Der AUG-Lizenzleitfaden: Die wichtigsten Dinge, die einstellende Unternehmen in Deutschland beachten sollten

Was ist eine AUG-Lizenz?

Eine AUG-Lizenz (Arbeitsnehmerüberlassung), auch bekannt als Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, erlaubt es Agenturen und/oder Dachgesellschaften, Arbeitskräfte an deutsche Endnutzer (Unternehmen mit Sitz in Deutschland) zu vermieten oder zu vermitteln, ohne dass der Endnutzer zum offiziellen Arbeitgeber der vermittelten Mitarbeiter wird.

Warum sollten sich Unternehmen für eine AUG-Lizenz interessieren?

Der deutsche Arbeitsmarkt ist der viertgrößte der Welt, und seit Beginn der Covid-19 -Pandemie und dem zweiten Lockdown in Europa haben die Unternehmen der Umgestaltung ihrer Arbeitsweisen höchste Priorität eingeräumt. Eine aktuelle Gemeinschaftsstudie zeigt, dass ein großer Teil der Selbstständigen mit gefragten Fähigkeiten mittlerweile als i-Pros (professionelle Intellektuelle) bezeichnet wird, und dass derzeit mehr als drei Millionen i-Pros in Deutschland, Frankreich und Spanien arbeiten. Daher wird erwartet, dass die Zahl der Zeitarbeitnehmer in Deutschland in den kommenden Monaten weiter steigen wird. Die AUG-Lizenz ist eine hervorragende Methode für Unternehmen in Deutschland, Zeitarbeit anzubieten und die Kosten und Komplexität der Einstellung eines regulären Vollzeitmitarbeiters zu vermeiden.

Top 2 AUG-Lizenzaktualisierungen

Ab dem 1 April 2017 hat die Bundesagentur für Arbeit neue strenge AUG-Lizenzbestimmungen eingeführt.

1.  Nach der neuen AUG-Lizenz müssen Zeitarbeitsagenturen oder Dachgesellschaften von der deutschen Regierung lizenziert werden, um dazu beizutragen, fragwürdige Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt zu reduzieren. Es gibt 28 Vorschriften, die Unternehmen bei der Beantragung ihrer AUG-Lizenz berücksichtigen und deren Einhaltung sie nachweisen müssen. Die Nichteinhaltung kann zu Geldbußen in Höhe von EUR€500,000 führen.

2. Vor 2017 gab es keine Beschränkungen hinsichtlich des Zeitraums, in dem Agenturen Mitarbeiter über die AUG-Lizenz einstellen konnten. Seit der Einführung der neuen Regelungen werden alle Auftragnehmer nach 18 Monaten automatisch zu offiziellen Mitarbeitern des deutschen Endkunden. Sofern der Mitarbeiter nicht weiterhin freiberuflich tätig sein möchte, muss er sich ein anderes Vertragsunternehmen suchen, um weiterhin Mitarbeiter der Agentur oder Dachgesellschaft zu bleiben.

Wichtige Aspekte einer AUG-Lizenz, die Unternehmen berücksichtigen sollten

• Das beauftragende Unternehmen (deutscher Endkunde) und die Zeitarbeitsfirma bzw. Dachgesellschaft müssen Compliance-Hürden, wie beispielsweise Steuer- und Arbeitsgesetze in Deutschland, berücksichtigen. Dies ist von größter Wichtigkeit für die Gewährleistung einer regelkonformen Beziehung zwischen beiden Parteien. Nach deutschem Recht gilt ein Zeitarbeiter hingegen als fester Mitarbeiter der Agentur oder Dachgesellschaft und nicht des einstellenden Unternehmens. Somit kommt der Arbeitsvertrag letztlich zwischen dem Vertragsmitarbeiter und der Agentur bzw. Dachgesellschaft zustande. Das beauftragende Unternehmen (deutscher Endkunde) und die Zeitarbeitsfirma bzw. Dachgesellschaft müssen dies berücksichtigen.
• Die Zeitarbeitsfirma bzw. Dachgesellschaft ist für die Einhaltung der Arbeitsgesetze durch die genannten Vertragsangestellten verantwortlich. Dabei geht es vor allem um die Verwaltung der Sozialversicherungsleistungen und -abzüge, der Krankenversicherung und der Vergütungszahlungen.
• Letztlich besteht die einzige Verantwortung des einstellenden Unternehmens darin, für die Sicherheit der vertraglich gebundenen Mitarbeiter zu sorgen. Infolge der Covid-19 Pandemie setzen Unternehmen weltweit jedoch vermehrt auf hybride Arbeitsmodelle. Laut einer aktuellen Umfrage, an der mehr als 2,100 Personen teilnahmen, würden 58 Prozent „auf jeden Fall“ nach einem neuen Job suchen, wenn sie ihre Fernarbeit in ihrer jetzigen Position nicht fortsetzen könnten. Infolgedessen erlauben Unternehmen ihren Mitarbeitern , von überall aus zu arbeiten, was zu verschwommenen Grenzen und neuen Hindernissen bei der Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für die Mitarbeiter geführt hat.
• Eine Schlüsselfrage, die viele Arbeitgeber stellen, lautet: „Was ist, wenn Sie ein sind, der unter seiner eigenen beschränkten Haftung tätig ist?“ In diesem Fall müsste das eigene Unternehmen mit beschränkter Haftung des Auftragnehmers eine AUG-Lizenz erwerben, da sich der Auftragnehmer im Wesentlichen als Mitarbeiter an den deutschen Endbenutzer vermietet. Der Auftragnehmer haftet daher für die Einhaltung der deutschen Steuer- und Sozialversicherungspflicht.

Welchen Nutzen hat eine AUG-Lizenz für Unternehmen, die in Deutschland Mitarbeiter einstellen?

Eine AUG-Lizenz bietet Unternehmen, die in Deutschland Mitarbeiter einstellen, drei wesentliche Vorteile. Dazu gehören:

1. Sie ermöglicht es Unternehmen, agiler und anpassungsfähiger auf die sich verändernden wirtschaftlichen und geschäftlichen Rahmenbedingungen zu reagieren: Eine AUG-Lizenz eröffnet deutschen Unternehmen neue Einstellungsmöglichkeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob sie eine Teilzeitstelle oder eine Vollzeitstelle für 18 Monate besetzen wollen oder ein hybrides Remote-Team einstellen möchten. Darüber hinaus ist eine AUG-Lizenz eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, neue Talente in ihrem Team zu testen, und wenn die Zusammenarbeit erfolgreich verläuft, könnten Unternehmen sogar beschließen, die Vertragsarbeiter in ein Vollzeitverhältnis zu übernehmen.

2. Erfüllen Sie kurzfristige Geschäftsanforderungen: Eine AUG-Lizenz kann Unternehmen dabei helfen, ihre kurzfristigen Geschäftsanforderungen zu erfüllen, die durch Mitarbeiterumsatz, Mutterschutzurlaub oder Mitarbeiter Genesungsurlaub verursacht werden können. In solchen Fällen können Unternehmen, sobald die Nachfrage gedeckt ist, die Anzahl der befristet Beschäftigten problemlos reduzieren.

3. Geringere Einstellungskosten: Die Einstellung und Einarbeitung von festangestellten Mitarbeitern kann eine teure und schwierige Aufgabe sein. Eine AUG-Lizenz gibt der Personalabteilung mehr Flexibilität bei der Einstellung von Mitarbeitern für projektbezogene Arbeiten.

Die Erlangung einer AUG-Lizenz kann für viele Unternehmen, die Leiharbeiter in Deutschland einstellen möchten, eine schwierige Aufgabe sein. Wir empfehlen Ihnen jedoch, einen vertrauenswürdigen Employer of Record (Employer of Record) zu konsultieren, der Ihr PERSONALTEAM reibungslos durch den AUG-Lizenzierungsprozess führen kann.

Vereinbaren Sie noch heute eine Demo , um mit einem Employer of Record zu starten.