Kolumbien ist bekannt für die Sierra Nevada de Santa Marta sowie die Anden und die Hauptstadt Bogotá. Obwohl es ein wachsender Geschäftsbereich ist, bevorzugt das kolumbianische Arbeitsrecht die Mitarbeiter. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kolumbien einrichten, müssen Sie ein tiefes Verständnis dieser Gesetze haben, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen und den Betrieb Ihrer Tochtergesellschaft aufnehmen.

Kolumbien: Arten der Abfindung

Das Arbeitsrecht in Kolumbien sieht eine 47-Stunden-Arbeitswoche vor. Das wird in den nächsten Jahren auf eine 42-Stunden-Arbeitswoche reduziert. Art und Struktur der Vergütung sollten jedoch im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Die gängigsten Arten der Vergütung sind:

  • Normales Vergütung: fester Betrag.
  • Variable Vergütung: leistungsabhängige Vergütung.
  • Integrierte Vergütung: In der Regel werden höhere Rollen zugewiesen und es beinhaltet gesetzliche Leistungen und eventuelle Überstundenvergütungen.

Je nach Vergütungsstruktur haben die Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Überstundenvergütung (mit Ausnahme derjenigen, die ein integriertes Gehalt erhalten). In diesen Fällen gelten die folgenden Sätze:

  • Überstunden während des Tages: 125% des Stundensatzes
  • Überstunden während der Nacht: 175% des Stundensatzes
  • Nachtzuschlag: 35% des Stundensatzes
  • Sonntagszuschlag (Feiertag): 75% des Stundensatzes

Rechtliche Leistungen in Kolumbien

In Kolumbien ansässige Mitarbeiter haben Anspruch auf 3 -Basisleistungen, die zusammen als Prestaciones Sociales bekannt sind. Dazu gehören:

  • Bonus für Rechtsdienstleistungen (prima legal de servicios): Entspricht 15 Gehaltstagen, die in 2 verschiedenen Perioden des Jahres zu zahlen sind — 15 Tage im Dezember und 15 Tage im Juni. Die Bezahlung erfolgt auf Basis der Arbeitstage während des Semesters, in dem die Berechnung stattfindet.
  • Urlaub: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Urlaubszeit von 15Tagen pro Jahr; jeder ausstehende Restbetrag sollte bei Kündigung bezahlt werden.
  • Arbeitslosenunterstützung: Obligatorisches Gehalt, das einem vom Mitarbeiter frei wählbaren Fonds gutgeschrieben wird. Es entspricht einer Monatsvergütung für jedes Dienstjahr und ist proportional. Jeder ausstehende Saldo sollte bei Kündigung bezahlt werden.

Steuerregeln in Kolumbien

Kolumbien hat eine Vielzahl von Steuerregeln, die Sie bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung beachten müssen. Zum Beispiel sind Arbeitgeber verpflichtet, Sozialversicherungszahlungen zu leisten, die Folgendes beinhalten:

  • Gesundheit: Arbeitgeber zahlen 8.5% dieses Teils der Sozialversicherung, während die Mitarbeiter 4% zahlen.
  • Berufsrisiko: Der Arbeitgeber muss dieses Risiko vollständig tragen, das zwischen 0.522% und 6.96% der Vergütung der Mitarbeiter liegt.
  • Familienhilfefonds: Arbeitgeber müssen 9% ihrer monatlichen Gehaltssumme in den Familienhilfefonds einzahlen.

Arbeitgeber müssen außerdem 12% der Vergütung eines Mitarbeiters in ein Rentenprogramm einzahlen. Darüber hinaus hat Kolumbien ein progressives Einkommensteuersystem, ausgedrückt in Steuerwerteinheiten (UVT). Mitarbeiter mit einem steuerpflichtigen Einkommen über 2,300 UVT erhalten den Höchststeuersatz von 39%.

Gehaltsabrechnungsoptionen in Kolumbien

Für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in Kolumbien stehen vier Hauptoptionen zur Verfügung. Nicht jede Gehaltsabrechnungsoption in Kolumbien ist für Ihre Tochtergesellschaft geeignet. Daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Option abzuwägen:

  • Lokales Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Kolumbien: Sie können mit einem Outsourcing-Unternehmen für Gehaltsabrechnung in Kolumbien zusammenarbeiten. Diese Option nimmt Ihnen die Last der Gehaltsabrechnung ab, aber als Arbeitgeber haften Sie trotzdem für Fehler.
  • Intern: Für große Unternehmen mit einem Engagement in Kolumbien ist es einfacher, eine umfangreiche interne Gehaltsabrechnung zu führen. Dazu ist es erforderlich, ein komplettes HUMAN RESOURCES-TEAM für Ihr Unternehmen in Kolumbien aufzubauen.
  • Employer of Record: Schließlich können Sie wählen, ob Sie einen Employer of Record in Kolumbien verwenden möchten. G-P vereinfacht die globale Gehaltsabrechnung mit genauen und gesetzeskonformen Zahlungsoptionen über die branchenweit führende Plattform.

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Kolumbien einrichtet

Vor der Erstellung einer Gehaltsabrechnung in Kolumbien benötigen Unternehmen einige persönliche Informationen von Mitarbeitern, wie z. B. ihre Reisepässe, den Nachweis des Krankenversicherungsschutzes und Kontoauszüge. Mitarbeiter müssen auch steuerliche Registrierungsanforderungen erfüllen, bevor Arbeitgeber sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen können. Die Mitarbeiter benötigen Arbeitsverträge, eine Sozialversicherungsregistrierung, eine Registrierung im Bereich der öffentlichen Krankenversicherung, eine Registrierung für eine Abfindungskasse und eine Arbeitnehmerversicherung.

Anspruch und Kündigungsbedingungen

Bevor Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, empfiehlt es sich, einen soliden Arbeitsvertrag mit allen Anspruchs- und Kündigungsbedingungen auszuarbeiten. Ein Arbeitsvertrag kann entweder vom Arbeitnehmer oder vom Arbeitgeber gekündigt werden, auch wenn kein triftiger Grund nachgewiesen werden muss. Eine Abfindungszahlung ist in Kolumbien Pflicht, und Mitarbeiter mit einem unbefristeten Vertrag müssen erhalten:

  • Mitarbeiter, die eine monatliche Vergütung erhalten, die unter dem Mindestgehalt von 10 liegt: (a) 30 Vergütungstage für das erste Jahr oder weniger und (b) 20 Tage für jedes Folgejahr (oder proportional).
  • Mitarbeiter mit 10 Mindestgehältern pro Monat oder mehr: (a) 20 Gehaltstage für das erste Jahr oder weniger und (b) 15 Gehaltstage für jedes nachfolgende Dienstjahr (oder proportional).

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