Mit seinen scheinbar endlosen Amazonas-Regenwaldgebieten, den höchsten Palmen der Welt und Hunderten von Stränden ist Kolumbien zweifellos ein wunderschönes Land. Aber es ist mehr als das. Kolumbien ist auch ein attraktives Ziel für Unternehmen, die ihr Geschäft ausbauen möchten. Wenn Sie planen, jemanden in Kolumbien einzustellen oder ein neues Büro im Land komplett zu besetzen, haben wir einige Tipps für die Personalbeschaffung in Kolumbien, basierend auf den lokalen Gesetzen und dem kulturellen Klima.
Was man vor der Einstellung in Kolumbien wissen sollte – Grafik
Bevor Sie in Kolumbien mit der Personalsuche beginnen, sollten Sie sich mit den Arbeitsgesetzen des Landes vertraut machen. Es ist wichtig festzuhalten, dass die in Kolumbien geltenden Bestimmungen insgesamt den Arbeitnehmer begünstigen. Werfen wir einen Blick auf einige Aspekte der Beschäftigung in Kolumbien, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.
1. Sprache
Bei Geschäftsaktivitäten in Kolumbien können Sie auf sprachliche Unterschiede stoßen. Kolumbien hat eine vielfältige Bevölkerung, die insgesamt mehr als 100 Sprachen spricht. Allerdings sprechen über 99 Prozent der Kolumbianer Spanisch, die offizielle Sprache Kolumbiens. Je nachdem, aus welchem Teil des Landes sie stammen, sprechen Kolumbianer unterschiedliche spanische Dialekte. Wenn Sie jedoch irgendeine Form von lateinamerikanischem Spanisch sprechen, können Sie sich wahrscheinlich mit kolumbianischen Mitarbeitern verständigen.
Eine sehr kleine Minderheit der Kolumbianer spricht Englisch, sodass Unternehmen, die es gewohnt sind, in englischer Sprache zu interagieren, einen Dolmetscher/Übersetzer einplanen sollten, wenn sie nicht über Unternehmensmitglieder verfügen, die Englisch und Spanisch zweisprachig beherrschen.
2. Arbeitszeiten und Vergütung
Kolumbien hat eine 48-stündige Arbeitswoche. Diese Stunden könnten auf sechs achtstündige Tage verteilt oder auf eine fünftägige Arbeitswoche komprimiert werden. Der Sonntag ist als Ruhetag vorgesehen. Der nationale Lohn in Kolumbien wird als monatlicher Mindestlohn angegeben. Der aktuelle nationale Mindestlohn des Landes beträgt 908,526 kolumbianische Pesos (COP), was etwa 262.70 entspricht. US-Dollar pro Monat.
Über die reguläre 48-Stunden-Arbeitswoche hinaus können Arbeitnehmer bis zu 12 Überstunden pro Woche leisten . Wenn Arbeitnehmer tagsüber Überstunden leisten, haben sie Anspruch auf eine 25 Prozent Erhöhung ihres normalen Lohns. Wenn sie zwischen 10 Uhr und 6 Uhr arbeiten, haben sie Anspruch auf einen 75 Prozent höheren Lohn als ihren normalen Tageslohn. Wenn ein Mitarbeiter nachts Stunden arbeitet, die nicht als Überstunden gelten, erhält er trotzdem einen Zuschlag von 35 Prozent seines normalen Tageslohns.
3. Urlaubszeit und Feiertage
Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer in Kolumbien Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub. Sie müssen mindestens sechs dieser Tage im Laufe des Jahres nutzen, und nicht genutzte Tage können ins folgende Jahr übertragen werden.
Zusätzlich zum Urlaub haben Arbeitnehmer auch Anspruch auf Feiertage. In Kolumbien ist dies ein beträchtlicher Zeitraum, da das Land 18 nationale Feiertage hat, von denen ein Dutzend katholische Feiertage sind. Dies ist eine außergewöhnlich hohe Anzahl an Feiertagen im Vergleich zu den meisten anderen Ländern. Wenn Sie einen Mitarbeiter benötigen, der an einem nationalen Feiertag arbeitet, müssen Sie ihm das 1.5 Mal seinen normalen Lohn zahlen .
4. Steuern, Sozialversicherung und Rentenversicherung
Arbeitgeber müssen einen Teil des Gehalts ihrer Angestellten für Steuern, Sozialversicherung und Rentenbeiträge einbehalten. Der Einkommensteuersatz ist progressiv und beträgt maximal 33 Prozent.
