Employer of Record (EOR) in Südafrika

Südafrika vereint eine qualifizierte Belegschaft mit einem ausgereiften Geschäftsumfeld und dem Zugang zum afrikanischen Markt. Ein wachsender Technologiesektor und eine etablierte Finanzdienstleistungsbranche tragen zu seiner Attraktivität bei. Die Einstellung von Mitarbeitern hier eröffnet Wachstumschancen – und bringt eine durch einen starken Arbeitnehmerschutz geprägte Komplexität im Bereich der Compliance mit sich. 

Ein südafrikanischer Arbeitgeber (Employer of Record) vereinfacht den Prozess. Alsglobaler Arbeitgeber der Wahl übernimmt G-P die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragsabwicklung, Kündigungen und vieles mehr. Mit G-P können Sie Ihr Team in Südafrika schnell und gesetzeskonform aufbauen, ohne eine lokale Niederlassung gründen oder sich um Bürokratie sorgen zu müssen. 

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in Südafrika mit einem Arbeitgeber-Register.

Südafrika verfügt über einen soliden Rechtsrahmen. Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen (Basic Conditions of Employment Act, BCEA), das Arbeitsbeziehungsgesetz (Labour Relations Act, LRA) und das Gesetz zur Chancengleichheit im Beruf (Employment Equity Act) regeln alles von den Arbeitszeiten bis hin zur Fairness am Arbeitsplatz. 

Das BCEA definiert Mindeststandards für die Beschäftigung. Arbeitgeber können günstigere Konditionen anbieten, aber nicht ungünstigere.

Ein südafrikanischer Arbeitgeber, der als Arbeitgeber der Wahl fungiert, wie beispielsweise G-P, kümmert sich um diese Anforderungen. Wir agieren als rechtlicher Arbeitgeber und kümmern uns um Lohnabrechnung, Verträge und die Einhaltung der Vorschriften – damit Sie Ihr TEAM mit Zuversicht aufbauen können.

Der Employer of Record Einstellungsprozess in Südafrika:

• Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in Südafrika, der Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führt.

• Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden die besten Talente, und der Arbeitgeber kümmert sich um den Rest.

• Generieren Sie einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag gemäß dem südafrikanischen Arbeitsrecht, der unter anderem Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen regelt.

• Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder sowie die Verwaltung der Sozialleistungen. 

Arbeitsverträge in Südafrika

Arbeitsverträge können mündlich sein, aber es ist besser, sie schriftlich festzuhalten. Unabhängig davon, ob ein Vertrag schriftlich vorliegt oder nicht, müssen Arbeitgeber den Arbeitnehmern die wichtigsten Beschäftigungsbedingungen schriftlich mitteilen, sobald diese ihre Tätigkeit aufnehmen. 

Der Vertrag und die Kernbedingungen müssen in einer Sprache verfasst sein, die der Mitarbeiter versteht. Es obliegt dem Arbeitgeber, sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer diese Bedingungen versteht.

Die Höhe der Entschädigung muss rechtlich nicht in südafrikanischen Rand (ZAR) angegeben werden, aber alle gesetzlichen Zahlungen erfolgen in ZAR, daher empfehlen wir aus Gründen der Übersichtlichkeit die Verwendung von Rand-Beträgen.

Unbefristete Verträge sind Standard. Befristete Verträge sind nur aus bestimmten Gründen zulässig, beispielsweise für ein zeitlich begrenztes Projekt oder zur Vertretung während eines Urlaubs.

Ein südafrikanischer Arbeitgeber mit Serviceauftrag, wie beispielsweise G-P, erstellt in Ihrem Namen Compliance-Verträge. Dadurch werden Risiken minimiert und klare Erwartungen an Ihr Team geschaffen. 

Urlaubsansprüche in Südafrika

Arbeitszeiten in Südafrika

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 45 Stunden. Mitarbeiter, die mehr als fünf Stunden am Stück arbeiten, erhalten eine 60-minütige unbezahlte Essenspause. Diese Zeit kann durch schriftliche Vereinbarung auf 30 Minuten verkürzt oder ganz entfallen, wenn der Mitarbeiter weniger als sechs Stunden am Tag arbeitet. 

Überstunden sind auf 10 Stunden pro Woche begrenzt und erfordern gegenseitiges Einvernehmen. Eine schriftliche Vereinbarung kann die Überstunden auf 15 Stunden pro Woche erhöhen, jedoch nicht länger als zwei Monate innerhalb eines 12-monatigen Zeitraums. Überstunden werden mit dem 1.5 Mal dem normalen Lohn des Mitarbeiters vergütet. Arbeit an einem Sonntag wird mit dem doppelten Stundensatz vergütet, nämlich 1.5 mal dem normalen Stundensatz, wenn der Sonntag ein regulärer Arbeitstag ist.

