Als schnell wachsender Markt kann Hongkong ein hervorragender Standort sein, um eine Tochtergesellschaft zu gründen und Ihr Geschäft auszubauen. Die umfangreichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften Hongkongs, die in der Beschäftigungsverordnung festgelegt sind, können die Einstellung von Mitarbeitern und die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Hongkong für Unternehmen, die mit den lokalen Gesetzen und Verfahren nicht vertraut sind, jedoch kompliziert gestalten.

Steuerregeln in Hongkong

Die meisten Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zum Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund) für die Altersvorsorge zu leisten. Die Beiträge variieren je nach Gehalt und Betriebszugehörigkeit, wobei der Mindestbeitrag in der Regel 5% beträgt. Nach 60 Arbeitstagen werden die Mitarbeiter automatisch in das obligatorische Altersvorsorgeprogramm Ihres Unternehmens aufgenommen.

Sie müssen Ihren Mitarbeitern nicht das ganze Jahr über Lohnsteuer einbehalten. Stattdessen reichen die Arbeitnehmer ihre Steuererklärung selbst ein und zahlen die Steuer am Ende jedes Geschäftsjahres an das Finanzamt von Hongkong (Finanzamt).

Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in Hongkong

In Hongkong haben Sie zahlreiche Gehaltsabrechnungsoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und dem Grad Ihrer Aktivitäten in Hongkong abhängig sind.

  • Größere Unternehmen entscheiden sich oft dafür, die Gehaltsabrechnung vor Ort für ihre Mitarbeiter in Hongkong selbst durchzuführen. Zuvor müssen Sie Ihre Hongkonger Tochtergesellschaft und Ihre Mitarbeiter von Einstellung im Land registrieren, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften erfüllen zu können. Sie benötigen umfassende Kenntnisse der Hongkonger Arbeitsbestimmungen, um die Einhaltung aller Gesetze zu gewährleisten.
  • Wenn Sie die Lohnabrechnung nicht selbst durchführen möchten, können Sie Einstellung ein Hong Kong Payroll Processing Unternehmen beauftragen. Als Arbeitgeber bleiben Sie weiterhin für die Einhaltung der Einwanderungs-, Steuer- und Lohnabrechnungsvorschriften verantwortlich, aber ein separates Unternehmen kann die Zahlungen und vieles mehr übernehmen.
  • Wenn Sie keine Tochtergesellschaft in Hongkong gründen möchten, können Sie den gesamten Einstellungsprozess, einschließlich der Gehaltsabrechnung, unter Einhaltung der lokalen Gesetze optimieren, indem Sie mit einer globalen Wachstumsplattform wie G-P zusammenarbeiten.

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Hongkong einrichtet

Zunächst müssen Sie Ihr Unternehmen innerhalb von 1 Monaten nach Ihrem offiziellen Startdatum beim Finanzamt anmelden. Das Finanzamt verwaltet Ihre Steuervorschriften, erhebt Steuern und stellt sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Sie müssen außerdem eine jährliche Arbeitgebermeldung sowie diese Formulare einreichen:

  • IR56E: Meldepflicht für alle Neueinstellungen; die Meldung muss innerhalb von 3 Monaten nach Einstellung der betreffenden Person eingereicht werden.
  • IR56F: Meldepflicht für alle Kündigungen von Mitarbeitern; die Meldung muss innerhalb von 1 Monaten nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters eingereicht werden.
  • IR56G: Meldepflicht für jeden Mitarbeiter, der Hongkong für längere Zeit verlässt

Sie sind außerdem verpflichtet, Ihr obligatorisches Altersvorsorgeprogramm einzurichten. Gemäß den Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften in Hongkong müssen alle neuen Mitarbeiter in das spezifische System Ihres Unternehmens aufgenommen werden. Der Mitarbeiter kann dann seine Anlageoptionen auswählen.

Anspruch und Kündigungsbedingungen

Arbeitnehmern in Hongkong werden bestimmte Ansprüche und Kündigungsbedingungen garantiert. Bestimmte Beschäftigungsbedingungen müssen vor Arbeitsbeginn vereinbart werden, wie zum Beispiel die Abfindung und die Sozialleistungen des Mitarbeiters, die Lohnperiode, die Kündigungsbedingungen und ob der Mitarbeiter Anspruch auf eine Jahresendzahlung hat. Es empfiehlt sich, diese Bedingungen in einem schriftlichen Arbeitsvertrag klar darzulegen.

Beispielsweise variiert die erforderliche Kündigungsfrist je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Im ersten Monat der Probezeit ist keine Kündigungsfrist erforderlich, nach dem ersten Monat ist jedoch für den Rest der Probezeit eine 7-tägige Kündigungsfrist einzuhalten.

Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit oder falls keine Probezeit erforderlich war, kann der Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist von mindestens 7 Tagen vorsehen. Ist im Arbeitsvertrag jedoch keine Kündigungsfrist festgelegt, gilt eine Mindestkündigungsfrist von 1 Monat.

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