Wie bezahlt man Auftragnehmer in China

Gemessen am Bruttoinlandprodukt ist China die zweitgrößte Volkswirtschaft der Welt, und ein großer Teil dieses Erfolgs ist der talentierten, erwerbstätigen Bevölkerung des Landes zu verdanken. Ob Sie Ihr Geschäft in neue Gebiete ausdehnen oder qualifizierte international Arbeitskräfte für ein bevorstehendes Projekt suchen, Sie haben zwei Möglichkeiten – die Anstellung von langfristigen Mitarbeitern oder die Beauftragung von Auftragnehmern in China. Obwohl beide eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen spielen können, gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden, die Sie kennen sollten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Dieser Artikel erklärt genauer, wie man in China unabhängige Auftragnehmer einstellt, wie sie sich von Angestellten unterscheiden und gibt Hinweise zur Bezahlung.

Mitarbeiter im Vergleich zu Auftragnehmern

Viele Unternehmen erzielen Erfolge mit einem hybriden Beschäftigungsmodell, bei dem festangestellte Mitarbeiter für die Kernaufgaben des Unternehmens verantwortlich sind und unabhängige Auftragnehmer kurzfristige Projekte durchführen. Dies sind die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Positionen.

1. Mitarbeiter

Alle Unternehmen müssen eine Präsenz vor Ort in China haben, um dort Mitarbeiter einzustellen, es sei denn, sie arbeiten mit einem Employer of Record (EOR) zusammen, der als offizieller Arbeitgeber fungiert und keine chinesische Tochtergesellschaft benötigt. Das Rundschreiben des Arbeitsministeriums und Social Sicherheit über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses definiert ein rechtliches Mitarbeiter-Arbeitgeber-Verhältnis als ein solches, bei dem:

• Sowohl der Auftraggeber als auch der Mitarbeiter sind rechtlich befugt, als solche zu handeln.
• Der Mitarbeiter unterliegt den gesetzlichen Bestimmungen des Unternehmens.
• Der Mitarbeiter erfüllt eine für das Unternehmen unerlässliche Aufgabe und wird dafür bezahlt.

Einige Provinzen oder Regionen haben möglicherweise zusätzliche Kriterien für die Definition der Beziehung. Die Mitarbeiter sind Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens und haben Anspruch auf Leistungen wie Versicherungen und bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Da sie Ihren Vorschriften unterliegen, bestimmen Sie ihren Arbeitsplan, die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, und die Höhe ihrer Vergütung. Die Beendigung eines Mitarbeiter-Arbeitgeber-Verhältnisses bedarf einer Kündigungsfrist und häufig einer besonderen Abfindungszahlung.

Die Einstellung von Mitarbeitern ist die beste Option, wenn Sie nach Fachkräften suchen, in die Sie durch kontinuierliche Schulungen und Bonuszahlungen investieren können, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und im Laufe ihrer Entwicklung mehr Projekte zu betreuen. Neben der Verwaltung aller rechtlichen Dokumente ist Ihr Unternehmen auch für die Einbehaltung der Lohnsteuer, die Bereitstellung eines Leistungspakets und die Erstattung berufsbedingter Auslagen verantwortlich.

2. Auftragnehmer

Ein unabhängiger Auftragnehmer in China ist die richtige Wahl, wenn Sie für Ihr Unternehmen kurzfristig einen qualifizierten Mitarbeiter benötigen, beispielsweise für ein spezielles Projekt oder eine befristete Stelle. Auftragnehmer in China haben im Gegensatz zu Angestellten keinen Anspruch auf Versicherungen, Wohnungsreserven oder bezahlten Urlaub. Als solches existiert der Anwender jenseits der Vorschriften und Terminplanungsregeln des Unternehmens – das fertige Produkt ist wichtiger als die Methode, mit der es hergestellt wurde, solange der Anwender seinen Teil der Vereinbarung in Bezug auf Qualität und Fertigstellungstermin einhält.

Der Vorteil der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern liegt darin, dass diese über sehr gute Fachkenntnisse in ihrem jeweiligen Bereich verfügen und man anhand ihrer Erfahrung, ihres Portfolios und ihrer bisherigen Kunden die besten Kandidaten für das Projekt auswählen kann. Ebenso steht es dem Auftragnehmer frei, nach Abschluss Ihres Projekts andere Kunden und Branchen zu betreuen, ohne dass für eine der beiden Parteien Verpflichtungen entstehen.

Wo man Einstellungsunternehmer in China findet

Mitarbeiter sind ein wichtiges und wertvolles Gut für Unternehmen, aber die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern kann für bestimmte Projekte notwendig sein, beispielsweise wenn es darum geht, Ihr Unternehmen in einem neuen Markt zu lokalisieren und Unterstützung bei Branding, Marketing und Etikettierung gemäß den Gesetzen der jeweiligen Region zu benötigen.

So finden Sie Auftragnehmer in China für Ihr bevorstehendes Projekt oder Ihren Unternehmensübergang:

• Suchen Sie in Online-Freelancer-Datenbanken nach qualifizierten Kandidaten.
• Veröffentlichen Sie eine Stellenanzeige auf einer virtuellen Jobbörse für Auftragnehmer.
• Analysieren Sie branchenspezifische Rekrutierungsressourcen.
• Kontaktieren Sie lokale Outsourcing-Unternehmen in Ihrer gewählten Geschäftsregion.

Rechtliche Anforderungen für die Beauftragung von Auftragnehmern in China

Sie sind verpflichtet, mit Ihren Auftragnehmern einen unbefristeten Arbeitsvertrag abzuschließen, wenn diese 10 Jahre oder länger für Ihr Unternehmen tätig sind oder wenn Sie zwei Befristetverträge abgeschlossen haben. Das Wichtigste bei der Beauftragung und Bezahlung von Auftragnehmern in China ist, dass man aktiv Maßnahmen ergreifen muss, um eine falsche Einstufung zu vermeiden. Eine Fehlklassifizierung liegt vor, wenn man die Hilfe von unabhängigen Auftragnehmern in Anspruch nimmt, diese aber wie Angestellte behandelt und dadurch die Verpflichtung zur Zahlung von obligatorischen Gehältern oder Sozialleistungen umgeht. Dies ist illegal und wird in ganz China streng überwacht.

Nach chinesischem Arbeitsrecht könnte ein Auftragnehmer fälschlicherweise als De-facto-Mitarbeiter eingestuft werden, wenn:

• Ihr Unternehmen zahlt dem Einzelnen eine feste Vergütung und bietet eine Versicherung oder andere Sozialleistungen an.
• Der/Die/Das ist verpflichtet, alle Vorschriften Ihres Unternehmens einzuhalten und untersteht Ihrer Kontrolle.
• Der Auftragnehmer erfüllt eine wesentliche Funktion für den Kerngeschäftsbetrieb Ihres Unternehmens.

Wenn sich herausstellt, dass Ihr Unternehmen einen Auftragnehmer falsch eingestuft hat, drohen Ihnen Anwaltskosten und Haftungsansprüche. Da jede Stadt und jedes Gericht in China über ein eigenes Arbeitsrecht vor Ort verfügt, wenden Sie sich an die zuständige Behörde in der von Ihnen gewählten Region, um weitere Informationen zur Vermeidung einer faktischen Fehleinstufung zu erhalten.

