Hongkong ist ein globales Finanzzentrum, das von einer hochqualifizierten, mehrsprachigen Belegschaft getragen wird. Die strategische Lage verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil bei der Expansion Ihrer Geschäftstätigkeit in Asien. Aber nur, wenn Sie sich mit den örtlichen Arbeitsgesetzen, den obligatorischen Sozialleistungen und den Compliance-Anforderungen auskennen.  

Ein Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber der Arbeitsagentur) in Hongkong macht diesen Prozess reibungslos und stressfrei. Als globaler Arbeitgeber der Wahl (Employer of Record) rekrutiert und betreut G-P Talente in Ihrem Namen, damit Sie die Compliance-Vorgaben einhalten. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung und alles, was dazugehört. Mit G-P können Sie Top-Talente in 180+ Ländern, einschließlich Hongkong, schnell und einfach einstellen – ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Vereinfachen Sie die Personalbeschaffung in Hongkong mit einem Arbeitgeber-Register.

Ein in Hongkong ansässiger Arbeitgeber, wie G-P, übernimmt alle lokalen Personalangelegenheiten, einschließlich der Einhaltung der komplexen Beschäftigungsverordnung des Landes (Kap. 57). Dieses Gesetz regelt die Arbeitsverhältnisse im Land.

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder, sodass Sie schnell und rechtskonform handeln können. 

Der Employer of Record Einstellungsprozess in Hongkong:

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in Hongkong, da dieser Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führen wird.

  2. Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden die besten Talente, und der Arbeitgeber kümmert sich um den Rest.

  3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag gemäß den Arbeitsgesetzen Hongkongs, der unter anderem Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen regelt.

  4. Nehmen Sie Ihr Team an und verwalten Sie es. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder sowie die Verwaltung der Sozialleistungen. 

Arbeitsverträge in Hongkong

Auch wenn es keine gesetzliche Vorschrift ist, empfehlen wir, Verträge in Englisch und Chinesisch zu verfassen. Der Vertrag sollte alle Kernbedingungen, einschließlich Abfindung, Leistungen und Kündigungsbedingungen, genau darlegen. Bitte geben Sie die Beträge in Hongkong-Dollar (HKD) an.

Viele Ansprüche nach der Arbeitsverordnung, wie z. B. Ruhetage, bezahlter Jahresurlaub und Erholungsurlaub, gelten nur für Arbeitnehmer mit einem „unbefristeten Arbeitsvertrag“. 

Ein Mitarbeiter ist durch einen unbefristeten Vertrag abgedeckt, wenn er vier oder mehr Wochen am Stück für denselben Arbeitgeber arbeitet und in diesen vier Wochen mindestens 68 Stunden arbeitet.

Im Streitfall muss der Arbeitgeber nachweisen, dass es sich bei der Beschäftigungsvereinbarung nicht um einen unbefristeten Arbeitsvertrag handelt. 

Als Ihr offizieller Arbeitgeber in Hongkong erstellt G-P Compliance-Verträge und schützt so Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken und Ihre Teammitglieder vor Missverständnissen. 

Urlaubsansprüche in Hongkong

Arbeitszeiten in Hongkong

Die Beschäftigungsverordnung von Hongkong legt im Allgemeinen keine maximalen Arbeitszeiten oder tägliche Ruhepausen fest. Es ist jedoch üblich, die erwarteten Arbeitszeiten im Arbeitsvertrag anzugeben. 

Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten mindestens einen Ruhetag pro sieben Arbeitstage.

Öffentliche Feiertage in Hongkong

Angestellte in Hongkong erhalten 15 bezahlte Feiertage. Dies erhöht sich bis 2030 auf 17 Tage. Die aktuellen nationalen Feiertage sind:

  • Der erste Januar

  • Tag des Mondneujahrs

  • Der zweite Tag des Mondneujahrs

  • Der dritte Tag des Mondneujahrs

  • Ching-Ming-Fest

  • Ostermontag

  • Tag der Arbeit

  • Der Geburtstag Buddhas

  • Tuen Ng Festival (Drachenbootfest)

  • Gründungstag der Sonderverwaltungszone Hongkong

  • Der Tag nach dem chinesischen Mittherbstfest

  • Nationalfeiertag

  • Chung-Yeung-Fest

  • Der erste Werktag nach Weihnachten

  • Wintersonnenwendfest oder Weihnachtstag (der Arbeitgeber wählt den Tag)

Wenn ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeitet, muss innerhalb von 60 Tagen vor oder nach dem ursprünglichen Feiertag ein alternativer Urlaubstag vereinbart werden.

Urlaubstage in Hongkong

Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit 7–14 Tage bezahlten Jahresurlaub. 

Die Mindestanzahl der bezahlten Jahresurlaubstage erhöht sich je nachdem, wie lange ein Mitarbeiter beim gleichen Arbeitgeber gearbeitet hat:

  • Jahr eins und zwei: Sieben Tage

  • Drittes Jahr: Acht Tage

  • Viertes Jahr: Neun Tage

  • Jahr fünf: 10 Tage

  • Jahr sechs: 11 Tage

  • Jahr sieben: 12 Tage

  • Jahr acht: 13 Tage

  • Neun Jahre oder mehr: 14 Tage

Viele Arbeitgeber bieten großzügigere Urlaubsregelungen an, um Top-Talente zu gewinnen, typischerweise 15–20 Tage insgesamt. 

Arbeitnehmer müssen ihre ersten 10 Tage des Jahresurlaubs als arbeitsfreie Zeiten betrachten. Anschließend können sie sich entscheiden, sich die restlichen Urlaubstage auszahlen zu lassen. Der in einem 12-monatigen Zeitraum angesammelte Urlaub muss innerhalb des darauffolgenden 12-monatigen Urlaubszeitraums genommen werden.

Krankheitsurlaub in Hongkong

Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sammeln bezahlte Krankheitstage an. Im ersten Jahr erhalten sie zwei Tage pro Monat, danach vier Tage pro Monat, bis zu 120 Tagen. 

Um Anspruch auf Krankengeld zu haben, muss der Genesungsurlaub mindestens vier Tage am Stück dauern und durch ein ärztliches Attest belegt sein. Arbeitgeber zahlen Krankengeld, das 80% des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters beträgt.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Hongkong

Anspruchsberechtigte schwangere Mitarbeiterinnen erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschutzurlaub. Das Mutterschaftsgeld beträgt 80% des durchschnittlichen Tageslohns. 

Die Arbeitgeber zahlen die 14 Wochen Mutterschutzurlaub im Voraus. Das staatliche Erstattungsprogramm für Mutterschaftsurlaub erstattet Arbeitgebern für die Wochen 11–14 bis zu HKD 80,000 pro Mitarbeiter. Arbeitgeber beantragen die Erstattung, nachdem sie die Mitarbeiter bezahlt haben.

Anspruchsberechtigte Väter erhalten fünf Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, der ebenfalls vom Arbeitgeber mit 80% ihres durchschnittlichen Tageslohns vergütet wird. Es gibt keine staatliche Kostenerstattung für Vaterschaftsurlaub.

Wie ein Arbeitgeber in Hongkong bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Ein in Hongkong registrierter Arbeitgeber (Employer of Record) stellt sicher, dass Sie die lokalen Urlaubsgesetze einhalten, indem er Ansprüche wie Jahresurlaub und Genesungsurlaub verwaltet. Da ein Employer of Record die administrative Arbeit übernimmt, haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihr Team und Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. 

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Hongkong

Hongkong verfügt über ein qualitativ hochwertiges öffentliches Gesundheitssystem, doch lange Wartezeiten sind üblich. Deshalb werden ergänzende private Kranken- und Zahnversicherungen häufig genutzt, um Top-Talente zu gewinnen und zu binden. 

Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich 15–25% über dem Bruttogehalt für Sozialleistungen, einschließlich obligatorischer Beiträge, einzuplanen, wobei dies je nach Unternehmen, Branche und Leistungsumfang variiert.

Zuschläge in Hongkong

Eine Prämie 13Monatsende oder zum Jahresabschluss ist keine gesetzliche Verpflichtung, aber Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Vertrag erhalten sie oft. 

Die Beschäftigungsverordnung legt die Regeln für die Zahlung und Berechnung vertraglich vereinbarter Bonuszahlungen fest. Beispielsweise müssen im Arbeitsvertrag der Anspruch, die Berechnungsmethode und der Zahlungszeitpunkt des Bonus festgelegt sein. 

