Wenn Ihr Unternehmen nach internationalen Standorten für Wachstum sucht, kann Hongkong auch ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Allerdings kann es ein kompliziertes Unterfangen sein, dort präsent zu sein.
Deshalb haben wir diesen umfassenden Leitfaden zur Unternehmensgründung erstellt. Wir begleiten Sie durch den Prozess der Expansion Ihres Unternehmens nach Hongkong, skizzieren einige Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten, und geben Ihnen ein paar wichtige Tipps für den Einstieg.
Warum in Hongkong Geschäfte machen?
Hongkong ist ein äußerst attraktiver Standort für Unternehmen, die international expandieren möchten. Die Weltbank hat Hongkong in ihrem Ranking der international Unternehmensfreundlichkeit auf Platz drei gesetzt, direkt hinter Neuseeland und Singapur. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der vielen Geschäftsvorteile Hongkongs.
1. Boomende Wirtschaft
In den letzten Jahren lag die Wachstumsrate der Hongkonger Wirtschaft im Allgemeinen zwischen 2 Prozent und 6 Prozent. Im 2020 betrug das Bruttoinlandprodukt (Bruttoinlandprodukt) umgerechnet etwa US$346 Milliarden, womit die Wirtschaft Hongkongs zu den 40 der Welt zählte.
Das renommierte Schweizer Internationale Institut für Managemententwicklung (IIMD) hat Hongkong ebenfalls als siebtwettbewerbsfähigste Volkswirtschaft der Welt und zweitwettbewerbsfähigste in ganz Asien eingestuft.
2. Lage und Zugang
Hongkongs beneidenswerte Lage an der südöstlichen Küste Chinas verschafft der Stadt einen unvergleichlichen Zugang zu den riesigen Märkten des chinesischen Festlands. Die beeindruckende Verkehrsinfrastruktur Hongkongs, darunter ein Weltklasse-Flughafen und Hochgeschwindigkeitszüge, macht Geschäftsreisen von und nach Festlandchina praktisch und bequem.
Die Lage Hongkongs bietet Unternehmen, die in Hongkong tätig sind, zudem einen einzigartigen Zugang zu anderen großen asiatischen Märkten in der Nähe, wie beispielsweise Indien, Singapur und Japan.
3. Freie Marktwirtschaft
Hongkong ist international seit langem für seine freien Märkte und seinen Freihandel bekannt. Seit 25 Jahren gilt Hongkong im Index der wirtschaftlichen Freiheit als die freieste Volkswirtschaft der Welt.
Welche Eigenschaften machen Hongkongs Wirtschaft so frei? Die extrem niedrigen Steuern, die Handelsfreiheit, die niedrigen Zölle sowie die uneingeschränkten Investitions- und Devisenmöglichkeiten tragen gemeinsam dazu bei, Hongkongs Ruf in diesem Bereich zu stärken.
4. Qualifizierte und gebildete Belegschaft
Die Belegschaft Hongkongs ist hochqualifiziert und gut ausgebildet. Etwa drei Viertel der gesamten erwerbstätigen Bevölkerung Hongkongs haben eine Hochschulausbildung abgeschlossen.
Viele Hongkonger Studenten gehen für ihr Hochschulstudium – also ihre Ausbildung nach dem Schulabschluss – ins Ausland. Die besten Schüler besuchen angesehene Universitäten auf der ganzen Welt. Denjenigen, die im Inland studieren, steht ein hervorragendes Universitätssystem zur Seite, und es gibt auch hochwertige technische und berufliche Ausbildungsmöglichkeiten.
5. Lukrative Handelsabkommen
Hongkong hat Handelsabkommen, die den dort tätigen Unternehmen eine Vorzugsbehandlung bei international Geschäftstransaktionen einräumen.
Beispielsweise beteiligt sich Hongkong am Abkommen über eine engere wirtschaftliche Partnerschaft (CEPA) mit Festlandchina und an einem zusätzlichen Freihandelsabkommen mit dem Verband Südostasiatischer Nationen (ASEAN). Diese beiden entscheidenden Abkommen ermöglichen einen einzigartigen Zugang zum riesigen chinesischen Markt und zu anderen Märkten in der gesamten Region.
Herausforderungen bei der Registrierung Ihres Unternehmens in Hongkong
Wenn Sie die Registrierung eines Unternehmens in Hongkong in Erwägung ziehen, sollten Sie sich sorgfältig über die möglichen Herausforderungen im Klaren sein. Auf diese Weise sind Sie besser informiert und vorbereitet, um diese Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Hier sind einige dieser Herausforderungen.
