主要收获
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设定标准： FTE 为比较不同类型的工作提供了一个标准衡量标准。
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支持准确性： 确保各地区的预算编制、福利规划和监管合规性准确无误。
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降低风险： FTE 最大限度地减少工人分类问题和监管风险。
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简化工时： 只要运用正确的公式，计算 FTE 就会变得简单明了。
当公司跨时区、跨工种和跨国家工作时，他们需要一种一致的方法来比较劳动力成本和衡量生产率。全职当量（FTE）是衡量全职、兼职和临时工工作的标准化方法。
对于人力资源负责人来说，全职员工人数 (FTE) 是预算、福利和合规性的关键。如果您正在进行全球扩张或管理多个地点的团队，FTE 可以使战略与数字保持一致。
什么是 FTE？
FTE是一个劳动单位，相当于一名全职工人的工作时数，通常为一年。它允许企业将兼职或临时工作转换为全职工作。如果一名全职员工每周工作40小时，则一个 FTE 等于40小时。一名兼职团队成员每周工作20小时，相当于0 5FTE.全职雇员的 FTE 为1.0.
在全球范围内，企业使用 FTE 来比较生产率、分配资源和规划福利。例如，在美国，《平价医疗法案》(ACA) 使用 FTE 计数来确定雇主是否必须提供医疗保险。在美国以外，企业使用 FTE 将当地不同的工时和就业模式转化为一致的指标。
使用 FTE 时，您的公司可以协调跨境运营，支持战略规划，并确保福利建立在共同的基础之上。
谁才算全职员工？
FTE 是一种计算方法，而不是职位名称。它不是指具体的角色或分类，而是指如何将小时数转换为等效的全职单位。通常包括的工人有
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全职员工，其工时构成基准
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工时折算为全日制工时的非全日制雇员
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临时团队成员会协助您完成工作
志愿者、无薪实习生和顾问通常不计入全职员工人数 (FTE) 的计算。将全职员工错误分类为合同工可能会带来法律、税务和福利风险。
在G-P ，我们有技术和人力专家在幕后工作，以确保合规性。 我们的法律和人力资源专家团队会密切关注不断变化的法规，让您不必为此操心。我们的人工智能分类引擎会检查合同是否存在错误分类，并提供可操作的指导，以保护您的企业免受高额罚款。这就减轻了您确认正确分类的负担。
“ G-P处理日本复杂的劳动法、工资和税收法规所带来的安心感是无价的。” 它将我们从巨大的行政负担中解放出来，使我们能够专注于我们的业务目标。G-P使我们能够在几周内（而不是几个月内）在日本部署售前团队。 LivsMed 人力资源业务合作伙伴兼人才招聘合作伙伴负责人 Esther Kang 表示：“这种速度对于成功将我们的医疗器械推向日本市场至关重要。”
全时当量（FTE）有哪些好处？
FTE 指标有很多好处，尤其是在全球运营或拓展新市场时：
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标准化衡量，准确比较： 将工时换算成全职当量，可为不同角色和地点提供一致的衡量标准。这种标准化使工作负载易于比较。例如，如果一个办事处有10 名兼职员工，每周工作20 小时，而另一个办事处有五名全职员工，每周工作40 小时，那么计算 FTE 就可以对两个办事处进行比较。在这种情况下，两个办事处都有 5 名全职员工，证实了尽管员工人数和工作时间安排有所不同，但它们的总人员配置水平是相同的。
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为战略决策提供清晰的数据： 了解您的全职员工人数，有助于您通过准确的预测来规划劳动力成本、招聘和绩效目标。
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改进项目管理和资源分配：项目可以混合使用全职、兼职和合同人员。FTE 可让您衡量总工作能力，并相应地分配资源。如果一个项目每周需要400 小时，那么换算成 FTE 就能显示出你需要多少名全职员工。
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简化且公平的福利管理： FTE 帮助人力资源部门确定所有员工的福利资格。例如，可以根据全职员工的比例向兼职员工发放福利。
如何用5步计算全职员工当量(FTE)
