Leitfaden zur Personalbeschaffung in China

Wichtigste Erkenntnisse

• Strenge gesetzliche Anforderungen an Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen jedem Mitarbeiter spätestens zu Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Mandarin-Chinesisch aushändigen. Wird der Vertrag nicht innerhalb eines Monats unterzeichnet, wird für jeden Monat, in dem er nicht unterzeichnet wird, eine finanzielle Strafe in Höhe des doppelten Monatslohns des Mitarbeiters fällig (bis zu einem Jahr).

• Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen und hohe Arbeitgeberbelastung: China schreibt ein "5+1"-Sozialleistungssystem vor, das fünf Arten von Sozialversicherungen (Rente, Gesundheit, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfall, Mutterschaft) und den Wohnungsvorsorgefonds umfasst. Die Gesamtkosten bzw. die Arbeitgeberbelastung für diese obligatorischen Beiträge und sonstigen Kosten betragen etwa 30–40% zusätzlich zu den Gehältern der Mitarbeiter.

• Vereinfachte Einstellung über einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record): Die Gründung einer Gesellschaft (wie z. B. einer chinesischen Tochtergesellschaft) kann Monate dauern und erfordert zahlreiche Schritte (Gewerbeerlaubnis, Steuerregistrierung, Bankkonto usw.). Um Vollzeitbeschäftigte schneller und rechtskonform einzustellen, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen, können Unternehmen eine Employer of Record (EOR)-Lösung wie beispielsweise G-P Employer of Record nutzen.

China hat die zweitgrößte Volkswirtschaft der Welt und eine Bevölkerung von über 1.4 Milliarden Menschen. Die wachsende Mittelschicht des Landes ist ein wichtiger Konsumtreiber. Chinas hochentwickelte Infrastruktur, darunter sieben der größten Containerhäfen der Welt und ein umfangreiches Hochgeschwindigkeits-Eisenbahnnetz, unterstützt den Binnenvertrieb und den globalen Export. Dieses integrierte Ökosystem macht es für globale Unternehmen attraktiv.

Bevor Sie nach China expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Personalbeschaffung in China wissen müssen.  

Was Sie vor der Einstellung in China wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach China ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in China und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in China wissen sollten.

1. Sprachen in China

China erkennt 56 ethnische Gruppen an, und es gibt fast 300 lebende Sprachen im ganzen Land. Diese Vielfalt ist ein grundlegender Aspekt der chinesischen Kultur und Gesellschaft. Standardmandarin ist die offizielle Sprache, die von über 1.1 Milliarden Menschen auf der Welt gesprochen wird. Damit ist es die zweithäufigst gesprochene Sprache weltweit. Seine Verwendung in Wirtschaft, Regierung und Bildung ist in ganz Festlandchina weit verbreitet. 

In China sprechen etwa 10–25 Millionen Menschen Englisch mit einem gewissen Niveau. Die Englischkenntnisse sind in Großstädten wie Shanghai und Peking höher.

2. Arbeitsverträge in China

Arbeitgeber in China müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag ausstellen. Der Vertrag sollte spätestens zu Beginn der Arbeiten unterzeichnet werden. Wird der Vertrag nicht innerhalb eines Monats nach Arbeitsbeginn des Mitarbeiters unterzeichnet, muss der Arbeitgeber für jeden Monat, in dem der Vertrag nicht unterzeichnet bleibt (bis zu einem Jahr), das Doppelte des monatlichen Lohns des Mitarbeiters zahlen. 

Ein Compliance-Arbeitsvertrag in China muss Folgendes enthalten:

• Vollständiger Name des Arbeitgebers, eingetragene Anschrift und gesetzlicher Vertreter bzw. Hauptverantwortlicher

• Vollständiger Name, Adresse und gültige Ausweisnummer des Mitarbeiters

• Die Vertragsart (befristet, unbefristet oder projektbezogen)

• Stellenbeschreibung und Arbeitsort

• Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Urlaubsansprüche

• Vergütungsdetails (Vergütung in chinesischen Yuan Renminbi, Zahlungshäufigkeit und etwaige Boni)

• Social (sowohl Arbeitgeber- als auch Mitarbeiterbeiträge)

• Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und Schutz vor berufsbedingten Gefahren

• Kündigungsbedingungen und -verfahren

• Alle weiteren gesetzlich vorgeschriebenen oder einvernehmlich vereinbarten Punkte

Verträge sollten in Mandarin-Chinesisch verfasst werden. Wird ein zweisprachiger Vertrag verwendet, ist im Falle von Abweichungen die chinesische Fassung maßgebend.

3. Löhne und Arbeitszeiten in China

Die übliche Arbeitswoche in China beträgt höchstens acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Dies ist im Arbeitsgesetz und in der Verordnung des Staatsrats über die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer festgelegt. Die Mitarbeiter erhalten mindestens einen vollen Ruhetag pro Woche.