In Kolumbien umfasst die Sozialversicherung die Gesundheitsfürsorge, das Berufsrisiko und einen Familienfürsorgefonds. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter zahlen in die Gesundheitskomponente ein, während die Arbeitgeber das Berufsrisiko und die Familienfürsorge übernehmen. Arbeitgeber und Mitarbeiter teilen sich auch die Verantwortung für die Beiträge zu den Renten der Mitarbeiter – die Arbeitgeber zahlen umgerechnet 12 Prozent des Gehalts eines Mitarbeiters, und die Mitarbeiter tragen 4 Prozent ihres eigenen Gehalts bei.
5. Erforderlicher Bonus
Wie viele andere lateinamerikanische Länder schreibt auch Kolumbien gesetzlich einen Bonus in Höhe eines Monatsgehalts vor, allerdings sind Arbeitgeber nur verpflichtet, diesen Bonus an Arbeitnehmer zu zahlen, die unter ein reguläres Vergütungssystem fallen. Während dies in einigen Ländern als 13Monats- oder Jahresabschlussprämie bezeichnet wird, zahlen Arbeitgeber in Kolumbien diesen Bonus in zwei Raten im Laufe des Jahres aus – die Arbeitnehmer erhalten die Hälfte des Bonus im Juni und die andere Hälfte im Dezember.
Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern andere Boni gewähren, aber alles, was mit der Leistung eines Mitarbeiters zusammenhängt, wird einfach als Teil des Gehalts betrachtet.
6. Krankenversicherung
Die Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern keine Krankenversicherung anbieten, da die kolumbianische Regierung den Bürgern eine universelle Krankenversicherung anbietet, die den Anspruch hat, umfassend zu sein.
Viele Arbeitgeber bieten ihren Angestellten jedoch eine zusätzliche Gesundheitsversorgung durch private Krankenversicherungen an. Eine im Voraus bezahlte Krankenversicherung kann ein nettes Extra sein, um Ihr Leistungspaket für Top-Talente attraktiver zu machen.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Kolumbien
Die Anwerbung von Mitarbeitern ist immer mit Kosten verbunden. Diese Kosten zeigen, wie wichtig es ist, von vorherein die richtigen Fachkräfte einzustellen und Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln. Wenn Sie in Kolumbien zum ersten Mal Personal einstellen, müssen Sie möglicherweise die folgenden Kosten einplanen:
- Unternehmensgründung: Wenn Sie nach Kolumbien expandieren und keine Partnerschaft mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization), auch bekannt als Arbeitgeber of Record (Employer of Record), eingehen möchten, müssen Sie Ihr Unternehmen im Land rechtlich gründen. Dies ist mit einem hohen logistischen Aufwand und Kosten verbunden, unter anderem mit einer Anmeldegebühr.
- Einstellungsagentur oder Einstellungskomitee: Unternehmen müssen in der Regel entscheiden, ob sie die Einstellung über eine Agentur vornehmen oder die Rekrutierung intern durchführen möchten. In beiden Fällen entstehen Kosten, da ein interner Einstellungsausschuss weiterhin für die mit der Einstellung von Personal beschäftigten Stunden bezahlt werden muss.
- Jobbörsen: Das Schalten Ihrer Stellenanzeige auf Online-Jobbörsen oder in Zeitungen kann Ihre Rekrutierungskosten erhöhen.
- Überprüfung vor der Einstellung: Hintergrundüberprüfungen und andere Screening-Verfahren können Ihre Einstellungskosten erhöhen. Hintergrundüberprüfungen sind in Kolumbien zulässig, solange sie nicht diskriminierend eingesetzt werden. Ein Stellenangebot kann jedoch nicht aufgrund der Ergebnisse einer Leumundsprüfung zurückgezogen werden. Daher müssen Sie diese Überprüfungen für jeden Kandidaten durchführen, bevor Sie ihm ein Stellenangebot unterbreiten.
- Übersetzer: Wenn in Ihrem Unternehmen niemand zweisprachig ist, benötigen Sie einen Übersetzer, um die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren kolumbianischen Bewerbern und Mitarbeitern zu erleichtern. Möglicherweise benötigen Sie auch die Hilfe eines Übersetzers, um Dokumente wie Arbeitsverträge in spanischer Sprache zu verfassen.
- Reisekosten: Wenn Sie in einem neuen Land Mitarbeiter einstellen, insbesondere wenn dieses Land weit von Ihrem aktuellen Standort entfernt ist, müssen Sie auch Reisekosten einplanen. Wenn Sie ausschließlich Remote-Mitarbeiter in Kolumbien einstellen, sind Reisen möglicherweise nicht erforderlich. In den meisten Fällen sollten Sie jedoch Flüge, Unterkünfte und sonstige Ausgaben für Ihr Einstellungskomitee oder Führungskräfte einplanen, die das Land persönlich besuchen werden.
- Rechtliche Unterstützung: Kolumbien verfügt über strenge Gesetze zum Schutz und zur Förderung von Arbeitnehmern. Um diese Gesetze vollständig zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, benötigen Sie möglicherweise Rechtsberatung von einer kolumbianischen Kanzlei. Diese Unterstützung kann Ihnen helfen, mögliche Klagen oder Bußgelder wegen Nichteinhaltung zu vermeiden.
Was benötigt ein Unternehmen, um in Kolumbien Mitarbeiter einzustellen?
Sie können niemanden in Kolumbien einstellen, ohne zuvor Ihr Unternehmen in dem Land zu gründen und die erforderlichen rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Anders sieht es aus, wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, der Ihnen diese ganze Logistik ersparen kann. Wenn Sie ein offizieller Employer of Record sein möchten, gilt es jedoch einige Faktoren zu berücksichtigen.
Im Index der Geschäftsfreundlichkeit belegt Kolumbien den 67Platz. Das bedeutet, dass Kolumbien nicht für seine einfachen Wirtschaftsgesetze bekannt ist. Sie müssen diese Gesetze gründlich recherchieren, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Vorschriften und Anforderungen erfüllen, und sich darauf einstellen, dass der Einrichtungsprozess Monate dauern kann. Sie benötigen:
- Unternehmensstruktur: Zunächst müssen Sie festlegen, welche Art von Wirtschaftseinheit Sie in Kolumbien gründen möchten. Es kann sich um ein vereinfachtes Aktienunternehmen, eine Kapitalgesellschaft oder eine international Unternehmensniederlassung handeln. Jede Unternehmensform hat ihren eigenen Gründungsprozess und ihre eigenen Anforderungen.
- Rechtliche Dokumente: Welche rechtlichen Dokumente Sie genau benötigen, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur ab. Um beispielsweise eine Zweigniederlassung zu gründen, benötigen Sie eine Gesellschaftsvertragsurkunde und einen Beschluss Ihrer Unternehmenszentrale, der die Eröffnung Ihrer kolumbianischen Zweigniederlassung genehmigt, sowie Informationen über die Zweigniederlassung. Zu den weiteren Dokumenten, die Sie erstellen sollten, gehören eine Vollmacht und Ihre Unternehmenssatzung.
- Registrierung bei der Handelskammer: Wenn Sie in Kolumbien eine Geschäftspräsenz aufbauen, müssen Sie sich bei der Handelskammer des Landes registrieren. Sie müssen Ihre Rechtsdokumente und die Informationen zu Ihren Aktionären einreichen. Glücklicherweise kann diese Registrierung recht schnell erfolgen, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen besitzen.
- Steueridentifikationsnummer: Sie müssen eine Steueridentifikationsnummer (NIT) von der Nationalen Direktion für Steuern und Zölle (DIAN) erhalten. In einigen Fällen wird Ihre NIT automatisch durch Ihre Registrierung bei der Handelskammer generiert. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie das DIAN-Büro aufsuchen, um Ihre NIT zu erhalten.
- Social : Sie müssen Ihr Unternehmen auch bei Sozialversicherungsträgern anmelden. Dies umfasst die Krankenversicherung (EPS), den Verwalter von Berufsrisiken (ARL), die Pensionsfondsgesellschaft (AFP) und die Wohlfahrtsgesellschaft (CCF).
Schritte zur Einstellung in Kolumbien
Wenn Sie alles Benötigte vorliegen haben, um mit der Einstellung zu beginnen, werden Sie eine Reihe von Standard-Einstellungsschritten durchlaufen, um die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden. Nutzen Sie unsere länderspezifischen Tipps, um diese grundlegenden Schritte zur Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern zu bewältigen:
1. Informieren Sie die Öffentlichkeit
Sie sind wahrscheinlich daran gewöhnt, Jobbörsen zu nutzen, um Stellenangebote zu veröffentlichen. Möglicherweise sind Sie es jedoch nicht gewohnt, die Vergütung in der Anzeige anzugeben, was für kolumbianische Arbeitssuchende in den meisten Fällen wichtig ist. Diese Methode ist zwar oft effektiv, doch bei der Personalbeschaffung in Kolumbien liegt der Fokus stark auf Empfehlungen. Wenn Sie Kontakte im Land haben, können Sie diese nutzen, um qualifizierte Kandidaten zu finden. Beginnen Sie damit, Stellenanzeigen zu schalten und fragen Sie dann erfolgreiche Mitarbeiter, ob sie Freunde haben, die sich vielleicht für Ihr Team bewerben möchten. Man kann auch an Universitäten rekrutieren, insbesondere da Kolumbien einige der besten Universitäten Lateinamerikas vorzuweisen hat.
2. Die besten Bewerber identifizieren
Wenn Sie die Bewerbungen intern auswerten, benötigen Sie möglicherweise einen Übersetzer, der Ihrem Personalleiter oder Team hilft, den Inhalt der Lebensläufe und anderer Unterlagen zu verstehen. Sobald Sie wissen, mit welchen Bewerbern Sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten, können Sie diese bitten, einer Leumundsprüfung zuzustimmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ergebnisse der Leumundsprüfung kennen, bevor Sie ein Stellenangebot machen.
3. Interviews
Bestätigen Sie den Bewerbern einen Tag vor ihrem Vorstellungsgespräch, dass sie den vereinbarten Termin wahrnehmen können. Wenn Sie Remote- oder virtuelle Vorstellungsgespräche planen, sollten Sie den Zeitunterschied zwischen Ihrem Wohnort und der kolumbianischen Zeit (COT) berücksichtigen. Während des Vorstellungsgesprächs können Sie sich freundlich unterhalten, achten Sie aber darauf, den Fokus auf die Qualifikationen des Bewerbers zu richten und vermeiden Sie Themen, die als diskriminierend angesehen werden könnten, wie beispielsweise das Alter oder die religiösen Überzeugungen der Person.
4. Stellenangebot machen
Wenn Sie Ihre Top-Kandidaten ermittelt haben, können Sie ihnen ein Stellenangebot unterbreiten. Schriftliche Verträge sind in Kolumbien nicht verbindlich vorgeschrieben, allerdings ist trotzdem ratsam, einen Vertrag zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass klar ist, ob es sich um einen befristeten Vertrag, einen Vertrag für eine bestimmte Aufgabe, einen kurzfristigen Vertrag oder einen Vertrag auf unbestimmte Zeit handelt. Sie sollten auch das vorgeschlagene Gehalt in kolumbianischen Pesos deutlich angeben.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Sobald die Bewerber Ihr Stellenangebot angenommen und unterschrieben haben, können Sie mit dem Einarbeitungsprozess beginnen. Dies erfordert einige rechtliche Formalitäten, wie z. B. die Anmeldung bei allen erforderlichen Sozialversicherungsträgern. Das Onboarding sollte auch eine Überprüfung der Vertragsbedingungen beinhalten und die neuen Mitarbeiter mit allem ausstatten, was sie benötigen, um ihre neue Tätigkeit selbstbewusst und effektiv aufzunehmen.
Direkt zur Einstellung neuer Mitarbeiter in Kolumbien mit Globalization Partners als Ihrem Employer of Record
Wir hoffen, dass unser Leitfaden zur Mitarbeitereinstellung in Kolumbien Ihnen einen guten Einstieg ermöglicht. Wie Sie sehen, kann die Etablierung als Arbeitgeber in einem anderen Land jedoch kostspielig, zeitaufwändig und kompliziert sein. Wenn Sie jetzt mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen möchten, sollten Sie eine Partnerschaft mit Globalization Partners als Ihrem globalen Employer of Record in Betracht ziehen. Mit unserer Präsenz in Kolumbien kümmern wir uns um die Logistik in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, die Lohnabrechnung und vieles mehr, damit Sie sich auf die Leitung Ihres neuen Teams und den Erfolg Ihrer kolumbianischen Geschäftstätigkeit konzentrieren können. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Unternehmen bei der Expansion nach Kolumbien unterstützen können, besuchen Sie unsere GlobalPedia-Seite.