计算全职当量 (FTE) 的公式是通用的，但全职工作的定义因国家/地区而异。例如，在英国，典型的工作周是37 、 5 - 40小时，而在日本，全职工作通常从每周35小时开始。 当您管理全球劳动力时，认识到这些本地定义至关重要。 要计算全职当量 (FTE)，请按以下步骤操作：
步骤1 ：确定全职工作时间
首先，设定贵组织的标准全职工作时间。这是你的基线。
许多公司以40小时工作周作为标准，这相当于每年2 、 080小时 — 40小时 x 52周。 在德国或法国等地区，法律规定了较短的标准工作周。务必使用员工所在国家/地区或区域认可的全职门槛。
步骤2 ：统计全职员工人数
接下来，确定所有符合您定义的全职标准的员工。只包括在所选计算时间内持续工作达到或超过标准小时数的人。
如果你要计算一个月的 FTE（全职员工人数），而一名员工在该月内全职工作，则该员工计为 1 个 FTE。兼职、临时工和承包商不在统计之列。
步骤3 ：汇总所有兼职员工工时
现在，将同一时间段内所有兼职员工的工作时长加起来。这些人的工作时间少于第一步中定义的全职工作时间。
例如，如果您要计算某个月的 FTE（全职员工人数），请将该月所有兼职员工的总工作小时数加起来。这一步骤确保您将兼职团队成员的贡献考虑在内。
步骤4 ：计算兼职 FTE
使用以下公式计算兼职员工对全职员工 (FTE) 的贡献：
兼职员工的全职当量 (FTE) = 兼职总工时 ÷ 标准全职工时
例如，如果您的全职标准为每月160 小时，而兼职员工的工作时间合计为480 小时，则您的兼职全职员工人数为： 480 ÷160 =3 FTE。这意味着您的兼职员工相当于三名全职员工。
步骤5 ：合并全日制和非全日制全职等值人员
最后，将全职员工总数加上兼职员工的 FTE 值，即可得出公司的总 FTE 人数。例如，如果您有25全职员工（或25全职当量），以及3兼职员工（全职当量），则您的全职当量总数为： 25 + 3 = 28全职当量。
该数字代表所选时间段（无论是每周、每月还是每年）内的全职员工总数。
自动计算全职等同时间
手动计算 FTE 需要时间，而且容易出错，尤其是对于全球团队而言。G-P Gia™是第一个针对人力资源的代理人工智能，可实现这一过程的自动化。 Gia 整合了本地就业数据，应用了特定地区的全职工作定义，并提供精确的实时 FTE 计算。这种自动化可以减少行政工作，并帮助您的人力资源团队更快地做出数据驱动的决策。
为什么计算全职员工人数很重要？
准确的 FTE 数据可以显示劳动力容量，并有助于预算编制、日程安排和合规性。
在当今灵活办公和远程办公已成为常态的职场中，全职员工人数（FTE）显得更加重要。 由于团队分布在不同的时区，工作安排也各不相同，仅以员工人数来比较工作量已不再准确。
战略劳动力规划和预算
有了准确的 FTE 计算结果，您就可以确定哪些领域可能存在人员过多或不足的情况，并在影响绩效之前调整招聘计划。这种积极主动的方法有助于您保持运营效率，同时避免不必要的人工支出。
FTE跟踪还有助于工资和预算管理。与其仅仅根据员工人数来估算成本，不如根据劳动力能力来分配资源。这样可以让你在预算方面更有策略性，确保把资金用在最能创造价值的地方。
结合生产力和项目数据，FTE 指标可以帮助领导者将劳动力规划与业务目标保持一致，无论是拓展到新市场、管理季节性需求，还是优化跨时区的团队结构。
遵守政府法规
全职当量 (FTE) 计算对于遵守世界各地的就业法规至关重要。FTE 决定一家公司是否符合美国《平价医疗法案》(ACA) 中小型企业医疗保健税收抵免的适用大型雇主 (ALE) 资格。拥有50或更多 FTE 的企业必须向符合条件的员工提供健康保险，否则将面临法律诉讼。
人工合规性跟踪既耗时又容易出错。但 Gia 可以自动应用正确的区域定义，计算 FTE，并在几分钟内生成符合规定的人力资源文档。
使用智能人工智能实现此流程的自动化可以减少错误，提高审计准备度，并帮助您在不断变化的全球劳动法律方面保持领先地位。
获得税收抵免和政府计划的资格
全职当量 (FTE) 的计算也会影响您获得联邦政府项目和税收优惠的资格。例如，在美国，员工人数少于25 FTE 且符合特定保险范围和工资标准的雇主可获得小型企业医疗保健税收抵免。
即使在美国之外，许多国家也使用 FTE 指标来构建就业补助金、培训补贴或社会保险计划。
公平的项目和工作量管理
FTE 数据有助于管理者清楚地了解每个团队成员的能力，从而公平地分配工作。
通过跟踪 FTE 值，领导者可以了解哪些工作量超过了产能，并据此重新分配任务。例如，如果一个全球营销团队的 FTE 总数为12 . 5 ，但他们的项目需要15 FTE，这表明立即需要重新平衡任务或增加团队成员。
FTE 数据可帮助您避免员工过度劳累，并为管理人员提供所需的洞察力，使他们能够根据影响而非存在来评估绩效。
与G-P一起管理您的全球劳动力
了解 FTE 的含义，有助于领导者做出数据驱动的决策。Gia 可以精确地计算、监控和报告 FTE（全职员工人数）。这样一来，您的人力资源和财务团队就有更多时间专注于大局规划，而不是管理电子表格。
作为全球就业领域的公认领导者， G-P帮助各种规模的公司在180个以上国家/地区招聘、入职和管理人才。
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