Leitfaden zur Personalbeschaffung in Rumänien

Rumänien verfügt über eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften der EU und bietet einen Pool an qualifizierten Fachkräften für globale Unternehmen. IT- und Unternehmensdienstleistungen sind wichtige Wirtschaftsmotoren mit einer starken Basis in der Automobil- und Elektronikindustrie. Das Bruttoinlandprodukt des Landes beträgt rund USD 382–422Mrd. 

Bevor Sie nach Rumänien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Rumänien wissen sollten

Wenn Sie zum ersten Mal eine Niederlassung in Rumänien planen, sollten Sie sich über die geltenden rechtlichen Bestimmungen im Klaren sein. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Rumänien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Rumänien wissen sollten.

1. Beendigung in Rumänien

Arbeitgeber in Rumänien benötigen rechtlich anerkannte Gründe, um einen Mitarbeiter zu kündigen. Es gilt eine Kündigungsfrist von mindestens 20 Werktagen, außer in Fällen wie:

• Disziplinarische Entlassung

• Professionelle Inkompetenz

• Oder während der Probezeit

Die Probezeit beträgt 90 Tage für leitende Positionen und 120 Tage für Managementpositionen. Für eine Kündigung während der Probezeit ist lediglich eine schriftliche Mitteilung ohne Angabe von Gründen und ohne Kündigungsfrist erforderlich. Die Kündigungsbedingungen, einschließlich Kündigungsfrist und Probezeit, müssen im Arbeitsvertrag klar geregelt sein.

2. Vertragsstruktur in Rumänien

Schriftliche Verträge in rumänischer Sprache sind obligatorisch. Alle Arbeitsverträge müssen vor Arbeitsbeginn des Mitarbeiters im allgemeinen Arbeitnehmerregister eingetragen werden. Offene Verträge sind der Standard. Befristete Verträge sind in bestimmten Fällen zulässig. Die maximale Laufzeit eines einzelnen befristeten Vertrags beträgt 36 Monate. Die Gesamtlaufzeit aufeinanderfolgender befristeter Verträge mit demselben Mitarbeiter darf 36 Monate nicht überschreiten. Für denselben Mitarbeiter sind höchstens drei aufeinanderfolgende Befristetverträge zulässig.

Die Probezeiten für befristete Verträge sind wie folgt:  

• 5 Tage für Verträge unter drei Monaten

• 15 Arbeitstage für Verträge zwischen 3und6 Monaten

• 30 Arbeitstage für Verträge über sechs Monate

• 45 Arbeitstage für Führungspositionen mit Verträgen über sechs Monate

Sie müssen dem Mitarbeiter eine Kopie des Vertrags aushändigen und das Original in Ihren Akten aufbewahren.

3. Lohnsteuern in Rumänien

Der Hauptbeitrag der Arbeitgeber-Sozialversicherung ist ein einheitlicher Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) von 2.25% der Bruttovergütung. Die deutlich höheren Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und zum Krankenurlaub werden von den Arbeitnehmern gezahlt (25% für die Rente und 10% für die Krankenversicherung). 

Rumänien erhebt im Gegensatz zu vielen anderen europäischen Ländern eine Entschädigungsgebühr für Menschen mit Behinderungen. Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind gesetzlich verpflichtet sicherzustellen, dass mindestens 4% ihrer Belegschaft aus Menschen mit Behinderungen besteht. Wenn Sie diese Quote nicht erfüllen, müssen Sie eine monatliche Ausgleichsgebühr zahlen. 

4. Löhne und Arbeitszeiten in Rumänien

Der Mindestlohn in Rumänien beträgt RON 4,050 pro Monat (2025). Die Arbeitswoche beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Die gesetzliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden schließt Überstunden ein. Die Mitarbeiter erhalten mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub sowie zusätzlichen Urlaub für familiäre Ereignisse. Rumänien hat mindestens 15 Feiertage.

5. Urlaub in Rumänien

Mitarbeiter erhalten bis zu 183 Tage Erholungsurlaub. Dies wird mit 75% der Berechnungsgrundlage für gewöhnliche Krankheiten vergütet. Für 100Bedingungen, wie zum Beispiel:

• Ansteckende Krankheiten

• Chirurgische Notfälle

• Quarantäne

• Krebs

• Tuberkulose

Der maximale Genesungsurlaub kann bei schwerer Krankheit auf 18 Monate verlängert werden. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die ersten fünf Kalendertage. Den Rest übernimmt der Staat. 

Der Mutterschaftsurlaub beträgt 126 Kalendertage. Sie wird mit 85% des durchschnittlichen Bruttoeinkommens vergütet und aus dem nationalen Krankenversicherungsfonds gezahlt. Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Arbeitstage. Sie kann auf 15 Tage verlängert werden, wenn der Vater einen zertifizierten Kinderbetreuungskurs absolviert. Der Vaterschaftsurlaub wird mit 100% des Gehalts vergütet. 

Elternzeit wird für bis zu zwei Jahre gewährt (drei Jahre bei einem Kind mit Behinderung). Der Elternurlaub wird mit 85% des durchschnittlichen Nettoeinkommens vergütet, wobei Höchstgrenzen gelten.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Rumänien

Einige Städte in Rumänien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Rumänien sind:

• Bukarest ist die Hauptstadt und größte Stadt des Landes. Es verfügt über die größte Konzentration von Fachkräften in den Bereichen IT, Softwareentwicklung, Finanzen, Marketing und BPO/Shared Services. Es beherbergt außerdem die meisten Technologieunternehmen und Startups, darunter globale Unternehmen wie Microsoft, IBM, Oracle und UiPath.

• Cluj-Napoca, die inoffizielle Hauptstadt Siebenbürgens, ist Rumäniens am schnellsten wachsendes Technologiezentrum. Es wird auch das Silicon Valley Osteuropas genannt. Die Technikexperten der Stadt sind auf Softwareentwicklung, Künstliche Intelligenz, Datenwissenschaft und Forschung und Entwicklung spezialisiert.

• Iași ist eine historische Kultur- und Wissenschaftsstadt, die sich zu einem Zentrum für IT und BPO entwickelt hat. Die Stadt bietet viele technische Absolventen in den Bereichen Softwareentwicklung, Webentwicklung und IT-Support.

• Timișoara liegt nahe der Grenze zwischen Ungarn und Serbien. Es ist bekannt für seine industrielle Vergangenheit und seinen Ingenieursektor. Die Stadt ist ein großartiger Ort, um Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung, Automatisierung und Hardwareentwicklung zu finden.

Schlüsselindustrien in Rumänien

Kenntnisse über Rumäniens wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Rumänien gehören:

• IT: Rumänien verfügt über viele hochqualifizierte Hochschulabsolventen im technischen Bereich. Das Land ist in Europa führend in Bereichen wie Cybersicherheit, Fintech und Unternehmenssoftware. Zu den wichtigsten Technologiestädten gehören Cluj-Napoca, Bukarest und Timișoara. 

• Automobilindustrie: Rumänien ist dank seiner Automobilexportindustrie ein regionaler Marktführer in der Automobilproduktion. Das Land beherbergt bedeutende Hersteller wie Dacia (Renault-Gruppe) und Ford sowie zahlreiche Zulieferer von Autoteilen und -komponenten.

• Elektrische Maschinen und Geräte: Rumänien ist ein bedeutender Exporteur von elektrischen Maschinen und Geräten. Dies umfasst isolierte Drähte, elektrische Steuerplatinen und verschiedene elektrische und elektronische Bauteile.

• Bauwesen: Der Bausektor konzentriert sich auf die Modernisierung des Verkehrswesens, den Ausbau von Gewerbeimmobilien und den Bau neuer Wohnungen in städtischen Gebieten.

