًا إذا لم تكُن مستعدًا لذلك.
إضافةً إلى تسجيل الشركات، فأنت بحاجة كذلك إلى تحديد ما إذا كانت شركتك مسؤولة عن التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT) وكيفية تأثيرها على العمليات.
3. الأنظمة القانونية المتغايرة بين الدول
هناك ثلاث ولايات قضائية منفصلة في جميع أنحاء دول المملكة المتحدة الأربعة. تتمتع كل من أيرلندا الشمالية واسكتلندا باختصاص قانوني خاص بها، بينما تعمل إنجلترا وويلز تحت نفس الولاية. يعتمد نظام اسكتلندا على مزيج من القانون المدني والقانون العام، بينما تستخدم الدول الثلاث الأخرى إرشادات القانون العام. لكل ولاية قضائية نظام قد يعقد ممارسات التوظيف أو قوانين العمل الجارية، وذلك حسب موقع وحجم شركتك.
4. عمليات التحطيط المعقدة للمواقع الفعلية
إذا كنت تخطط لإنشاء موقع فعلي لنشاطك التجاري في المملكة المتحدة ولا ترغب في استئجار مساحة موجودة، فستصبح العملية أكثر تعقيدًا. يجب أن تخضع لعملية تخطيط رسمية معقدة للحصول على التصاريح والموافقة اللازمة لأي نوع من أنواع بناء العقارات. على الرغم من الموافقة على90 بالمائة من الطلبات الشرعية ، إلا أن الأمر يستغرق شهورًا من البداية إلى النهاية قبل أن تتمكن حتى من البدء في أي إعادة تصميم أو بناء. خطة للتصريح المحتمل وطلب رسوم الوظيفة.
كيفية تسجيل شركة في المملكة المتحدة
تعتمد المتطلبات المحددة للأعمال التجارية في المملكة المتحدة على نوع الشركة التي تنوي تأسيسها. لست بحاجة إلى إنشاء شركة أو شركة تابعة منفصلة، ولكن يجب عليك إنشاء مؤسسة دائمة أو فرع وحساب مصرفي تجاري مقره المملكة المتحدة. يمكنك تسجيل شركتك كشركة خاصة محدودة، أو شركة تاجر فردي، أو شراكة، أو فرع.
تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة خيارًا شائعًا، ويمكنك التسجيل عبر الإنترنت كجزء من عملية تستغرق حوالي 24 ساعات. بعد التسجيل، ستتلقى شهادة تأسيس تثبت أنك شركة قانونية.
لتقديم طلب للتسجيل، أنت بحاجة إلى ما يلي:
- اسم شركة
- عنوان في المملكة المتحدة
- مدير عام واحد كحد أدنى، وليس بالضرورة أن يكون من المقيمين في المملكة المتحدة
- مساهم واحد كحد أدنى، والذي يمكن أن يكون إمّا فردًا أو شركة أخرى
- مذكرة شركة
- وثيقة النظام الأساسي للشركة
- ثلاثة إثباتات معتمدة للهوية لكل مساهم أو ضامن
يختلف تسجيل فرع دولي قليلاً. لن تحصل على نفس مزايا المسؤولية المحدودة التي تحصل عليها مع شركة خاصة، وقد تستغرق العملية ما يصل إلى شهر بعد أن تبدأ التسجيل لدى سجل الشركات. يجب عليك أيضاً الحصول على ترجمات معتمدة من قبل مندوب دائم لشركتك، مثل مدير أو مستلم، إن وجد.
يمكنك التفكير في تأسيس شركتك داخل نطاقٍ مُعيّن. عناقيد الأعمال عبارة عن مناطق مُركّزة من صناعة واحدة أو صناعات مُشابهة لها، حيث تمنج إمكانية الوصول الملائم إلى سلاسل التوريد والتطوير. كما وقد تكون بعض الصناعات مُؤهّلة للتأسيس داخل منطقة شركات، وهي تُوفِّر ميزات مالية وبُنى تحتية ملائمة للشركات.
بمجرد تسجيل شركتك، يجب عليك بعد ذلك التسجيل كصاحب عمل لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) قبل أول يوم دفع لك. يمكن أن يستغرق التسجيل ما يصل إلى خمسة أيام، ولا يمكنك التسجيل في HMRC قبل شهرين من بدء توزيع المدفوعات. أثناء التسجيل لدى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية، ستقوم بتقديم جميع المعلومات المتعلقة بموظفك الجديد وستحصل على رموز ضريبية مهمة. ستقوم بعد ذلك بالتسجيل باستخدام تقديم الدفع الكامل (FPS).