1. Zusammenarbeit mit Banken
Die Registrierung Ihres Unternehmens in Hongkong erfordert die Eröffnung eines Bankkontos und häufig auch die Einzahlung von Stammkapital. international Unternehmen stoßen jedoch häufig auf Hindernisse bei der Zusammenarbeit mit Bankinstituten. Die Banken Hongkongs sind bei der Auswahl ihrer international Kunden sehr selektiv.
Die Eröffnung eines Bankkontos ist oft ein zeitaufwändiger Prozess, der mit dem Ausfüllen von Formularen und der Erfüllung anderer bürokratischer Anforderungen verbunden ist. Beispielsweise verlangen die Gesetze Hongkongs, dass Direktoren, Aktionäre und Zeichnungsberechtigte von Bankkonten persönlich zu Bankgesprächen nach Hongkong reisen müssen.
Sollte Ihr Unternehmen zudem einen Kredit zur Gründung benötigen, werden Sie diesen wahrscheinlich nicht vor Ort erhalten können. Die meisten Banken in Hongkong vergeben keine Kredite an Personen, die dort nicht bereits Eigentum besitzen.
2. Planung physikalischer Eigenschaften
Die Planung von physischen Immobilien, damit Ihr Unternehmen eine Adresse in Hongkong registrieren kann, ist oft eine Herausforderung. Es erfordert einen erheblichen Geld- und Zeitaufwand.
Die Suche nach geeigneten Räumlichkeiten zur Miete oder zum Kauf kann sich als schwierig erweisen, da die Bevölkerungsdichte zu den höchsten weltweit zählt. Hongkong belegt in dieser Kategorie den vierten Platz , hinter Macau, Monaco und Singapur.
Bei einer so hohen Einwohnerzahl auf relativ kleinem Raum sind die Immobilienpreise entsprechend hoch. Selbst Hongkongs berühmte Hochhäuser können nur bedingt mehr Raum schaffen. Die Preise sind hoch, und es kann schwierig sein, ausreichend Platz zu finden. Die Spitzenmiete in den begehrtesten Gegenden Hongkongs beträgt umgerechnet etwa US$255.50 pro Quadratfuß und Jahr.
Darüber hinaus stellt die Stromversorgung für ein neues Objekt für viele Unternehmen eine erhebliche Hürde dar. Um an das Stromnetz angeschlossen zu werden, muss Ihr Unternehmen einen schriftlichen Antrag einreichen. Die Wartezeit bis zur Inbetriebnahme kann deutlich über einen Monat betragen.
3. Zeitaufwändige und kostspielige Einrichtungsanforderungen
Die Anforderungen für die Registrierung international Unternehmen in Hongkong sind komplex und können eine Herausforderung darstellen. Der bürokratische Aufwand und die Gebühren, die für den Erhalt von Registrierungszertifikaten und Lizenzen erforderlich sind, können den Weg Ihres Unternehmens zum vollen Geschäftsbetrieb erheblich versperren.
Möglicherweise müssen Sie mit dem Hong Kong Companies Registry (CR), dem Finanzamt (Finanzamt) und dem Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund) zusammenarbeiten. Alle diese Organisationen benötigen separate Anträge und arbeiten nach ihren eigenen Zeitplänen.
Wie man ein Unternehmen in Hongkong registriert
Sobald Sie festgestellt haben, ob die vielen Vorteile eines Unternehmenswachstums in Hongkong die Risiken überwiegen, ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen formell in dem Land zu gründen.
Der erste Schritt besteht darin, die Art des Unternehmens zu bestimmen, das Sie registrieren möchten. Hongkong erlaubt international Unternehmen, verschiedene Rechtsformen anzunehmen. Dies sind die häufigsten:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine beliebte Wahl für international Unternehmen. Es muss mindestens einen Geschäftsführer und einen Gesellschafter haben, mit maximal 50 Gesellschaftern. Es kann sich um ein öffentliches oder privates Unternehmen handeln, und es kann durch Aktien oder Garantien beschränkt sein. Die Haftung jedes Aktionärs ist auf den unbezahlten Betrag seiner Aktien beschränkt. In Hongkong muss sich ein Unternehmen mit beschränkter Haftung bei der CR und dem Business Registration Office des Finanzamts registrieren lassen.
- Einzelunternehmen: Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem Einzelunternehmen um ein Unternehmen mit nur einem Inhaber. Diese Person ist rechtlich nicht vom Unternehmen zu unterscheiden, daher genießt ihr Privatvermögen keinen Schutz vor Haftung für Verluste und Schulden. Die Einzelunternehmung ist für Unternehmer oft nützlich, hat aber für größere Organisationen nur begrenzten Nutzen.