• Landwirtschaft: Rumänien verfügt über große Flächen fruchtbaren Bodens und ist ein bedeutender Produzent von Getreide (wie Mais und Weizen), Ölsaaten und Wein. Das Land konzentriert sich auf die Modernisierung der Agrarwirtschaft und die Steigerung der EU-Investitionen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Rumänien

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Rumänien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Rumänien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reise nach und von Rumänien, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastung in Rumänien, die neben den Gehältern anfallende Kosten umfasst, etwa 2.5%, wobei die Unfallversicherung Gia die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien?

Bevor Sie Ihr Team in Rumänien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Registrieren Sie ein lokales Unternehmen oder eine Niederlassung im rumänischen Handelsregister.

• Sie erhalten einen eindeutigen Registrierungscode (CUI).

• Erwerben Sie eine Gewerbelizenz.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie sich bei der nationalen Agentur für Finanzverwaltung (ANAF) und der territorialen Arbeitsinspektion (ITM).

• Die Mitarbeiter müssen vor Arbeitsbeginn in das allgemeine Mitarbeiterverzeichnis eingetragen werden.

• Stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnungssysteme den Vorschriften entsprechen und bereit sind, Gehälter und Beiträge zu verarbeiten.

• Organisieren Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit sowie die medizinischen Untersuchungen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Rumänien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Rumänien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Rumänien

Der Einstellungsprozess in Rumänien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Rumänien

Veröffentlichen Sie „Freie Stelle“ auf Jobbörsen, Unternehmenswebsites oder über Personalvermittlungsagenturen. Stellen Sie sicher, dass die Anzeige nicht diskriminierend ist und den örtlichen Gesetzen entspricht. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn und Jooble sind beliebte Jobbörsen in Rumänien.

2. Bewertung von Bewerbungen in Rumänien

Eingereichte Lebensläufe und Anschreiben prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen in die engere Auswahl genommen.

3. Bewerberinterviews in Rumänien

Führen Sie Interviews (persönlich oder virtuell) durch, um Fähigkeiten, Erfahrung und kulturelle Eignung zu beurteilen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Rumänien entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in Rumänien

Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in rumänischer Sprache. Fügen Sie alle Bedingungen hinzu und lassen Sie den Vertrag von beiden Parteien unterzeichnen.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Rumänien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Der Arbeitsvertrag muss vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters beim allgemeinen Arbeitnehmerregister eingetragen werden. Veranlassen Sie alle erforderlichen Einstellungsuntersuchungen. Bieten Sie Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit an. Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Beitragszahlungen.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Rumänien einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Rumänien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Rumänien ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Rumänien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. freie Mitarbeiter in Rumänien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Das rumänische Recht verwendet einen spezifischen Kriterienkatalog (den Sieben-Kriterien-Test im Steuergesetzbuch), um den Status der Unabhängigkeit zu bestimmen. Um als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft zu werden, müssen mindestens vier der folgenden Kriterien erfüllt sein: 

• Freiheit bei der Wahl von Arbeitsort, Arbeitsweise und Arbeitszeit 

• Fähigkeit, für mehrere Kunden zu arbeiten  

• Übernahme des Geschäftsrisikos  

• Nutzung eigener Ausrüstung und Ressourcen  

• Nutzung eigener Fähigkeiten und Expertise  

• Mitgliedschaft in einem Berufsverband (falls zutreffend)  

• Freiheit zur Vergabe von Unteraufträgen oder zur Zusammenarbeit mit anderen

Die Arbeitsbeziehung muss diese Kriterien in der Praxis widerspiegeln, nicht nur im Vertrag.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Rumänien

Jemanden fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie sich mit Folgendem auseinandersetzen:

• Geldstrafen in Höhe von RON 10,000–20,000 pro falsch klassifizierter Person 

• Haftung für nicht gezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

• Mögliche strafrechtliche Anklage bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen

3. Wie man Auftragnehmer in Rumänien bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen