مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) في بولندا

عقود العمل في بولندا

يجب أن تكون عقود العمل مكتوبة وموقعة قبل أو في أول يوم عمل لعضو فريقك. 

يجب أن تنص العقود على التعويض بالزلوتي البولندي وأن تكون مكتوبة باللغة البولندية إذا كان الموظف يعيش ويعمل في بولندا. يمكنك صياغة نسخة ثنائية اللغة إذا طلبها أحد الموظفين. في هذه الحالة، أبلغ الموظف بأن النسخة البولندية هي النسخة الملزمة قانونًا. 

يتضمن العقد القياسي ما يلي:

• بيانات صاحب العمل والموظف

• نوع العقد

• تاريخ التنفيذ

• الشروط والأحكام، بما في ذلك مهام الوظيفة، ومكان العمل، وساعات العمل، وتاريخ بدء العمل، والتعويضات

الأنواع الرئيسية لعقود العمل هي:

• محددة المدة، وهي صالحة لمدة تصل إلى 33 شهرًا وقابلة للتجديد حتى ثلاث مرات

• غير محدد (مفتوح النهاية)،والذي توفير أقصى قدر من الحماية للموظفين

في بولندا، يتم تحديد مدة فترة الاختبار في بداية التوظيف لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل والموظف مناسبين لبعضهما البعض. عند تقديم عقد تجريبي، يجب على صاحب العمل تحديد نوع العقد الذي سيتبع في حالة استمرار التوظيف. إذا كان عقدًا محدود المدة، فيجب على صاحب العمل أيضًا تحديد المدة المقصودة. بعد انتهاء فترة الاختبار، يتم توقيع العقد الجديد، المسمى «العقد اللاحق». 

تعتمد مدة الاختبار على نوع العقد اللاحق:

• شهر واحد لعقد جديد محدد المدة أقل من ستة أشهر

• شهرين لعقد جديد محدد المدة يتراوح بين 6–12 شهرًا

• ثلاثة أشهر لجميع الحالات الأخرى، بما في ذلك العقود غير المحددة

لا يشترط أن تكون خبيرًا في قانون العقود البولندي لتوظيف شخص ما في بولندا. تقوم مؤسسة إدارة شؤون الموظفين في بولندا بصياغة العقود التي تتوافق مع قانون العمل البولندي وتوجيهات الاتحاد الأوروبي بالنسبة لك. 

استحقاقات الإجازة في بولندا

ساعات العمل في بولندا

لا يمكن أن تتجاوز ساعات العمل ثماني ساعات في اليوم أو متوسط 40 ساعة على مدار خمسة أيام. العمل فوق هذه الحدود هو العمل الإضافي. لا يمكن للموظفين العمل أكثر من 150 ساعة من العمل الإضافي في السنة التقويمية. إجراء تفاوضي (اتفاق تفاوضي) أو عقد يمكن تمديده، لكن لا يمكن للموظفين العمل أكثر من 48 ساعة في الأسبوع. 

يتم دفع أجر العمل الإضافي في أيام العمل العادية بنسبة 50% أكثر من الراتب الإجمالي للموظف. يتم دفع أجر العمل الإضافي والعمل الليلي أو أيام الأحد أو أيام العطلات الرسمية بنسبة 100% أكثر من أجرهم الأساسي، أو يمكن منحهم بدلًا من ذلك.  

العطلات الرسمية في بولندا

يحصل الموظفون المقيمون في بولندا على 14 عطلات رسمية مدفوعة الأجر:

• يوم رأس السنة

• عيد الغطاس

• أحد الفصح

• إثنين الفصح

• عيد العُمّال

• يوم الدستور

• عيد العنصرة (الأحد الأبيض)

• كوربوس كريستي

• يوم الجيش البولندي/صعود ماري

• عيد جميع القديسين

• يوم الاستقلال

• ليلة عيد الميلاد

• يوم عيد الميلاد

• يوم الميلاد الثاني

إذا صادفت عطلة رسمية يوم سبت أو يوم عطلة، فيجب على أصحاب العمل تقديم يوم بديل. 

أيام العطلة في بولندا

تعتمد إجازة مدفوعات الأجر السنوية على مدة خدمة الموظف، بما في ذلك جميع الوظائف والتعليم السابقين: 

• يحصل الموظفون الذين تقل مدة خدمتهم عن 10 عامًا على 20 يومًا

• يحصل الموظفون الذين لديهم خدمة 10 عامًا أو أكثر على 26 يومًا

تتضمن الإجازة السنوية للكهرباء أربعة أيام "حسب الطلب" يمكن أخذها خلال مهلة قصيرة. 

إذا لم يتم استخدام الإجازة في السنة التقويمية، يجب على أصحاب العمل التأكد من منحها بحلول سبتمبر 30 من العام التالي. يمكن للموظفين المطالبة بإجازة غير مستخدمة لمدة ثلاث سنوات بعد الموعد النهائي لشهر سبتمبر 30. يواجه أصحاب العمل عقوبات إذا لم يمنحوا الإجازات خلال هذه الأطر الزمنية.

تشمل أنواع الإجازات الأخرى:

• إجازة مقدم الرعاية: هي إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام في السنة للعناية الشخصية أو دعم الأسرة أو أحد أفراد الأسرة الذين يعانون من حالة طبية خطيرة.

• إجازة القوة القاهرة: هذه يومين أو 16 ساعة في السنة للأمور العائلية العاجلة. خلال هذه الإجازة، يحصل الموظفون على 50% من رواتبهم العادية.

يمكن أن تؤثر برامج CBA على موظف إجازة سنوية في حالة وجودها. 

الإجازة المرضية

يحصل الموظفون عادةً على 80% من راتبهم عندما يكون لديهم شهادة طبية تفيد بأنهم غير قادرين على العمل. يتم دفع هذا الدعم المالي من قبل صاحب العمل أو شركة التأمين الاجتماعي (ZUS)، وذلك حسب مدة مرض الموظف.

*يمتد إلى 270 أيام إذا لم يتمكن الموظف من العمل بسبب مرض السل أو الحمل.

يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقديم المستندات في الوقت المحدد لتجنب المشاكل.

إجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، وإجازة الوالدين

توفر بولندا خدمات الأمومة والأبوة وإجازة التأهيل واسعة النطاق بتمويل من ZUS. 

يحق لجميع الموظفين، بغض النظر عن نوع عقدهم أو مدة خدمتهم، الحصول على 20 أسابيع من إجازة الأمومة عند ولادة طفل. يمكن أخذ ما يصل إلى ستة أسابيع قبل تاريخ الاستحقاق المتوقع، ويجب أخذ 14 أسبوعًا بعد الولادة. يتمتع الموظفون بالحماية من الفصل أثناء إجازة رعاية الطفل. عندما يعودون إلى العمل، يجب عليهم العودة إلى وظائفهم السابقة أو وظائف مماثلة.

يحصل الآباء على إجازة أبوة لمدة أسبوعين يمكن اعتبارها كتلة واحدة أو في فترتين مدة كل منهما أسبوع واحد.

بالإضافة إلى إجازة الأمومة والأبوة، يحصل الآباء على 41 أسابيع من إجازة الوالدين بعد ولادة الطفل أو تبنيه. يجب أن يأخذ كل والد تسعة أسابيع من الإجازة، ويمكن تقسيم الأسابيع 23 المتبقية بينهما.

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في إدارة استحقاقات الإجازة في بولندا

ليس من الضروري أن تدير ساعات عمل الموظفين ومغادرتهم بما يتماشى مع القانون البولندي. سوف تقوم مؤسسة إدارة شؤون الموظفين في بولندا بالتعامل معك. كما تتناول مكاتب مراجعة الموظفين تعقيدات إجازة الوالدين ومتطلبات نظام التأمين الصحي الحكومي. 

التأمين الصحي في بولندا

يقوم أصحاب العمل بتسجيل الموظفين لدى ZUS في غضون سبعة أيام من بدء العمل. 

يدير الصندوق الوطني للصحة نظام التأمين الصحي العام الذي يمنح الموظفين والمعالين المؤهلين إمكانية الوصول إلى مجموعة من الخدمات. يقوم أصحاب العمل بحجز 9% من إجمالي راتب الموظف وتحويله إلى ZUS.

يجب على أصحاب العمل ترتيب ودفع تكاليف فحوصات الصحة المهنية، بما في ذلك الفحوصات الطبية قبل التوظيف والدورية والعودة إلى العمل. هذا منفصل عن الإعفاءات العامة من الضرائب ولا يُعدّ منفعة خاضعة للضريبة.

إذا قام أصحاب العمل بتوفير تأمين صحي خاص، فإن هذا يعتبر عموماً ميزة خاضعة للضريبة بالنسبة للموظف.

المزايا والمكافآت التكميلية في بولندا

المزايا التكميلية الشائعة

يقدم العديد من أصحاب العمل مزايا إضافية لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم، بما في ذلك:

• التأمين الطبي الخاص: الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الخاصة خارج النظام العام

• التأمين الجماعي على الحياة: تغطية إضافية للحياة

• بطاقات الرياضات المتعددة أو اللياقة البدنية: الوصول المدعوم إلى الصالات الرياضية والمرافق الرياضية وبرامج العافية

• قسائم الوجبات أو بطاقات الغداء: بطاقات مسبقة الدفع أو قسائم للوجبات

• دورات اللغة والتطوير المهني في:تمويل دروس اللغة أو التدريب المرتبط بالوظيفة

• سيارة الشركة أو بدل مواصلات: للوظائف التي تتطلب السفر أو كميزة إضافية

• إعانات العطلات أو "wczasy pod gruszą": الدعم المالي للعطلات، غالبًا من خلال صندوق شؤون الشؤون الاجتماعية (ZFŚS)

• دعم رعاية الأطفال: المساهمات في تكاليف رعاية الأطفال أو المرافق في الموقع

مكافآت الموظفين في بولندا

المكافآت ليست مطلوبة ما لم يتم تحديدها في عقد أو إجراء تفاوض جماعي. يقدم أصحاب العمل حوافز للحفاظ على القدرة التنافسية في سوق التوظيف، مثل:

• المكافأة السنوية (بريميا روكانا أو علاوة على ذلك): غالبًا ما يتم الدفع في نهاية العام أو في عيد الميلاد

• مكافأة الأداء: مرتبطة بأهداف الأداء الفردية أو الجماعية أو الشركة

• مكافأة الأقدمية: تُمنح أحيانًا للخدمة الطويلة، خاصة في الشركات الكبيرة أو التقليدية

• مكافأة تقديرية: تُدفع وفقًا لتقدير صاحب العمل، وليست مضمونة بموجب العقد.

• مكافأة إكمال المشروع أو المهمة: لإكمال مشاريع أو مهام محددة بنجاح

• مكافأة الإحالة: للتوصية بالمرشحين الناجحين للتوظيف

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في الحصول على المزايا في بولندا

تعمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P على تبسيط إدارة المزايا في بولندا من خلال العمل كصاحب العمل القانوني نيابةً عنك. بفضل الخبرة المحلية والدعم المركزي، يقلل G-P من المخاطر، ويبسط الإدارة، ويوفر نقطة اتصال واحدة لإدارة قوة عاملة بما يتماشى مع اللوائح البولندية.

اطلع على صفحة التعويضات والمزايا في بولندا لمزيد من التفاصيل. 

إنهاء وفصل عن العمل في بولندا

يتطلب الإنهاء فترات إشعار صارمة منصوص عليها في قانون العمل البولندي أو مفاوضات جماعية معمول بها. 

يحتاج أصحاب العمل إلى سبب قانوني صالح لإنهاء العقود غير المحددة. 

العقود محددة المدة لها قواعد مختلفة. لا يلزم وجود سبب قانوني إلا إذا كان العقد يتضمن فسخ العقد مع الإخطار. 

لا يمكن لأصحاب العمل تقديم الدفع بدلاً من الإشعار. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل "إعفاء" الموظفين من العمل خلال فترة الإشعار مع الاستمرار في دفع رواتبهم. 

فترات الإشعار القانونية للعقود المحددة المدة والعقود غير المحددة هي:

• أسبوعان للعمل لمدة تقل عن ستة أشهر

• شهر واحد للعمل لمدة ستة أشهر على الأقل

• ثلاثة أشهر للعمل لمدة 3 سنة على الأقل

تعتبر مكافأة نهاية الخدمة ميزة للموظفين الذين يتم إنهاء وظائفهم لأسباب خارجة عن إرادتهم، مثل التسريح من العمل، أو إعادة الهيكلة، أو إغلاق الشركة. لا يحتاج أصحاب العمل الذين لديهم أقل من 20 من الموظفين إلى دفع فصل عن العمل. 

تضمن مؤسسة إدارة شؤون الموظفين في بولندا عملية فصل الموظفين بشكل سلس لأعضاء فريقك. تتولى EORs إدارة كل شيء بدءًا من فترات الإشعار وحتى فصل عن العمل - لذلك لا داعي لأن تقوم أنت بذلك.

ضرائب الرواتب والمرتبات في بولندا

يجب على أصحاب العمل حجب وتحويل جميع مساهمات التأمين الاجتماعي وضرائب الدخل. 

وهذا يشمل المساهمات في العديد من الصناديق التي تديرها الدولة داخل الولايات المتحدة، وصندوق العمل (fundusz pracy)، وصندوق المزايا المضمونة للموظفين (fundusz gwarantowanych Świadczeń sracowniczych، أو FGŚP). 

يمول صندوق العمل إعانات البطالة، ويدعم استحقاقات الأمومة والوالدين في بعض الحالات. يحمي قانون حماية الموظفين (FGŚP) الموظفين في حالة عجز صاحب العمل عن سداد ديونه أو إفلاسه.

• مساهمات تأمين صاحب العمل الاجتماعية: حوالي 21٪ من إجمالي راتب الموظف، والتي تغطي المعاشات التقاعدية والعجز والتأمين ضد الحوادث والأموال الأخرى.

• مساهمات تأمين الموظف الاجتماعي: حول 13.7% من إجمالي الراتب.

• الحد الأقصى للمساهمة: ينطبق الحد الأقصى للمبلغ السنوي على مساهمات التقاعد والعجز. بالنسبة إلى 2025، هذه هي PLN 253، 350.

أصبح التأمين الطبي الخاص التكميلي ميزة شائعة لجذب واستبقاء الأشخاص الموهوبين. تُعتبر هذه المزايا دخلاً خاضعاً للضريبة بالنسبة للموظف.

تعمل إدارة شؤون الموظفين في بولندا على تبسيط التوظيف العالمي من خلال التعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات والضرائب. يتضمن ذلك إدارة اشتراكات التأمين الاجتماعي والمزايا الخاضعة للضريبة.

كيفية اختيار المؤسسة المناسبة لإدارة شؤون الموظفين في بولندا

خذ هذه العوامل في الاعتبار عند اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في بولندا:

• الخبرة في مجال الامتثال: يجب أن يكون لدى مؤسستك في بولندا فهم عميق لقوانين العمل البولندية ومتطلبات التفاوض الجماعي. يمكن للشريك مع فريق متخصص من الموارد البشرية المحلية والمهنيين القانونيين إدارة التغييرات بشكل استباقي لضمان أنك ملتزم دائمًا.

• عرض خدمات شامل: يقدم الشريك المناسب مجموعة من منتجات التوظيف العالمية وحلول مؤسسة تُدير شؤون الموظفين. توفر منصتنا العالمية للتوظيف كل ما تحتاجه لإدارة دورة حياة الموظف، بدءًا من صياغة عقود العمل المتوافقة وإدارة الرواتب وصولاً إلى إدارة المزايا وفصل الموظفين.

• القدرات التكنولوجية: تأكد من أن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تتكامل مع أنظمة إدارة رأس المال البشري أو منظمة تشغيل مهني أو أنظمة الرواتب الحالية لتجنب التأخيرات التشغيلية. 

• هيكل تكلفة شفاف: ابحث عن تكاليف شفافة حتى تتمكن من وضع ميزانية دقيقة لأهداف التوظيف العالمية الخاصة بك.

• أمن البيانات والامتثال. تأكد من أن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الخاصة بك تتبع بروتوكولات أمن البيانات الصارمة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يُعد هذا الأمر بالغ الأهمية لحماية معلومات الموظفين الحساسة والحفاظ على الامتثال.

• السمعة والريادة في الصناعة: ابحث عن سمعة مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في السوق. تُعد شركة G-P الشركة الرائدة عالميًا في مجال التوظيف، وتحتل المرتبة 1 وفقًا لجميع تقارير محللي الصناعة . تُعد شهادات العملاء ودراسات الحالة مهمة أيضًا عند اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين.

استخدم G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين للتوظيف العالمي في بولندا

G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هو حل التوظيف العالمي الحائز على جوائز والذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) والذي يمكّن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة من بناء فرق عالمية بسهولة. تتولى شركة GP EOR كل شيء بدءًا من ضم الموظفين وحتى دفع رواتب أفضل المواهب في أكثر من 180 دولة. معنا، يمكنك تجاوز تعقيد إعداد الكيان المحلي. 

تُعد شركة G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الشريك المفضل لمنصات إدارة رأس المال البشري (HCM) ومنظمات التوظيف المهنية (PEO) ومنصات الرواتب الرائدة . قم بتجميع بيانات القوى العاملة الخاصة بك في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع الحفاظ على بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

اطلب عرضًا لبدء التوظيف في بولندا اليوم.