يُتيح نظام المعاشات التقاعدية في مكان العمل للموظفين الادخار من أجل تقاعدهم بمساعدة صاحب العمل. منذ 2016 ، تحسنت خطة معاشات قوة عاملة بشكل كبير، مع زيادة اشتراكات معاش صاحب العمل من 1 بالمائة فقط إلى الآن 4 بالمائة من راتب كل موظف.
يجب على أصحاب العمل الآن أيضًا دفع الحد الأدنى للمساهمة بنسبة 3 بالمائة اعتبارًا من أبريل 2019. تساهم هذه المساهمات في صندوق معاشات الموظفين وتسمح لموظفيك بتوفير المزيد من المال لتقاعدهم.
الاتجاهات في معاشات مكان العمل
وفقًا لتقرير معاشات العمل السنوي & 2009 - 2019، زادت المشاركة في معاشات مكان العمل في القطاعين الخاص والعام. بشكل عام، شارك 88 بالمائة من الموظفين المؤهلين في معاش مكان العمل في 2019. يشير هذا إلى التأثير الإيجابي لإصلاحات المعاشات التقاعدية في مكان العمل حتى الآن وتنفيذ التسجيل التلقائي.
بالإضافة إلى ذلك، زاد الإقبال على الاشتراك في معاشات التقاعد في أماكن العمل عبر مختلف أحجام أصحاب العمل. على سبيل المثال، في القطاع العام، منذ 2014، زادت معدلات المشاركة بشكل مطرد، مع أصحاب العمل الصغار (5 إلى 49 الموظفين)، وكذلك أصحاب العمل الأكبر حجمًا.
في القطاع الخاص، شهد 2019 نموًا كبيرًا لأصحاب العمل الأكبر حجمًا (5000+ الموظفين)، حيث شارك 91 بالمائة من الموظفين المؤهلين في خطط المعاشات التقاعدية في مكان العمل. طرحت حكومة المملكة المتحدة تحديثات مهمة أخرى لخطة التقاعد؛ على سبيل المثال، قبل 2012، كان مطلوبًا فقط من أصحاب العمل الأكبر حجمًا المشاركة. وبالانتقال سريعاً إلى 2017 وما بعدها، يُطلب من جميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة، بغض النظر عن حجمهم، توفير خطة معاشات تقاعدية في مكان العمل.
بصفتك صاحب عمل، من الضروري مواكبة أحدث اتجاهات معاشات العمل. ومع ذلك، فإن الأهم من ذلك هو معرفة الخطوات الأربع الحاسمة لتوفير خطة التقاعد في المملكة المتحدة.
1. اختر نظام التقاعد
- يمكن أن يكون اختيار نظام التقاعد لموظفيك إنجازًا صعبًا، ولكن هناك العديد من العوامل الحيوية التي يجب مراعاتها:
- حدد ما إذا كنت قادرًا على تقديم التسجيل التلقائي للموظفين الذين يرغبون في المشاركة في نظام التقاعد. يجب استيفاء معايير محددة للتأهل للتسجيل التلقائي، مثل عدد الموظفين ومتطلبات القبول المختلفة.
- تحديد جميع التكاليف المرتبطة والاستعداد لها.
- تأكد من إعداد خطة التقاعد الخاصة بك للعمل بسلاسة وبشكل متوافق مع نظام الرواتب الخاص بك، وأنك تحصل على الخبرة اللازمة لدعمك طوال العملية.
2. تحديد من هو المؤهل لنظام معاشات قوة عاملة
تُعرف هذه الخطوة باسم «تقييم موظفيك». عادة ما يُنصح أصحاب العمل بالقيام بذلك في "تاريخ بدء الواجبات"، وهو اليوم الذي يبدأ فيه أول عضو في فريقك العمل. لفهم أي من موظفيك مؤهل لنظام المعاشات التقاعدية في مكان العمل، يجب عليك تحديد معايير محددة، مثل مقدار ما يكسبه كل موظف، وعمره، ومعدلات المساهمة في المعاش التقاعدي.
