So gründen Sie Ihr Unternehmen in Singapur

Singapur zählt zu den besten Ländern für Geschäftsaktivitäten. Es begrüßt internationale Unternehmen mit offenen Richtlinien und klaren Vorschriften. 

Wenn Sie Ihr Geschäft in Singapur ausbauen, erhalten Sie Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften, globaler Konnektivität, wettbewerbsfähiger Besteuerung und den Märkten Südostasiens. Das macht Singapur zu einer Top-Wahl für die Geschäftsexpansion. So gründen Sie ein Unternehmen in Singapur.

Wichtige Überlegungen vor der Erweiterung

Bevor Sie nach Singapur expandieren, sollten Sie Folgendes beachten:

• Arbeitskräftequalifikationen und -verfügbarkeit: Ermitteln Sie die Verfügbarkeit von Talenten in Singapur, die für Ihre Branche relevant sind. Erforschen Sie die Kosten, die mit der Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter verbunden sind.

• Geschäftskosten: Bewerten Sie die Unternehmenssteuersätze, die Personalkosten und die Immobilienkosten.

• Markteintrittsstrategie: Die Gründung einer lokalen Niederlassung in Singapur bietet zwar langfristige Vorteile, aber der Einsatz eines Employer of Record (EOR) kann die Anfangsinvestition und den Verwaltungsaufwand minimieren. Eine Partnerschaft mit einem Employer of Record ist eine gute Möglichkeit, den Markt zu testen, bevor Sie sich an ein Unternehmen binden.

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2 Möglichkeiten, ein Unternehmen in Singapur zu gründen

Es gibt zwei Hauptansätze, um ein Unternehmen in Singapur zu gründen — eine lokale Einheit zu gründen oder einen Employer of Record zu verwenden. In beiden Fällen können Sie ein lokales Team mit rechtlichen und steuerlichen Kompromissen beauftragen.

Lokale Einheit

Folgendes können Sie von einer traditionellen Entitätskonfiguration erwarten:

• Rechtliche Überlegungen: Sie benötigen mindestens einen vor Ort ansässigen Direktor, bevor Sie ein lokales Unternehmen in Singapur registrieren können. Die gesamte Unternehmenssteuer beträgt 17%.

• Betriebliche Anforderungen: Sie müssen einen gesetzlich vorgeschriebenen Firmensitz haben und einen qualifizierten Unternehmenssekretär ernennen. Zu den weiteren Anforderungen gehören das Führen und Aktualisieren gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen, das Einreichen von Jahresabschlüssen und die Teilnahme an der jährlichen Hauptversammlung, die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Erfüllung der Prüfungs- und Rechnungslegungspflichten.

• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Sie müssen Beiträge zum Central Provident Fund (CPF) für Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in Singapur zahlen und Steuern erheben, um Arbeitsrecht Verpflichtungen nachzukommen.

Eine traditionelle Einrichtung ermöglicht es Ihnen, geschäftliche Bankkonten in Ihrem Unternehmensnamen zu eröffnen. Ihr Unternehmen könnte auch Anspruch auf staatliche Zuschüsse haben, die nur registrierten Unternehmen in Singapur mit lokalem Eigenkapital zur Verfügung stehen. Sie müssen jedoch den Einrichtungsprozess und die laufenden Kosten verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Dienstleistungen für lokale Direktoren und Buchhaltung.

Employer of Record

Die zweite Option ist eine Partnerschaft mit einem Employer of Record in Singapur. Der Employer of Record fungiert als legaler Arbeitgeber in Ihrem Namen und ermöglicht es Ihnen, legal zu arbeiten, ohne eine Gesellschaft zu gründen. Sie können schnell Mitarbeiter einstellen, Gründungskosten vermeiden und das Compliance-Risiko reduzieren. Der Employer of Record behandelt:

• Lohnabrechnung

• Steuereinbehaltung

• gesetzliche Leistung

• Arbeitsverträge

• Lokale HUMAN RESOURCES Verwaltung

• Kündigungsprozesse

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Arten von Geschäftseinheiten in Singapur

Die Wahl der Unternehmensstruktur hat Auswirkungen auf Haftung, Steuern, Compliance und Betriebsabläufe. Es gibt drei gängige Optionen für internationale Unternehmen, eine Niederlassung in Singapur zu gründen:

• Private limited Unternehmen (Pte. Ltd.): Als eigenständige juristische Person, ein Pte. Ltd. beschränkt die Investitionshaftung der Stakeholder. Sie haben volle Inhaberschaft und zahlen Unternehmenssteuer auf Gewinne in Singapur — neue Startups können für eine Steuerbefreiung in Frage kommen. Diese Struktur eignet sich für langfristige Geschäftstätigkeiten und Unternehmen, die lokale Glaubwürdigkeit suchen, wie zum Beispiel ein Technologieunternehmen, das ein Entwicklungszentrum einrichtet. Internationale Unternehmen gründen oft eine Pte. Ltd. als Tochtergesellschaft, um lokale Vorteile und Anreize zu erhalten.

• Niederlassung: Eine Niederlassung ist eine Erweiterung einer Muttergesellschaft, keine eigenständige juristische Person. Niederlassungen zahlen Steuern auf das lokale Einkommen und sind eine gute Option für Unternehmen, die ihren Umsatz oder ihre Dienstleistungen ausbauen, ohne eine neue Einheit zu gründen. Sie müssen sich bei der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) registrieren und unter dem Namen der Muttergesellschaft agieren. Als gebietsfremdes Unternehmen kommen Niederlassungen möglicherweise nicht für Steuerbefreiungen und Vergünstigungen in Frage. Sie müssen mindestens einen Bürger Singapurs zum bevollmächtigten Vertreter Ihres Unternehmens ernennen.

• Repräsentanz: Eine Repräsentanz ist eine temporäre Einrichtung (in der Regel bis zu drei Jahre), die nur für Marktforschung oder Studien genutzt wird. Es ist keine juristische Person und kann keine gewinnbringenden Aktivitäten ausüben oder Verträge unterzeichnen. Diese Struktur eignet sich für Unternehmen, die den Markt erkunden, wie z. B. ein Produktionsunternehmen, das die lokale Nachfrage untersucht.

Was benötigen Sie für eine Unternehmensgründung in Singapur?

Es gibt ein paar rechtliche Schritte, um ein Unternehmen in Singapur zu gründen.

1. Reservieren Sie Ihren Unternehmensnamen und Ihre registrierte Adresse 

Reservieren Sie Ihren eindeutigen Firmennamen auf BizFile+. Dies ist das elektronische Einreichungs- und Informationsabrufsystem der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Ihr Name muss einzigartig sein. Es kann nicht obszön, beleidigend oder vom Finanzminister verboten sein.

Nach der Genehmigung des Namens wird dieser für 120 Tage reserviert. Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht innerhalb dieses Zeitraums registrieren und gründen, läuft die Registrierung ab und der Name wird für andere Unternehmen zur Verwendung verfügbar.

Sie müssen den legalen Sitz Ihres Unternehmens in Singapur angeben. Eine Firmenadresse (die eine physische Adresse sein muss) ist eine zwingende Voraussetzung für die Registrierung bei ACRA, und Sie müssen Ihr gesetzliches Recht nachweisen, an dieser Adresse Geschäfte zu tätigen. Ohne diese wichtige Information kann die Registrierung bei ACRA nicht erfolgen. 

2. Formalisieren Sie Ihren Gesellschaftsvertrag

Wählen Sie eine Unternehmensstruktur, die gegründet werden soll, die entweder privat oder öffentlich sein kann. Die meisten Unternehmenstypen haben eine beschränkte Haftung für Shareholder, was bedeutet, dass die Haftung auf das investierte Kapital beschränkt ist.

• Exempt Private Company (EPC): EPCs sind der gängigste Unternehmenstyp. Sie können bis zu 20 Shareholder haben, aber kein Shareholder kann eine juristische Person sein.

• Private Company Limited by Shares: Dieser Typ kann bis zu 50 Shareholder haben, und dazu können auch juristische Personen gehören.

• Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung: Kann mehr als 50 Shareholder haben. Diese Art von Unternehmen muss sich vor dem Börsengang bei der Monetary Authority of Singapore (MAS) registrieren lassen.

• Unternehmen mit beschränkter Haftung: Dieser Typ wird für gemeinnützige oder gemeinnützige Organisationen verwendet. Es hat keine offiziellen Aktionäre, da es kein Aktienkapital hat; die Mitglieder fungieren als Garanten

Unternehmen können auch unbegrenzt sein, was bedeutet, dass die Shareholder persönlich für alle Schulden und Verluste haften, die das Unternehmen erleidet. Unternehmen mit unbegrenzter Anzahl können privat, ausgenommen privat oder öffentlich sein.

3. Reichen Sie Ihre Registrierung bei BizFile+ ein.

Reichen Sie den Gründungsantrag über BizFile+ ein. Alle Geschäftspartner müssen ihre Zustimmung zur Registrierung des Unternehmens geben. Manche Unternehmen beauftragen Rechts- oder Buchhaltungsexperten mit der Registrierung für sie. Eine Anwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmenssekretariatsgesellschaft kann den Papierkram in Ihrem Namen einreichen, um Zeit zu sparen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Ab 2025 beträgt die Gebühr für einen Namensantrag 15 SGD, und die Registrierung einer neuen Wirtschaftseinheit kostet SGD 300. Wenn das Verfahren genehmigt ist, erhalten Sie einen offiziellen Gesellschaftsvertrag.

4. Ermitteln Sie Ihre eindeutige Unternehmensnummer (UEN).

Unternehmen in Singapur erhalten eine nach dem Zufallsprinzip zugewiesene UEN, die sie für Transaktionen mit Regierungsbehörden verwenden können, einschließlich Steuererklärung, Verträgen und Rechnungen. Unternehmen haben die Möglichkeit, eine spezielle UEN (SUN) zu erwerben, die eine leicht zu identifizierende und einprägsame Nummer bietet; SUNs sind jedoch zu einem höheren Preis erhältlich.

5. Laden Sie Ihr ACRA-Unternehmensprofil herunter

Nachdem Ihre Unternehmensregistrierung abgeschlossen ist, laden Sie Ihr Unternehmensprofil von BizFile+ herunter. Dieses wichtige Dokument enthält wichtige Unternehmensdaten, einschließlich Ihrer UEN, eingetragenen Adresse, Direktoren, Shareholder und Aktienkapital. Es ist für wichtige Schritte wie die Eröffnung eines Bankkontos, Lizenzanträge und Due-Diligence-Prüfungen erforderlich.

6. Eröffnen Sie ein Bankkonto

Der nächste wichtige Schritt ist die Einrichtung eines Firmenkontos bei einer Institution, die in Singapur den vollen Bankstatus hat, um legale Geschäftstransaktionen zu ermöglichen. Sie müssen in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:

• Ausgefüllte und unterschriebene Antragsformulare für Bankkonten.

• Nachweis der Wohnadressen der Geschäftsführer, Zeichnungsberechtigten und wirtschaftlich Berechtigten.

• Beglaubigte Kopie Ihres Unternehmensprofils von ACRA.

• Offizielle Gründungsurkunde.

• Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens (früher bekannt als Gesellschaftsvertrag und Satzung). 

• Beschluss des Vorstands zur Genehmigung der Kontoeröffnung. 

• Beglaubigte Kopien der Reisepässe der Direktoren oder SingPasses.

• Offizielle Amts- und Vertrauensbescheinigungen für Offshore-Konten (in erster Linie für Corporate Shareholder von Offshore-Unternehmen erforderlich). 

7. Holen Sie sich einen CorpPass

CorpPass ist die offizielle digitale Unternehmensidentität , mit der Sie Transaktionen wie die Abgabe von Steuererklärungen, die Beantragung von Lizenzen und die Interaktion mit der singapurischen Regierung durchführen können. 

Ihr Unternehmen muss einen CorpPass-Administrator ernennen, der das Konto einrichtet und den Zugriff auf Funktionen wie Central Provident Fund-Einreichung, Lizenzanträge und Steuererklärung verwaltet. Die Schritte sind leicht unterschiedlich, je nachdem, ob Sie eine lokale UEN haben oder ob Sie eine internationale Einheit sind, wie z. B. eine Auslandsniederlassung.

8. Lizenzen und Genehmigungen beantragen

Alle Unternehmen müssen nach Lizenzen suchen, da bestimmte Branchen spezielle Geschäftslizenzen und Genehmigungen benötigen, um legal in Singapur tätig zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein Gastronomieunternehmen besitzen, benötigen Sie möglicherweise eine Lebensmittelgeschäftlizenz, eine Imbissstandlizenz, eine Alkohollizenz oder ein Halal-Zertifikat. Über das GoBusiness-Lizenzportal können Sie prüfen, was Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bewerbungen frühzeitig einreichen, da die Bearbeitungszeiten variieren können.

9. Melden Sie sich für Central Provident Fund-Beiträge an

Als Arbeitgeber in Singapur sind Sie gesetzlich verpflichtet, jeden Monat im Namen aller berechtigten Mitarbeiter Beiträge zum Central Provident Fund (CPF) zu leisten. Diesen Schritt müssen Sie abschließen, bevor Sie mit der Rekrutierung und Einstellung von lokalem Personal beginnen.

Diese Bewerbung erfolgt in der Regel online unter Verwendung Ihrer UEN- und CorpPass-Informationen. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, erhalten Sie eine CPF-Einreichnummer (CSN), einen Antrag auf eine allgemeine interbankenwiederkehrende Bestellung (GIRO) und eine Zahlungsberatung über das Formular CPF91.

Steuervorteile der Unternehmensgründung in Singapur 

Singapur fördert die Gründung neuer Unternehmen und die internationale Expansion mit einer wettbewerbsfähigen Steuerpolitik.

• Steuerbefreiungssystem für Unternehmensgründungen: Neue Unternehmen können für eine dreijährige teilweise Steuerbefreiung bei Unternehmensgründungen in Frage kommen, wenn sie in Singapur steuerlich ansässig sind, 20 oder weniger Shareholder haben und bestimmte Eigentümeranforderungen erfüllen.

• Teilweise Steuerbefreiung: Unternehmen haben Anspruch auf eine teilweise Steuerbefreiung für einen Teil ihres normalen steuerpflichtigen Einkommens, was den effektiven Körperschaftsteuersatz senkt. Dieses System wird in der Regel von Unternehmen in Anspruch genommen, die nicht für das Steuerbefreiungssystem für Startups in Frage kommen oder dessen dreijährige Anspruchsfrist überschritten haben. 

• Doppelbesteuerungsabkommen (DBA): Singapur hat DBA mit über 80 Ländern, wodurch verhindert wird, dass dasselbe Einkommen zweimal besteuert wird. Diese Abkommen können auch die Quellensteuern auf grenzüberschreitende Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren abschaffen oder reduzieren.

• Internationale Steuereffizienz: Unternehmen nutzen häufig Singapurs DTA-Netzwerk, das einstufige Steuersystem und die fehlende Kapitalertragsteuer, um ihre Geschäftstätigkeit zu strukturieren. Steuerwohnsitzbescheinigungen der Inland Revenue Authority of Singapore werden häufig benötigt, um Leistungen im Rahmen eines DTA zu beantragen.

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