Leitfaden zur Personalbeschaffung in Botswana

Mit seiner politischen Stabilität, seiner hohen Kreditwürdigkeit, seinen reichen natürlichen Ressourcen wie Kupfer und Diamanten und niedrigen Arbeitskosten ist Botswana ein idealer Standort für internationale Geschäfte.

Seit seinen Anfängen als eine der ärmsten Nationen der Welt, als es 1966 seine Unabhängigkeit erlangte, hat Botswana auf ein enormes Wirtschaftswachstum hingearbeitet. Es ist seit 1995Mitglied der Welthandelsorganisation und zählt heute zu den Ländern mit höherem mittlerem Einkommen, die den Anspruch haben , bis 2036zu den Ländern mit hohem Einkommen zu gehören. Ihr Bruttoinlandsprodukt (BIP) ist in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen und erreichte im Jahr 2018einen Höchststand von 18 Milliarden USD.

Wenn Ihr Unternehmen internationales Wachstum erwägt, müssen Sie sich mit den besten Einstellungspraktiken, Standardarbeitsbedingungen und den relevanten Arbeitsgesetzen vertraut machen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir diesen umfassenden Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Botswana entwickelt. Informieren Sie sich unten über die Beschäftigungsthemen und Einstellungstipps, damit Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen können.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Botswana wissen sollten

Das Gesetz, das arbeitsrechtliche Angelegenheiten in Botswana regelt, ist das Employment Act, und Ihr Unternehmen muss dessen Bestimmungen einhalten. Bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung beginnen, müssen Sie genau wissen, wie das Land mit Beschäftigungsaspekten umgeht, wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, bezahlter Urlaub und andere wichtige Beschäftigungserwägungen.

1. Verträge und Kündigung

Wie in vielen Ländern gibt es in Botswana keine at-will employment. Sobald Arbeitnehmer ihre Probezeit bestanden haben, können Arbeitgeber sie nur nach einer bestimmten Kündigungsfrist entlassen. Das botswanische Gesetz sieht Probezeiten von drei Monaten für ungelernte Arbeiter und 12 Monaten für Fachkräfte vor.

Wenn der Mitarbeiter kein schwerwiegendes Fehlverhalten begangen hat, beträgt die erforderliche Kündigungsfrist einen Gehaltszyklus. Schwerwiegendes Fehlverhalten ist ein Grund für eine sofortige Kündigung.

Manager, Führungskräfte und andere hochrangige Teammitglieder haben bei Kündigung generell Anspruch auf Entlassungsgeld. Diese Zahlung entspricht einem Tageslohn pro Beschäftigungsmonat während der ersten fünf Jahre und zwei Tageslöhnen pro Beschäftigungsmonat danach. Mitarbeiter, die am Ende ihrer Beschäftigung Anspruch auf Zuwendungen oder Renten haben, können dieses Gehalt nicht erhalten.

Nach botswanischem Recht sind keine Arbeitsverträge zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitern erforderlich. Nichtsdestotrotz besteht die beste Praxis darin, schriftliche Arbeitsverträge für alle Arbeitnehmer abzuschließen. In jedem Vertrag sollten die Arbeitsaufgaben, die Abfindung und die Sozialleistungen sowie die Kündigungsbedingungen festgelegt werden.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

Botswana hat keine Lohn- oder Sozialversicherungssteuern. Diese Besonderheit der Arbeitspraktiken in Botswana macht die Beschäftigung botswanischer Arbeitskräfte vergleichsweise unkompliziert.

Botswana hat Einkommensteuern und arbeitet nach einem Lohnsteuerabzugsverfahren (Lohnsteuerabzugsverfahren)-Einkommenssystem. Die Zahlungsbeträge hängen davon ab, ob die Mitarbeiter ansässig oder nicht ansässig sind.

Ansässige Steuerzahler zahlen zwischen 0 Prozent und 25 Prozent, wobei die genauen Beträge von ihrem Einkommen abhängen. Nichtansässige Steuerzahler zahlen zwischen 5 Prozent und 25 Prozent, wobei die genauen Beträge wiederum vom Einkommen abhängen. Lebensunterhalt, Steuerrückerstattungen und Sachleistungen gelten alle als zu versteuerndes Einkommen.

Ihr Unternehmen muss möglicherweise auch Körperschaftsteuer an den Botswana Unified Revenue Service (BURS) zahlen, wenn es dort eine dauerhafte Niederlassung errichtet. Der höchste Körperschaftsteuersatz in Botswana beträgt 22 Prozent.

3. Vergütung und Arbeitszeiten

In Botswana gibt es keinen einzigen bundesstaatlichen Mindestlohn. Stattdessen variiert der Mindestlohn je nach Branche. Zum Beispiel lag der Mindestlohn in der Steinbruchindustrie ab 2019 nur bei BWP 6.77 pro Stunde, während Mitarbeiter in der Forst- und Fischereibranche mindestens BWP 1,000 pro Stunde erhalten mussten.

In Botswana ist die Arbeitswoche auf maximal 48 Stunden begrenzt. Es begrenzt auch den Arbeitstag auf neun Stunden pro Tag für eine Fünf-Tage-Woche und acht Stunden pro Tag für eine Sechstage-Woche. Obwohl Mitarbeiter Überstunden machen können, begrenzt das Gesetz die Überstunden auf 14 Stunden pro Woche. Mitarbeiter müssen jede Woche mindestens eine 24-stündige Ruhezeit erhalten — die meisten Arbeitnehmer machen diese Pause am Sonntag.

Mitarbeiter müssen 150 Prozent ihres üblichen Lohns für geleistete Standardüberstunden erhalten. Mitarbeiter, die an Feiertagen oder Ruhetagen arbeiten müssen, sollten 200 Prozent ihres regulären Lohns für diese Stunden erhalten.

4. Urlaub und Leistungen

Mitarbeiter in Botswana müssen einige garantierte Leistungen erhalten, darunter bezahlten Jahresurlaub und Urlaub.

Botswana feiert acht nationale Feiertage, die Mitarbeiter als Urlaubstage erhalten sollten. Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf weitere 15 bezahlten Urlaub pro Jahr. Acht dieser Tage müssen innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt genommen werden; die restlichen Tage können bis zu drei Jahre lang aufbewahrt werden.

Mitarbeiter in Botswana sollten einen separaten 14 Tage Genesungsurlaub pro Jahr erhalten, den sie nutzen können, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen, das ihre Krankheit bestätigt.

Wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen, müssen Mütter aus Botswana 12 Wochen Mutterschutzurlaub erhalten, mindestens sechs Wochen vor der Geburt und mindestens sechs Wochen danach. Mütter können bei medizinischer Notwendigkeit zwei zusätzliche Wochen Urlaub erhalten. Sie müssen in diesen Wochen mindestens 25 Prozent ihres üblichen Gehalts oder 50t pro Tag erhalten, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Väter haben nach dem Gesetz keinen Anspruch auf Vaterschaftsurlaub, aber Arbeitgeber können ihn anbieten, wenn sie dies wünschen.

5. Arbeitsmarkt und Belegschaft

Die Arbeitslosenquote in Botswana ist relativ hoch. Zum 2020 hatte es 24.93 Prozent erreicht. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage nannten fast drei Viertel der Befragten die Arbeitslosigkeit als eines der drei wichtigsten Probleme, mit denen sich die Regierung von Botswana auseinandersetzen sollte, weit vor den Problemen der Armut ( 24 Prozent) und der Bildung ( 21 Prozent).

In Ihrem Unternehmen wird es aufgrund der hohen Arbeitslosenquote wahrscheinlich einen harten Wettbewerb um Stellen geben. In einigen Fällen können Sie aus einem sehr großen Kandidatenpool auswählen. Insgesamt hat die Belegschaft in Botswana jedoch relativ wenig Bildung und Ausbildung.

Die Weltbank berichtet, dass einer der Hauptgründe für die hohe Arbeitslosenquote die große Anzahl junger Botswaner mit sehr geringen Qualifikationen und niedrigem Bildungsniveau ist. Diese Jugendlichen machen etwa 19.6 Prozent der arbeitslosen Bevölkerung aus.

Auch die geringe Arbeitsproduktivität trägt zu hoher Arbeitslosigkeit bei. Weltweite Abschwünge auf dem Diamantenmarkt können zu zusätzlichen wirtschaftlichen Störungen und einem Anstieg der Arbeitslosigkeit führen. Jedes Jahr, da die Belegschaft tendenziell immer mehr qualifizierte Arbeitskräfte benötigt, verschärft sich das Problem der Arbeitslosigkeit.

Auch geschlechtsspezifische Ungleichheiten bei der Arbeitslosigkeit sind weit verbreitet. Seit 2005 schwankte die Arbeitslosenquote der Männer zwischen etwa 14 und 17 Prozent, während die Arbeitslosenquote der Frauen mit 21 bis 23 Prozent deutlich höher lag. Ihr Unternehmen muss möglicherweise konzentrierte Rekrutierungsmaßnahmen ergreifen, um Geschlechtervielfalt am Arbeitsplatz zu erreichen.

6. Sprache

Die Landessprache in Botswana ist Setswana, auch bekannt als Tswana. Setswana ist eine Bantusprache – ein Mitglied einer großen Sprachfamilie, die in weiten Teilen des südlichen Afrikas vorherrscht. Die Mehrheit der Botswaner spricht Setswana.

