Eine erfolgreiche Expansion beginnt mit der Wahl des richtigen Einstellungsmodells. Zwei gängige Optionen sind die Partnerschaft mit einem Arbeitgeber (Employer of Record) oder die Zusammenarbeit mit einer Personalbeschaffungsagentur.
Mit einem Employer of Record können Sie international Talente einstellen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Der Employer of Record übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und die Verträge, wodurch das Risiko gesenkt und die Einarbeitung beschleunigt wird. Eine Personalbeschaffungsagentur bringt Sie mit Kandidaten in Kontakt und unterstützt in der Regel kurzfristige, projektbezogene Einsätze.
Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen einem Employer of Record und einer Personalbeschaffungsagentur sowie die Vorteile der jeweiligen Vorgehensweise untersuchen.
What is an EOR?
Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation , die in Ihrem Namen rechtmäßig Mitarbeiter beschäftigt, sodass Sie weltweit tätig sein können, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.
Ein eingetragener Arbeitgeber:
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Leitet den Einarbeitungs- und Austrittsprozess
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Reduziert den Verwaltungsaufwand durch die Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von Sozialleistungen.
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Minimiert Compliance-Risiken
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Erledigt die Einbehaltung und Einreichung von Steuern
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Passt Arbeitsverträge und -bedingungen an die Arbeitsgesetze der jeweiligen Gerichtsbarkeit an.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Employer of Record?
Im Gegensatz zu einer Personalbeschaffungsagentur übernimmt ein Employer of Record wie GP alle rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Diese zeitsparende Funktion kommt Unternehmen zugute, die schnell und gesetzeskonform in einen neuen Markt expandieren möchten.
Zusätzlich zur Optimierung der Personalprozesse übernimmt ein Employer of Record auch die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, die von Land zu Land unterschiedlich sind. Weitere Vorteile einer Partnerschaft mit einem Employer of Record sind:
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Keine Anforderungen an eine lokale Niederlassung: Die Gründung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einem anderen Land kann zeitaufwändig und teuer sein. G-P hat die Employer-of-Record-Branche ins Leben gerufen, um Unternehmen jeder Größe eine Möglichkeit zu bieten, sich global zu positionieren, ohne den Aufwand einer Unternehmensgründung. Ein erstklassiger Employer of Record wird auch ein Angebot haben, sodass Sie auch befristete oder projektbezogene Stellen besetzen können.
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Rechtliche Verantwortung: Ein Arbeitgeber im Sinne des Gesetzes muss stets über die geltenden lokalen und international Arbeitsgesetze informiert sein.
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Personalverwaltung: Eine Employer-of-Record-Lösung übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und andere Personalangelegenheiten – damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
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Kontinuierliche Unterstützung: Ein Employer of Record bietet 24/7 Beratung durch regionale Personal- und Rechtsexperten.
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Ständige Compliance: EORs nehmen komplexe Compliance-Herausforderungen an und ermöglichen Ihnen so, überall beruhigt handeln zu können.
G-P Employer of Record minimiert die Kosten, die Komplexität und das Risiko der globalen Beschäftigung. Sie können Top-Talente in 180+ Ländern einstellen, einarbeiten und verwalten, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen. G-P Employer of Record bietet:
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Contractor conversion
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Globale Mobilität
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Leistungsverwaltung
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Vertragsgenerierung
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Berichterstattung und Analysen
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Visaunterstützung
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HR lifecycle management
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Künstliche Intelligenz-Führung in Echtzeit mit G-P Assist
Wie funktioniert eine Personalbeschaffungsagentur?
Eine Personalbeschaffungsagentur, auch Zeitarbeitsfirma oder Arbeitsvermittlung genannt, bringt Arbeitgeber und Kandidaten zusammen. Sie unterstützen die Rekrutierung und Vorauswahl von Kandidaten für befristete, befristete mit Übernahmeoption oder unbefristete Stellen. Personalagenturen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern. Sie kümmern sich um Stellenbeschreibungen, Vorstellungsgespräche, den Austausch von Lebensläufen und Feedback. Manche Agenturen stellen die Fachkräfte auch direkt ein, aber das geschieht in der Regel für projektbezogene Einsätze oder befristete Beschäftigungen.