فتح حساب بنكي لشركة في المملكة المتحدة
جميع الفروع والشركات في المملكة المتحدة بحاجة إلى حساب بنكي لشركة في المملكة المتحدة. ولكل بنك أنظمته الخاصة، وتختلف الشروط حسب الموقع، والشركة، وحيثيات الحساب. عند إقامة حسابك، لا تتقدّم بطلب من خلال مواقع فروع فردية، أو عبر الإنترنت، أو الهاتف - بل قم بالاتصال بفريق الاستثمار الداخلي المركزي واطلُب المزيد من المعلومات حول فتح حساب شركة بصفة كيان دولي.
تتطلب معظم المؤسسات ما يلي كحد أدنى عند فتح حساب مصرفي للأعمال:
- عنوان عمل في المملكة المتحدة
- شركة مندوب التي تعيش في المملكة المتحدة هي الموقعة
- خطط الأعمال في المملكة المتحدة التي توضح بالتفصيل حاجتك للحساب
- تحديد واضح لجميع الأطراف التي تمتلك 10 % أو أكثر من الشركة
- بطاقة هوية تحمل صورة وإثبات العنوان لجميع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين المعنيين
- اجتماع شخصي مع شركة مندوب واحدة على الأقل تستوفي المتطلبات
قد تستغرق هذه العملية من أسابيع إلى شهور، حسب ظروفك، لذا تأكد من أن الجدول الزمني لفتح حسابك يتضمن هامشًا كافيًا لأي عقبات قد تنشأ أثناء طلب الحساب وإعداده. ينبغي عليك أيضاً تخصيص مبلغ في تكاليف بدء التشغيل لتغطية تكاليف طلب الحساب ورسوم الحساب.
التحديات عند تعيين الموظفين في المملكة المتحدة
إن تسجيل شركتك في المملكة المتحدة ليس الجزء الوحيد من التوسع الذي تحتاج إلى التخطيط له - عليك أيضًا الموظفين. يتكون أقوى عاملة حاليًا من أكثر من 35 ملايين شخص ، لكن توظيف الموظفين لا يخلو من التحديات.
1. يجب أن تثبت أن المتقدمين مسموح لهم بالعمل في المملكة المتحدة
يجب على جميع أصحاب العمل أن يكونوا قادرين على إثبات أنهم تحققوا من أهلية طالب للعمل في المملكة المتحدة قبل توظيفه، وإلا فإنهم يخاطرون بدفع غرامة 000 20 جنيهات إسترلينية. عند التحقق من الهوية، قم بعمل نسخة مقروءة وتأكد من تطابق جميع التواريخ والصور والأسماء والمعلومات الأخرى ذات الصلة مع سجلاتك. قم بإجراء التحقق المستمر حسب الحاجة.
أثناء عملية طلب الأدلة، يحق لك أيضًا التحقق من السجلات الجنائية. تسمح بعض المهن بإجراء فحوصات أكثر تفصيلاً من غيرها، وتختلف القوانين والقيود المحددة بين البلدان. اعمل مع إدارة شؤون الموظفين أو اتصل بهيئة الإدارة المحلية لمعرفة المزيد عن مجال عملك وحقوقك القانونية.
2. تتطلب الشركات عقد توظيف شامل
يمكن للشركات اختيار توظيف موظفين بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو بعقود محدودة، أو موظفين من وكالات التوظيف، أو عاملين مستقلين، أو متعاقدين، أو متعاقدين بعقود عمل بدون ساعات محددة. من الناحية القانونية، لا توجد فترة اختبار للموظفين الجدد، وتدخل العقود حيز التنفيذ في اليوم الأول من العمل. ومع ذلك، يمكنك كتابة شروط محددة في العقد تنطبق فقط خلال فترة الاختبار.
يجب كتابة كل عقد عمل في وثيقة واحدة وإتمامها في أو قبل اليوم الأول من العمل، على الرغم من أنه من المقبول إضافة بعض الشروط إلى العقد حتى شهرين بعد ذلك. يجب أن يحتوي العقد على بيان رئيسي بالمعلومات التالية:
- اسم صاحب العمل والموظف وعنوانهما ومعلومات الاتصال بهما
- تاريخ التوظيف
- مبلغ ووتيرة الدفع
- الشروط والأحكام المتعلقة بساعات العمل و
- استحقاق الإجازة، إجازة مرضية، الأجر المرضي، وغيرها من تفاصيل إجازة الأجر
- فترات إشعار الإنهاء
- عنوان الوظيفة ووصف موجز
- مدة العقد، إن وجدت
- مكان العمل إذا كان مختلفًا عن عنوان صاحب العمل
- تفاصيل التدريب والإختبار
- معلومات المعاشات والمزايا
- معلومات تأديبية
- اتفاقيات جماعية غير ملزمة قانونًا
- استحقاق التدريب والتفاصيل
يتضمن عقد العمل شروطًا محددة تضمن أن يكون صاحب العمل مسؤولاً عن دفع الأجور حسب الاقتضاء، وحماية صحة وسلامة الموظف، وإتاحة المجال لتقديم الشكاوى.
3. يمكن أن تكون نفقات التوظيف والتشغيل معقدة
تعمل المملكة المتحدة وفق طريقة "احتجاز الضريبة على المنبع" للضرائب المخصصة في معظم الظروف. وهذا يجعلك مسؤولاً عن الإبلاغ عن مدفوعات وخصومات الإيرادات إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية لأغراض الإيرادات. يجب عليك تقديم التقارير في موعد أو قبل كل يوم دفع رواتب، وإعداد تقارير نهاية العام السنوية التي توضح بالتفصيل جميع النفقات والظروف التنظيمية أو ظروف الموظفين المتغيرة.
وتشمل النفقات الإضافية ضريبة التأمين الوطني الإلزامية لجميع الموظفين - والتي تبلغ حاليًا 13 8 - وتأمين مسؤولية صاحب العمل لتغطية الأمراض والإصابات المتعلقة بالعمل. يجب أن تكون أيضًا جزءًا من نظام معاشات مكان العمل بموجب القانون. قد يُطلب من بعض الشركات التي تتجاوز فواتيرها السنوية 3 ملايين جنيه إسترليني أن تدفع في برنامج التدريب المهني.
حقائق سريعة يجب معرفتها قبل توسيع عملك إلى المملكة المتحدة
جزء من التوسع الناجح لـ الدار هو فهم القوة العاملة في سوقك الجديد. إليك بعض الأمور التي يجب ملاحظتها حول المملكة المتحدة قبل البدء في عملية التوسع لشركتك:
- يبلغ عدد السكان الحاليين حوالي 66 مليون شخص.
- على الرغم من أن اللغة الإنجليزية هي اللغة الرسمية في المملكة المتحدة، إلا أنها تعترف أيضًا بالإسكتلندية والغيلية الاسكتلندية والويلزية والأيرلندية والكورنيش.
- النسخة التقليدية الطويلة من المملكة المتحدة هي المملكة المتحدة لبريطانيا العظمى وأيرلندا الشمالية.
- يشار إلى مواطني المملكة المتحدة باسم «البريطانيين» أو «البريطانيين».
- لندن هي عاصمة المملكة المتحدة.
- عملة المملكة المتحدة هي الجنيه الإسترليني (يُشار إليه اختصارًا بـ £ و GBP) - والذي ينقسم إلى 100 بنس - على الرغم من أن اسكتلندا وأيرلندا الشمالية تنتجان أيضًا أوراق الجنيه الإسترليني المماثلة.
- يتم تهجئة بعض الكلمات البريطانية والإنجليزية بشكل مختلف. ومن الأمثلة على العقود القانونية كلمات تنتهي بـ «-re» مقابل «-er» و «-ise» مقابل «-ize» و «-ense» مقابل «-ence» و «-our» مقابل «-or».
تعرّف على المزيد بمساعدة G-P
المملكة المتحدة مليئة بفرص التوسع عبر الصناعات، لكن الولايات القضائية القانونية المعقدة وسلاسل التوريد المتأخرة وعمليات التوظيف والتسجيل المعقدة يمكن أن تبطئك. G-P هي مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ولها تواجد في المملكة المتحدة و 186 من البلدان الأخرى، لذا يمكنك توسيع عملياتك بسرعة وسهولة. نحن نستخدم حل شامل وخبراء في الدولة للتنقل بين الخدمات اللوجستية المعقدة، والقانونية، وإدارة الموارد البشرية. العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين يلغي الحاجة إلى وجود كيان في سوقك الجديد ويبسط عملية التوظيف وضم الموظفين وكشوف المرتبات لشخص موهوب في المملكة المتحدة.
اطلب عرضًا للوصول إلى شريكك المخصص وفريق الدعم العالمي.