Leitfaden zur Personalbeschaffung in Südafrika

Südafrika hat so namhafte international Unternehmen wie BMW, die Standard Bank Group, die Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen und General Electric dazu bewegt , dort eine Geschäftspräsenz aufzubauen. Ein Teil des Reizes mag in Südafrikas Kombination aus entwickelter Infrastruktur und niedrigen Geschäftskosten liegen.

In diesem Leitfaden finden Sie Tipps für die Einstellung von Mitarbeitern in Südafrika, sodass Sie bereit sind, Ihren Geschäftsbetrieb auf das Land auszuweiten oder südafrikanische Mitarbeiter einzustellen, die aus der Ferne für Ihr Unternehmen arbeiten.

Was Sie vor einer Einstellung in Südafrika wissen sollten

Internationale Anstellungsinitiativen sollten immer mit einer Recherche über die Arbeitskräfte, die Sprache, die Gesetze und die Gepflogenheiten des jeweiligen Landes beginnen. Nachfolgend haben wir einige wichtige Informationen für internationale Arbeitgeber zusammengestellt, die in Südafrika einstellen möchten.

1. Der südafrikanische Arbeitsmarkt

Trotz der Fortschritte Südafrikas als Land stehen Wirtschaft und Bevölkerung weiterhin vor einigen ernsthaften Herausforderungen. Die Ungleichheit ist ausgeprägt, obwohl sich die Einkommensverteilung, insbesondere für Besserverdienende, immer weiter vergrößert hat. Die Arbeitslosenquote erreichte nach der globalen Pandemie einen Rekordwert von 30.8 Prozent , aber auch schon zuvor war die Arbeitslosenquote in Südafrika konstant hoch. Ein 2016 Bericht des Weltinstituts für Entwicklungsökonomische Forschung der Universität der Vereinten Nationen (UNU-WIDER) beschrieb das Land als in einer Arbeitsmarktkrise befindlich.

Internationale Unternehmen könnten die hohe Arbeitslosenquote in Südafrika als positive Chance sehen, qualifizierte Arbeitskräfte einzustellen, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, eine Anstellung zu finden. Beachten Sie jedoch, dass die in südafrikanischen Lebensläufen angegebenen Bildungsabschlüsse möglicherweise nicht den Qualifikationen entsprechen, die Sie von Bewerbern in Ihrem Heimatland gewohnt sind. Nur 7 Prozent der erwachsenen Südafrikaner verfügen über eine universitäre Ausbildung, die niedrigste Zahl aller OECD- und Partnerländer.

Während eine universitäre Ausbildung selten ist, haben 77 Prozent der jungen Erwachsenen in Südafrika einen höheren Sekundarschulabschluss oder eine postsekundäre Qualifikation erworben. Das südafrikanische Bildungssystem legt keinen Schwerpunkt auf universitäre Ausbildung, sondern auf qualitativ hochwertige Bildung. Laut Dr. John Mbaku, einem Forscher der Africa Growth Initiative der Brookings Institution, macht die hohe Qualität der Ausbildung, die Südafrikaner erhalten, die erwerbstätige Bevölkerung für international Unternehmen attraktiv.

2. Sprachenvielfalt

Südafrika ist die Heimat einer Vielzahl von Sprachen. Die 1996 Verfassung erkennt 11 dieser Sprachen offiziell an:

Afrikaans
Englisch
Ndebele
Pedi
Sotho
Siswati
Tsonga
Tswana
Venda
Xhosa
Zulu

Südafrika besitzt keine eindeutige Verkehrssprache, aber in den meisten offiziellen, schulischen und formellen Geschäftskontexten hat sich Englisch zunehmend zur vorherrschenden Sprache entwickelt. Allerdings sprechen nur8.1 Prozent der Südafrikaner Englisch als Muttersprache, und 16.6 Prozent sprechen Englisch außerhalb des Hauses. Zulu ist die beliebteste Erst- und Zweitsprache des Landes.

Bei der Erstellung von Stellenanzeigen, bei Vorstellungsgesprächen und Vertragsabschlüssen sollten Sie die lokalen Sprachen berücksichtigen und gegebenenfalls einen Übersetzer beauftragen, damit Sie mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren können.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen (BCEA) legt die maximale reguläre Arbeitszeit auf 45 Stunden pro Woche fest. Eine typische Arbeitswoche dauert von Montag bis Freitag. Für Angestellte, die fünf Tage pro Woche arbeiten, sollte die tägliche Arbeitszeit neun Stunden nicht überschreiten. Mitarbeiter, die mehr als fünf Tage pro Woche arbeiten, sollten nicht länger als acht Stunden am Tag arbeiten. Überstunden sind eine Option, wenn der Mitarbeiter zustimmt, dürfen aber 10 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

Südafrikanische Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten. Innerhalb von 12 Monaten sollte ein Mitarbeiter mindestens 21 Tage bezahlten Urlaub nehmen können. Alternativ können die Mitarbeiter vereinbaren, den Jahresurlaub so zu berechnen, dass für je 17 geleistete Arbeitsstunden eine Stunde Urlaub oder für je 17 geleistete Arbeitstage ein Urlaubstag hinzugerechnet wird. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer bei Bedarf Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub – bis zu sechs Wochen für Arbeitnehmer, die seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen beschäftigt sind.

Zusätzlich zur Pflicht zur Zahlung des Jahresurlaubs müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern auch an gesetzlichen Feiertagen – von denen es 12 gibt – bezahlte freie Tage gewähren. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, so ist der darauffolgende Montag der Urlaubstag. Wenn Angestellte an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen mindestens das Doppelte ihres regulären Stundenlohns zahlen.

4. Abfindung

Südafrika führte im Jahr 2019 erstmals einen nationalen Mindestlohn ein. Im 2020 wurde der Mindestlohn erhöht und beträgt nun einen Stundenlohn von 20.76 Südafrikanischen Rand (ZAR). Für einige Arbeitnehmerkategorien gelten derzeit niedrigere Mindestlohnsätze, diese Sätze sollen jedoch jährlich erhöht werden, bis sie dem nationalen Mindestlohnstandard entsprechen. Zu diesen Arbeitergruppen gehören Landarbeiter, Arbeiter im Rahmen des erweiterten öffentlichen Arbeitsprogramms und Hausangestellte.

Das Mindestlohngesetz sieht jährliche Überprüfungen des nationalen Mindestlohns vor. Informieren Sie sich daher unbedingt über die aktuellen Mindestlohnsätze und beachten Sie auch die branchenüblichen Normen. Zusätzlich zu den Grundgehältern der Mitarbeiter sollten Sie auch die Hinzurechnung 13Monatsgehalts in Betracht ziehen. Dieser Bonus, der einem Monatslohn entspricht, ist in Südafrika am Ende jedes Jahres üblich .

5. Steuern und Abgaben zur Sozialversicherung

Südafrika nutzt ein progressives Einkommensteuersystem und beauftragt Arbeitgeber im Rahmen eines Lohnsteuerabzugsverfahrens mit der Einbehaltung von Einkommenssteuern im Voraus. Zusätzlich zum Lohnsteuerabzugsverfahren müssen Arbeitnehmer außerdem 1 Prozent ihres Einkommens monatlich an die Arbeitslosenversicherung (UIF) abführen. Die Arbeitslosenversicherung (UIF) bietet ein soziales Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer, die aufgrund von Krankheit, Mutterschutzurlaub oder Adoptionsurlaub nicht arbeiten können. Es kann auch eine Todesfallleistung für die Nachkommen eines verstorbenen Mitarbeiters vorsehen.

Arbeitgeber leisten einen Zuschuss in gleicher Höhe, der sich auf 2 Prozent beläuft. Arbeitgeber mit einer jährlichen Lohnsumme von mehr als 500,000 ZAR müssen außerdem 1 Prozent ihrer monatlichen Lohnsumme an die südafrikanische Steuerbehörde abführen, um die Aus- und Weiterbildung in ihrem Sektor und ihrer Gerichtsbarkeit zu unterstützen. Arbeitgeber leisten außerdem einen jährlichen Beitrag gemäß dem Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act (COIDA). Ihr Beitragssatz hängt von der Branche ab und kann zwischen etwa 0.11 Prozent und 8.26 Prozent liegen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Südafrika

Die Einstellung von Mitarbeitern ist mit Kosten verbunden, egal in welchem Land man rekrutiert. Zunächst müssen Sie die Rekrutierungskosten berücksichtigen, die bei der erstmaligen Einstellung eines Mitarbeiters in Südafrika beispielsweise Folgendes umfassen können:

Gebühren für die Gründung Ihres Unternehmens
Schaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur oder Einstellung neuer HR-Fachleute
Zusammenarbeit mit lokalen Experten, die Sie dabei unterstützen, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten
Reisen nach und aus Südafrika, um Bewerber kennenzulernen und das Unternehmen zu gründen
Beauftragung eines Übersetzers zur Unterstützung der Kommunikation
Durchführung von Einstellungsuntersuchungen

Neben diesen einmaligen Einstellungskosten sollten Sie auch die laufenden Kosten berücksichtigen, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters einhergehen, darunter:

Gesamtvergütung: Der Betrag, den Sie einem Mitarbeiter zahlen, ist der größte laufende Kostenfaktor bei der Einstellung eines Mitarbeiters. Dies beinhaltet eine Grundvergütung und alle von Ihnen vergebenen Boni.
Abwesenheit: Wenn Mitarbeiter abwesend sind, verursachen sie Kosten für Ihr Unternehmen, ohne einen Beitrag zur Produktivität Ihres Unternehmens zu leisten. Die Gewährung von Urlaub ist natürlich wichtig, aber Sie sollten die Kosten für die Bezahlung eines Mitarbeiters für mindestens 21 Urlaubstage pro Jahr einkalkulieren.
Gemeinkosten: Wenn Sie Büroräume mieten oder eine Einrichtung in Südafrika bauen, um Ihre Mitarbeiter unterzubringen, dann sind dies Teil Ihrer Gesamtkosten für die Beschäftigung von Mitarbeitern. Gleiches gilt für sonstige Verwaltungskosten und alle Geräte, die Sie anschaffen müssen und die die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit verwenden werden.
Schulung: Die Schulung von Mitarbeitern ist immer wichtig, insbesondere aber dann, wenn Sie Mitarbeiter mit einem anderen Bildungshintergrund einstellen, als Sie ihn aus Ihrem Heimatland gewohnt sind. Sie müssen in die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter investieren, damit diese ihre Aufgaben hervorragend erledigen können.

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Sudafrika einzustellen?

Um Mitarbeiter in Südafrika zu gewinnen, muss Ihr Unternehmen zunächst eine juristische Person im Land gründen. Sie können zwischen der Gründung einer Zweigniederlassung, eines privaten oder öffentlichen Unternehmens, einer Kapitalgesellschaft, einer Partnerschaft oder eines Joint Ventures wählen. Viele international Unternehmen entscheiden sich für die Gründung eines privaten Unternehmens in Südafrika, das unabhängiger agieren kann als eine Auslandsniederlassung. Die Gründung eines Unternehmens in Südafrika dauert mindestens 40 Tage und umfasst mehrere Schritte. Um Ihre südafrikanische Tochtergesellschaft zu gründen, müssen Sie Folgendes beachten:

Einen Firmennamen beantragen oder Ihre Geschäftsnummer als Namen annehmen.
Einen Gesellschaftsvertrag einreichen.
Ihre Gründungsurkunde einreichen.
Ein südafrikanisches Bankkonto eröffnen.
Sich bei den Steuerbehörden registrieren.
Einen UIF-Antrag beim Arbeitsministerium stellen.
Sich für COIDA registrieren.
Einen Antrag beim Bezirksrat stellen.

Eventuell müssen Sie, je nach Branche und Geschäftsbetrieb in dem Land, auch spezielle Geschäftslizenzen oder Erlaubnisse einholen. Planen Sie außerdem Zeit für den Aufbau Ihres Geschäftsstandorts ein, sei es durch die Anmietung von Büroräumen oder den Bau einer Produktionsstätte.

Die simplere Lösung, wenn Sie keine physische Geschäftspräsenz im Land benötigen und sofort mit der Einstellung neuer Mitarbeiter in Südafrika beginnen wollen, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR). Ein südafrikanischer Employer of Record, auch bekannt als Professional Employment Organization (PEO), hat bereits ein Unternehmen im Land gegründet und kann dort Fachkräfte für Sie einstellen. Auf dem Papier ist der EOR der Arbeitgeber, aber die von Ihnen eingestellten Mitarbeiter arbeiten faktisch für Ihr Unternehmen.

Der EOR ist verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und für die Personalverwaltung, z. B. für die Lohnabrechnung und den Urlaub. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen alle Vorteile der Beschäftigung südafrikanischer Arbeitnehmer nutzen kann, ohne sich um die komplexen Aspekte der internationalen Anstellung kümmern zu müssen.

Schritte zur Einstellung von Personal in Südafrika

Um zu verstehen, wie Einstellungen in Südafrika ablaufen, müssen Sie sich mit den nuancierten Unterschieden zwischen den Einstellungsverfahren in Südafrika und denen, die Sie von zu Hause gewohnt sind, vertraut machen. Schauen wir uns an, wie diese Unterschiede bei jedem der grundlegenden Schritte im Einstellungsprozess zum Tragen kommen können.

Stellenanzeigen veröffentlichen: Schalten Sie Stellenanzeigen auf Stellenbörse-Websites, die bei Südafrikanern beliebt sind , wie z. B. Careerjet und Indeed. Je nachdem, welche Zielgruppe Sie erreichen möchten, sollten Sie möglicherweise auch Anzeigen in nationalen oder lokalen Zeitungen schalten, da die Internetdurchdringung in Südafrika nur 56.3 Prozent beträgt. Wenn Sie Mitarbeiter ansprechen möchten, die Englisch sprechen, verfassen und veröffentlichen Sie Ihre Anzeigen auf Englisch. Wenn Sie auch anderen Sprachgruppen gegenüber aufgeschlossen sind, sollten Sie eine Übersetzung in Zulu und anderen wichtigen Sprachen in Betracht ziehen.
Bewertung von Bewerbungen: Südafrikanische Lebensläufe enthalten persönliche Angaben, die Sie in Ihrem Heimatland möglicherweise nicht gewohnt sind. Dies umfasst Geburtsdatum, Personalausweisnummer, Geschlecht, Familienstand, Führerschein und sogar den Gesundheitszustand des Antragstellers. Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Suche nach den qualifiziertesten Kandidaten berücksichtigen sollten, ist, dass Sie aufgrund der geringen Bedeutung, die der universitären Ausbildung in diesem Land beigemessen wird, wahrscheinlich nicht so viele Hochschulabschlüsse bei Bewerbern sehen werden, wie Sie es vielleicht von Bewerbern in Ihrem Heimatland gewohnt sind.
Bewerbungsgespräche: Wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Südafrika einstellen, werden Sie die Vorstellungsgespräche wahrscheinlich virtuell führen wollen. Bei der Terminplanung dieser Interviews ist der Zeitunterschied zwischen Ihrem Standort und der südafrikanischen Standardzeit (UTC +2) zu berücksichtigen. Sie sollten außerdem überprüfen, ob die Kandidaten über eine qualitativ hochwertige Internetverbindung für einen Videoanruf verfügen. Interviewfragen, die sich auf die Kompetenzen und die Eignung eines Bewerbers für die Stelle konzentrieren, helfen Ihnen, zwischen Kandidaten zu unterscheiden, die nicht über die üblicherweise gesuchten Bildungsabschlüsse verfügen.
Vorauswahl der Kandidaten: Ein weiterer Teil des Prozesses, der zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Einstellungsprozess stattfinden kann, sind die Vorauswahlverfahren. Südafrikanische Arbeitgeber dürfen im Rahmen des Einstellungsprozesses Hintergrundüberprüfungen durchführen, einschließlich der Überprüfung von Strafregister und Kreditwürdigkeit, sofern sie die Zustimmung des Mitarbeiters einholen. Um die Anzahl der erforderlichen Überprüfungen zu minimieren, empfiehlt es sich, die Hintergrundüberprüfungen gegen Ende des Einstellungsprozesses durchzuführen.
Stellenangebote teilen: Sprechen Sie die qualifiziertesten Kandidaten an, um ihnen eine Position in Ihrem Unternehmen anzubieten. Arbeitgeber mit mindestens fünf Beschäftigten sind verpflichtet, allen Mitarbeitern, die 24 Stunden oder mehr pro Monat arbeiten , einen schriftlichen Arbeitsvertrag auszustellen . Sie können diesen Vertrag jetzt teilen oder die wichtigsten Punkte abdecken und den Vertrag selbst für die Einarbeitung aufbewahren.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Unternehmensleiter können im Rahmen der Einarbeitung nach Südafrika reisen, um ihre neuen Mitarbeiter persönlich kennenzulernen. Gehen Sie am ersten Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter deren Arbeitsvertrag mit ihnen durch. Dieser Vertrag muss bestimmte Informationen enthalten, wie zum Beispiel Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsfrist. Sie müssen außerdem alle notwendigen Unterlagen für die Einrichtung der Lohnbuchhaltung ausfüllen.

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