Diese Regelungen gelten im Allgemeinen nicht für das höhere Management, Außendienstmitarbeiter, Mitarbeiter, die weniger als 24 Stunden im Monat arbeiten, und Mitarbeiter, deren Jahreseinkommen einen bestimmten Schwellenwert übersteigt.

Feiertage in Südafrika

Arbeitnehmer in Südafrika erhalten 12 bezahlte Feiertage. Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag, so ist der darauffolgende Montag ein bezahlter Urlaubstag.

• Neujahr

• Tag der Menschenrechte

• Karfreitag

• Familientag

• Tag der Freiheit

• Tag der Arbeit

• Tag der Jugend

• Nationaler Frauentag

• Tag des Kulturerbes

• Tag der Versöhnung

• Weihnachtstag

• Tag des Wohlwollens

Urlaubstage in Südafrika

Der Jahresurlaub wird auf Basis der während eines einjährigen Urlaubszyklus geleisteten Arbeitstage angesammelt. Für die meisten Angestellten kommt ein Tag für je 17 Arbeitstage hinzu, was fast 1 entspricht.25 Tage im Monat.

Dies bedeutet, dass Arbeitnehmer, die eine reguläre 5-Tage-Arbeitswoche haben, 15 Arbeitstage Jahresurlaub erhalten. 

Krankheitsurlaub in Südafrika

Arbeitgeber zahlen ihren Angestellten auch während des Genesungsurlaubs Lohn. 

Der Krankheitsurlaub folgt einem 36-monatigen Zyklus, der mit dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters bei einem neuen Arbeitgeber beginnt. Mitarbeiter, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, erhalten 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Zyklus. Während der ersten sechs Monate der Beschäftigung bei einem neuen Arbeitgeber wird ein Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub in Höhe von einem Tag für je 26 geleistete Arbeitstage aufgebaut.

Nicht genutzter Genesungsurlaub geht verloren. Bei Abwesenheiten von mehr als zwei aufeinanderfolgenden Tagen ist ein ärztliches Attest erforderlich. Dies gilt auch, wenn der Mitarbeiter innerhalb von acht Wochen mehr als zweimal abwesend ist. 

Das Gesetz zur Entschädigung bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten (COIDA) deckt arbeitsbedingte Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle ab. Die Entschädigung wird grundsätzlich vom Fonds gezahlt, es sei denn, der Mitarbeiter ist vorübergehend für drei Tage oder weniger arbeitsunfähig, da in diesem Fall der Genesungsurlaub diese Zahlungen abdeckt. Arbeitgeber registrieren sich beim Abfindungsfonds und zahlen jährliche Beiträge. 

Eltern- und Familienurlaub

Südafrikas Elternurlaubsgesetze befinden sich im Übergang. 

Das BCEA sieht separate Kategorien und Urlaubszeiten für Mutterschafts-, Eltern-, Adoptions- und Leihmutterschaftsurlaub vor. Das Verfassungsgericht des Landes urteilte jedoch, dass diese Gesetzgebung geändert werden müsse, um einen gerechteren und geschlechterneutralen Rahmen für den Elternurlaub zu schaffen.

Während diese Gesetze geändert werden, müssen Arbeitgeber folgende Richtlinien befolgen:

• Eltern erhalten pro Geburt vier Monate und 10 Tage unbezahlten Elternurlaub. 

• Dies kann zwischen den Eltern geteilt werden. 

• Die gebärende Mutter kann bis zu vier Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin Urlaub nehmen, oder früher, wenn dies medizinisch notwendig ist. Sie dürfen in den ersten sechs Wochen nach der Geburt nur arbeiten, wenn sie ein ärztliches Attest vorweisen können. 

Die Arbeitslosenversicherung (UIF) zahlt einen Teil des Einkommens während des Urlaubs, wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer Beiträge in die UIF eingezahlt haben. Die Leistungen der Arbeitslosenversicherung werden in der Regel nach einer gleitenden Skala von 38–60% der durchschnittlichen Vergütung des Mitarbeiters bis zu einem Höchstbetrag gezahlt.
Arbeitgeber stocken
Leistungen auf.Die Leistungen der Arbeitslosenversicherung basieren jedoch weiterhin auf den alten Kategorien und Urlaubszeiten. Solange das südafrikanische Parlament das Gesetz nicht aktualisiert, besteht eine Diskrepanz. 

Mitarbeiter nehmen Familienurlaub in Anspruch, wenn ein Kind erkrankt oder ein naher Angehöriger stirbt. Mitarbeiter mit mehr als vier Monaten Betriebszugehörigkeit, die mindestens vier Tage pro Woche arbeiten, erhalten drei Tage dieses Urlaubs pro Jahr.

Wie ein Arbeitgeber in Südafrika bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein südafrikanischer Arbeitgeber mit eigener Arbeitserlaubnis (Employer of Record) stellt sicher, dass Sie die lokalen Urlaubsgesetze einhalten, indem er Ansprüche wie Jahresurlaub und Genesungsurlaub verwaltet. Sie kümmern sich auch um alle Anträge für Elternurlaub und Arbeitslosenversicherung.  