ولتسهيل ذلك، سينقسم فريقك عمومًا إلى إحدى الفئتين التاليتين:
النوع 1: الموظفون الذين يجب وضعهم في نظام معاشات في مكان العمل لأنهم يكسبون أكثر من 10 و 000 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا وتتراوح أعمارهم بين 22 عامًا و SPA (سن التقاعد الحكومي). لحساب SPA، استخدم حاسبة معاشات الدولة، والتي يمكن العثور عليها على موقع حكومة المملكة المتحدة. باعتبارك صاحب العمل، يجب عليك أن تدفع فيه (سيذهب هذا إلى وعاء المعاش التقاعدي للموظفين).
النوع 2: الموظفون الذين لا يحتاجون إلى وضعهم في نظام التقاعد في مكان العمل. يختار هؤلاء الموظفون الانضمام إلى خطة التقاعد الخاصة بك؛ ومع ذلك، بصفتك صاحب العمل، لستَ مُلزماً بالدفع فيها.
يجب عليك أيضًا مراعاة الموظفين والمقاولين بدوام جزئي. قم بتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى إدخال أعضاء الفريق هؤلاء في الخطة وتحديد معدل المساهمة لكل عامل، حيث قد تختلف المعدلات.
خلال هذه العملية، ستحتاج أيضًا إلى تقديم جميع معلومات الموظفين ذات الصلة إلى مزود خطة المعاشات التقاعدية الخاصة بك. بمجرد تحديد الموظفين المؤهلين للحصول على معاش مكان العمل الخاص بك، تحتاج إلى إبلاغهم رسميًا.
3. قدّم توضيحاً كتابياً لفريقك
من واجبك القانوني تقديم شرح مكتوب لكل مشارك يوضح تفاصيل عملية نظام التقاعد. عادة، يُنصح أصحاب العمل في المملكة المتحدة بالقيام بذلك بعد ستة أسابيع من تاريخ بدء واجباتهم. من المهم أيضًا الاتصال بمزود التقاعد في مكان العمل إذا كان يجب تضمين أي معلومات إضافية في هذه الرسائل.
4. وضع إعلان امتثال
إحدى الخطوات النهائية والأكثر أهمية هي إعلان امتثالك. يتعين على أصحاب العمل الإعلان عن امتثالهم في غضون خمسة أشهر من تاريخ بدء واجباتهم. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى غرامات.
كيف يمكنك إعلان امتثالك وتجنب التعرض للغرامة؟ بصفتك صاحب عمل في المملكة المتحدة، عليك التأكد من استكمال جميع نماذج المعاشات التقاعدية في مكان العمل في الوقت المحدد وأن جميع المعلومات المدخلة صحيحة ومحدثة.
تم تبسيط معاش التقاعد الخاص بك في المملكة المتحدة
هل تشعر ببعض الإرهاق؟ نحن لا نلومك. إن إنشاء نظام معاشات تقاعدية محدّث في المملكة المتحدة قد يكون عملية تستغرق وقتاً طويلاً ومعقدة. يمكن أن يمثل البحث والإدارة والتعاقد مع مزود المعاشات تحديًا للشركات للقيام به بمفردها. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يضيف تكاليف عامة هائلة لفرق العمل داخل شركة الموارد البشرية.
ومع ذلك، لا ينبغي أن يمنعك هذا من التوظيف في المملكة المتحدة أو دوليًا.
يتيح الحل العالمي الشامل لإدارة شؤون الموظفين (EOR) لعملائنا إمكانية التوظيف في 187 دولة دون الحاجة إلى إنشاء شركات فرعية مكلفة في أيرلندا.
كيف يمكن لمنصة إدارة شؤون الموظفين مساعدتك؟ باستخدام Globalization Partners لتوظيف فريقك في المملكة المتحدة ، يمكنك الاطمئنان إلى أننا سنهتم بخطة معاشات التقاعد الخاصة بك، مما يجعلها جزءًا سلسًا من ميزات موظفينك مع تقليل عبء العمل عليك وعلى فريقك.
ندعوكم للتواصل معنا اليوم، حتى نتمكن من مساعدتكم في توظيف موظفي المملكة المتحدة، بسرعة وبدون قلق.