Bedeutung der Skalierbarkeit beim Aufbau eines globalen Teams

Wichtigste Erkenntnisse

• Was versteht man unter Skalierbarkeit in Unternehmen? Es ist die Fähigkeit zu wachsen, ohne die Ausgaben massiv zu erhöhen.
• Warum Skalierbarkeit wichtig ist: Skalierbarkeit ist entscheidend, um Zeit und Ressourcen zu sparen, neue Märkte schneller zu erschließen und Wettbewerber zu übertreffen.
• Aufbau eines skalierbaren Unternehmens: Erstellen Sie einen Plan, seien Sie konsistent, priorisieren Sie Technologie, stellen Sie ein TEAM zusammen, setzen Sie sich Ziele und vernachlässigen Sie nicht die HUMAN RESOURCES, um international erfolgreich zu sein.
• Bauen Sie Ihr globales Team mit G-P auf: Wir kümmern uns um internationale HUMAN RESOURCES und stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher, sodass Sie problemlos global skalieren können.

Wenn es zu Ihren Geschäftszielen gehört, neue Märkte zu erschließen, mehrere nationale und internationale Unternehmen zu gründen und Ihre Gewinne zu steigern, dann ist es an der Zeit, die Skalierbarkeit in Betracht zu ziehen. Geschäftliche Skalierbarkeit ist ein notwendiger Bestandteil der erfolgreichen Anpassung an Unternehmensveränderungen, wenn Sie wachsen, Ihre Ziele erreichen und übertreffen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Unternehmen global skalieren und eine solide Grundlage für Ihre langfristigen Ziele schaffen können.

Was versteht man unter Skalierbarkeit in Unternehmen?

Skalierbarkeit ist die Fähigkeit, Ihr Unternehmen zu erweitern und den Umsatz zu steigern, ohne viel Zeit oder Ressourcen zu investieren oder Ihren täglichen Betrieb zu unterbrechen. Durch die Implementierung von Strategien zur globalen und nationalen Skalierung können Sie Wachstum, Gewinne und Anerkennung erzielen, ohne Ihr Geschäftsergebnis zu schmälern.

Erfolgreiche Skalierbarkeit umfasst die Skalierung aller Geschäftsbereiche, einschließlich:

• Einstellungs- und Mitarbeiterverträge
• Kommunikation im Team
• Managementstrategien
• Projektmanagement
• Kundenbeziehungen
• Marketingbemühungen
• Automatisierte Aufgaben
• Laufende Schulung
• Interne Prozesse
• Ausgaben- und Gehaltsabrechnung
• Produktentwicklung
• Herstellung und Vertrieb

Sie können ein Unternehmen nach oben oder unten skalieren, wenn sich Ihre Bedürfnisse, Ziele und Ressourcen ändern. Unternehmen sollten Skalierbarkeitsstrategien implementieren, bevor sie auf neue inländische oder globale Standorte oder Märkte expandieren.

Warum ist Skalierbarkeit in einer internationalen Wachstumsstrategie wichtig?

Internationale Expansion ist für viele Unternehmen ein profitables Ziel, weil sie Ihr Unternehmen für einen neuen, vielfältigen Markt und führende Talente öffnet und gleichzeitig globale Markenwiedererkennung erlangt — aber nur, wenn Sie früh damit beginnen, die Grundlagen zu legen. Die Implementierung skalierbarer Prozesse und Tools ist jetzt ein wichtiger Teil Ihrer globalen Wachstumsstrategie.

1. Skalierbar zu sein spart später Zeit und Ressourcen

Je früher Ihr Unternehmen in skalierbare Initiativen investiert, desto einfacher wird Ihr Wachstum sein. Wenn es an der Zeit ist, einen neuen Markt zu erschließen, werden Ihre Mitarbeiter bereits geschult und mit skalierbarer Software, Ausrüstung und internen Prozessen vertraut sein. Diese frühzeitige Einführung hilft Ihrem Team auch, etwaige Probleme zu lösen und einen produktiven Arbeitsablauf zu etablieren, bevor es expandiert.

