Warum ein Unternehmen in Deutschland gründen? Das Land bietet viele wirtschaftliche und personelle Vorteile. Die zentrale Lage, die enorme Wirtschaft und die hohe Lebensqualität bieten zahlreiche Geschäftsvorteile, darunter eine große Anzahl potenzieller Kunden, eine global geschäftsfreundliche Zeitzone, ein hohes Bruttoinlandprodukt pro Kopf — USD 47,446, Stand 2019 — und eine qualifizierte und gut ausgebildete Belegschaft. Wenn Ihr Unternehmen diese Vorteile nutzen kann, werden Sie in Deutschland hervorragende Wachstums- und Gewinnchancen finden.
Wenn Sie eine Expansion Ihres Unternehmens nach Deutschland erwägen, ist einer der ersten Schritte die formelle Registrierung. Die Registrierung eines Unternehmens in Deutschland kann kompliziert und zeitaufwändig sein, also machen Sie Ihre Recherchen, bevor Sie mit dem Prozess beginnen.
Wie expandiert man ein Unternehmen nach Deutschland?
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, zu expandieren, haben Sie zwei grundlegende Optionen: eine Tochtergesellschaft gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Die Partnerschaft mit einem Employer of Record macht den Prozess oft einfacher und einfacher, obwohl Unternehmen, die bereits mit Tochterunternehmen vertraut sind, diese traditionelle Option wählen können.
Um mit einer traditionellen Expansion durch eine Tochtergesellschaft zu beginnen, muss Ihr Unternehmen wichtige Informationen über Themen wie Lebenshaltungskosten, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, die Sie in Deutschland zahlen müssen, sammeln. Sie sollten außerdem recherchieren, was Sie für die Einstellung von Mitarbeitern benötigen, einschließlich der folgenden:
- Vertragsanforderungen
- Arbeitsrecht
- Typische Löhne
- Richtlinien für bezahlte arbeitsfreie Zeiten
- Vorteile
- Kündigungsbeschränkungen
- Anforderungen an den Tarifvertrag (Tarifvertrag)
Die Gehaltsabrechnung in Deutschland kann besonders komplex sein — Ihr Unternehmen kann nicht einfach Geld auf die Bankkonten Ihrer neuen Mitarbeiter einzahlen. Sie sollten die Steuern und Einbehalte für verschiedene Sozialversicherungsprogramme recherchieren, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Beträge pünktlich zahlen, um die gesetzlichen Bestimmungen Ihres Unternehmens einzuhalten.
Bevor Sie jedoch all diese Aufgaben erledigen, müssen Sie Ihr Unternehmen gründen und die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens in Deutschland berücksichtigen. Diese Schritte sind unerlässlich, damit Ihre Tochtergesellschaft im Land legal operieren kann.
Was sind die Anforderungen für eine Unternehmensgründung in Deutschland?
Die Registrierung ausländischer Unternehmen in Deutschland kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Hier sind einige der Schritte, die Ihr Unternehmen durchführen muss:
1. Eine Unternehmensstruktur
Wenn es darum geht, ein Unternehmen in Deutschland zu gründen, hat Ihr Unternehmen einige Optionen, wie es Folgendes integrieren kann:
- Offene Handelsgesellschaft: Die Gründung als offene Handelsgesellschaft oder Offene Handelsgesellschaft (OHG) ist oft eine attraktive Option für Großhändler. Als offenes Handelsunternehmen würde Ihr Unternehmen eine formelle Partnerschaftsvereinbarung und eine Registrierung im Handelsregister benötigen. Sie müssten kein Mindestkapital einzahlen, sodass die Shareholder nicht mit ihrem Privatvermögen für Schulden oder Konkurs haften würden.
- Kommanditgesellschaft: Eine Kommanditgesellschaft (KG) benötigt Kapital. Wie eine offene Handelsgesellschaft erfordert sie eine formelle Partnerschaftsvereinbarung und eine Registrierung im deutschen Handelsregister. Der Vertrag zwischen den Partnern bestimmt die Verteilung der Gewinne und Verluste, und der Gründer muss dem örtlichen Finanzamt jedes Jahr einen Bericht über diese Gewinne und Verluste vorlegen. Wenn das Unternehmen in Konkurs geht oder Schulden macht, haften die Eigentümer mit ihrem Privatvermögen, aber die Haftung der Kommanditisten erstreckt sich nur auf ihre Investition.
- Kleine Aktiengesellschaft: Die Gründung als kleine Aktiengesellschaft oder Aktiengesellschaft (AG) ist möglich, aber in Deutschland seltener. Diese Struktur ist komplexer einzurichten als die Alternativen, obwohl dafür nur ein Shareholder erforderlich ist. Um als kleine Aktiengesellschaft gegründet zu werden, muss ein Unternehmen engagierte Gründer haben, die hohe Kapitalbeträge einbringen können, in der Regel mindestens 50,000 Euro, und dann alle Anteile an dem Unternehmen übernehmen können. Das Unternehmen muss außerdem einen Aufsichtsrat bilden, eine notarielle Beglaubigung einholen und sich im Handelsregister eintragen lassen.
- private, haftungsbeschränkte Gesellschaft: Die deutsche Version einer haftungsbeschränkten Unternehmen ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Diese Art von Unternehmen ist amerikanischen, britischen, schweizerischen und österreichischen Unternehmen wahrscheinlich am vertrautesten, obwohl Unternehmen aus anderen Ländern sie möglicherweise auch nutzen. Im Gegensatz zu den anderen Optionen in dieser Liste ist eine GmbH-Registrierung in Deutschland finanziell getrennt von den Personen, die sie betreiben, und alle Gewinne gehen direkt an das Unternehmen, nachdem es die notwendigen Steuern bezahlt hat. Für die Gründung eines solchen Unternehmens ist eine Investition von 25,000 Euro an Aktienkapital erforderlich, von denen die Gründer vor der Registrierung die Hälfte einzahlen müssen.
- Unternehmergesellschaft mit beschränkter Haftung: Diese Art von Unternehmen, in Deutschland als Unternehmergesellschaft (UG) bekannt, ist eine bestimmte Art von GmbH, für die nur 1 Euro Stammkapital erforderlich sind. Es ist ideal für Gründer, die nicht viel Kapital im Voraus investieren möchten.
2. Ein eindeutiger Unternehmensname
Achten Sie darauf, keine bereits existierenden deutschen Unternehmensnamen für Ihre neue Filiale zu verwenden. Prüfen Sie das deutsche Handelsregister oder Handelsregister, um sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag für den Unternehmensnamen nicht bereits verwendet wird.
Falls es bereits in Gebrauch ist, müssen Sie es ändern, bevor Sie die offiziellen Unterlagen einreichen können.
3. Ein klares Unternehmensziel
Nach deutschem Recht müssen Sie bei Ihrer Registrierung ein offizielles Ziel, den Unternehmensgegenstand, für Ihr Unternehmen angeben. Dieses Ziel sollte den Zweck Ihres Unternehmens und die Aktivitäten, an denen Sie teilnehmen werden, beinhalten. Das Ziel ist rechtsverbindlich, also sollten Sie die Ziele und Aktivitäten Ihres Unternehmens sorgfältig abwägen, bevor Sie eine offizielle Erklärung fertigstellen. Sie sollten das Ziel Ihres Unternehmens auch in Ihre Satzung aufnehmen.
Die deutsche Industrie- und Handelskammer überprüft Ihren Firmennamen und Ihr Ziel in der Regel kostenlos. Es lohnt sich, diesen Service in Anspruch zu nehmen, um mehr Sicherheit in Ihre Vorschläge zu gewinnen.
4. Satzung und Aktionärsliste
Ihr Unternehmen muss eine offizielle Satzung ausarbeiten, bevor Sie sich offiziell registrieren können. Sie können eine Standardvorlage verwenden, um diese Artikel zusammenzustellen, Ihre Registrierungserklärung zu erstellen und die Unternehmensstatuten zu definieren. Oder Sie können Ihre Satzung auch komplett selbst verfassen, wenn Sie das bevorzugen.
Sie müssen auch eine Liste der Shareholder Ihrer Unternehmensniederlassung erstellen. Sie müssen diese Liste bei der Registrierung offiziell einreichen, achten Sie daher bitte darauf, dass sie vollständig und korrekt ist.
Wenn Ihre Shareholder und Direktoren keine Bürger Deutschlands oder der Europäischen Union (EU) sind, benötigen sie umfangreiche Unterlagen. Ein örtlicher Notar muss die Existenz Ihres Unternehmens und die ordnungsgemäße Vertretung bestätigen, und die staatlichen Behörden müssen ebenfalls unterschreiben. Falls Ihre Geschäftsführer keine eingebürgerten deutschen Staatsbürger sind, müssen sie gegebenenfalls einen Nachweis über ihren ständigen Wohnsitz oder ein Visum zur mehrfachen Einreise vorlegen.
