Leitfaden zur Personalbeschaffung in Singapur

Singapur ist ein großartiger Standort für Geschäfte. Dank unternehmensfreundlicher Regulierungen, eines soliden Rechtssystems und des Schutzes von Eigentumsrechten belegt Singapur regelmäßig einen Spitzenplatz im Ranking der Weltbank für die „freundlichsten Orte, um Geschäfte zu machen“. Zu den Branchen gehören Finanzdienstleistungen, Fertigung und Lieferkettenmanagement. Die besten Universitäten des Landes schaffen einen Pool an qualifizierten Fachkräften für wachsende Unternehmen. Englisch ist die primäre Arbeitssprache, was die Kommunikation zwischen globalen Teams erleichtert. 

Bevor Sie nach Singapur expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Singapur wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Singapur wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Singapur ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Singapur und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Singapur wissen sollten.

1. Vergütung und Arbeitswoche

Die Vergütung in Singapur ist wettbewerbsfähig. Im 2024 betrug die mittlere monatliche Vergütung für Vollzeitbeschäftigte SGD 5,500. Für die meisten Branchen gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn, außer für Berufe, die unter das progressive Lohnmodell (PWM) fallen. Dazu gehören Reinigungskräfte, Sicherheitsbeamte und Landschaftsgärtner. Die Gehälter werden monatlich ausgezahlt und mit detaillierten Gehaltsabrechnungen versehen. 

Arbeitgeber müssen gesetzliche Beiträge an den Central Provident Fund (Central Provident Fund), Singapurs Sozialversicherungssparsystem, leisten. Beiträge zum Central Provident Fund sind für alle singapurischen Staatsbürger und ständigen Einwohner, die mehr als 50 SGD pro Monat verdienen, obligatorisch. 

Arbeitgeber in Singapur bieten zusätzliche Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu binden. Übliche Zusatzleistungen sind:

• Gruppenkrankenversicherung

• Dental und Zuschuss für Sehhilfen

• Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Transport- und Mobiltelefonpauschalen

• Erweiterter Eltern- und Familienurlaub

• Jahresbonus

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 44 Stunden, verteilt auf fünf oder sechs Tage. Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt neun Stunden für Arbeitnehmer, die fünf Tage oder weniger pro Woche arbeiten. Für diejenigen, die mehr als fünf Tage die Woche arbeiten, beträgt die Stundenzahl acht Stunden. Überstunden werden mit mindestens dem 1.5 Mal dem Stundenlohn vergütet. Die Überstunden sind auf 72 pro Monat begrenzt. 

Die Mitarbeiter erhalten 11 bezahlte Feiertage. Die genauen Daten einiger Feiertage, wie zum Beispiel
chinesischen Neujahrs, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji und Deepavali, variieren jedes Jahr aufgrund des Mond- oder des religiösen Kalenders.

2. Urlaubsregelungen

Das Arbeitsgesetz regelt den Jahresurlaub. Arbeitnehmer, die mindestens drei Monate für denselben Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub:

• Sieben Tage bezahlter Jahresurlaub im ersten Dienstjahr

• Ein zusätzlicher Tag für jedes weitere Dienstjahr

• Ab dem achten Jahr auf 14 Tage pro Jahr begrenzt

Nicht genommener Jahresurlaub kann ins nächste Jahr übertragen werden. Sie können im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien großzügigere Urlaubsansprüche anbieten. 

Mitarbeiter erhalten bis zu 14 Tage ambulante Behandlung und 60 Tage Krankenhausaufenthalt pro Jahr (nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit). Mütter erhalten 16 Wochen Mutterschutzurlaub und Väter erhalten vier Wochen Vaterschaftsurlaub. Eltern haben Anspruch auf sechs Tage Kinderbetreuungsurlaub pro Jahr, wenn sie Kinder unter sieben Jahren haben.

3. Einkommensteuer und Sozialleistungen

Singapur verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem. Die Steuersätze beginnen bei 0% und steigen auf 24% für Einkommen über SGD 1Mio. (Stand 2024). Nichtansässige werden 15% oder dem Steuersatz der Ansässigen besteuert, je nachdem, welcher Betrag höher ist. In Singapur gibt es keine Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge oder Kapitalertragssteuer. Arbeitgeber behalten keine Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Arbeitnehmer ein. Die Arbeitnehmer sind selbst dafür verantwortlich, ihre Einkommensteuererklärung jährlich einzureichen und zu bezahlen.

Der Central Provident Fund ist Verpflichtend für singapurische Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in Singapur. Der Central Provident Fund deckt die Bereiche Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Wohnen ab. Die Arbeitgeberbeiträge liegen je nach Alter des Mitarbeiters zwischen 7.5und17% des Lohns:

• 17% für Mitarbeiter im Alter von 55 oder jünger

• 15.5% für Mitarbeiter im Alter 55–60 Jahren

• 12% für Mitarbeiter im Alter von 60–65 Jahren

• 9% für Mitarbeiter im Alter von 65–70 Jahren

• 7.5% für diejenigen über 70 
  

4. Wichtigste Beschäftigungsbedingungen

Die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen (Key Employment Terms, KETs) sind wichtige Beschäftigungsdetails, die Arbeitgeber gesetzlich schriftlich mitteilen müssen. Arbeitgeber stellen KETs für alle Mitarbeiter aus, die ununterbrochen 14 Tage oder länger beschäftigt sind. Diese müssen innerhalb von 14 Tagen nach Arbeitsbeginn eingereicht werden. KETs zielen darauf ab, Klarheit und Transparenz zu schaffen und Streitigkeiten vorzubeugen.

Zu den KETs gehören folgende Hauptpunkte:

• Vollständiger Name des Arbeitgebers und Mitarbeiters

• Stellenbezeichnung, Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Beschäftigungsbeginn

• Dauer der Beschäftigung (bei befristeten Verträgen)

• Arbeitszeiten und Ruhetage

• Gehaltsdetails 

• Überstundenvergütungssätze

• Urlaubsansprüche

• Medizinische Leistungen

• Probezeit

• Kündigungsfrist für beide Parteien

5. Lokale Sprachen

Viele Singapurer sprechen zwei oder mehr Sprachen. Englisch ist die offizielle Arbeitssprache. Arbeitsverträge, offizielle Dokumente und die interne Kommunikation am Arbeitsplatz erfolgen üblicherweise in englischer Sprache. Zu den weiteren Sprachen gehören Chinesisch, Malaiisch und Tamil.

2026 Erwartungen der Mitarbeiter in Singapur

Singapur weist unter den von uns untersuchten Ländern die höchste Arbeitsplatzangst auf – 85% befürchten Arbeitsplatzverlust, 83% haben Angst, dass ihre Fähigkeiten für einen von Künstlicher Intelligenz gesteuerten Arbeitsplatz nicht ausreichen werden, und 62% suchen einen neuen Job oder werden dies voraussichtlich tun. 

Dies spiegelt die aggressive Integration Künstlicher Intelligenz und den dynamischen Arbeitsmarkt der Region wider. Unternehmen, die in Singapur Personal einstellen, sollten die Weiterqualifizierung und Karrieresicherheit im Bereich Künstliche Intelligenz zu einer zentralen Säule ihres Mitarbeiter-Wertversprechens machen. Eine klare Kommunikation über das Unternehmenswachstum ist unerlässlich, um auf die Anliegen der Mitarbeiter einzugehen und Talente in diesem hart umkämpften Markt zu gewinnen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Singapur

Singapur ist ein Stadtstaat. Das Land ist ein wichtiger urbaner Knotenpunkt für die Personalbeschaffung. Wenn Sie wissen, was die einzelnen Hubs zu bieten haben, können Sie Ihre Einstellungsbemühungen gezielt dort einsetzen, wo sie hingehören, und Stellen schneller besetzen.

Die wichtigsten Talentzentren in Singapur sind:

• Das zentrale Geschäftsviertel (CBD) ist der wichtigste Rekrutierungsort für Fachkräfte aus dem Finanz- und Wirtschaftssektor. Hier haben Banken, Anwaltskanzleien und Konzernzentralen ihren Sitz.

• Das Marina Bay Financial Centre ist eine Erweiterung des Geschäftsviertels und ist bei Finanzinstituten und Technologieunternehmen gleichermaßen beliebt.

• One-North ist ein qualifizierter Talentpool für Innovation und Forschung. Hier sind Technologie-, Biomedizin- und Medienunternehmen sowie zahlreiche Startups ansässig.

• Der Changi Business Park ist bekannt für Technologie, Logistik und Finanzdienstleistungen, insbesondere solche, die die Luftfahrt und die IT unterstützen.

• Mapletree Business City zieht Technologie-, Medien- und Kreativbranchen an.

• Der Jurong Innovation District ist ein wachsendes Zentrum für fortschrittliche Fertigung, Robotik und Ingenieurwesen.

Schlüsselindustrien in Singapur

Kenntnisse über Singapurs wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Singapur gehören:

• Finanzdienstleistungen: Singapur ist ein führendes Zentrum für Bankwesen, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech in Asien. Zu den Spezialisten gehören Fintech-Spezialisten, Datenwissenschaftler und Datenanalysten sowie Cybersicherheitsexperten.

• Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT): Das Land ist ein regionales Zentrum für Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Datenanalyse und digitale Dienstleistungen. Zu den Spezialisten gehören Experten für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Cybersicherheitsexperten und Datenexperten.

• Fertigung: Dieser Sektor umfasst Elektronik, Maschinenbau, Chemie und Luft- und Raumfahrt. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.

• Logistik und Lieferkettenmanagement: Singapurs Lage und Hafen machen es zu einem führenden Standort für Schifffahrt, Luftfracht und regionale Distribution. Zu den Spezialisten gehören Experten für Lieferkettenanalysen, Experten für digitale Transformation und Automatisierung sowie Experten für E-Commerce-Logistik.

• Gesundheitswesen und biomedizinische Wissenschaften: Das Land ist ein Zentrum für Pharmazeutika, Medizintechnik, Biotechnologie und Gesundheitsdienstleistungen. Zu den Spezialisten gehören Wissenschaftler und Forscher im Bereich Forschung und Entwicklung, Experten für klinische Forschung und Spezialisten für regulatorische Angelegenheiten.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Singapur

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Singapur einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Singapur

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Singapur, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Kosten für Hintergrundüberprüfungen, Referenzprüfungen und medizinische Untersuchungen (übliche Visavoraussetzung für international Mitarbeiter) 

• Zahlung staatlicher Gebühren für Arbeitsgenehmigungsanträge (für international Arbeitnehmer)

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten

• Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung von Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P Verified Quellen von Gia liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Singapur, die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, zwischen 7.5–17%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt wird. 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Singapur tun?

Bevor Sie Ihr Team in Singapur erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Registrieren Sie sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

• Erhalten Sie eine eindeutige Entitätsnummer (UEN). 

• Registrieren Sie sich bei der Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Richten Sie ein lokales Bankkonto ein. 

• Registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim Central Provident Fund (Central Provident Fund). 

• Bereiten Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Beschäftigungsdokumente vor. 

• Stellen Sie sicher, dass alle KETs in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sind. 

• Halten Sie die Bestimmungen des Personal Data Protection Act (PDPA) ein.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Singapur kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Singapur einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Singapur

Der Einstellungsprozess in Singapur ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Ihr Rekrutierungsprozess muss mit den Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP) übereinstimmen. Die Stellenbeschreibung, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und die Auswahlkriterien sollten klar dargelegt werden. 

Arbeitgeber werden ermutigt, Bewerber aus der Region zu bevorzugen. Die meisten Stellen (es gelten einige Ausnahmen) müssen mindestens 14 Kalendertage lang auf MyCareersFuture (dem nationalen Stellenportal) ausgeschrieben werden, bevor ein international Bewerber einen Antrag auf einen Employment Pass (EP) oder S Pass stellen kann. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture und Glassdoor sind beliebte Jobportale in Singapur.

2. Bewerbungen auswerten

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Prüfen Sie die Kandidaten anhand Ihrer veröffentlichten Auswahlkriterien. Der Fair Consideration Framework (FCF) und TGFEP verbieten Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, Familienstand oder familiären Verpflichtungen.

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Vermeiden Sie Fragen zu geschützten Merkmalen, es sei denn, diese sind für die Stelle relevant. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Singapur entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Jobangebote machen

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. KETs sind innerhalb von 14 Tagen nach Arbeitsbeginn bereitzustellen. Zu den KETs gehören Angaben wie Berufsbezeichnung, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Holen Sie die Einwilligung für Referenz- oder Hintergrundprüfungen ein und beachten Sie das Datenschutzgesetz (PDPA).

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie die Mitarbeiter für die Beiträge zum Central Provident Fund (Central Provident Fund), senden Sie detaillierte Gehaltsabrechnungen und stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Leistungen einhalten.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Singapur einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Singapur kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Singapur ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Singapur abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Alle gesetzlich zustehenden Leistungen sind auszuzahlen.

• Begleichen Sie alle unbezahlten Steuern und Abgaben.

• Es droht eine Strafverfolgung wegen vorsätzlicher oder betrügerischer Fehlklassifizierung.

3. Wie man Auftragnehmer in Singapur bezahlt

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