Leitfaden zur Personalbeschaffung in Norwegen

Die Anstellung von Mitarbeitern in Norwegen ermöglicht Ihnen den Zugang zu einer qualifizierten und gut ausgebildeten Belegschaft. In Branchen wie Schifffahrt und maritimer Maschinenbau, Finanzen, IT und Biotechnologie werden Sie problemlos qualifizierte Arbeitskräfte finden.

Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Norwegen wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Norwegen ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Norwegen und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses.

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Werfen wir einen Blick auf sechs Dinge, die man über die Personalbeschaffung in Norwegen wissen sollte.

1. Der-Norwegischer-Arbeitsmarkt

Norwegen verfügt über eine florierende Wirtschaft und eine beeindruckende Erwerbsbeteiligungsquote von 72%. Zum Vergleich: Die Erwerbsbeteiligungsquote in den USA beträgt 62%. Auch die Mitarbeiter in Norwegen erfreuen sich einer hohen Arbeitszufriedenheit. Einem aktuellen Bericht zufolge waren 83% der Beschäftigten in Norwegen mit ihren Arbeitsbedingungen zufrieden. 

Wenn Sie nach Norwegen expandieren, benötigen Sie ein attraktives Leistungspaket, um Top-Talente zu gewinnen. Mit G-P Employer of Record können Sie Sozialleistungen ganz einfach verwalten. Unsere Praktikantenexperten überwachen kontinuierlich die Arbeitsgesetze, um die länderspezifischen Vorschriften und Normen einzuhalten. Erstellen und verwalten Sie Vergütungspakete über unsere Plattform, um ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis in Norwegen zu gewährleisten. 

Die norwegische Bevölkerung ist gut ausgebildet, was vor allem an den gebührenfreien staatlichen Universitäten liegt. Norwegen hat die drittgrößte Bevölkerung Europas – 45% der Bevölkerung haben eine universitäre Ausbildung.

2. Gemeinsame Sprachen

Norwegen hat zwei Amtssprachen: Norwegisch und Samisch. Sami ist eine indigene Sprache, die hauptsächlich in bestimmten Regionen Nordnorwegens gesprochen wird. Norwegisch ist gebräuchlicher. Sie können auf zwei schriftliche Formen des Norwegischen stoßen: Bokmål, die gebräuchlichere Form, die auf dem geschriebenen Dänischen basiert, und Nynorsk, die hauptsächlich auf regionalen Dialekten in Westnorwegen basiert.

Auch in Norwegen gibt es hohe Englischkenntnisse. Fast 90% der Bevölkerung sprechen Englisch auf einem grundlegenden Niveau.

3. Beschäftigungsregeln

Das Arbeitsumweltgesetz (WEA) und das Urlaubsgesetz regeln die nationalen Arbeitsgesetze in Norwegen. Auch Tarifverträge sind eine gängige Quelle der Beschäftigungsregelung. Zu den bedeutendsten kollektiven Organisationen in Norwegen gehören der Verband der norwegischen Unternehmen und der norwegische Gewerkschaftsbund.

Arbeitgeber sind verpflichtet, innerhalb des ersten Beschäftigungsmonats schriftliche Arbeitsverträge für ihre Angestellten zu erstellen. 

Der Kündigungsprozess in Norwegen ist einer der komplexesten in Europa. Der Arbeitnehmerschutz ist stark, sogar während der Probezeit. G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen hilft, Compliance-Arbeitsverträge zu erstellen, die allen gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Norwegen entsprechen.

4. Arbeitszeiten und Mindestlohn

Die WEA begrenzt die Arbeitszeit auf neun Stunden innerhalb eines beliebigen 24-Stunden-Zeitraums. Die durchschnittliche Arbeitswoche in Norwegen beträgt 34.22 Std. Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf eine Mittagspause, wenn sie mehr als 5 arbeiten.5 Stunden an einem Tag. Mitarbeiter können mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Überstunden müssen mit einem Mindestzuschlag von 40% über dem normalen Stundenlohn vergütet werden.

In Norwegen gibt es keinen nationalen Mindestlohn. In einigen Branchen wurden jedoch aufgrund von Tarifverträgen Mindestlöhne eingeführt. Die nationale Währung Norwegens ist die Norwegische Krone (NOK). Verwenden Sie diese Währung, um die Vergütung der Mitarbeiter in ihrem Arbeitsvertrag anzugeben.

5. Einkommenssteuern

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Einkommensteuer vom Gehalt ihrer Angestellten einzubehalten. Norwegen verwendet ein progressives Steuersystem. Das System gliedert sich in eine Grundsteuer und eine Stufen- oder Steuerklassensteuer. Der Basissteuersatz beträgt derzeit 22% und gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von der Höhe ihres Einkommens. Bei der Stufen- oder Stufensteuer werden höhere Steuersätze auf Einkommensteile angewendet, die in höhere Steuerklassen fallen.

Auch Arbeitnehmer und Arbeitgeber leisten Beiträge zur Sozialversicherung. Die Arbeitgeberbeiträge sind deutlich höher. Diese Beiträge finanzieren zusammen mit den Steuern das norwegische Sozialversicherungssystem. Dies bietet Norwegern Leistungen für Rentner, Behinderte, Arbeitslose, Genesungsurlaub und mehr. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern außerdem eine ergänzende Altersvorsorge anbieten, die als obligatorische betriebliche Altersvorsorge (Mandatory Occupational Pension Scheme, OTP) bekannt ist.

6. Urlaubsanspruch

Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen erhalten Vollzeitbeschäftigte mindestens 25 Arbeitstage pro Jahr frei. Mitarbeiter ab einem Alter von 60 Jahren erhalten eine zusätzliche Woche, wodurch sich ihre Gesamtzahl auf 31 Tage erhöht. Mitarbeiter, die einem Tarifvertrag unterliegen, erhalten in der Regel auch 30 Tage. 

Urlaub wird zwar bezahlt, aber das norwegische System für Urlaubsgeld ist bekanntermaßen äußerst komplex. Anders als in den meisten Ländern wird das Urlaubsgeld separat zu einem festgelegten Zeitpunkt im Jahr berechnet und ausgezahlt. Dies geschieht häufig im Juni oder bevor die Mitarbeiter ihren Urlaub antreten. Der Satz für einen Standardurlaub 25Tagen beträgt 10.2% des Vorjahreseinkommens. Steht dem Mitarbeiter ein fünfwöchiger Urlaub zu, erhöht sich der Satz auf 12%.

In Norwegen erhalten Arbeitnehmer innerhalb von drei Jahren Krankengeld für bis zu 52 Wochen. Wenn ein Mitarbeiter Genesungsurlaub nimmt, an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt und dann erneut erkrankt, werden die einzelnen Krankheitszeiten addiert und zusammengerechnet, wenn der Abstand zwischen ihnen weniger als 26 Wochen beträgt. Sobald die 52Wochen-Frist erreicht ist, müssen die Arbeitnehmer 26 Wochen warten, bevor sie wieder Leistungen erhalten können.

Sowohl die Arbeitgeber als auch die norwegische Arbeits- und Wohlfahrtsverwaltung (NAV) übernehmen die Kosten für den Genesungsurlaub. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die ersten 16 Kalendertage. Anschließend zahlt die NAV die Krankengeldleistungen direkt an den Mitarbeiter aus.  

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Norwegen

Einige norwegische Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Norwegen sind:

• Oslo ist die Hauptstadt Norwegens und das wichtigste Wirtschaftszentrum des Landes. Hier haben viele Banken, Versicherungsgesellschaften und Investmentfirmen ihren Sitz. Qualifizierte Fachkräfte finden Sie in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Buchhaltung, Versicherungsvermittlung und Fintech.

• Bergen spielt eine Schlüsselrolle in der Meeresbildung und -forschung. Die Universität Bergen, Norwegens größtes Institut für Meeresstudien, befindet sich hier. Die Stadt verfügt über einen großen Talentpool in den Bereichen Meereswissenschaften, Meeresforschung und Aquakultur.

• Stavanger ist Norwegens Energiehauptstadt. Viele Unternehmen, die an der norwegischen Nordseeküste tätig sind, darunter auch der nationale Energiekonzern Equinor, haben hier Niederlassungen. Mit der Weiterentwicklung des Energiesektors etabliert sich Stavanger auch als Drehscheibe für Digitalisierung und Projekte im Bereich erneuerbarer Energien.

• Trondheim wird oft als Norwegens Technologie- und Wissenshauptstadt bezeichnet. Die Stadt, in der sich die Norwegische Universität für Wissenschaft und Technologie (NTNU) befindet, ist führend in den Bereichen Ingenieurwesen, IT und Innovation.

• Tromsø ist die größte Stadt in Nordnorwegen. Es handelt sich um ein Zentrum für arktisbezogene Forschung und Bildung, insbesondere in Bereichen wie Fischerei und Umweltwissenschaften. Tromsø verfügt außerdem über eine wachsende Startup-Szene, die durch Inkubatoren und Coworking-Spaces gefördert wird.

Schlüsselindustrien in Norwegen

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Norwegens helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Norwegen gehören:

• Öl und Gas: Das Land verfügt über ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Exploration, Förderung, Verarbeitung und den damit verbundenen Technologien. Norwegen investiert außerdem massiv in Offshore-Windkraft, Wasserstoff sowie in die Abscheidung und Speicherung von Kohlenstoff (CCS). Zu den Spezialisten gehören Erdölingenieure, Geologen und Techniker für Offshore-Operationen und -Wartung.

• Maritime Wirtschaft: Norwegens ausgedehnte Küstenlinie und seine Seefahrertradition bilden die Grundlage für eine maritime Industrie, die Schifffahrt, Schiffbau, Schiffsausrüstung und Meerestechnologie umfasst. Zu den Spezialisten gehören Schiffsarchitekten, Fachleute aus den Bereichen Schifffahrt und Logistik sowie Meeresbiologen.

• Technologie und Digitalisierung: Norwegens Technologiebranche boomt, insbesondere in Oslo und Trondheim. Die großen Energie- und Schifffahrtssektoren des Landes suchen nach Wegen zur Modernisierung und Innovation durch Digitalisierung. Zu den Spezialisten gehören Softwareingenieure, Entwickler, Cloud-Architekten und Cybersicherheitsexperten.

• Finanzen: Norwegen verfügt über einen stabilen und gut regulierten Finanzsektor. Digitale Tools und Fintech-Lösungen sind stark nachgefragt. Zu den Spezialisten gehören Finanzanalysten, Investmentexperten und Fintech-Entwickler.

• Fortschrittliche Fertigung: Norwegen zeichnet sich durch spezialisierte Hightech-Fertigung aus, insbesondere durch die Herstellung von Schiffsausrüstung und Öl- und Gaskomponenten. Spezialisierte Talente umfassen verschiedene Ingenieursbereiche.  

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Norwegen

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Norwegen einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Recherche: Ermitteln Sie, wo in Norwegen Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, und recherchieren Sie die dort geltenden rechtlichen Bestimmungen in Bezug auf Beschäftigungspraktiken sowie alle Anforderungen für Ihre Branche.

• Unternehmensgründung: Sofern Sie nicht mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, müssen Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Norwegen gründen und die damit verbundenen Kosten tragen.

• Reisekosten: Falls Sie nach Norwegen reisen müssen, um Mitarbeiter zu rekrutieren oder Ihr neues Büro einzurichten, sollten Sie diese Kosten einkalkulieren.

• Stellenanzeigen: Die Schaltung von Stellenanzeigen online oder in Printmedien kann Ihre Rekrutierungskosten erhöhen. 

• Übersetzer: Wenn Sie Bewerbungen auswerten und Kandidaten interviewen, die Norwegisch sprechen, und Norwegisch nicht Ihre Muttersprache ist, sollten Sie die Hinzuziehung eines Übersetzers in Erwägung ziehen. Ein Übersetzer kann bei der persönlichen und virtuellen Kommunikation hilfreich sein, erhöht aber Ihre Einstellungskosten.

Laut von G-P verifizierten Quellen die gesamte jährliche Arbeitgeberbelastung in Norwegen, die auch Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen,Gia rund 25%.

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen?

Bevor Sie Ihr Team in Norwegen erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Eröffnen Sie ein Bankkonto, zahlen Sie das erforderliche Kapital ein und lassen Sie sich die Zustimmung eines Wirtschaftsprüfers geben.

• Registrieren Sie sich beim Zentralen Koordinierungsregister für juristische Personen und erhalten Sie eine Organisationsnummer.

• Registrieren Sie Ihren Firmennamen beim Handelsregister.

• Registrieren Sie sich im nationalen Umsatzsteuerregister.

• Schließen Sie eine obligatorische Arbeitsunfallversicherung ab.

• Richten Sie eine betriebliche Altersvorsorge für die Mitarbeiter ein.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben und Ihr Unternehmen in Norwegen offiziell anerkannt ist, können Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Dieser Prozess und die damit verbundenen Recherchen zum Verständnis von Arbeits-, Steuer- und Wirtschaftsrecht stellen eine große Investition an Zeit und Geld dar. 

Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Norwegen einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Norwegen kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.  

Schritte zur Personalbeschaffung in Norwegen

Der Einstellungsprozess in Norwegen umfasst fünf grundlegende Schritte. Wir haben diese Schritte im Folgenden zusammengefasst und geben Tipps basierend auf den örtlichen Zollbestimmungen und Anforderungen, die die Einstellungspraxis in Norwegen regeln.

1. Benachrichtigung des NAV über freie Stellen und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Benachrichtigen Sie die Arbeits- und Sozialbehörde (NAV) über die offenen Stellen in Ihrem Unternehmen. Sie müssen auch die bereits vorhandenen Mitarbeiter benachrichtigen (sofern Sie welche haben). Erstellen Sie anschließend eine Stellenanzeige entweder in Norwegisch, Englisch oder in beiden Sprachen und veröffentlichen Sie diese auf gängigen Jobbörsen.

Fachkräfte in Norwegen suchen überwiegend online nach Jobs. Zu den beliebtesten Jobbörsen in Norwegen gehören Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider und FINN. LinkedIn ist im Land ebenfalls beliebt, insbesondere in bestimmten Altersgruppen.

2. Bewerber überprüfen

Wenn Sie möchten, dass Bewerber ihren Lebenslauf oder andere Unterlagen in einer bestimmten Sprache einreichen, geben Sie dies in Ihrer Stellenanzeige an. Sobald Bewerbungen eingehen, ermittelt Ihr Personalverantwortlicher oder das Bewerberverwaltungssystem die am besten qualifizierten Kandidaten.

Sie könnten auch Hintergrundüberprüfungen in Erwägung ziehen. Hintergrundüberprüfungen sind in Norwegen zulässig, solange man nicht in das Privatleben der Bewerber eindringt. Dies umfasst ihre Religion, ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Bonitätsprüfungen sind nur zulässig, wenn sie für die Stelle wichtig sind.

3. Interviews mit den besten Bewerbern

Als Nächstes führen Sie Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Sie können Vorstellungsgespräche virtuell oder persönlich führen, wenn Sie eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft eingerichtet haben. Telefon- oder Videointerviews sind besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Norwegen einstellen und eine Reise dorthin vermeiden möchten. Vermeiden Sie während Vorstellungsgesprächen Fragen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten. Dies umfasst beispielsweise Fragen zum Gesundheitszustand des Bewerbers. Stellen Sie nur Fragen, die für die Stelle relevant sind.

Bei der Planung virtueller Vorstellungsgespräche sollten Sie die Zeitverschiebung berücksichtigen, wenn Sie sich außerhalb der mitteleuropäischen Zeitzone (MEZ) befinden.

4. Angebotsschreiben versenden

Sobald Sie die Kandidaten identifiziert haben, die Sie einstellen möchten, ist es an der Zeit, Angebotsbriefe zu versenden. Diese Schreiben geben üblicherweise einen Überblick über die Inhalte des Arbeitsvertrags; alternativ können Sie uns zu diesem Zeitpunkt auch eine vollständige Kopie des Vertrags zukommen lassen. Potenzielle Mitarbeiter können ihr Gehalt oder andere Aspekte der Beschäftigungsvereinbarung aushandeln, bevor sie sich bereit erklären, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

5. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter

Nutzen Sie diese Zeit, um neue Mitarbeiter mit ihren Aufgaben und Ihrer Unternehmenskultur vertraut zu machen. Stellen Sie alle notwendigen Unterlagen für die Einrichtung der Lohnbuchhaltung bereit und erläutern Sie ihnen ihre Verträge. Schriftliche Arbeitsverträge sollten mindestens Folgendes enthalten:

• Identität des Arbeitgebers und Mitarbeiters

• Arbeitsort

• Berufsbezeichnung oder -beschreibung

• Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters

• Informationen zur Probezeit, sofern zutreffend

• Voraussichtliche Dauer im Falle der befristeten Positionen

• Informationen zu Feiertagen und Urlaubsgeld

• Kündigungsfrist

• Informationen über Gehälter und andere Vergütungen

• Allgemeiner Arbeitszeitplan und Pausenzulagen

• Besondere Arbeitszeitregelungen, falls zutreffend

• Tarifverträge, falls zutreffend

Mit G-P Employer of Record können Sie Ihre Teammitglieder in Norwegen innerhalb weniger Minuten integrieren. Wir kümmern uns um die rechtlichen und administrativen Aufgaben, damit Sie schneller mit der Arbeit beginnen können. Einfache, selbsterklärende Arbeitsabläufe gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für Sie und Ihre neuen Mitarbeiter.

Auftragnehmer in Norwegen einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Norwegen kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Norwegen ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Norwegen abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

In Norwegen verpflichten Arbeitgeber ihre Angestellten zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung oder einen Lohn. Selbstständige Auftragnehmer betreiben ihre eigenen Unternehmen und bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, bringen ihre eigene Ausrüstung mit und arbeiten an spezifischen Projekten anstatt an laufenden Aufträgen.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie möglicherweise:

• Lohnnachzahlungen, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld und sonstige gesetzliche Leistungen leisten.

• Bei fehlerhafter oder verspäteter Einreichung des monatlichen A-Meldeberichts werden Bußgelder in Höhe von NOK 131 pro Mitarbeiter und Tag bis zu einem Höchstbetrag von NOK 1,314,000 verhängt.

• Bei ungerechtfertigter Kündigung kann eine Abfindung in Höhe von bis zu zwei Jahresgehältern fällig werden.

3. Wie man Auftragnehmer in Norwegen bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen