Bevor Sie offizielle Geschäfte in Hongkong tätigen oder Mitarbeiter einstellen, müssen Sie lernen, wie Sie eine Tochtergesellschaft in Hongkong gründen, die unabhängig von Ihrer Muttergesellschaft operiert.
Wie man eine Hongkonger Tochtergesellschaft gründet
Sie haben 3 Möglichkeiten, wenn Sie ein Unternehmen in Hongkong gründen – Sie können eine Repräsentanz, eine Niederlassung oder ein eingetragenes Tochterunternehmen gründen. Alle 3 setzen voraus, dass Sie mindestens 1 mit ständigem Wohnsitz in Hongkong haben, die Ihr Unternehmen vertreten. Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Hongkong dauert in der Regel länger als die Gründung eines Vertreters oder einer Niederlassung, ermöglicht Ihnen aber den Zugang zu Steuervorteilen und anderen Handelsmöglichkeiten, die bei den anderen 2 Optionen nicht gegeben sind.
Die Registrierung einer Tochtergesellschaft beginnt mit der Wahl der Unternehmensform: einer Aktiengesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie müssen auch einen Namen für Ihr Unternehmen auswählen. Schritt 2 ist die Vorbereitung eines von den Behörden Hongkongs bereitgestellten, unterschriebenen und vollständig ausgefüllten Gesellschaftsvertragsformulars zusammen mit zusätzlichen Gesellschaftsvertragsdokumenten: der Satzung Ihres Unternehmens und einer Mitteilung an das Handelsregisteramt. In Hongkong benötigen Sie außerdem Ausweisdokumente, einen Wohnsitznachweis und ein Bankschreiben für diejenigen, die als Ihre Unternehmensbeauftragten fungieren. Sie benötigen außerdem einen Anbieter für Unternehmenssekretariatsdienste, da dies eine Voraussetzung für die Gründung und den Betrieb des Unternehmens ist.
Die Gesetze für Tochtergesellschaften in Hongkong beinhalten auch obligatorische Gebühren. Sie zahlen eine Registrierungs- und Kapitalgebühr im Voraus, bevor Sie eine Gesellschaftsvertragsurkunde erhalten, in der Regel nach 4 bis 7 Tagen. Je nach Branche müssen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen beantragen.
Hongkonger Tochtergesellschaftsgesetze
Tochtergesellschaften agieren als Gesellschaften mit beschränkter Haftung und werden als von ihren Muttergesellschaften getrennte juristische Personen behandelt. Nach den Gesetzen Hongkongs über Tochtergesellschaften haftet die Muttergesellschaft daher nicht für Handlungen der Tochtergesellschaft.
Ihre Hongkonger Tochtergesellschaft ist völlig unabhängig von Ihrer Muttergesellschaft und kann unter einem anderen Managementrahmen operieren, der besser zur lokalen Kultur und den dortigen Geschäftspraktiken passt. Die Hongkonger Tochtergesellschaft wird ihre eigenen Konten führen und ist für alle Abfindungsfragen, Rechtsstreitigkeiten und das Leistungsmanagement verantwortlich.
Sie können den gleichen Namen wie Ihre Muttergesellschaft wählen oder sich für einen anderen Namen entscheiden. Der Name der Tochtergesellschaft muss jedoch vom Handelsregister genehmigt werden. Weitere Anforderungen an die Hongkonger Tochtergesellschaft umfassen:
- Ernennung von mindestens 1 Direktoren.
- Jede Tochtergesellschaft benötigt mindestens 1 Aktionäre, aber höchstens 50 Aktionäre.
- Ernennung eines Unternehmenssekretärs. Handelt es sich um eine natürliche Person, muss diese ihren Wohnsitz in Hongkong haben; handelt es sich um eine juristische Person, muss diese ihren eingetragenen Sitz oder ihre Geschäftsadresse in Hongkong haben. Ein alleiniger Geschäftsführer eines Privatunternehmens kann nicht Unternehmenssekretär sein.
- Bestellung eines Wirtschaftsprüfers, der Mitglied der Hong Kong Society of Accountants ist und über eine Berufszulassung verfügt.
Das Gesetz von Hongkong verpflichtet die lokalen Unternehmen außerdem zur Einreichung jährlicher Steuererklärungen und zur Zahlung jährlicher Registrierungsgebühren sowie zur Vorlage von geprüften und von einem zertifizierten Steuerberater unterzeichneten Jahresabschlüssen. Werden diese Verpflichtungen nicht erfüllt, können dem lokalen Unternehmen Strafen auferlegt werden.
Vorteile der Gründung einer Tochtergesellschaft in Hongkong
Auch wenn der Einrichtungsprozess in Hongkong langwierig ist, kann Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren. Die Gründung einer Tochtergesellschaft ermöglicht es Ihnen beispielsweise, unter einer Haftungsbeschränkung zu operieren, was Ihrer Muttergesellschaft hilft, kostspielige Rechtsstreitigkeiten oder andere Strafen zu vermeiden.
Sie werden außerdem unglaubliche Flexibilität genießen. Hongkong verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, eine florierende freie Wirtschaft und niedrige Steuern, die es einfach machen, ein Unternehmen zu führen. Da Ihr Unternehmen eine gewisse Unabhängigkeit von der Muttergesellschaft genießt, können Sie selbst entscheiden, wie Sie die Tochtergesellschaft führen und sie an die Bedürfnisse der lokalen Kultur anpassen.
Weitere wichtige Überlegungen
Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft in Hongkong kann sich vom Anfang bis zum Abschluss über Monate hinziehen. Sie werden nach der Registrierung des Unternehmens zwar belohnt und können mit den Geschäftsaktivitäten beginnen, aber bis dahin Sie verlieren Zeit, Talente und Geld. Sie können keine Mitarbeiter einstellen, bis Sie die Tochtergesellschaft gegründet haben, so dass Sie qualifizierte Bewerber verlieren könnten, die nicht die Einrichtung des Unternehmens abwarten möchten.
Sie benötigen viel Zeit, um eine Tochtergesellschaft zu gründen, und müssen erhebliche Ressourcen investieren, um professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, die Ihnen bei der Gründung und dem Betrieb Ihres Unternehmens hilft.
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