يمكن للشركات أن تستفيد بشكل كبير من توظيف وإدارة شخص عالمي لكل من الأدوار طويلة وقصيرة الأجل؛ إن الاطلاع على أسواق تحقيق وتنوع شخص عالمي هما من هذه الفوائد. ومع ذلك، قد يكون التوظيف في مناطق جغرافية مختلفة مهمة شاقة لمديري التوظيف - خاصة إذا كانوا يخوضون عملية البحث عن الشخص المناسب لأول مرة. لهذا السبب يجب على مديري التوظيف فهم المزايا المهمة لاستراتيجية التوظيف العالمية السليمة، وكيفية دفع هذه الاستراتيجية إلى حافة كفاءتها.
يمكن أن توفر منصات التشغيل الآلي للتوظيف الابتكار والكفاءة والتقدم الذي تسعى إليه الشركات عندما تتطلع إلى التوسع عالميًا وتحقيق هذه الميزة. منصة التشغيل الآلي للتوظيف هي أداة تعمل على أتمتة المهام ضمن عملية التوظيف التي تم إكمالها يدويًا. يمكن فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات وتوسيع عروض التوظيف تلقائيًا، مما يترك لمديري التوظيف الحرية في تخصيص الوقت والموارد لما هو أكثر أهمية - موظفيهم.
تتيح أدوات التشغيل الآلي للشركات تخطيط فرقها وتوسيعها بسهولة في جميع أنحاء العالم، مما يؤدي إلى تسريع وتبسيط عملية التوظيف عبر الحدود. فيما يلي خمسة أمثلة على كيفية قيام الشركات بتحسين التوظيف العالمي باستخدام تقنية التشغيل الآلي للتوظيف.
1. وفر الوقت
يمكن لمنصات التشغيل الآلي للتوظيف أتمتة المهام الإدارية المرهقة التي كان من الممكن إكمالها يدويًا بواسطة مسؤولي التوظيف. يستطيع مديرو التوظيف تنظيم المقابلات في بلدان متعددة ، وإرسال خطابات العرض، وتأكيد مواعيد بدء عمل الموظفين الجدد في جزء صغير من الوقت باستخدام أدوات الأتمتة هذه. كما أنها توفر الوقت عند البحث عن المرشحين وفحصهم، مما يؤدي إلى جودة أعلى في مجمع التوظيف، الأمر الذي ينتج عنه توظيف المزيد من الكفاءات المؤهلة.
هذا النطاق الترددي الإضافي يمنح مديري التوظيف فرصة التوظيف لأدوار متعددة في وقت واحد. كما أن لديهم المزيد من الوقت لدعم الموظفين الجدد بشكل كامل؛ فالتعرف على أعضاء الفريق الجدد، وفهم وتوصيل توقعات الدور، ومساعدة الموظفين الجدد على الاندماج في ثقافة الشركة هي جوانب حيوية من عمليات التوظيف والتأهيل الأولية للموظفين والتي غالباً ما تضيع بسبب المتطلبات الإدارية للتوظيف العالمي.
2. الاستفادة من خبرات التوظيف داخل الدولة
يمكن لأدوات التشغيل الآلي للتوظيف عالية الجودة أن تربط الشركات بمسؤولي التوظيف الذين تم فحصهم للمساعدة في العثور على المرشحين ذوي المهارات المحددة، في بلدان محددة. إن الوصول إلى خبراء التوظيف المحليين يمنح الشركات ميزة فيما يتعلق بالتنقل في أسواق العمل الدولية، فضلاً عن البحث عن المرشحين وإجراء المقابلات والتوظيف بكفاءة ونجاح أكبر . كما يؤدي الاتصال بخبراء التوظيف داخل الدولة إلى تحسين فهم الشركات للجوانب القانونية المتعلقة بالتوظيف في الخارج، والتي تختلف من دولة إلى أخرى، ويضمن عدم التأخير فيما يتعلق بالتوظيف.
3. تعزيز جهود التنوع
تساعد منصات أتمتة التوظيف الشركات على توسيع وتنويع مجموعات المرشحين لديها من خلال ميزات مثل عمليات فحص السير الذاتية الآلية التي تخفي تفاصيل محددة للحفاظ على سرية الهوية. وهذا أمر مهم، كما أشار الشريك الإداري في شركة Workplace Intelligence، دان شوابل، في مقال على موقع shrm.org 2021 70 % من الباحثين عن عمل يعطون الأولوية للعمل في شركة تقدر التنوع والإنصاف والشمول (DEI).
إن الشركة التي توظف دولياً تُظهر التزاماً بإدماج الموظفين في مكان العمل وتعزيز ثقافة تحتضن وجهات النظر والأفكار المتنوعة - وهو ما يمكن أن يكون له فوائد طويلة الأجل للمؤسسات. على سبيل المثال، عندما تطلب الشركات من موظفيها المتنوعين تقديم ملاحظات حول علامتها التجارية، فإنها تتلقى وجهات نظر عالمية فريدة، مما يفتح الأبواب أمام استراتيجيات تحسين جديدة ويؤدي إلى صورة أقوى للعلامة التجارية تلقى صدى لدى الباحثين عن عمل.
4. التوظيف لأدوار متخصصة
تُساعد تقنية أتمتة التوظيف الشركات على إيجاد خبراء التوظيف الأنسب والأكثر كفاءة للعثور بسرعة وفعالية على المرشح المثالي لدور متخصص، في أي مكان في العالم. كما يمكن أن يساعد الشركات في التوظيف لأدوار متخصصة من خلال مقارنة السير الذاتية بمجموعة من الكلمات الرئيسية المحددة الفريدة لمجموعات المهارات أو الخبرات الخاصة، وذلك للتأكد من الحد الأدنى من المتطلبات. لعل أهم فائدة لهذه التقنية هي أنها تعمل على توزيع فرص العمل، بحيث يمكن للشركات توسيع نطاق وصولها إلى مجموعة أوسع من المرشحين الأنسب للأدوار المتخصصة.
5. تبسيط التواصل مع المرشحين
تعمل هذه التقنية الخاصة بالتوظيف على تحسين التواصل بين المرشحين. لا يقتصر الأمر على قدرة الشركات على تنفيذ عملية توظيف ناجحة مع تواصل مستمر في جزء صغير من الوقت، بل إن استخدام هذه الأدوات يمكن أن يؤدي في النهاية إلى تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل. سيجد المرشحون والمجندون الجدد الذين يتلقون اتصالات متكررة ومستمرة من أصحاب العمل المحتملين أو الجدد تجربتهم أكثر تماسكًا وكفاءة. إن تنظيم الاجتماعات والتدريب وإرسال عقود عمل مخصصة مصممة وفقًا لمواصفات الشركة وعلامتها التجارية يُظهر للمرشحين أو الموظفين الجدد أن الشركة منظمة بشكل جيد ومتوافقة في رسائلها إلى الأطراف الخارجية.
يقوم G-P Recruit التابع لشركة Globalization Partnersبأتمتة عملية التوظيف بأكملها، مما يساعد الشركات على تحقيق المزايا المذكورة أعلاه. لكن الأمر لا ينتهي عند هذا الحد - فبمجرد أن تجد الشركات أفضل مرشح، في الموقع المناسب، وبالتكلفة المناسبة، وبسرعة وكفاءة مع G-P Recruit ، يجب على الشركات إنشاء عمليات مبسطة لكل خطوة في دورة حياة المراسل. تقوم منصة التوظيف العالمية الخاصة بنا بأتمتة كل خطوة من هذه الخطوات، بدءًا من ضم الموظفين وكشوف المرتبات إلى تغييرات حالة الموظف، مما يزيد من الوقت اللازم لتحقيق الإيرادات في ظل القوانين الخاصة بالدولة.