Vorteile von Personalbeschaffungsagenturen
Personalagenturen bieten Ihnen eine schnelle Möglichkeit, Talente zu finden. Sie sind darauf spezialisiert, Unternehmen mit qualifizierten Kandidaten für verschiedene Positionen und Branchen zusammenzubringen und bieten folgende Vorteile:
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Schnelle Einstellung für kurzfristige Bedarfe: Agenturen verfügen über einen Pool an sofort einsatzbereiten Bewerbern, sodass Sie befristete oder projektbezogene Stellen innerhalb von Tagen statt Wochen besetzen können.
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Zugang zu einem breiten Talentpool: Ihre Netzwerke erreichen sowohl aktive Arbeitssuchende als auch passive Kandidaten und erweitern so die Möglichkeiten über direkte Bewerbungen hinaus.
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Rekrutierungskompetenz: Agenturen verstehen Markttrends, Vergütungsbenchmarks und Bewerbererwartungen und verbessern so die Matchqualität.
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Reduzierte interne Arbeitsbelastung: Agenturen übernehmen Werbung, Vorauswahl und Erstgespräche, wodurch interne Teams für strategische Prioritäten freigestellt werden.
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Flexible Belegschaftslösungen: Eine Personalbeschaffungsagentur bietet Ihnen sowohl Zeitarbeits- als auch Direkteinstellungslösungen, mit denen Sie je nach Bedarf skalieren können.
Worin bestehen die Unterschiede zwischen einem Employer of Record und einer Personalbeschaffungsagentur?
Ein Employer of Record und eine Personalbeschaffungsagentur unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten. Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Unternehmen und verwaltet alles von der Einstellung und Einarbeitung bis hin zur globalen Gehaltsabrechnung und dem Austrittsprozess. Der Schwerpunkt einer Personalbeschaffungsagentur liegt auf der Talentakquise. Die Verantwortung der Agentur endet in der Regel mit der Einstellung des Bewerbers. Wenn die Personalbeschaffungsagentur den Arbeitnehmer jedoch direkt beschäftigt, bleibt sie für die mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Pflichten verantwortlich.
Sowohl Employer-of-Record-Lösungen als auch Personalbeschaffungsagenturen helfen Unternehmen dabei, mit Talenten in Kontakt zu treten, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und arbeiten unter verschiedenen Rahmenbedingungen. Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:
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Employer of Record |
Personalvermittlungsagentur |
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Rolle |
Verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und bietet fortlaufende Unterstützung im Bereich Personalwesen. |
Verbindet Sie mit potenziellen Kandidaten, die Dienstleistungen enden jedoch in der Regel nach der Einstellung. |
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Rechtliche Verantwortung und Einhaltung |
Fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze. |
Sie bleiben rechtlich verantwortlich für die Personalangelegenheiten und die Einhaltung der Vorschriften (es sei denn, die Personalbeschaffungsagentur beschäftigt den Arbeitnehmer). |
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Anforderungen an die juristische Person |
Keine lokale Behörde erforderlich |
Juristische Person erforderlich |
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Einstellung |
Ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen mit Markteinblicken und Arbeitgeberbelastungsberechnungen |
Beratung zu Talentverfügbarkeit und Rekrutierungskanälen in spezifischen Märkten |
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Kontrolle |
Sie kümmern sich um die Einhaltung der Vorschriften, aber Sie verwalten die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter. |
Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften, das Tagesgeschäft und die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter. |
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Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen |
Optimiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung der Sozialleistungen und andere Aufgaben im Bereich Personalwesen. |
Übernimmt in der Regel nicht die Gehaltsabrechnung oder Sozialleistungen für die von ihnen vermittelten Talente. |
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Beschäftigungsumfang |
Bietet Flexibilität bei der Einstellung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern |
Besetzt in der Regel befristete Stellen, kann aber beide Arbeitnehmertypen unterstützen. |
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Geografische Abdeckung |
Ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitern in 180+ Ländern, ohne dass eine Unternehmenseinrichtung erforderlich ist. |
Konzentriert sich ausschließlich auf lokale oder regionale Talentmärkte, in denen Sie über ein etabliertes Unternehmen verfügen. |
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Verlobungsdauer |
Baut eine langfristige Beziehung zu Ihrem Unternehmen auf. |
Spezialisiert auf kurzfristige, saisonale oder projektbezogene Bedürfnisse |
Kostenanalyse für einen Arbeitgeber der Firma im Vergleich zu einer Personalbeschaffungsagentur
Personalvermittlungsagenturen berechnen üblicherweise eine einmalige Vermittlungsgebühr in Höhe von 15–30% des Jahresgehalts des Bewerbers. EORs berechnen in der Regel eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter. Die Gebühren variieren je nach Standort und angebotenen Leistungen. Diese Gebühr deckt alle Dienstleistungen ab, von der Personalverwaltung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Employer of Record bietet Ihnen planbare Kosten und reduziert den Verwaltungsaufwand. Wie kann ein Employer of Record Ihnen helfen, Kosten zu senken?
Ein Arbeitgeber der Belegschaft kann die gesamten Belegschaftskosten senken, indem er:
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Wegfall der Notwendigkeit lokaler Niederlassungen: Sie können im ersten Jahr Hunderttausende an Kosten für die Einrichtung von Tochtergesellschaften sparen.
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Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Personalwesens: EORs vereinfacht grenzüberschreitende Zahlungen, sodass Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks abwickeln können. Und lokales Personalmanagement-Know-how verschafft Ihrem Unternehmen Einblick in kulturelle Erwartungen, Markttrends und Wettbewerbsstrukturen.
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Reduzierung von Compliance-Risiken und Strafen: Der Employer of Record übernimmt alle Arbeitgeberpflichten, wie Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträge und die Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts, und bietet so eine stressfreie globale Einstellungslösung.
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Beschleunigung des Markteintritts und der Personalbeschaffung: Durch das Umgehen der Unternehmensgründung können Sie sich auf neue Chancen konzentrieren, Ergebnisse schneller erzielen und in einem Bruchteil der Zeit in neue Märkte eintreten.
Ist eine Personalbeschaffungsagentur teurer als eine Employer of Record Lösung?
Personalagenturen können aufgrund ihrer Gebührenstruktur teurer sein als Employer-of-Record-Lösungen. Für kurzfristige, lokale oder projektbezogene Bedürfnisse können sie kostengünstig sein. Sie können Ihren Employer-of-Record-Lösungsanbieter auch zur Suche nach kurzfristigen Arbeitskräften nutzen. Ein Employer of Record hilft Ihnen, die richtigen Talente zu finden und Ihr Team langfristig zu managen.
Wann sollte man sich für einen Employer of Record oder eine Personalbeschaffungsagentur entscheiden?
Das richtige Modell hängt von Ihren Belegschaftszielen, Ihrer Standortstrategie und Ihren Compliance-Anforderungen ab. EORs und Personalbeschaffungsagenturen können Sie mit Talenten in Kontakt bringen, aber jede ist in unterschiedlichen Szenarien erfolgreich.
Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, ist besser, wenn:
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Sie expandieren global und benötigen eine Einstellung in Ländern, in denen Sie keine juristische Person haben.
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Sie möchten Compliance-Risiken senken und rechtliche Strafen in unbekannten Rechtsordnungen minimieren.
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Sie möchten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen und das Personalwesen über mehrere Länder hinweg optimieren.
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Ihr Unternehmen wünscht sich langfristige, stabile Beschäftigungsverhältnisse mit globalen Talenten.
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Ihr Unternehmen möchte kalkulierbare, transparente Belegschaftskosten mit schnellerem Markteintritt.
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Sie verfügen nur über begrenzte interne Personal- oder Rechtsressourcen, um komplexe globale Beschäftigungsbedürfnisse zu bewältigen.
Eine Personalbeschaffungsagentur ist besser geeignet, wenn:
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Ihr Unternehmen muss kurzfristig befristete, temporäre oder projektbezogene Stellen besetzen.
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Sie benötigen ein Netzwerk, um aktiv nach Arbeitssuchenden zu suchen.
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Ihr Unternehmen möchte lediglich den Rekrutierungsprozess auslagern.
Stellen Sie Ihr Team in 180+ Ländern mit G-P Employer of Record zusammen.
Im Gegensatz zu Personalbeschaffungsagenturen unterstützen EORs den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie kümmern sich um wichtige Aspekte wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort. Dieser ganzheitliche Ansatz bietet Ihnen eine unkomplizierte Einstellungslösung, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren können, ohne sich in administrativen Details zu verlieren.
Als anerkannter Marktführer im Bereich der globalen Personalvermittlung unterstützt G-P Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung, dem Onboarding und der Verwaltung globaler Teams in 180+ Ländern, unabhängig vom Rechtsstatus. Unsere KI-gestützten globalen Beschäftigungsprodukte und Employer-of-Record-Lösungen werden vom größten Team lokaler Personal-, Rechts- und Compliance-Experten unterstützt, um den gesamten globalen Beschäftigungszyklus zu optimieren und zu vereinfachen.
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