Leitfaden zur Personalbeschaffung in den VAE

Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) sind eine Wirtschaftsmacht im Nahen Osten und ein führendes Ziel für Unternehmen, die einen strategischen Knotenpunkt errichten und Top-Talente einstellen möchten. Sein geschätztes Bruttoinlandprodukt beträgt USD 514B. Das Land ist ein globaler Akteur im Finanz- und Logistiksektor. Die Wirtschaft konzentriert sich auf Öl und Gas, Immobilien und Bauwesen sowie einen zunehmenden Fokus auf Spitzentechnologie. 

Bevor Sie in die VAE expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in den VAE wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in den VAE wissen sollten

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter von Einstellung in den VAE einstellen möchten, müssen Sie die geltenden rechtlichen Bestimmungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in den VAE und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in den VAE wissen sollten.

1. Verträge und Kündigungsbestimmungen in den VAE

Arbeitgeber müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag in arabischer Sprache mit englischer Übersetzung als Referenz aufsetzen. Der Vertrag deckt die Position des Mitarbeiters, seine Pflichten, Bewährung, Abfindung, Leistungen und Kündigungsvoraussetzungen ab. Mitarbeiter, die ein Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit absolviert haben, erhalten eine Abfindung bei Beschäftigungsende. Dies entspricht 21 Tagen Grundlohn pro Jahr für die ersten fünf Jahre und 30 Tagen für jedes weitere Jahr. 

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in den VAE

In den VAE gibt es keine Lohn- oder Arbeitgebersteuern. Unternehmen reservieren etwa 8.3% des Grundgehalts eines Mitarbeiters für Abfindung bei Beschäftigungsende. Dies ist eine Voraussetzung für Mitarbeiter mit mehr als fünf Jahren Betriebszugehörigkeit. 

Die meisten Unternehmen in den VAE sind von der Körperschaftsteuer befreit, mit Ausnahme von Ölkonzernen und international Banken. Unternehmen in Freizonen genießen Steuererleichterungen für Unternehmen, die verlängert werden können. Für die meisten Waren und Dienstleistungen gilt ein Mehrwertsteuersatz von 5%.

3. Löhne und Arbeitszeiten in den VAE

Das Wochenende ist Freitag und Samstag. Die meisten Angestellten arbeiten von Sonntag bis Donnerstag. Lediglich ein wöchentlicher Ruhetag (in der Regel Freitag) ist gesetzlich vorgeschrieben. Die maximale Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 48 pro Woche. Während des Ramadan gilt für alle Angestellten, unabhängig von ihrer Religion, eine obligatorische Arbeitszeitverkürzung um zwei Stunden pro Tag. 

Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag begrenzt. Der Stundenlohn beträgt 125% und erhöht sich auf 150% für Arbeit zwischen 10 Uhr und 4 Uhr oder an einem Ruhetag. In den VAE gibt es keinen Mindestlohn.

4. Urlaub in den VAE

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten die Mitarbeiter 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub . Diejenigen mit 6–12 Monaten Dienstzeit erhalten zwei Tage pro Monat. 

Der Anspruch auf Krankheitsurlaub beträgt maximal 90 Tage pro Jahr. Die ersten 15 Tage werden voll bezahlt, die nächsten 30 halb bezahlt, und der Rest wird nicht bezahlt. 

Der Mutterschaftsurlaub beträgt 60 Tage: 45 Tage bei vollem Gehalt und 15 Tage bei halbem Gehalt. Bei schwangerschaftsbedingter Erkrankung ist zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich. Der Vaterschaftsurlaub beträgt fünf Arbeitstage innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt des Kindes. 

Der Hajj-Urlaub ist ein einmaliger, unbezahlter Urlaub von bis zu 30 Tagen. Die Mitarbeiter erhalten bezahlten Urlaub für die gesetzlichen Feiertage, die jährlich bekannt gegeben werden.

5. Antidiskriminierungsgesetz in den VAE

Arbeitgebern ist es untersagt, Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Rasse, Nationalität, Geschlecht, Religion, Familienstand oder geistiger oder körperlicher Behinderung zu diskriminieren . Gleichzeitig schreibt das Arbeitsrecht der VAE vor, dass Arbeitgeber bei der Einstellung VAE-Staatsangehörigen Vorrang einräumen müssen und danach anderen arabischen Staatsangehörigen. Dies entspricht den Emiratisierungsrichtlinien und den Vorgaben der Regierung.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in den VAE

Einige Städte in den VAE sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in den VAE sind:

• Dubai ist die größte Stadt und das wichtigste Wirtschaftszentrum des Landes. Das Bruttoinlandprodukt der Stadt beträgt USD 134.6B (2023). Zentren wie Dubai Internet City, Dubai Media City und Dubai Fachwissen Park ziehen Talente in den Bereichen Softwareentwicklung, Digitalmarketing, Künstliche Intelligenz und kreative Dienstleistungen an.

• Abu Dhabi ist die Hauptstadt der Vereinigten Arabischen Emirate. Das Emirat ist das Zentrum für Regierungs- und Energiepolitik. Hier befindet sich der Hauptsitz des nationalen Ölkonzerns Abu Dhabi (ADNOC). Der Abu Dhabi Global Markt (ADGM), eine weitere Finanzfreizone, zieht Fintech- und Digitalfinanzexperten an.

• Sharjah ist ein Industrie- und Kulturzentrum mit einer starken Produktionsbasis und der Nähe zu Dubai. Das Industriegebiet von Sharjah besteht aus 19 Unterbezirken und zwei großen Freizonen. Es handelt sich um eine der größten Industriezonen in den VAE.

• Ajman, Ras Al Khaimahund Fujairah sind kleinere Emirate, die sich zu Standorten für die Personalbeschaffung entwickeln, insbesondere für die Bereiche Fertigung, Logistik und spezialisierte Branchen. Fujairah ist beispielsweise das einzige Emirat am Golf von Oman und hat dadurch direkten Zugang zu den globalen Schifffahrtsrouten außerhalb der Straße von Hormuz. 

Schlüsselindustrien in den VAE

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen der VAE ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in den VAE gehören:

• Öl und Gas: Abu Dhabi verfügt über den Großteil der Ölreserven der VAE. Die Einnahmen aus der Öl- und Gasförderung finanzieren staatliche Investitionen in Diversifizierungsprojekte.

• Handel, Logistik und Luftfahrt: Die strategische Lage der VAE zwischen Europa, Asien und Afrika hat sie zu einem globalen Handels- und Logistikzentrum gemacht. Unterstützt wird dies durch eine erstklassige Infrastruktur, darunter der Hafen von Jebel Ali (einer der größten Containerhäfen der Welt) und große Fluggesellschaften wie Emirates und Etihad Airways.

• Bauwesen und Immobilien: Dieser Sektor ist geprägt von Großprojekten wie dem Burj Khalifa und neuen Stadtentwicklungsprojekten. Der Immobiliensektor ist ein starker Investitionssektor, der durch Regierungsreformen wie das Goldene Visum beflügelt wird.

• Finanzdienstleistungen: Das Land verfügt über Finanzfreizonen, darunter das Dubai international Financial Centre (DIFC) und den Abu Dhabi Global Markt (ADGM). Diese ziehen globale Banken, Vermögensverwalter und Versicherungsgesellschaften an. Der Sektor expandiert in den Bereichen Fintech, digitales Bankwesen und Vermögensverwaltung.

• Technologie und Innovation: Die VAE investieren massiv in Künstliche Intelligenz, fortschrittliche Technologien, Cloud Computing und Cybersicherheit, angetrieben von Strategien wie der Künstlichen Intelligenz der VAE 2031.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den VAE

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in den VAE einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in den VAE

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise in die VAE, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechtsprüfung und Beratung mit HUMAN RESOURCES und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in den VAE, die Kosten umfasstGia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 15%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in den VAE?

Bevor Sie Ihr Team in den VAE erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Gründen Sie ein in den VAE registriertes Unternehmen.

• Holen Sie sich eine Gewerbe- oder Gewerbeerlaubnis.

• Registrieren Sie Ihre Mitarbeiterverträge beim MOHRE oder der Freizonenbehörde.

• Richten Sie die Lohnabrechnung gemäß dem Lohnschutzsystem (WPS) der VAE ein.

• Führen Sie ordnungsgemäße Mitarbeiterakten und halten Sie die lokalen Arbeitsgesetze ein.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in den VAE kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in den VAE einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in den VAE

Der Einstellungsprozess in den VAE ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in den VAE

Erstellen Sie eine klare, nichtdiskriminierende Stellenanzeige. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbezeichnung, die Stellenbeschreibung, der Standort und die erforderlichen Qualifikationen enthalten sind. Achten Sie darauf, die Emiratisierungsbestimmungeneinzuhalten.

2. Bewertung von Bewerbungen in den VAE

Bewerbungen sammeln und prüfen. Alle Auswahlkriterien sollten berufsbezogen und nichtdiskriminierend sein. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen und ihrer für die Stelle relevanten Erfahrung in die engere Auswahl genommen.

3. Bewerbungsgespräche mit Kandidaten in den VAE

Konzentrieren Sie sich in Ihren Vorstellungsgesprächen auf berufsbezogene Kompetenzen. Vermeiden Sie Fragen zu geschützten Merkmalen wie Rasse, Religion, Geschlecht, Familienstand usw. Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre Vorstellungsgespräche und Einstellungsentscheidungen. Vor der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen muss eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Datenverarbeitung den Datenschutzgesetzen der VAE entspricht.

4. Stellenangebote in den VAE

Erstellen Sie ein formelles Angebotsschreiben gemäß den Vorgaben des MOHRE. Bereiten Sie bei der Aufnahme einen befristeten Arbeitsvertrag für maximal drei Jahre vor. Registrieren Sie den Vertrag beim MOHRE oder der zuständigen Freizonenbehörde.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den VAE

Jetzt können Sieneue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihre Mitarbeiter bei der WPS für die Auszahlung der Vergütung an. Bieten Sie eine Krankenversicherung an. Für Staatsangehörige der VAE gilt: Registrieren Sie sich bei der Rentenbehörde und leisten Sie die erforderlichen Beiträge. Führen Sie Mitarbeiterakten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in den VAE einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in den VAE kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In den VAE ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in den VAE abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in den VAE

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In den VAE arbeiten Arbeitnehmer im Rahmen eines bei MOHRE registrierten Arbeitsvertrags, stehen unter der Aufsicht des Arbeitgebers und erhalten gesetzliche Leistungen wie bezahlter Urlaub, Abfindung bei Beschäftigungsende und Krankenversicherung. 

Unabhängige Auftragnehmer erbringen ihre Dienstleistungen auf Grundlage eines zivilrechtlichen Dienstleistungsvertrags. Die Auftragnehmer legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und werden pro Projekt oder Meilenstein bezahlt. 

2. Strafen für falsche Klassifizierung in den VAE

Jemanden fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie Folgendes tun:

• Zahlen Sie Lohn, Sozialleistungen (z. B. Abfindung bei Beschäftigungsende) und nicht gezahlte Sozialversicherungsbeiträge zurück.

• Sie müssen mit Visumstornierungen, Einstellungsverboten und zusätzlichen Geldstrafen rechnen.

• Mögliche Aussetzung oder Widerruf der Gewerbeerlaubnis des Unternehmens.

3. Wie man Auftragnehmer in den VAE bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen