Das Vergütungs- und Leistungsmanagement in Kolumbien kann ohne die richtige Vorbereitung und lokale Expertise komplex sein. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mitarbeitern mehrere Standardleistungen zu gewähren. Andere Zusatzleistungen sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden aber von den Mitarbeitern erwartet und können Top-Bewerber für Ihre offenen Stellen gewinnen. Sie können wählen, ob Sie sich selbst mit den Vorschriften für das Leistungsmanagement in Kolumbien vertraut machen möchten, oder Sie können mit einem Employer of Record (EOR) wie G-P zusammenarbeiten, um die Vorschriften einzuhalten und wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Entschädigungsgesetze in Kolumbien

Kolumbien: Die Vergütungsgesetze, Staatsangestellte sollten monatlich bezahlt werden. Gelegenere Mitarbeiter können jedoch alle zwei Wochen bezahlt werden. Während der Mindestlohn in Kolumbien derzeit COP 1,160,000 monatlich beträgt, ändert das Land seinen gesetzlichen Mindestlohn jedes Jahr.

Das Gesetz enthält auch Bestimmungen zu Überstunden. Zum Beispiel arbeiten die meisten Mitarbeiter in Kolumbien die maximale Arbeitszeit pro Woche, was in den nächsten Jahren durch 2026 schrittweise reduziert wird, bis die Höchstarbeitszeit von 42 Stunden pro Woche erreicht ist. Arbeitgeber können flexible Arbeitstage vereinbaren, um sich an die besonderen Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen. Mitarbeiter, die über die wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus arbeiten, haben Anspruch auf 25% über dem Stundensatz für Überstunden am Tag und zusätzlich 75% in der Nacht für jede Überstunde.

Nachtarbeit, auch wenn es sich nicht um Überstunden handelt, wird mit einem 35% Zuschlag auf den Stundenlohn vergütet, und zwar proportional zu jeder geleisteten Nachtarbeitsstunde der Schicht.

Arbeitgeber können von Mitarbeitern keine Überstunden verlangen, bis das Arbeitsministerium eine Genehmigung für die spezifische Rolle oder Position des Mitarbeiters ausgestellt hat.

Garantierte Leistungen in Kolumbien

Kolumbien kennt 18 gesetzliche Feiertage an, an denen Mitarbeiter arbeitsfreie Zeiten erhalten. Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, nach 1 Beschäftigungsjahr mindestens 15 bezahlte Tage Jahresurlaub zu gewähren. Zusätzlich zu bezahlten arbeitsfreie Zeiten erhalten Mitarbeiter einen Halbjahresbonus, der als Prima de Servicios bekannt ist. Der Bonus entspricht 15 Gehaltstagen, die den Mitarbeitern zweimal im Jahr ausgezahlt werden — einmal am letzten Tag im Juni, dann wieder innerhalb der ersten 20 Tage im Dezember.

Eltern haben auch Anspruch auf bestimmte Elternurlaubsleistungen. Mutterschafts- und Adoptionsurlaub für weibliche Mitarbeiter in Kolumbien wird für 18 Wochen gewährt. Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 1 Woche vor der Geburt und 17 Wochen danach. Aus medizinischen Gründen kann die Mitarbeiterin 2 Wochen vor der Geburt haben, was bedeutet, dass der Mutterschutzurlaub 16 Wochen nach der Geburt dauert.

Adoptiveltern und Ehegatten, die das Neugeborene bei Krankheit oder Tod des anderen Ehegatten betreuen, haben ebenfalls Anspruch auf Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.

Männliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 2 Wochen bezahlten Urlaub für die Geburt oder Adoption eines Kindes, der um 1 um eine Woche und bis zu 5 Wochen verlängert werden kann, vorbehaltlich des Regierungsdekrets über die nationalen Arbeitslosenquoten.

Gemeinsamer Elternurlaub besagt, dass die letzten 6 Wochen des Mutterschaftsurlaubs aufgeteilt und entweder von der Mutter oder vom Vater in Anspruch genommen werden können (in diesem Fall sind diese Urlaubswochen zusätzlich zum Vaterschaftsurlaub), sofern die berufstätige Mutter und der berufstätige Vater dies vereinbaren.

Kolumbien profitiert vom Management

Ein erfolgreiches Leistungsmanagementsystem in Kolumbien erfordert mehr als nur garantierte Leistungen. Arbeitgeber und Mitarbeiter können auch zusätzliche Leistungen wie Essen, Kleidung oder andere Boni vereinbaren. Mitarbeiter, die bis zum Doppelten des Mindestlohns zahlen und vor Ort arbeiten, erhalten eine Transportunterstützung von COP 140,606 (2023) und einen Vorrat an Kleidung und Schuhen, je nach Art der Arbeit, die sie verrichten.

Das Land verfügt zwar über eine universelle Krankenversicherung, aber es ist nicht unüblich, dass die Arbeitgeber zusätzliche Krankenversicherungsleistungen anbieten. Die Mitarbeiter können zwischen dem Beitragssystem (Contributory Regime, CR) und dem subventionierten System (Subsidized Regime, SR) wählen. Alle Zusatzleistungen werden vom Arbeitgeber gewährt.

Wettbewerbsfähige Vergütungsplanung in Kolumbien

Bei der Gründung eines Unternehmens in einem anderen Land ist es entscheidend, über die richtigen Ressourcen zu verfügen, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie einen Leistungsplan anbieten, der wettbewerbsfähig und für jeden Mitarbeiter persönlich wertvoll ist. Arbeitgeber müssen mehrere wichtige Faktoren ihrer Sozialleistungsstrategie berücksichtigen, vom Umgang mit den Erwartungen der lokalen Mitarbeiter über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bis hin zur Bewältigung von Budgetbeschränkungen.

Vorsorgepläne für Mitarbeiter in Kolumbien

Der Leistungsplan sollte örtliche Bewerber wettbewerbsfähig ansprechen. Berücksichtigen Sie die Marktstandards und Vorschriften in der Region.

Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestanforderungen für Leistungen zu erfüllen. Arbeitgeber können jedoch auch darüber hinausgehen und praktische Vergünstigungen anbieten. Zu den gängigsten Zusatzleistungen für Mitarbeiter in Kolumbien gehören:

  • Lebensversicherungsleistungen zum Schutz der Mitarbeiter vor wirtschaftlicher Stabilität aufgrund einer plötzlichen Krankheit oder eines plötzlichen Todes.
  • Zusätzliche Krankenversicherung zusammen mit staatlich geförderten Gesundheitsleistungen.
  • Boni zur Deckung alltäglicher Ausgaben, wie z. B. Karten zur Unterstützung bei Benzin- oder Lebensmittelkosten.
  • Unterstützung von Mitarbeitern bei der Finanzierung ihrer Hochschulbildung.
  • Monatliche Zulagen.

Anforderungen für die Planung von Leistungen an Mitarbeiter in Kolumbien

Das nationale Arbeitsrecht sieht vor, dass den Mitarbeitern mehrere grundlegende Leistungen gewährt werden. Folgende Bestimmungen sind rechtlich zwingend:

  • Beiträge zur sozialen Sicherheit
  • Bezahlter Urlaub und Jahresurlaub
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Bezahlter Urlaub für Krankheit, Haftung und Arbeitsunfälle
  • Trauer, Beerdigung und Sonderurlaub
  • Wahlrecht
  • Gewerkschaftsurlaub
  • Renten

Mitarbeiter, die weniger als das Zweifache des Mindestlohns verdienen und vor Ort arbeiten, haben ebenfalls Anspruch auf zusätzliche Leistungen, einschließlich monatlicher Fahrtkosten, Arbeitskleidung und ein Paar Schuhe alle vier Monate.

Entwurf eines Leistungsplans für Mitarbeiter

Wenn ein Unternehmen sein Leistungsprogramm aufbaut, wird es eine Strategie entwickeln wollen, die hilft, die Bedürfnisse der Mitarbeiter und das Unternehmensbudget in Einklang zu bringen. Die folgenden Schritte können in der Planungsphase hilfreich sein.