Da diese Anforderungen rechtlich kompliziert sind, möchte Ihr Unternehmen möglicherweise stattdessen die Dienste eines sachkundigen Employer of Record in Anspruch nehmen. Ein Employer of Record wird bereits eine Geschäftspräsenz in Deutschland haben, sodass Sie die komplexen deutschen Geschäftsanforderungen vermeiden und sofort mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.
5. Versicherung
Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich eine Versicherung abschließen müssen, und für zusätzliche Sicherheit werden Sie wahrscheinlich eine zusätzliche Versicherung abschließen wollen, die über die obligatorischen hinausgeht. Möglicherweise benötigen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Personenversicherung, eine Gebäude- und Inhaltsversicherung, eine Haftpflichtversicherung oder andere Versicherungsarten.
So registrieren Sie Ihr Unternehmen in Deutschland
Da der Prozess der Unternehmensregistrierung in Deutschland komplex ist, ist es wichtig, diese Schritte zu befolgen:
1. Gehen Sie zu einem Notar, um Ihre Zweigstelle zu gründen.
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Shareholder zu versammeln und in ein Notariat zu gehen. Bringen Sie unbedingt einen Ausweis und die erforderlichen Dokumente mit, wie Ihre Satzung, Aktionärsliste und Unternehmenszweck.
Wenn Ihr Unternehmen mit einem Notar zusammenarbeiten kann, um Ihre Gebühren zu bezahlen, können Sie möglicherweise Zeit sparen. Wenn Sie die Gebühren selbst bezahlen, wird es zu Verzögerungen kommen – Sie müssen warten, bis Sie eine Rechnung per Post erhalten, und Sie erhalten Ihre Lizenz erst, nachdem Sie diese bezahlt haben. Allerdings kann der Notar, mit dem Sie zusammenarbeiten, möglicherweise für die Zahlung bürgen, insbesondere wenn Sie das Geld in bar in der Notariatsabteilung einzahlen.
2. Eröffnen Sie ein deutsches Bankkonto.
Ihr Unternehmen benötigt ein deutsches Bankkonto für seine Geschäfts-, Gehaltsabrechnungs- und Steuertransaktionen innerhalb des Landes. Mit einem deutschen Bankkonto können Sie Ihr Unternehmen formell anmelden und mit der Zahlung von Steuern beginnen.
Wenn Ihr Unternehmen bereits ein europäisches Bankkonto in einem anderen Land hat, können Sie dieses Konto möglicherweise für den Geschäftsbetrieb in Deutschland verwenden. Das Konto muss SEPA-Überweisungen unterstützen, wenn Sie diese Zahlungsart wählen.
Seien Sie sich bewusst, dass viele deutsche Banken keine Dienstleistungen für Unternehmensgründer anbieten, die keine deutschen oder EU-Bürger sind. Ihr Unternehmen möchte vielleicht seine Gründerliste entsprechend anpassen oder mit externen Partnern zusammenarbeiten, die Ihnen weiterhelfen können.
Sobald Sie über ein Bankkonto verfügen, können Sie Ihr Stammkapital in bar oder per Überweisung auf dieses Konto einzahlen. Anschließend müssen Sie dem Notar eine Kopie des Einzahlungsbelegs zur Bestätigung zusenden und Ihre Notarrechnung bezahlen.
3. Ziehen Sie qualifizierte Steuerberater hinzu.
Die Zusammenarbeit mit qualifizierten Steuerberatern ist von Vorteil, weil sie Ihnen helfen können, knifflige lokale Steuerfragen zu bewältigen, und die Partnerschaft bietet zusätzliche Vorteile während des Registrierungsprozesses Ihres Unternehmens. Ihre Steuerberater können Ihnen möglicherweise einen Teil der Registrierungsarbeit abnehmen und Ihnen so Zeit und geistige Anstrengung ersparen. Gute Steuerberater können Ihnen auch beim Ausfüllen des notwendigen Fragebogens zur steuerlichen Erfassung behilflich sein.
Möglicherweise möchten Sie Ihrem Steuerberater eine Vollmacht erteilen, damit er im Namen Ihres Unternehmens steuerliche Entscheidungen treffen kann.
