In Kolumbien sind die Produkte und Dienstleistungen von Employer of Record (EOR) unerlässlich, um die Einhaltung der komplexen Arbeitsvorschriften und der kolumbianischen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Sie bieten umfassende Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Einstellungs-, Einstellungs- und Kündigungsprozesse den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Künstliche Intelligenz-gestützte Employer of Record-Services umfassen alles, von legalen Arbeitsverträgen über die Verwaltung der Lohnsteuern bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften im Geschäftsbetrieb.
Indem Unternehmen auf die Expertise eines renommierten Employer of Record in Kolumbien zurückgreifen, können sie die vielfältigen regulatorischen Anforderungen souverän bewältigen und so rechtliche Risiken minimieren. Die Unterstützung von Employer of Record Colombia minimiert Compliance-Probleme, sodass sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren können, und befreit sie von den komplexen lokalen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen. Employer of Record Colombia bietet maßgeschneiderte Lösung für den kolumbianischen Markt und hilft Unternehmen dabei, das einzigartige Arbeitsrecht Kolumbiens einzuhalten.
Einstellung in Kolumbien
Um sich in den Mitarbeiter-zentrierten Arbeitsrechten Kolumbiens zurechtzufinden, sind lokale Fachkenntnisse und ein tiefes Verständnis der kolumbianischen Beschäftigungspraktiken erforderlich. Schriftliche Arbeitsverträge sind eine wichtige bewährte Methode, um die Beschäftigungsbedingungen klar zu definieren. Unrechtmäßige Kündigungsansprüche können zu erheblichen Verbindlichkeiten für Arbeitgeber führen, weshalb es unerlässlich ist, vor Ort rechtliche Unterstützung und HUMAN RESOURCES Unterstützung zu haben, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Ein Employer of Record bietet dieses integrierte Fachwissen und mindert Risiken von Anfang an.
Arbeitsverträge in Kolumbien
Mündliche Verträge werden zwar anerkannt, aber ein starker, schriftlicher Arbeitsvertrag auf Spanisch ist in Kolumbien der berufliche Standard. Es dient als unerlässlicher Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und seiner Bedingungen. Wichtige Klauseln, einschließlich Probezeiten und befristeter Laufzeiten, sind nur gültig, wenn sie schriftlich abgefasst sind. Ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag müssen immer die Vergütung und jegliche Abfindung in kolumbianischen Pesos (COP) angeben, um die Einhaltung der kolumbianischen Gesetze sicherzustellen.
Für Remote-Mitarbeiter muss der Arbeitsvertrag spezifische Klauseln enthalten, die das Remote-Arbeitsverhältnis beschreiben, wie es das kolumbianische Recht vorschreibt. Arbeitgeber müssen die notwendigen Arbeitsgeräte und eine Konnektivitätszulage bereitstellen, um die Internet- und Energiekosten für Remote-Mitarbeiter abzudecken.
Arbeitszeiten in Kolumbien
Seit Juli 15, 2025 beträgt die Standardarbeitswoche in Kolumbien 44 Stunden. Dies ist Teil einer schrittweisen Reduzierung von 48 Stunden auf 42 Stunden durch 2026, wie es das Gesetz 2101 von 2021 vorschreibt. Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt 9. Für Überstunden ist eine vorherige Genehmigung des Arbeitsministeriums erforderlich.
Die Überstundensätze werden wie folgt berechnet:
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Überstunden tagsüber: 25% Zuschlag auf den regulären Stundensatz.
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Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsüberstunden: 75% Zuschlag auf den regulären Stundensatz.
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Standardnachtarbeit (9 Uhr bis 6 Uhr): 35% Zuschlag auf den regulären Stundensatz, auch wenn es sich nicht um Überstunden handelt.
Feiertage in Kolumbien
Kolumbien begeht 18 nationale Feiertage, an denen Arbeitnehmer gemäß den kolumbianischen Arbeitsgesetzen Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben. Zu diesen Feiertagen gehören:
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Neujahrstag (Jan 1)
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Epiphanias (Jan 6*)
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St.-Josephs-Tag (März 19*)
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Gründonnerstag
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Karfreitag
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Tag der Arbeit (Mai 1)
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Himmelfahrt Jesu*
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Fronleichnam*
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Heiliges Herz Jesu*
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Heiliger Peter und Heiliger Paul (Jun 29*)
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Unabhängigkeitserklärung (Jul 20)
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Schlacht von Boyacá (Aug 7)
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Mariä Himmelfahrt (Aug 15*)
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Kolumbus-Tag (Okt. 12*)
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Allerheiligen (Nov 1*)
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Unabhängigkeit von Cartagena (Nov 11*)
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Unbefleckte Empfängnis (Dez. 8)
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Weihnachtstag (Dez 25)
*Viele religiöse Feiertage werden auf den darauffolgenden Montag verschoben, wenn sie nicht auf einen Montag fallen.
Jahresurlaub in Kolumbien
Mitarbeiter haben Anspruch auf 15 bezahlte Arbeitstage Urlaub für jedes Dienstjahr. Die Bearbeitung von Urlaubstagen und Auszahlungen ist eine Standardfunktion eines Künstliche Intelligenz-gestützten Employer of Record-Dienstes, der kolumbianische Unternehmen bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften unterstützt.
Genesungsurlaub in Kolumbien
Im Falle einer nicht berufsbedingten Krankheit wird die Zahlungspflicht aufgeteilt:
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Tage 1—2: Der Arbeitgeber zahlt 100% der Vergütung des Mitarbeiters.