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Südafrika

Südafrika verfügt über ein öffentliches Gesundheitssystem, aber die private medizinische Versorgung ist ein wichtiger Anziehungspunkt für Talente. Arbeitgeber bieten üblicherweise einen Gruppenversicherungstarif oder eine monatliche Pauschale an. Arbeitgeberbeiträge zu privaten Altersvorsorgefonds sind ebenfalls üblich.

Boni in Südafrika

Ein Bonus im 13-Monat ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber allgemein erwartet und ist oft Bestandteil von Verträgen. Leistungsbezogene Boni sind ebenfalls üblich und in der Regel an die Leistung des Einzelnen oder des Unternehmens gekoppelt.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in Südafrika hilft

Ein in Südafrika registrierter Arbeitgeber verwaltet und administriert in Ihrem Namen die obligatorischen und ergänzenden Sozialleistungen . Die Nutzung eines südafrikanischen Arbeitgeberregistrierungssystems gewährleistet, dass Sie wettbewerbsfähige Leistungen anbieten und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten.

Kündigung und Abfindung in Südafrika

Es gibt keine gesetzliche Höchstdauer für die Probezeit, sie sollte aber, sofern im Vertrag vereinbart, für die jeweilige Stelle angemessen sein. Während der Probezeit müssen Arbeitgeber die Leistung fair beurteilen, Feedback und Unterstützung geben und eine Chance zur Verbesserung vor der Entlassung bieten. 

Für eine Kündigung bedarf es eines triftigen Grundes und eines angemessenen Verfahrens. Zu den gültigen Gründen zählen Fehlverhalten, Arbeitsunfähigkeit aufgrund mangelnder Leistung oder Gesundheit sowie betriebliche Gründe wie beispielsweise Stellenabbau. Arbeitgeber müssen die im LRA festgelegten strengen Verfahren einhalten.

Eine Entlassung aufgrund von Diskriminierung, Schwangerschaft oder Teilnahme an geschützten Streiks ist automatisch ungerechtfertigt und kann zu einer erheblichen Abfindung oder Wiedereinstellung führen.

Arbeitgeber müssen die Mitteilung schriftlich abgeben. Die gesetzlichen Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab:

• Weniger als sechs Monate: Eine Woche Kündigungsfrist

• 6–12 Monate: Zwei Wochen Kündigungsfrist

• Über 12 Monat: Vier Wochen Kündigungsfrist

Arbeitnehmer, denen gekündigt wird, erhalten eine Abfindungszahlung. Das entspricht mindestens einem Wochenlohn pro Dienstjahr. Bei Entlassung aufgrund von Fehlverhalten, mangelnder Leistung, Kündigung oder Ruhestand wird keine Abfindung gezahlt.

Ein südafrikanischer Arbeitgeber vereinfacht den Mitarbeiteraustrittsprozess. EORs gewährleisten, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Kündigungsfristen, Abfindungsvorschriften und weitere Bestimmungen einhält. 

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Südafrika

Social fließen in den Arbeitslosenversicherungsfonds (UIF) und die Ausbildungsabgabe (SDL). 

• Der UIF-Beitrag beträgt 2% der Vergütung, ist gedeckelt und wird zu gleichen Teilen zwischen dem Mitarbeiter und dem Arbeitgeber aufgeteilt. Die Vergütungsobergrenze beträgt ZAR 17,712 pro Monat für 2026. Verdient ein Mitarbeiter mehr als diesen Betrag, wird der UIF-Beitrag nur auf Basis von ZAR 17,712 berechnet, nicht auf Basis seiner vollen Vergütung. 

• Die SDL ist ein Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 1% der gesamten Lohnsumme. Dies gilt für Unternehmen mit einer jährlichen Lohnsumme von mehr als ZAR 500,000.

Persönliche Einkommensteuer (Pay-as-you-earn oder Lohnsteuerabzugsverfahren): Arbeitgeber behalten die persönliche Einkommensteuer ihrer Arbeitnehmer ein, die an den South African Revenue Service (SARS) abgeführt wird. Die Steuersätze sind progressiv und liegen zwischen 18und45%, je nachdem, wie viel der Mitarbeiter verdient. 

Ein eingetragener südafrikanischer Arbeitgeber kümmert sich um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der obligatorischen Lohnsteuerabzugsverfahren-Einbehalte und UIF-Beiträge. 

Die Wahl des richtigen Employer of Record in Südafrika

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Südafrika sollten Sie Folgendes beachten:

• Compliance-Expertise: Der richtige Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse der südafrikanischen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften. 

• Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen gerecht werden, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

• Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.

• Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

• Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann. Als 1 Arbeitgeber laut allen Branchenanalystenberichten verfügt G-P über einen soliden Ruf und umfangreiche globale Beschäftigungserfahrung.

• Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung in Südafrika.

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung. 

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