4. Reichen Sie Ihre Gewerbeanmeldung ein und erhalten Sie eine Gewerbelizenz.
Der nächste Schritt ist die Einreichung Ihrer Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt, um die in Deutschland als Gewerbeschein bekannte Lizenz zu erhalten. Diese Gewerbeerlaubnis ermöglicht es Ihrem Unternehmen, in dem Land tätig zu werden.
Ihr Unternehmen kann diesen Gewerbeschein wahrscheinlich online beantragen, oder Sie können sich an das Ordnungsamt wenden.
5. Registrieren Sie Ihr Unternehmen im Handelsregister.
Der nächste Schritt bei der deutschen Unternehmensregistrierung besteht darin, die Registrierungsunterlagen beim Handelsregister oder Handelsregister an Ihrem Standort einzureichen. Dadurch wird Ihr Unternehmen rechtlich gegründet und der Name Ihres Unternehmens geschützt.
Um sich im Handelsregister registrieren zu lassen, muss Ihr Unternehmen einen notariell beglaubigten Firmenvertrag vorlegen. Sie müssen wahrscheinlich auch eine Gebühr von einigen hundert Euro entrichten.
6. Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Finanzamt.
Sobald Sie die erforderlichen Konten und Lizenzen erhalten und einige notwendige vorläufige Unterlagen eingereicht haben, können Sie Ihr Unternehmen in Deutschland registrieren. Dazu müssen Sie persönlich beim Finanzamt vorsprechen, um die offiziellen Anmeldeunterlagen auszufüllen, oder Sie können die ausgefüllten Unterlagen per Post einreichen. Möglicherweise müssen Sie auch die Quittung aus dem Handelsregister vorlegen.
Die Registrierungsunterlagen, offiziell Fragebogen zur steuerlichen Erfassung genannt, sind langwierig und komplex. Um Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten, bitten viele Unternehmen ihre Steuerpartner in dieser Phase um Hilfe, wenn nicht schon vorher.
7. Melden Sie sich bei den örtlichen Handelsverbänden an.
Sobald Ihr Unternehmen offiziell in Deutschland registriert ist, möchten Sie sich vielleicht auch bei den lokalen Behörden registrieren. Informieren Sie sich über die relevanten Organisationen in Ihrer Region, beispielsweise die örtliche Industrie- und Handelskammer oder die Handwerkskammer.
Sie sollten sich auch bei der Berufsorganisation registrieren, die in Deutschland als Berufsgenossenschaft bekannt ist und die Branche Ihres Unternehmens abdeckt.
8. Besorgen Sie sich Ihre Steueridentifikationsnummern.
Sobald Sie sich registriert haben, erhält Ihr Unternehmen eine Steuernummer vom Finanzamt. Diese Nummer, die sogenannte Steueridentifikationsnummer, ist die Steuernummer, die Sie für viele Ihrer lokalen Steuerangelegenheiten verwenden werden.
Sobald Sie Ihre Steueridentifikationsnummer haben, müssen Sie möglicherweise auch beim Finanzamt einen Antrag stellen, um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) zu erhalten, die Sie für Ihre Umsatzsteuern verwenden werden. Sie erhalten keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn Ihr Unternehmen so klein ist, dass es keine Umsatzsteuer zahlt.
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Wenn Sie bereit sind, international Teams in Deutschland aufzubauen, beschleunigen und optimieren Sie den Prozess durch die Zusammenarbeit mit G-P.
Die Registrierung eines Unternehmens in Deutschland ist ein langwieriger und komplexer Prozess. Eine attraktivere Option ist die Partnerschaft mit einem renommierten deutschen Arbeitgeber-der-Record-Anbieter. Ein Employer of Record kann wertvolle Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen, unter anderem die Funktion als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter. Die Nutzung eines Employer of Record bedeutet, dass Sie den komplizierten Prozess der Unternehmensregistrierung vermeiden und sich nie wieder Gedanken über Steuergesetze oder die Einhaltung unbekannter Vorschriften machen müssen.
Als globaler Employer of Record mit umfassender Erfahrung mit den Feinheiten des deutschen Rechts und Steuerrechts ist G-P hervorragend aufgestellt, um Ihr Land bei der Expansion nach Deutschland zu unterstützen. Sobald Sie neue Mitarbeiter eingestellt haben, kümmert sich unsere umfassende Lösung auch um die Verwaltung aller weiteren Aufgaben, von der Gehaltsabrechnung bis hin zu den Sozialleistungen, sodass Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können: die Zusammenstellung Ihres Teams und die Optimierung Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.
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