Die Überstundenvergütung in China setzt sich wie folgt zusammen:

• ÜberstundenWorkday : Mindestens 150% des normalen Lohns für geleistete Überstunden

• Überstunden am Ruhetag: Mindestens 200% des normalen Lohns, falls kein Zeitausgleich vereinbart werden kann.

• Gesetzliche Feiertagszuschläge: Mindestens 300% des normalen Lohns. Ein Ausgleich arbeitsfreier Zeiten ist als Ersatz nicht zulässig.

Überstunden dürfen eine Stunde pro Tag nicht überschreiten, in besonderen Fällen drei Stunden, und dürfen 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten.

In China gibt es keinen nationalen Mindestlohn. Die Mindestlöhne werden von jeder Provinz, Gemeinde oder autonomen Region festgelegt. Beispielsweise beträgt der Mindestlohn in Peking seit September 2025 27.7 Yuan pro Stunde und 2,540 Yuan pro Monat. 

In China besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung eines Bonus im13Monat oder eines Jahresbonus. Es ist jedoch gängige Praxis, und viele Mitarbeiter erwarten es als Teil ihrer Gesamtabfindung.

4. Gesetzliche Leistungen in China

Arbeitnehmer in China erhalten die folgenden fünf Arten von Sozialversicherungen sowie den Wohnfonds. Diese sind:

• Rentenversicherung: Gewährleistet die Einkommenssicherheit im Ruhestand.

• Krankenversicherung: Deckt nicht berufsbedingte medizinische Kosten ab, einschließlich ambulanter und stationärer Behandlungen 

• Arbeitslosenversicherung: Bietet finanzielle Unterstützung für Arbeitnehmer, die unfreiwillig arbeitslos geworden sind.

• Arbeitsunfallversicherung: Deckt Kosten für Verletzungen oder Berufskrankheiten, die während der Beschäftigung erlitten wurden.

• Mutterschaftsversicherung: Unterstützt medizinische Ausgaben und bietet Einkommensersatz im Zusammenhang mit der Geburt (heute oft mit der Krankenversicherung zusammengelegt, aber immer noch eine gesetzliche Leistung). 

• Wohnkostenzuschuss: Ein obligatorisches Sparprogramm zur Unterstützung von Mitarbeitern bei wohnbezogenen Ausgaben, wie z. B. Kauf, Renovierung oder Tilgung einer Hypothek.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in diese Fonds ein, mit Ausnahme der Versicherung gegen Arbeitsunfälle und der Mutterschaftsversicherung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert werden. Die Beitragssätze werden von den lokalen Regierungen festgelegt und variieren je nach Stadt und Region. Jede Gemeinde legt Mindest- und Höchstgrenzen für die Vergütung fest, anhand derer die Beiträge berechnet werden. Diese werden in der Regel jährlich angepasst. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter zu registrieren und monatlich sowohl die Arbeitgeber- als auch die Arbeitnehmerbeiträge an die zuständigen Behörden abzuführen.

Während die gesetzlichen Leistungen „ 5+1“ obligatorisch sind, bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an (wie höhere Wohnfondsbeiträge, eine ergänzende Krankenversicherung oder zusätzliche Zulagen), um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Dies ist eine gängige und effektive Strategie, insbesondere auf wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten.

5. Urlaub und vorgeschriebener Urlaub in China

China hat 13 nationale Feiertage. Dazu gehören Neujahr, ein verlängertes Frühlingsfest (Mondneujahr), das Qingming-Fest, der Tag der Arbeit, das Drachenbootfest, das Mittherbstfest und der Nationalfeiertag, wobei sich einige Feiertage über mehrere Tage erstrecken (z. B. Frühlingsfest und Nationalfeiertag). Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf ein Wochenende, verschiebt die Regierung den Urlaubstag auf einen nahegelegenen Arbeitstag, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer die volle Anzahl bezahlter Urlaubstage erhalten.

Der Jahresurlaub richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit (arbeitgeberübergreifend):

• 1–10 Jahre: 5 Tage

• 10– 20 Jahre: 10 Tage

• 20+ Jahre: 15 Tage

Kann der Urlaub nicht vereinbart oder übertragen werden, muss der Arbeitgeber 300% des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters für jeden nicht genommenen Tag zahlen (dies beinhaltet den normalen Lohn zuzüglich der doppelten Abfindung). Nicht genommener Urlaub kann mit Zustimmung des Mitarbeiters ins nächste Jahr übertragen werden, muss aber innerhalb dieses Jahres genommen werden.

Die Ansprüche auf Krankheitsurlaub und die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall werden durch lokale Vorschriften geregelt und hängen von der Betriebszugehörigkeit und dem beruflichen Werdegang des Mitarbeiters ab. Die Dauer einer Krankheitsbeurlaubung kann von wenigen Monaten bis zu zwei Jahren reichen. Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beträgt 60–100% des regulären Lohns des Mitarbeiters, darf aber nicht unter 80% des örtlichen Mindestlohns fallen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in China

Einige Städte in China sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in China sind:

• Peking ist die Hauptstadt und ein wichtiges Zentrum für Regierung, Technologie, Finanzen, Bildung und Medien. Hier befinden sich zahlreiche multinationale Konzernzentralen, staatliche Unternehmen und eine wachsende Startup-Szene.

• Shanghai ist Chinas größte Stadt und ein globales Finanzzentrum. Es ist bekannt für seine Finanz-, Technologie-, Handels- und Dienstleistungssektoren und zieht große globale Investitionen und Talente an.

• Shenzhen ist ein führendes Technologie- und Innovationszentrum und wird oft als Chinas Silicon Valley bezeichnet. Die Stadt ist der Hauptsitz von großen Technologieunternehmen wie Huawei und Tencent. Das Unternehmen ist stark in den Bereichen Elektronik, Fertigung und Finanzdienstleistungen. 

• Guangzhou ist die Hauptstadt der Provinz Guangdong und ein Produktions- und Handelszentrum. Hier sind wichtige Industriezweige ansässig, darunter die Automobil-, Elektronik- und Logistikbranche.

• Chengdu ist das wirtschaftliche und technologische Zentrum Westchinas. Die Stadt ist bekannt für ihre wachsenden IT-, Finanz- und Automobilsektoren. Es ist beliebt bei Technologie-Startups und Forschungs- und Entwicklungszentren.

Schlüsselindustrien in China

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Chinas ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Industriezweigen in China gehören:

• Fertigung: China ist als die „Werkbank der Welt“ bekannt und produziert Elektronik, Maschinen, Textilien, Automobile, Stahl und Konsumgüter.

• Technologie und Elektronik: Zu den wichtigsten Sektoren gehören IT, Telekommunikation, Halbleiter und Unterhaltungselektronik. China ist die Heimat globaler Technologiegiganten wie Huawei, Tencent, Alibaba und Xiaomi.

• Automobilindustrie: China ist der größte Automobilmarkt der Welt mit starken einheimischen Marken und großen globalen Investitionen. Elektrofahrzeuge (EVs) und die Batterieherstellung sind schnell wachsende Bereiche.

• Finanz- und Bankwesen: Shanghai und Shenzhen sind wichtige Finanzzentren. Der Sektor umfasst Bankwesen, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech.

• E-Commerce und Einzelhandel: China ist weltweit führend im E-Commerce, mit Plattformen wie Alibaba, JD.com und Pinduoduo. Der Onlinehandel, die Logistik und der digitale Zahlungsverkehr verzeichnen ein rasantes Wachstum.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in China

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in China einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmenseinrichtung (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Arbeitgeber zusammen , der als Arbeitgeber registriert ist)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Lohnabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Vorteile

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in China, die Kosten umfasstGia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 30–40%. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in China?

Bevor Sie Ihr Team in China erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Beantragen Sie eine Gewerbeerlaubnis bei Ihrer örtlichen Marktregulierungsbehörde (AMR). 

• Melden Sie sich beim örtlichen Finanzamt an, um Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten.

• Richten Sie Steuerkonten für die Mehrwertsteuer (MwSt.), die Körperschaftsteuer und andere anfallende Steuern ein.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter beim örtlichen Social und beim Housing Provident Fund Management Center.

• Richten Sie ein Compliance-Lohnabrechnungssystem ein, um Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Wohnfondsbeiträge zu berechnen und einzubehalten.

• Melden Sie sich auch für weitere lokale Angelegenheiten an (z. B. Devisenregistrierung, Zollregistrierung für Import-/Exportunternehmen).

• Führen Sie ordnungsgemäße Personalakten und beachten Sie die lokalen Melde- und Ablagepflichten nach dem Arbeitsrecht.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in China kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in China einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Bauen Sie Ihr Team in China kostengünstiger auf und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Schritte zur Einstellung in China

Der Einstellungsprozess in China ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in China

Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und das Abfindungspaket. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den chinesischen Arbeitsgesetzen entspricht. 

51job, Zhaopin und Liepin sind beliebte Jobportale in China.  

2. Bewertung von Bewerbungen in China

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. 

3. Bewerberinterviews in China

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in China entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

Nutzen Sie Kompetenzbeurteilungen, technische Tests oder psychometrische Beurteilungen, sofern diese für die Stelle relevant sind. Referenzen prüfen und Qualifikationen verifizieren.

4. Stellenangebote in China

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag in chinesischer Sprache (bei Bedarf zweisprachig), der alle obligatorischen Klauseln enthält (Berufsbezeichnung, Abfindung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten usw.). Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in China

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei den örtlichen Sozialversicherungs- und Wohnfondsämtern an. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente (Ausweis, Diplome, Bankverbindung usw.) und bieten Sie Orientierung, Schulung und Zugang zu den Systemen des Unternehmens. 

Stellen Sie sicher, dass Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Steuerabzüge korrekt eingerichtet sind und führen Sie genaue Personalakten.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Einstellung von Auftragnehmern in China

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in China kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In China ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in China abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in China

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In China stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Wie man Auftragnehmer in China bezahlt

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