1. Schriftlicher Vertrag

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine falsche Klassifizierung zu vermeiden, besteht darin, mit jedem unabhängigen Auftragnehmer und Mitarbeiter einen schriftlichen Vertrag abzuschließen. Der Vertrag muss alle notwendigen Informationen über die Art Ihrer Arbeitsbeziehung und die gegenseitigen Erwartungen enthalten, einschließlich der folgenden:

• Der Umfang des Projekts
• Eine Liste der erwarteten Aufgaben, damit das Projekt als abgeschlossen gilt
• Start- und Enddatum des Projekts
• Betrag, Liefermethode und Zahlungsstruktur der Abfindung
• Rechte an jeglichem geistigen Eigentum (IP), das während der Partnerschaft entstanden ist
• Wer ist für welche Aufgaben und Ressourcen verantwortlich?
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) oder Wettbewerbsverbotsklauseln, sofern zutreffend
• Richtlinien für die Vertragsbeendigung für jede Partei

Für festangestellte Mitarbeiter sind schriftliche Arbeitsverträge erforderlich und für alle Geschäftsbeziehungen dringend zu empfehlen. Im Gegensatz zu unbefristeten Arbeitsverträgen gelten projektbezogene Verträge nur für die jeweilige Aufgabe und nicht für einen unbestimmten Zeitraum. Der Vertrag gilt mit Abschluss des Projekts als erfüllt.

2. Leistungen und Versicherung

Selbstständige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Versicherungen, Renten oder sonstige Leistungen, einschließlich Altersversorgung, medizinischer Versorgung, Abfindung, Mutterschutzurlaub und Lebensversicherung. Auftragnehmer sind selbst dafür verantwortlich, außerhalb eines Arbeitsvertrags eine Versicherung abzuschließen. Vermeiden Sie es, die Sozialleistungen auch auf Auftragnehmer auszudehnen, da dies zu einer falschen Einstufung führen könnte.

3. Kündigung und Abfindung

Ob Ihr Unternehmen mitten im Projekt beschließt, die Richtung zu ändern, oder Ihre ausgewählten Auftragnehmer ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen, kann der Zeitpunkt kommen, an dem Sie eine Vereinbarung kündigen müssen. Auftragnehmer arbeiten projektbezogen, daher ist eine Kündigung einfacher und flexibler als die Beendigung eines Festangestelltenverhältnisses. Ihr Arbeitgeber-Auftragnehmer-Vertrag sollte eine Klausel zur angemessenen und jederzeit möglichen Kündigung enthalten, einschließlich aller gegebenenfalls anfallenden Gebühren.

Je nach den vereinbarten Bedingungen kann Ihr Unternehmen weiterhin verpflichtet sein, dem Auftragnehmer einen Teil oder den gesamten geschuldeten Betrag zu zahlen. Eine Abfindung ist nur dann erforderlich, wenn Sie und der Auftragnehmer dies schriftlich vereinbart haben. Sollte dem Beschwerdeführer durch den Vertragsbruch Ihres Unternehmens ein Schaden entstehen, kann er gegebenenfalls eine zusätzliche Abfindung verlangen oder rechtliche Schritte einleiten.

4. Geistiges Eigentum

Nach chinesischem Recht ist derjenige, der ein urheberrechtlich geschütztes Werk erstellt, der rechtmäßige Eigentümer dieses Werkes, es sei denn, es handelt sich um ein „Werk, das für die Einstellung“ oder WFH (Homeoffice) erstellt wurde. WFH umfasst auch Artikel, die von einem Unternehmen für einen Mitarbeiter oder unabhängigen im Rahmen einer bestehenden schriftlichen Vereinbarung zwischen den beiden Parteien in Auftrag gegeben werden. Bei Projekten, die im Homeoffice realisiert werden, ist der Autor und Urheberrechtsinhaber der zahlende Vertragspartner, beispielsweise das Unternehmen, das die Arbeit in Auftrag gegeben hat. Das chinesische Gesetz zum Arbeiten im Homeoffice enthält zusätzliche Bestimmungen, darunter:

• Bei Nutzung des Projekts im normalen Geschäftsbetrieb kann der Arbeitgeber Vorrang vor der Nutzung des WFH gegenüber den Mitarbeitern haben, denen es gehört.
• Der mit der Fertigstellung des Projekts beauftragte Mitarbeiter oder Auftragnehmer darf nicht zulassen, dass das Projekt innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung von einem anderen Dritten genutzt wird, ohne vorher die Erlaubnis des ursprünglich zahlenden Unternehmens einzuholen. Wenn das Unternehmen zustimmt, teilen sich die beiden Parteien die Lizenzgebühr.
• Sämtliche Konstruktionszeichnungen, Produktdesignzeichnungen, Software, Karten oder ähnliche Produkte, die von einem Mitarbeiter erstellt, aber vom Unternehmen mit Unternehmensressourcen bezahlt wurden, sind rechtlich Eigentum des Unternehmens.
• In den meisten Fällen müssen der Arbeitgeber und der Auftragnehmer oder Mitarbeiter vor Beginn eines WFH-Projekts ein gegenseitiges Einvernehmen in einem schriftlichen Vertrag unterzeichnen, in dem die Urheberrechte aufgeführt sind.

Der WFH-IP-Schutz gilt auch für einige Erfindungen für Einstellung. In den meisten Fällen behält der Arbeitgeber die Patentbewerbung für die Erfindung, der Mitarbeiter behält jedoch die Patentinhaberschaft für die Erfindung selbst.

Steuerpraktiken und -überlegungen

Unternehmen sind verpflichtet, Lohnsteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einzubehalten und diese an die Regierung zu melden und abzuführen. Freiberufler sind nicht Teil Ihrer Mitarbeiter-Lohnabrechnung und sind selbst dafür verantwortlich, ihre Steuern fristgerecht zu berechnen und abzuführen. Je nach Herkunftsland ist Ihr Unternehmen möglicherweise weiterhin für die Berechnung und Nachverfolgung aller Ausgaben sowie die Verwendung dieser Informationen bei der Abgabe der Körperschaftsteuererklärung verantwortlich.

Wie die Lohnabrechnung bei der Bezahlung von Auftragnehmern in China funktioniert

Bei der Bezahlung eines in China können Sie Zahlungsbedingungen vereinbaren, die für beide Seiten günstig sind, wie z. B. Bezahlung pro Stunde oder eine einmalige Zahlung zur Deckung der gesamten Projektkosten. Der Mindestlohn in China variiert von Provinz zu Provinz, und die lokalen Regierungen müssen den Betrag regelmäßig an die örtlichen Lebenshaltungskosten und die Entwicklungen in der Region anpassen. Der höchste monatliche Mindestlohn liegt derzeit in Shanghai bei RMB2,480. Der Mindestlohn in Peking beträgt24 RMB pro Stunde.

Gängige Zahlungsmodelle für Auftragnehmer sind:

• Vorauszahlung: Bei einer Vorauszahlungsvereinbarung bezahlt das Unternehmen die Auftragnehmer für ihre Leistungen, bevor diese mit dem Projekt beginnen. Dies bietet Ihnen zwar keine Garantie für die Qualität des Endprodukts oder die termingerechte Fertigstellung, sichert den Auftragnehmern aber zu, dass sie für ihre Arbeitszeit bezahlt werden. In vielen Fällen sind die Auftragnehmer auf Vorauszahlungen angewiesen, um die Ressourcen bereitzustellen, die zur Erledigung der von Ihnen beauftragten Aufgabe erforderlich sind.
• Nach Fertigstellung: Die Bezahlung eines Auftragnehmers nach Fertigstellung ist eine sichere Methode, um sicherzustellen, dass das Endprodukt oder die Dienstleistung Ihren Standards und allen Bedingungen Ihrer schriftlichen Vereinbarung entspricht. Allerdings zögern manche Auftragnehmer möglicherweise, diese Zahlungsstruktur ohne schriftliche Zusicherung zu akzeptieren, dass sie für ihre Arbeitszeit entschädigt werden.
• Teilanzahlung: Schützen Sie Ihre Investition und die Zeit der Auftragnehmer, indem Sie den Auftragnehmern vor Beginn des Projekts einen vereinbarten Anzahlungsbetrag zahlen. Die Schlusszahlung ist dann zu leisten, nachdem die Arbeiten abgeschlossen sind und die erbrachten Leistungen oder Ergebnisse Ihren Standards und den Vereinbarungen in Ihrem schriftlichen Vertrag entsprechen.

1. Währungen und Wechselkurse

Der RMB ist die offizielle Währung Chinas, während der chinesische Yuan (CNY) die primäre Einheit des RMB bezeichnet. Gebühren für Währungstransfers und Wechselkurse variieren je nach Provinz, Herkunftsland, Zahlungsmethode und Finanzinstitut. Aktuelle Beispiele für Umrechnungen sind beispielsweise:

• CNY¥1 entspricht US$0.16
• CNY¥1 entspricht MXN$3.12
• CNY¥1 entspricht GBP£0.11
• CNY¥1 entspricht CHF₣0.14

2. Methoden der Lohnabrechnung

Wie Sie einen unabhängigen Auftragnehmer bezahlen, hängt von Ihren Präferenzen, Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihrem Herkunftsland ab. Gängige Optionen für Transaktionen außerhalb des Mitarbeiterbereichs sind:

• Direkteinzahlungen: Mit Direkteinzahlungen oder Banküberweisungen können Sie den geschuldeten Betrag über Ihr Finanzinstitut direkt auf das Konto des Unternehmers einzahlen. Dies ist zwar eine schnelle Zahlungsmethode, es fallen jedoch Überweisungsgebühren und Wechselkursgebühren an.
• Papierschecks: In vielen Regionen der Welt sind Papierschecks die einzige Zahlungsmöglichkeit, aber sie sind nicht die sicherste oder schnellste Methode, da sie beim Transport verloren gehen oder zerstört werden können. Der größte Vorteil eines Papierschecks besteht darin, dass die Zahlung auf dem Scheck leichter gestoppt werden kann, bevor er eingelöst wird. Dies ist bei einer Banküberweisung oder einer Zahlungsanweisung deutlich schwieriger.
• Zahlungsanweisungen: Mit Zahlungsanweisungen können Sie Ihre Zahlung über eine nachvollziehbare und sichere Überweisungsmethode dokumentieren. Allerdings kann dies eine unpraktische Zahlungsform sein, wenn Sie oder der Auftragnehmer nicht in einer Region wohnen, in der eine Bank oder ein Postamt, das die Anweisung bearbeiten kann, leicht zu erreichen ist.
• Virtuelle Geldbörsen: Mit virtuellen Geldbörsen können Sie Gelder von Ihrem Firmenkonto auf die verknüpfte Debitkarte oder das Bankkonto eines Benutzers überweisen. Es fallen zwar weiterhin Gebühren an, aber es handelt sich um eine schnelle, sichere und weltweit anerkannte Zahlungsmethode.

Stellen Sie mit Hilfe von G-Ptalentierte Mitarbeiter in China ein.

Die Beauftragung eines international Auftragnehmers in China könnte die perfekte Lösung für das bevorstehende Projekt Ihres Unternehmens sein, solange Sie darauf achten, falsche Klassifizierungen zu vermeiden. Eine globale Beschäftigungsplattform wie G-P Employer of Record und G-P Contractor kann Ihnen dabei helfen, sich im Arbeitsrecht vor Ort zurechtzufinden, Ihre Auftragnehmer von festangestellten Mitarbeitern zu unterscheiden und kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. G-P können Sie talentierte Mitarbeiter in China einstellen, ohne dass eine lokale Tochtergesellschaft erforderlich ist. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema Beschäftigung, einschließlich Einstellung, Währungsumtausch, Gehaltsabrechnung und Personalwesen, und helfen Ihnen, die Bestimmungen des Arbeitsrechts vor Ort einzuhalten.

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