- Partnerschaft: Eine Partnerschaft zeichnet sich dadurch aus, dass sie mindestens zwei Mitglieder umfasst. Die Haftung kann beschränkt sein, wobei die Kommanditisten nur für ihr eigenes eingebrachtes Kapital haften. Es kann auch eine allgemeine Haftungsform geben, bei der die Partner die Gesamthaftung übernehmen. Ein Partnerschaftsvertrag zwischen allen Mitgliedern ist erforderlich, und die Partnerschaft muss eine Gewerbeanmeldung beantragen.
- Zweigniederlassung: Nach Hongkonger Recht ist eine Zweigniederlassung eine Erweiterung der Muttergesellschaft und kein separates Unternehmen. Die Muttergesellschaft übernimmt die volle Haftung für die Schulden und Verluste der Filiale. Ein Unternehmen, das eine Zweigniederlassung errichten möchte, muss sich bei der CR registrieren lassen und eine Registrierungsbescheinigung als international Unternehmen erhalten.
- Repräsentanz: Wie eine Niederlassung vertritt eine Repräsentanz ein international Unternehmen in Hongkong. Sie unterscheidet sich von einer Zweigstelle dadurch, dass sie in der Regel keine Geschäfte in der Region tätigt. Repräsentanzbüros dienen in der Regel dazu, das Unternehmen zu fördern und für es zu werben oder als Ansprechpartner für Kunden zu dienen.
Sobald Sie Ihre Unternehmensstruktur gewählt haben, müssen Sie diese Anforderungen für die Unternehmensgründung in Hongkong erfüllen:
- Verfügbarkeit Ihres Firmennamens ermitteln und prüfen
- Benennung Ihrer Direktoren, Aktionäre und Ihres Unternehmenssekretärs
- Ausarbeitung und Einreichung von Gesellschaftsvertragsartikeln
- Einreichen eines offiziellen Bewerbungsformulars
- Einreichung von Kopien aller erforderlichen Unternehmensdokumente, Reisepässe und Personalausweise
- Beantragung von Gewerbelizenzen und Genehmigungen bei der zuständigen Registrierungsabteilung
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
- Einen bestellten Wirtschaftsprüfer mit einer Berufszulassung erhalten
- Anmeldung zu Ihrem obligatorischen Vorsorgefonds-System
Die Durchführung all dieser Schritte kann Wochen oder Monate dauern. Um die Registrierungsanforderungen zu minimieren und die Kosten zu senken, könnte Ihr Unternehmen stattdessen mit einer globalen Beschäftigungsplattform wie Globalization Partners zusammenarbeiten.
Durch die Nutzung unserer Plattform werden die rechtlichen, administrativen und personalwirtschaftlichen Prozesse bei der Einstellung neuer international Mitarbeiter optimiert. Mit einer etablierten Präsenz in Hongkong ermöglicht Globalization Partners Ihrem Unternehmen, Ihre Abläufe zu beschleunigen, Kosten zu sparen und international Teams effizienter aufzubauen.
Herausforderungen bei der Mitarbeitereinstellung in Hongkong
Ihr Unternehmen muss auch die potenziellen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung in Hongkong berücksichtigen. Hier sind einige Prozesse, die möglicherweise konzentrierte Aufmerksamkeit erfordern.
1. Rekrutierung und Einstellung
Bei der Personalbeschaffung und -einstellung müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen vornehmen, um Ihre Strategien an die Gegebenheiten in Hongkong anzupassen. Die Rekrutierungsmethoden, die Sie in Ihrem Heimatland anwenden, müssen möglicherweise angepasst werden, oder Sie müssen recherchieren, wo Sie am besten qualifizierte Kandidaten finden können.
Möglicherweise müssen Sie auch die einzelnen Schritte Ihres Interview- und Einstellungsprozesses anpassen. Diese Anpassungen könnten die Ausarbeitung formeller Arbeitsverträge, die Inanspruchnahme von Übersetzungsdiensten oder den Einsatz von Technologie zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten aus der Ferne umfassen.
2. Erstellung von Arbeitsverträgen
Wie viele andere Länder erlaubt auch Hongkong keine at-will employment. Ihr Unternehmen muss Arbeitsverträge für seine Mitarbeiter entwerfen und abschließen.
Nach dem Recht von Hongkong sind sowohl mündliche als auch schriftliche Verträge zulässig. Wir empfehlen jedoch, für jeden Mitarbeiter einen aussagekräftigen schriftlichen Vertrag aufzusetzen. Schriftliche Verträge maximieren die Klarheit, reduzieren Missverständnisse und ermöglichen produktive, harmonische Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern. In jeder Vereinbarung sollten die beruflichen Pflichten, die Abfindung, die Kündigungsvoraussetzungen und die Leistungen des Mitarbeiters festgelegt werden.
Verträge in Hongkong können in Englisch, Kantonesisch oder Mandarin verfasst werden, wobei die meisten Verträge in Englisch geschrieben sind. Im Vertrag sollten außerdem alle Geldbeträge in Hongkong-Dollar und nicht in der Währung Ihres Heimatlandes angegeben werden.
3. Ermittlung von Ausgaben und Lohnkosten
Bedenken Sie, dass Hongkong vergleichsweise unternehmensfreundlich ist, insbesondere was die Steuersätze betrifft. Dennoch können in Hongkong andere Kosten anfallen als in Ihrem Heimatland.
In Hongkong gibt es keine Lohnsteuer, aber Arbeitgeber müssen von jedem Gehaltsscheck Steuern einbehalten und diese in Mandatory Provident Fund Hongkongs (Mandatory Provident Fund) einzahlen. Auch die Arbeitgeber müssen direkt in diesen Fonds einzahlen.
Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer beträgt der Mindestbeitrag 5 Prozent der Arbeitnehmerentlohnung, die Beiträge sind jedoch oft höher. Der maximale Beitrag beträgt HK$1,500.
Nach der Gründung Ihres Unternehmens in Hongkong müssen Sie auch die Gewinnsteuer entrichten, die Hongkonger Entsprechung der Körperschaftsteuer. Zum Glück sind die Steuersätze in Hongkong bekanntermaßen niedrig. Die Gewinnsteuersätze für alle von einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Hongkong betriebenen Geschäfte betragen 8.25 Prozent auf Gewinne bis zu HK$2,000,000 und 16.5 Prozent auf alle Gewinne über HK$2,000,000.
Das Hongkonger Recht verpflichtet Arbeitgeber nicht dazu, ihren Angestellten 13Monatsboni zu zahlen. In der Praxis zahlen jedoch viele Unternehmen diese Boni, um ihren Mitarbeitern für ihre harte Arbeit zu danken. Wenn Ihr Unternehmen plant, 13Monatsboni auszuzahlen, sollten Sie diese unbedingt in Ihr Budget einbeziehen, wenn Sie Ihre Ausgaben berechnen.
4. Einhaltung der Arbeitsgesetze Hongkongs
Die Arbeitsgesetze Hongkongs verpflichten Ihr Unternehmen, die Angestellten fair zu behandeln und ihnen bestimmte Leistungen zu gewähren.
Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern gibt es in Hongkong keine Obergrenze für die wöchentliche Arbeitszeit von Arbeitnehmern. Allerdings schreiben die Arbeitsgesetze vor, dass Arbeitnehmer mindestens einmal pro sieben Tage Urlaub nehmen müssen. Arbeitnehmer in Hongkong sollten außerdem bezahlten Genesungsurlaub und bezahlte arbeitsfreie Zeiten für die gesetzlichen Feiertage in Hongkong erhalten.
Auch Arbeitnehmer in Hongkong haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die erforderliche Anzahl an arbeitsfreien Zeiten beträgt zwischen sieben und 14 Tagen pro Jahr und hängt davon ab, wie lange die Mitarbeiter bereits beschäftigt sind. In der Praxis gewähren die meisten Arbeitgeber mindestens 14 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Viele leitende Angestellte erhalten mehr – oft drei oder vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr.
Das Arbeitsrecht Hongkongs schreibt eine Kündigungsfrist und eine Abfindungszahlung vor, wenn ein Unternehmen einem seiner Mitarbeiter kündigen möchte. Die meisten Arbeitnehmer haben grundsätzlich Anspruch auf eine einmonatige Kündigungsfrist.
Wenn Arbeitnehmer mindestens zwei Jahre für ihren Arbeitgeber gearbeitet haben, haben sie Anspruch auf Abfindungszahlung oder eine Langzeitdienstvergütung. Sie können diese Zahlungen erhalten, sofern die Kündigung auf einer Entlassung oder einem Personalabbau und nicht auf einem Fehlverhalten beruht.
5. Sich im sich ändernden Rechtssystem zurechtfinden
Die jüngsten Gesetzesänderungen haben zu Unsicherheit bei international Unternehmen geführt. Im Jahr 2020 führte die Regierung des chinesischen Festlands ein neues nationales Sicherheitsgesetz ein, das Hongkong vor Sezession, Terrorismus und international Einfluss schützen sollte.
Für Unternehmen wirft das neue Gesetz Fragen hinsichtlich potenziell strengerer staatlicher Kontrollen und Einschränkungen auf. Als Reaktion darauf brachen die internationalen Investitionen in Hongkong um etwa 48 Prozent ein . Unternehmen, die Hongkong als Wachstumsstandort in Betracht ziehen, sollten die potenziellen Auswirkungen auf ihre Geschäftstätigkeit sorgfältig abwägen, bevor sie sich festlegen.
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Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, in Hongkong zu expandieren, hilft Ihnen Globalization Partners gerne weiter.
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