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Tage 3—90: Die Health Promoting Entity (EPS) übernimmt die Zahlung unter 66.67% der Vergütung des Mitarbeiters.
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Tage 91—180: Das EPS deckt weiterhin 50% der Vergütung ab.
Bei arbeitsbedingten Unfällen oder Erkrankungen übernimmt der Occupational Risks Administrator (ARL) 100% der Vergütung ab dem Tag nach dem Vorfall. Ein Employer of Record verwaltet diese Forderungen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, indem es den komplexen Erstattungsprozess mit den kolumbianischen Sozialversicherungsträgern abwickelt.
Elternurlaub in Kolumbien
Elternurlaub ist eine der bemerkenswerten Leistungen, die das kolumbianische Arbeitsrecht gewährt.
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Mutterschutzurlaub: Schwangere Arbeitnehmerinnen erhalten 18 Wochen bezahlten Urlaub, der vollständig vom Sozialversicherungssystem übernommen wird. Üblicherweise wird diese Untersuchung 1 Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und 17 Wochen nach der Geburt durchgeführt.
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Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 2 Wochen bezahlten Urlaub. Dies kann auf der Grundlage von Senkungen der nationalen Arbeitslosenquote ausgeweitet werden.
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Gemeinsamer und flexibler Urlaub: Eltern können sich für gemeinsamen Elternurlaub entscheiden oder Urlaubszeiten gegen Teilzeitarbeit austauschen, was Flexibilität bietet.
Gesetzliche Leistungen und Beiträge in Kolumbien
Zusätzlich zur Vergütung sind die Arbeitgeber für mehrere obligatorische Leistungen und Beiträge verantwortlich. Wir empfehlen, zusätzlich zum Bruttogehalt für diese gesamten Arbeitgeberkosten etwa 45%-55% zu budgetieren.
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Servicebonus (Prima de Servicios): Dieser obligatorische Bonus entspricht 30 Gehaltstagen pro Jahr und wird in zwei Raten ausgezahlt: die Hälfte Ende Juni und die Hälfte innerhalb der ersten 20 -Tage im Dezember.
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Abfindungsfonds (cesantías): Arbeitgeber müssen vor dem 15. Februar des Folgejahres eine Monatsvergütung pro Dienstjahr (oder proportional) in einen Fonds des Mitarbeiters seiner Wahl einzahlen. Dies dient als Arbeitslosenversicherung.
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Zinsen für Cesantías: Arbeitgeber müssen dem Mitarbeiter 12% Jahreszinsen auf sein aufgelaufenes Cesantías-Guthaben zahlen, das bis Januar 31 jedes Jahres direkt an den Mitarbeiter ausgezahlt wird.
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Transport-/Konnektivitätszuschuss: Arbeitnehmer, die bis zum Zweifachen des monatlichen Mindestlohns verdienen, haben Anspruch auf eine gesetzliche Zulage. Stand 2025 sind das COP 175,000 pro Monat. Dies wird als Transportkostenzulage für Mitarbeiter vor Ort und als Konnektivitätszulage für Remote-Mitarbeiter gewährt.
Kündigung und Abfindung in Kolumbien
Probezeiten müssen schriftlich festgehalten werden. Das Maximum ist 2 Monate für unbefristete Verträge und darf ein Fünftel der Laufzeit für befristete Verträge von weniger als 1 Jahren nicht überschreiten.
Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich, birgt aber ein hohes rechtliches Risiko. Es bedarf eines formellen internen Anhörungsverfahrens und substanzieller Beweise. Die meisten Entlassungen führen zu einer Arbeitsrechtsklage, wenn sie nicht korrekt gehandhabt werden. Die Verwendung eines Employer of Record stellt sicher, dass alle Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen, wodurch das rechtliche Risiko minimiert wird.
Bei Kündigung ohne triftigen Grund müssen Arbeitgeber eine Abfindung zahlen:
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Unbefristete Verträge:
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Für Vergütungen unter 10x Mindestlohn: 30 Tagesgehalt für das erste Dienstjahr, plus 20 Tage für jedes weitere Jahr.
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Für Vergütungen ab 10x Mindestlohn: 20 Tagesvergütung für das erste Jahr, plus 15 Tage für jedes weitere Jahr.
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Befristete Verträge: Die Abfindung ist der Wert der Vergütung für den Rest der Vertragslaufzeit.
Lohn- und Steuerwesen in Kolumbien
Die Arbeitgeber sind für die Einbehaltung und Überweisung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich. Ein Employer of Record kümmert sich um alle Berechnungen und Zahlungen für die Gehaltsabrechnung , um die Einhaltung der kolumbianischen Vorschriften sicherzustellen.
Arbeitgeber & Mitarbeiterbeiträge:
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Gesundheit (salud): 12.5% der Vergütung (8.5% Arbeitgeber, 4% Mitarbeiter).
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Rente (Pensión): 16% der Vergütung (12% Arbeitgeber, 4% Mitarbeiter).
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Berufsrisiko (ARL): 0.522% bis 6.96% der Vergütung, vollständig vom Arbeitgeber bezahlt. Die Rate hängt vom Risikoniveau der Rolle des Mitarbeiters ab.
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Parafiscal Contributions (Familienfürsorge): 9% der Vergütung, vollständig vom Arbeitgeber gezahlt (für Family Compensation Fund, ICBF und SENA).
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Einkommensteuer: Die Lohnsteuer für Mitarbeiter wird mit progressiven Sätzen von 0% bis 39% einbehalten, basierend auf Einkommensklassen, die in Steuerwerteinheiten (UVT) definiert sind und jährlich vom Finanzamt (DIAN) aktualisiert werden.
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