1. Definieren Sie die Ziele Ihres Unternehmens.

Wenn Sie mit dem Entwicklungsprozess beginnen, müssen Sie Ihre verfügbaren Ressourcen berücksichtigen und darüber, wie Sie sie nutzen möchten. Identifizieren Sie die Ziele Ihres Unternehmens für Ihr Leistungsprogramm. Wenn zum Beispiel eines Ihrer Ziele darin besteht, ein starkes Kernteam aufzubauen, das Sie begleitet, wenn Ihr Unternehmen wächst, könnten Sie sich dafür entscheiden, mehr Leistungen anzubieten. Nehmen Sie sich Zeit, um wichtige Interessengruppen zu konsultieren und Ihre Prioritäten zu überprüfen.

2. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch.

Verschaffen Sie sich mit einer umfassenden Bedarfsanalyse ein ganzheitliches Bild der regionalen Marktstandards, der Mitarbeiterbedürfnisse und der Branchenerwartungen. Sie könnten erwägen, Recherchen durch lokale Mitarbeiterinterviews, Fragebögen und Untersuchungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durchzuführen.

Führen Sie als Nächstes eine vergleichende Nutzenanalyse durch, um festzustellen, wie Ihr Unternehmen seine verfügbaren Ressourcen optimal nutzen kann. Mit detaillierten Marktdaten werden Sie in der Lage sein, die grundlegenden Anforderungen Ihrer Mitarbeiter effektiver zu erfüllen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig auf dem Markt zu positionieren.

3. Erstellen Sie einen Vergütungs- und Leistungsplan für Mitarbeiter.

Sobald Sie eine genaue Bedarfsanalyse und eine umfassende Lückenanalyse durchgeführt haben, können Sie die gesammelten Daten nutzen, um die Entwicklung Ihres Sozialleistungsprogramms zu steuern. Wenn Sie Leistungen priorisieren und Finanzmittel zuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiterbeiträge, Verwaltungskosten, Outsourcing-Anforderungen und alle Maßnahmen zur Kostensenkung berücksichtigen.

Durchschnittliche Leistungskosten pro Mitarbeiter

Ihre Ausgaben für die Verwaltung der Leistungen an Mitarbeiter hängen von mehreren Schlüsselfaktoren ab, einschließlich Ihrer Branche, den individuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen. Da es von Unternehmen zu Unternehmen so viele Unterschiede gibt, sind die durchschnittlichen Kosten der Leistungen in dem Land möglicherweise keine nützliche Kennzahl.

Wie berechnet man Leistungen an Mitarbeiter

Das Arbeitsrecht in Kolumbien schreibt vor, dass diese Prozentsätze des Einkommens die obligatorischen Leistungen decken:

  • Mitarbeiter-Pensionsfonds: 12% des Einkommens
  • Gesundheit: 8.5% des Einkommens
  • BeruflicheRisiken (ARL): Zwischen 0.522% und 6.990% des Einkommens, basierend auf dem Risikoprofil des Berufstätigen
  • Lohnsteuern (SENA, ICBF, Family Compensation Fund): Zwischen 4% und 9% des Einkommens

Wie werden Mitarbeiterleistungen in Kolumbien besteuert?

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Steuern von Zusatzleistungen auf der Basis von Lohnsteuerabzugsverfahren (Lohnsteuerabzugsverfahren) einzubehalten. Die meisten Zusatzleistungen, wie Boni, Geldangebote und andere Vergünstigungen, gelten als steuerpflichtig.

Krankenversicherungspläne für Mitarbeiter

Kolumbien bietet staatlich geförderte Gesundheitsversorgung an, zu der alle Mitarbeiter Zugang haben sollten. Es ist jedoch üblich, dass Arbeitgeber zusätzliche private Versicherungsoptionen anbieten, die mehr Dienstleistungen abdecken und bessere Möglichkeiten für eine schnelle, qualitativ hochwertige Versorgung bieten.

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