2. Skalierbarkeit macht es einfacher, ein starkes internationales Team aufzubauen

Für die meisten Unternehmen erfordert die internationale Skalierung eines Unternehmens ein gewisses Maß an Remote-Arbeit oder Fernkommunikation mit einem verteilten TEAM von Mitarbeitern, Lieferanten, Anbietern, Kunden und dem Management. Ein vielseitiges globales Team ist eine große Bereicherung für Unternehmen. Ein vielseitiges Team hat eine um36 Prozent höhere Wahrscheinlichkeit, finanzielle Renditen zu erzielen, weil es die Reichweite Ihres Unternehmens erweitert und gleichzeitig Perspektiven, Ressourcen und beschäftigungsfähige Talente diversifiziert. Virtuell vernetzte Teams sind in der Regel auch sehr kooperativ und erreichen neue Höhen in Bezug auf Produktivität, Effizienz und allgemeine Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter — auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie über Probleme berichten, ist um12 Prozent geringer.

Wenn Sie internationale Mitarbeiter einstellen, können Sie die besten Bewerber für Ihr Unternehmen und Ihre Position finden, unabhängig vom Standort. Es eröffnet Ihrem Unternehmen außerdem flexiblere Unterstützung und einen reibungsloseren Betrieb in verschiedenen Zeitzonen. Dieses kollaborative Umfeld wird Ihr Team auf weitere Wachstumschancen vorbereiten, während Sie weiter expandieren.

3. Ihr Unternehmen wird seine Effizienz behalten

Skalierbarkeit hilft Ihrem Unternehmen, seine Produktqualität während der gesamten Expansion beizubehalten, ohne die Effizienz oder Qualität Ihres Kundenservices und Ihrer internen Abläufe zu beeinträchtigen. Durch diesen reibungslosen Ablauf werden Ihre Mitarbeiter mit Veränderungen im Unternehmen bestens vertraut sein und gleichzeitig positive Beziehungen zu Ihren Kunden aufrechterhalten.

Skalierbarkeit im internationalen Geschäft wird Ihnen helfen:

• Erleben Sie einheitlichen Service und Qualität an allen Standorten
• Halten Sie wertvolle Mitarbeiter und fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld
• Richten Sie sich erfolgreich auf Ihren idealen Verbrauchermarkt aus und setzen Sie effektive Marketinginitiativen um
• Mehr Gewinn erzielen, ohne mehr auszugeben
• Sorgen Sie für eine ausgewogene Arbeitsbelastung zwischen Mitarbeitern, Auftragnehmern, Abteilungen und Standorten
• Bauen Sie weiterhin wertvolle Kundenbeziehungen ohne Unterbrechungen oder Servicelücken auf
• Verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die nicht erfolgreich skalieren können.

Wie man ein skalierbares Unternehmen gründet

Die Integration von Skalierbarkeit in Ihre Geschäftsstruktur mit internationalem Wachstum erfordert ein solides Geschäftsmodell mit messbaren Zielen, einer wiedererkennbaren Marke, Automatisierung und Outsourcing sowie Personalmanagement (HR) in mehreren Märkten. Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen beim Start und auf dem Weg zu einer skalierbaren globalen Expansion.

1. Beginnen Sie mit dem richtigen Konzept und Geschäftsplan.

Der beste Zeitpunkt, um Skalierbarkeit in Betracht zu ziehen, ist, solange Sie noch ein kleines Unternehmen sind, mit einer Handvoll Mitarbeitern und einfachen internen Prozessen. Wenn Sie früh beginnen, können Sie in Richtlinien, Ausrüstung und Schulungen investieren, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, und Sie werden einige dieser kostspieligen Wachstumsschmerzen vermeiden. Siebzehn Prozent der kleinen Unternehmen scheitern, weil sie kein Geschäftsmodell haben — und Unternehmen aller Größen werden ohne einen Plan für internationale Geschäftsskalierbarkeit Schwierigkeiten haben, eine globale Reichweite aufzubauen.

Manche Geschäftskonzepte sind besser skalierbar als andere. Wenn der Kern Ihres Unternehmens darin besteht, persönlich Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen und Ihre einzigartigen Fähigkeiten zu nutzen — wie zum Beispiel ein spezialisierter Ingenieur, Berater oder Künstler —, können Sie Ihre Geschäftstätigkeit nicht auf die gleiche Weise skalieren, wie es ein Massenhändler mit einem Nischenprodukt oder eine Immobilieninvestmentfirma kann. Wenn Sie jedoch ein Team von Fachleuten mit ähnlicher Erfahrung und ähnlichem Talent zusammenstellen und einem globalen Geschäftsmodell folgen, ist Skalierbarkeit möglich.

Standardisierte Geschäftsmodelle sind leichter skalierbar als hochgradig maßgeschneiderte. Eine Möglichkeit, um zu beginnen, besteht darin, alle vorhandenen Ressourcen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen — und zu nutzen —, einschließlich Standorte, Mitarbeiter, Anbieter und internationaler Kunden. Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil, um zu analysieren, wo Ihre Skalierbarkeitslücken liegen könnten.

Einige Unternehmen könnten feststellen, dass sie ihren Fokus von internen Prozessen wegverlagern und ihre Techniken zur Kundengewinnung verbessern könnten. Ein fester Kundenstamm kann Ihnen helfen, in neue Märkte zu expandieren. Andere mögen das Gegenteil als wahr empfinden. Wenn Ihr Geschäftsmodell ausschließlich auf Ihren Verbraucher und Ihr Endprodukt ausgerichtet ist, müssen Sie möglicherweise ein verlockendes Angebot für potenzielle Investoren erstellen.

Berücksichtigen Sie die Märkte, in denen Sie sich bereits befinden, und die Märkte, die Sie in Zukunft zu erreichen hoffen, und listen Sie dann die Schritte auf, wie Sie dorthin gelangen. Welche Fähigkeiten, Materialien oder professionelle Unterstützung benötigen Sie, um diese Ziele zu verwirklichen?

Sobald Sie ein gründliches Konzept und einen Geschäftsplan erstellt haben, überprüfen Sie ihn mit Fachleuten, Interessenvertretern des Unternehmens und anderen relevanten Parteien. Einem Bericht zufolge benötigen Unternehmensgründer in der Regel zwei- oder dreimal so viel Zeit, um ihr Geschäftsmodell zu validieren, wie sie ursprünglich denken. Nehmen Sie sich Zeit — je stärker Ihr Geschäftsplan ist, desto einfacher werden Skalierbarkeit und Wachstum für Sie sein.

2. Sei immer konsequent.

Konsistenz ist die Grundlage für Skalierbarkeit. Die Skalierbarkeitsmaßnahmen, die Sie eingeführt haben, werden überholt sein, sofern Ihr Unternehmen sie nicht täglich, an jedem Standort und in jedem Prozess praktiziert und durchsetzt. Wenn zum Beispiel ein Teil Ihrer Skalierbarkeitsstrategie darin besteht, Cloud-basierten Datenspeicher für alle Unternehmensdateien zu verwenden, aber eine Abteilung entscheidet, stattdessen externen Speicher zu verwenden, werden Sie mit unvermeidlichen Betriebsverzögerungen konfrontiert sein, während der Rest Ihres Unternehmens Schwierigkeiten hat, wichtige Informationen zu speichern und darauf zuzugreifen, wenn sie sie benötigen.

Mangelnde Konsistenz hat einen Trickle-Down-Effekt — Verwirrung am Arbeitsplatz kann zu unproduktiven Mitarbeitergesprächen oder enttäuschten Kunden führen und Ihre Gewinne oder Ihren Ruf auf einem neuen Markt beeinträchtigen. Einige Tipps, um Beständigkeit zu erreichen:

• Etablieren Sie Ihre Marke: Eine auffällige Marke ist eines Ihrer größten Vermögenswerte, wenn Sie international expandieren und Ihren Geschäftsbetrieb auf neue Märkte ausdehnen. Dazu gehören eine wiedererkennbare visuelle Identität, einschließlich eines Logos, eines Farbschemas und einer Schrift, sowie eine Liste der wichtigsten Unternehmenswerte und -strategien. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren werden, wenn Sie bereit sind, zu skalieren — werden Sie vom ersten Tag Ihres Unternehmens an mit dem Aufbau einer Mailingliste beginnen, oder werden Sie Ihre Zielgruppe in den sozialen Medien finden?
• Beginnen Sie mit dem Management: Es ist zwar wichtig, den Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität zu geben, ihre Arbeit gut zu erledigen, aber Leadership spielt eine wichtige Rolle bei der Skalierung von Abläufen. Das gesamte Management sollte über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um seine Abteilung, sein Team oder sein Regionalbüro zu leiten. Sie sollten in allen Bereichen des täglichen Managements, wie z. B. bei der Eskalation von Problemen, konsequent vorgehen.
• Bleiben Sie in Ihrer Branche auf dem Laufenden: Skalierbarkeit bedeutet, Ihre Branche und die Erwartungen Ihrer Kunden zu verstehen. Bleiben Sie über Branchentrends, Standards, Vorschriften und andere wichtige Änderungen auf dem Laufenden, um Ihre Richtlinien und Angebote gegebenenfalls anzupassen.
• Haben Sie ein Leitbild: Verfassen Sie ein überzeugendes Leitbild für Ihr Unternehmen, das beinhaltet, wer Sie sind, warum Sie dieses Unternehmen gründen, Ihre Ziele für die Zukunft und die Kernwerte, die Ihre Mission unterstützen. Wenn Ihr Betrieb wächst, passen Sie dieses Leitbild an, ohne aus den Augen zu verlieren, wer und was Ihr Unternehmen ursprünglich war.

3. Technologie und Automatisierung priorisieren

Verwenden Sie künstliche Intelligenz (KI), Software und andere Technologien und Geräte, um sich wiederholende Aufgaben in Ihrem gesamten Betrieb zu automatisieren, um Zeit zu sparen und ein leicht skalierbares Geschäftsmodell zu erstellen. Beispiele für Automatisierung sind Software, die Ihre Dateien und Daten automatisch in einer Cloud sichert, oder eine Einkaufsoberfläche, die Kunden benachrichtigt, wenn Sie einen bevorstehenden Verkauf haben oder wenn sie Artikel in ihrem Einkaufswagen gelassen haben.

Automatisierung kann:

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Technologie, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen
• Wir helfen Ihnen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Geld sparen und Materialverschwendung reduzieren können.
• Erstellen Sie intelligentere Prognosen für Materialien und Produkte
• Geben Sie Ihrem Team wertvolle Zeit frei, um sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die ihre einzigartigen Fähigkeiten erfordern.
• Ihnen ein klares Bild von den Bedürfnissen und Erfolgen Ihres Unternehmens geben
• Machen Sie es einfacher, die lokalen Vorschriften einzuhalten
• Reduzieren Sie einige menschliche Fehler, wie z. B. Tippfehler.

4. Stellen Sie das richtige Team zusammen

Fast ein Viertel der kleinen Unternehmen — 23 Prozent — überlebt nicht, weil sie nicht das richtige Team im Rücken hatten. Bauen Sie mit diesen drei Schritten talentierte, vielfältige und produktive Mitarbeiter an allen Standorten und Märkten auf:

1. Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein: Der erste Schritt zur Gewinnung der richtigen Mitarbeiter besteht darin, die Stelle präzise, realistisch und umfassend auszuschreiben, sodass die Bewerber wissen, was sie erwarten können und was sie durch eine Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen gewinnen können. Lassen Sie einen erfahrenen Manager oder Interviewer Vorstellungsgespräche führen und nehmen Sie sich Zeit, den richtigen Bewerber für die Aufgabe zu finden.
2. Schätzen Sie Ihr Team: Wenn Mitarbeiter zufrieden sind, sind sie um31 Prozent produktiver als diejenigen, die sich unterbewertet oder überarbeitet fühlen. Stärken Sie Ihr Team, indem Sie Feedback einholen, eine gesunde Work-Life-Balance fördern, wettbewerbsfähige Löhne und Sozialleistungen anbieten und sie mit den Tools und Schulungen ausstatten, die sie für ihren Erfolg benötigen. Integrieren Sie den Input der Mitarbeiter in Unternehmensentscheidungen — schließlich kennen sie Ihr Geschäft und Ihre Branche besser als die meisten anderen.
3. Lagern Sie aus, wo immer es möglich ist: Auch wenn es verlockend sein mag, so viele Aufgaben wie möglich selbst zu erledigen – insbesondere zu Beginn –, müssen Sie verstehen, wo Ihre Stärken liegen und den Rest an qualifizierte Fachkräfte delegieren. Outsourcing kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Fast 60 Prozent der Unternehmen verlassen sich auf Outsourcing, um die Betriebskosten zu senken. Mit einem globalen Outsourcing-Markt, der mit 85 bewertet wird.6 Milliarden US-Dollar in 2018, es gibt keinen Mangel an talentierten Freelancern, Organisationen oder Auftragnehmern, die bereit sind, Ihre Ziele zu verwirklichen.

5. Ziele setzen und deren Erreichung messen

Sobald Sie Ihren skalierbaren Geschäftsplan entworfen haben, müssen Sie Ihre Ziele auflisten und Benchmarks oder Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, mit denen Sie Ihren Erfolg in regelmäßigen Abständen messen können. Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team zusammen, einschließlich Management, Investoren und Mitarbeitern, um Einblicke in alle Facetten Ihres Unternehmens zu erhalten.

Mögliche KPIs zur Skalierung Ihres Unternehmens sind:

• Aufrechterhaltung einer niedrigen Fluktuationsrate und Bindung leistungsstarker Mitarbeiter
• Bewahren Sie Ihren treuen Kundenstamm und gewinnen Sie gleichzeitig neue Kunden
• Unterstützung glücklicher, produktiver Mitarbeiter auf allen Märkten
• Einen bestimmten Gewinn erzielen oder Verluste reduzieren
• Einheitlichkeit in Management, Betriebsabläufen und Prozessen über alle Standorte und Abteilungen hinweg feststellen
• Eine Steigerung der Service- oder Produktionsgeschwindigkeit feststellen

6. Vernachlässigen Sie nicht die HUMAN RESOURCES

HUMAN RESOURCES Management spielt eine wichtige Rolle für eine erfolgreiche Skalierbarkeit, insbesondere wenn Sie Ihr Unternehmen in einem neuen Land gründen. Wenn Ihre Personalabteilung nicht skalierbar ist oder Ihr HUMAN RESOURCES-Team mit den Arbeitsgesetzen und den Feinheiten internationaler Geschäfte nicht vertraut ist, riskieren Sie rechtliche Schwierigkeiten, mögliche Gebühren und Geschäftsverzögerungen.

Jeder Ort ist anders. Ihre HUMAN RESOURCES muss sich mit dem Land, der Region und der Stadt, in der Sie expandieren, gut auskennen. Das Verständnis der HUMAN RESOURCES-Praktiken an jedem Standort kann eine gewaltige Aufgabe sein, vor allem, wenn Ihre Unternehmensziele die Expansion in mehrere internationale Märkte beinhalten. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie das Arbeitsrecht aller Länder und alle beschäftigungspolitischen Aspekte einhalten, einschließlich:

• Gesundheits- und Versicherungsleistungen
• Arbeitslosengeld
• Beurlaubung und bezahlte arbeitsfreie Zeiten
• Abfindungsrichtlinien und Pakete
• Mindest- und wettbewerbsfähige Löhne
• Lokale Lebenshaltungskosten
• Regionale Feiertage und besondere Bestimmungen
• Steuer- und Rentenanforderungen
• Arbeitsverträge
• Arbeitszeitbeschränkungen
• Übersetzungsdienste
• Kulturelle Normen und Traditionen
• Zahlungsweise für Löhne
• Strategien zur Personalbeschaffung
• Datenschutz für Mitarbeiter
• Optionale Stipendien

G-P kann Ihrem Unternehmen zu globalem Wachstum verhelfen

Wenn es Teil Ihres Geschäftsplans ist, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf internationalen Märkten anzubieten, ist Skalierbarkeit ein Muss. G-P ist ein globales Employer of Record mit einer Präsenz in 187 Ländern auf der ganzen Welt, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Abläufe zu skalieren und Ihre HUMAN RESOURCES zu verwalten, während sich Ihre Prozesse weiterentwickeln.

Als Ihr Employer of Record kümmern wir uns um die Komplexität der Einstellung von Mitarbeitern auf internationalen Märkten, während Sie sich auf den Rest Ihres Unternehmens konzentrieren. Unsere KI-gestützte, umfassende Plattform macht es schnell und einfach, ein globales Remote-Team einzustellen und zu verwalten, während unsere Experten vor Ort Beratung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und mehr geben. Erfahren Sie mehr über G-P und fordern Sie ein Angebot an, um loszulegen.