Für Vertriebsmitarbeiter kann eine Provisionsregelung einen Bonus ersetzen. Dies kann bei einem guten Geschäftsverlauf bis zu 2–3 Monatsgehälter betragen.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in Hongkong hilft

Ein in Hongkong ansässiger Arbeitgeber verwaltet und administriert in Ihrem Namen die obligatorischen und ergänzenden Sozialleistungen . Die Nutzung eines in Hongkong registrierten Arbeitgebers (Employer of Record) gewährleistet, dass Sie wettbewerbsfähige Leistungen anbieten und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten.

Kündigung und Abfindung in Hongkong

Die Beschäftigungsverordnung sieht unterschiedliche Kündigungsfristen für Arbeitnehmer in der Probezeit und nach Ablauf der Probezeit vor.

  • Während der Probezeit: Im ersten Monat der Probezeit kann der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen. Nach Ablauf des ersten Probemonats beträgt die Kündigungsfrist mindestens sieben Tage, es sei denn, im Arbeitsvertrag ist eine längere Frist festgelegt. 

  • Nach Ablauf der Probezeit gilt: Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten, wenn im Vertrag keine Kündigungsfrist vorgesehen ist.

Je nach Umständen und Dauer der Betriebszugehörigkeit können Arbeitnehmer eine Abfindung (SP) oder eine Prämie für langjährige Betriebszugehörigkeit (LSP) erhalten. 

Diese Zahlungen betragen zwei Drittel des Lohns des Mitarbeiters im letzten vollen Monat – oder den Durchschnitt der letzten 12 Monate, je nachdem, welcher Wert höher ist – für jedes Dienstjahr, begrenzt auf HKD 390,000.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen in den Mitarbeiter's Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund) ein – Hongkongs obligatorisches Altersvorsorgeprogramm. Früher nutzten einige Arbeitgeber die Beiträge, die sie in den obligatorischen Vorsorgefonds für Arbeitnehmer einzahlten, um die von ihnen geschuldeten Beträge für eine SP oder LSP zu reduzieren oder zu decken, aber das ist jetzt illegal. Arbeitgeber müssen die volle SP oder LSP direkt an den Arbeitnehmer zahlen.

Ein Hongkonger Employer of Record vereinfacht den Mitarbeiteraustrittsprozess. EORs stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Kündigungsfristen, Abfindungsbestimmungen und weitere Vorschriften der Arbeitsverordnung einhält.  

Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Hongkong

Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils 5% der Arbeitnehmervergütung in den obligatorischen Vorsorgefonds ein. Die Beiträge sind jeweils auf HKD 1,500 pro Monat begrenzt. 

Hongkong hat ein progressives Steuersystem. Es gibt keine automatische Einbehaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, daher zahlen die Arbeitnehmer ihre eigene Vergütungssteuer. Arbeitgeber müssen für jeden Mitarbeiter eine Jahreserklärung (IR56B) beim Finanzamt einreichen. 

Ein in Hongkong ansässiger Arbeitgeber übernimmt die Steuererklärungen für Arbeitgeber, spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten. Sie übernehmen alle Aspekte der Lohnbuchhaltung , einschließlich der obligatorischen Abzüge. 

Die Wahl des richtigen Employer of Record in Hongkong

Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Hongkong sollten Sie Folgendes beachten:

  • Compliance-Expertise: Der richtige Employer of Record verfügt über fundierte Kenntnisse der Arbeitsgesetze und Steuervorschriften Hongkongs. 

  • Umfassende Employer of Record-Lösungen: Wählen Sie ein Employer of Record, das alle Aspekte der Beschäftigung verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Austrittsprozess.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte Ihren Bedürfnissen gerecht werden, egal ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

  • Technologie und Integration: Ein Künstliche Intelligenz-gestütztes Employer of Record vereinfacht das Einarbeitung, das Management und die Bezahlung der Mitarbeiter. Suchen Sie nach einem Employer of Record, das sich in bestehende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization- oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Abläufe zu rationalisieren.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie die Reputation des Arbeitgebers, Kundenreferenzen und Branchenanerkennung, um sicherzustellen, dass er eine Erfolgsbilanz in puncto Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen kann. Als 1 Arbeitgeber laut allen Branchenanalystenberichten verfügt G-P über einen soliden Ruf und umfangreiche globale Beschäftigungserfahrung.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.

Nutzen Sie G-P Employer of Record für die weltweite Personalbeschaffung in Hongkong.

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung. 

G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Payroll-Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu erhalten.

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