Englisch dient als offizielle Sprache in Wirtschaft, Bildung und Verwaltung, obwohl nur etwa 2.8 Prozent der Botswaner Englisch als Muttersprache sprechen. Die schriftliche Kommunikation erfolgt überwiegend in Englisch.

Botswana ist jedoch auch die Heimat mehrerer anderer regionaler Sprachen. Dabei handelt es sich in erster Linie um verschiedene Nicht-Setswana-Bantusprachen, darunter Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele und Mbukushu. Einige Botswaner sprechen auch Tshwa, einen Kalahari-Dialekt, und !Xóõ, eine Khoisan- oder „Klick“-Sprache.

Botswanas Sprachvielfalt kann eine unglaubliche Stärke für Ihr Unternehmen sein. Wenn Ihre Teams mehrere Sprachen sprechen, können Sie effektiver mit Botswanern im ganzen Land in Kontakt treten. Ihr Unternehmen möchte möglicherweise auch Übersetzungsdienste in Anspruch nehmen, um Klarheit in der Kommunikation zu gewährleisten.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Botswana

Die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter in Botswana variieren. Das hängt von den Versicherungs- und Beschäftigungsvergünstigungen Ihres Unternehmens ab und davon, wie wettbewerbsfähig Sie Ihre Einstellungspakete gestalten wollen, um Top-Talente anzuziehen.

Hier einige der direkten und indirekten Einstellungskosten, mit denen Sie möglicherweise zu tun haben:

• Gebühren für die Geschäftsgründung
• Stellenausschreibungen
• Partnerschaften mit externen Personalvermittlungsagenturen
• Software zur Bewerberverfolgung
• Hintergrund- und Referenzprüfungen
• Reisen für Vorstellungsgespräche
• Abfindung
• Vorteile
• Boni
• Zusatzversicherung
• Sonstige Zusatzleistungen

Botswana hat ein allgemeines öffentliches Gesundheitssystem, und private Krankenversicherungen sind selten. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern in der Regel keine vollen Versicherungsleistungen gewähren. Einige Arbeitgeber bieten jedoch möglicherweise Zusatzversicherungen an, um ihr Unternehmen für Bewerber attraktiver zu machen.

Einstellungspraktiken in Botswana

Die Einstellung von Mitarbeitern in Botswana unterscheidet sich möglicherweise nicht wesentlich von der Einstellung neuer Mitarbeiter im Inland. Dennoch sollte sich Ihr Unternehmen auf ein paar Unterschiede vorbereiten. Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie beachten sollten:

• Setzen Sie auf bewährte und effektive Rekrutierungsmethoden: Online-Stellenanzeigen sind in Botswana weniger verbreitet als in vielen anderen Ländern. Arbeitgeber nutzen oft traditionellere Rekrutierungswege, wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen in Zeitungen oder die Zusammenarbeit mit Personalagenturen. Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus sind selten.
• Verwenden Sie die Landessprache und -währung: In Ihrer Rekrutierungs- und Einstellungskommunikation sollten Sie nach Möglichkeit die Landessprache verwenden, insbesondere in Ihren formellen Angebotsbriefen und Verträgen. Sie sollten die Entschädigungsbeträge auch in botswanischem Pula angeben. Die Verwendung der Landessprache und Währung sorgt für Klarheit und zeigt Ihre Bereitschaft, dafür zu sorgen, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen und geschätzt fühlen.
• Nehmen Sie diskriminierungsfreie Einstellungen vor: Das Beschäftigungsgesetz von Botswana verbietet die Diskriminierung eines Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, politischer Zugehörigkeit oder HIV-Status. Ihr Unternehmen muss vermeiden, Interviewfragen zu diesen Themen zu stellen, um nicht einmal die Illusion einer Voreingenommenheit zu erwecken.
• Gewerkschaftsmitgliedschaft akzeptieren: Botswana gewährt seinen Bürgern ausdrücklich Vereinigungsfreiheit, wozu auch die Freiheit gehört, einer Gewerkschaft beizutreten. Ungefähr 60,000 bis 70,000 Botswanische Arbeitnehmer, eine Minderheit der Belegschaft, gehören Gewerkschaften an. Ihr Unternehmen darf Kandidaten nicht aufgrund ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit diskriminieren. Dies ist gesetzlich mit Strafen verbunden, einschließlich Schadensersatzzahlungen an den betreffenden Bewerber.
• Minimierung der Tests vor der Einstellung: In einigen Ländern gehören Drogenuntersuchungen vor der Einstellung zum Standard. Allerdings verbietet das botswanische Recht medizinische Einstellungsuntersuchungen jeglicher Art, es sei denn, die Stelle erfordert dies oder das Gesetz erlaubt es ausdrücklich. Ihr Unternehmen kann andere Tests, wie Lügendetektortests, verlangen, solange Sie sie konsistent, fair, genau und ohne kulturelle Vorurteile anwenden.

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Botswana einzustellen?

Eine gängige Methode zur Einstellung von Mitarbeitern in Botswana ist die Gründung einer Tochtergesellschaft — eine lokale Erweiterung Ihres Unternehmens, die Ihrer internationalen Muttergesellschaft gehört oder von ihr kontrolliert wird.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Botswana ist jedoch mit einem hohen Zeitaufwand und hohen Kosten verbunden. Wenn Sie diesen Weg wählen, sind umfangreiche Schritte für die Einstellung von Mitarbeitern in Botswana erforderlich.

Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder eine andere Art von Unternehmen gründen möchten. Um eine LLC-Tochtergesellschaft zu gründen, die gängigste Option für internationale Unternehmen, muss Ihr Unternehmen zahlreiche Aufgaben erledigen:

• Ernennung von mindestens einem Direktor, der seinen Wohnsitz in Botswana hat
• Ernennung von mindestens einem Shareholder beliebiger Nationalität
• Reservieren Sie Ihren Unternehmensnamen
• Ausfüllen der formellen Registrierungsunterlagen beim Registrar of Companies and geistiges Eigentum (ROCIP)
• Beantragung und Erhalt einer Industrielizenz
• Einschreibung bei BURS
• Erhalt einer BURS-Steueridentifikationsnummer

Die Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record wie Globalization Partners hilft Ihnen, den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Unsere etablierte Präsenz in Botswana bedeutet, dass Sie auf viele dieser Anforderungen für die Unternehmensgründung verzichten können. Sie können sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen und Ihr Unternehmen viel schneller betriebsbereit machen.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Botswana

Wenn Ihr Heimatland weit von Botswana entfernt ist, können Sie Bewerber möglicherweise nicht persönlich treffen. Zum Glück können Ferngespräche über Remote Plattformen bequem und sogar unterhaltsam sein. Hier sind ein paar bewährte Methoden, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Bewerber aus der Ferne treffen:

• Legen Sie Wert auf Flexibilität: Online-Plattformen machen die Zeitzonenplanung einfacher als je zuvor. Nutzen Sie die Flexibilität, die sie bieten. Erwägen Sie, ein System einzurichten, damit Bewerber die Interviewzeiten aus einer für Sie passenden Liste auswählen können. Möglicherweise müssen Sie auch bereit sein, sich schnell anzupassen, wenn Sie technische Schwierigkeiten haben, und gegebenenfalls auf eine andere Plattform wechseln.
• Ermöglichen Sie eine einladende, kollaborative Umgebung: Trotz aller Bequemlichkeit können sich Remote-Interviews manchmal unpersönlich anfühlen. Um diesem Aspekt der Personalbeschaffung aus der Ferne entgegenzuwirken, geben Sie den Bewerbern proaktiv das Gefühl, ein integraler Bestandteil des Prozesses zu sein. Nehmen Sie sich Zeit, um mehr über jeden einzelnen zu erfahren, fördern Sie einen ehrlichen Dialog und ermutigen Sie die Bewerbern, alle Fragen zu stellen, die sie an Sie haben.
• Erwägen Sie einen letzten persönlichen Schritt: In einigen Fällen können Sie mehrere Vorstellungsgespräche führen, insbesondere bei Positionen auf höherer Ebene. Wenn Sie können, erwägen Sie, persönliche Treffen entweder für die Endrunde oder als Willkommensgeschenk zu vereinbaren, sobald Sie eine Einstellung vorgenommen haben. Sie könnten zum Beispiel eine Top-Managerin rausfliegen lassen, um mit den endgültigen Bewerbern zu sprechen oder neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

Vereinfachen Sie Ihr Wachstum in Botswana mit Globalization Partners

Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft in Botswana zu skalieren, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen, um eine effiziente und optimierte Personalbeschaffung zu gewährleisten.

Wenn Sie Globalization Partners Ihre HUMAN RESOURCES- und Verwaltungsarbeit übernehmen lassen, sparen Sie Zeit und Energie. Unsere Künstliche Intelligenz-gestützte Global Growth Platform™ ermöglicht es Ihnen, komplizierte und zeitaufwändige Prozesse wie die Einrichtung der internationalen Gehaltsabrechnung, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Einarbeitung von Mitarbeitern zu optimieren und so sicherzustellen, dass Sie talentierte Mitarbeiter eingestellt haben und gleichzeitig die Gesetze einhalten.

Fordern Sie noch heute ein Angebot an oder kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie über unsere Plattform in Botswana Einstellung können.