Das H-1-Visum wird von US-Arbeitgebern genutzt, die spezialisierte technische Fachkräfte in Bereichen wie Gesundheitswesen, Technologie und Finanzen suchen. Doch die jüngste Regierungspolitik hat die finanzielle Lage für Unternehmen, die auf das Programm angewiesen sind, verändert.
Wenn Ihr Unternehmen sich Sorgen um die neue H-1B-Gebühr macht, besteht die Möglichkeit, das 100in eine globale Talentchance zu verwandeln.
Verständnis der Gebührenerhöhung 2025 H-1B
Am 19 September wurde 2025 eine Präsidentenverordnung eine drastische Erhöhung der Kosten für neue H-1B-Visa eingeführt.
Zuvor lagen die Kosten für ein H-1B-Visum zwischen USD 2,000–10,000. Nach den neuen Bestimmungen ist die Gebühr für eine neue Bewerbung jedoch auf USD 100,000 gestiegen. Bei dieser Gebühr handelt es sich um eine einmalige, nicht erstattungsfähige Zahlung, die für den kommenden Lotteriezyklus 2026 und alle neuen Anträge gilt, die nach dem 8. September 21, 2025 eingereicht werden.
Wer ist am stärksten von der Kostensteigerung für das H-1B-Visum betroffen?
Für viele schränkt der Kostenanstieg ihre Möglichkeiten ein, 1Talente zu rekrutieren. Dies stellt eine große Hürde für kleinere Organisationen dar, die wahrscheinlich keine juristischen Personen in anderen Ländern haben.
Herausforderungen bei der Beantragung von H-1B-Visa
H1B-Visa ermöglichen es US-Arbeitgebern, qualifizierte international Arbeitskräfte vorübergehend in „Spezialberufen“ einzustellen, die ein hohes Maß an Fachwissen erfordern. Selbst als die Gebühren für die Bewerbung niedriger waren, war der Prozess kompliziert und zeitaufwändig – ohne Erfolgsgarantie.
Zusätzlich zur Gebühr von USD 100,000 stehen Unternehmen bei H-1B Visa vor Herausforderungen wie:
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Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Visagebühren zu zahlen. Sollte die USCIS feststellen, dass der Mitarbeiter sie bezahlt hat, kann das Visum verweigert werden.
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Die Zahl der Ablehnungen von Erstanträgen auf Arbeitsaufnahme ist in den letzten Jahren gestiegen. Eine Genehmigung kann nicht garantiert werden, da das H-1B-Visum lotteriebasiert ist.
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Jährlich werden nur etwa 85,000 neue Visa genehmigt. Es gibt eine jährliche Obergrenze von 65,000 regulären Visa und eine zusätzliche 20,000 für Personen mit fortgeschrittenen US-Abschlüssen. In der Regel übersteigt die Anzahl der Anträge die Anzahl der verfügbaren Visa, sodass eine zufällige Auswahl per Losverfahren erforderlich ist.
Angesichts explodierender Kosten und der Unsicherheit sich ändernder Vorschriften suchen viele Unternehmen nach Alternativen zum H-1B-Visum, um kritische Fachkräftelücken zu schließen.
Zusätzliche Überprüfungsanforderungen für H-1B-Visa
Eine zweite wichtige Neuerung verändert die Einstellungslandschaft. Ab dem 15 Dezember treten neue Bundesvorschriften in Kraft, die zusätzliche Compliance-Anforderungen für Unternehmen einführen 2025 die auf H-1-Visa für qualifizierte international Arbeitskräfte angewiesen sind.
Die Gebührenerhöhung dominierte zunächst die Schlagzeilen in den Nachrichten zum H-1B-Visum. Die zweite Runde der regulatorischen Aktualisierungen sorgt aufgrund neuer Prüfverfahren für Visa in sozialen Medien für Aufsehen.
Neue H-1B-Visa-Verifizierungsstandards
Die neue Richtlinie führt höhere Verifizierungsstandards ein. Die Regeln verlagern mehr Verantwortung auf die Arbeitgeber. Arbeitgeber müssen zusätzliche Dokumente einreichen, um den Bedarf an einem H-1B-Arbeitnehmer nachzuweisen, darunter:
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Eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, die mit spezifischen Geschäftsanforderungen verknüpft sind
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Nachweis aktueller inländischer Rekrutierungsbemühungen für dieselbe Rolle
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Eine Begründung, aus der hervorgeht, dass kein verfügbarer US-amerikanischer Arbeitnehmer die Mindestqualifikationen erfüllt.
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Eine Arbeitsplatzbestätigung, die den primären Arbeitsort und die Berichtsstruktur bestätigt.
Diese Anforderungen gelten sowohl für Neuanmeldungen als auch für bestimmte Änderungen, die nach dem 15 2025 eingereicht wurden. Die Richtlinie verkürzt außerdem die Frist für die Meldung wesentlicher Änderungen. Sie haben nun 10 Werktage Zeit, um Aktualisierungen bezüglich Vergütung, Berufsbezeichnung, Arbeitsort oder täglicher Aufgaben zu melden. Das Versäumen von Fristen kann die Bearbeitung verzögern oder zur Ablehnung des Antrags führen.
Eine weitere Veränderung betrifft die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften. Das Arbeitsministerium wird ab Anfang 2026 häufigere, stichprobenartige Kontrollen an Arbeitsplätzen durchführen. Bei diesen Inspektionen werden die Vergütungshöhe, die physischen Arbeitsorte und die Aufgabenbereiche überprüft.
Überprüfung von H-1B-Antragstellern in Social Medien
Die US-Regierung untersucht auch die Online-Präsenz von Antragstellern für H-1B-Visa und H-4 -Visa, insbesondere in den sozialen Medien. Die Behörden bitten alle Antragsteller für diese Visa, ihre digitalen Konten auf „öffentlich“ zu stellen, sodass jeder sehen kann, was sie veröffentlicht haben. Die Bewertung von Social-Media-Aktivitäten ist ein neuer Bestandteil der Hintergrundüberprüfungen von Visumantragstellern. Dieses Verfahren hilft der Regierung, Personen zu überprüfen, die eine Gefahr für die öffentliche Sicherheit oder die nationale Sicherheit darstellen könnten.
Wie sich die Änderung der H-1-Visabestimmungen auf Einstellungspläne auswirkt
Durch die Aktualisierungen wird der ohnehin schon komplexe Visumsprozess noch komplizierter, insbesondere für Unternehmen mit kleineren Teams oder die mehrere international Bewerber betreuen. Der zusätzliche Papierkram, die Überprüfung der Dokumentation und die Besuche vor Ort erfordern mehr interne Koordination und juristische Unterstützung.
Diese zusätzlichen Maßnahmen können die Einstellungszeiten verlangsamen oder die Anzahl der Kandidaten, die Sie in einem einzigen Zyklus unterstützen können, verringern. Die Budgetplanung wird ebenfalls betroffen sein, insbesondere für kleine Unternehmen, die kein eigenes Compliance-Team haben.
Die Kombination aus neuer Visagebühr, strengeren Nachweisanforderungen und kürzeren Meldefristen wird in großem Umfang schwer zu bewältigen sein.
Was Sie erwartet
Dieses Update beinhaltet Folgendes:
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Eine umfassendere Dokumentation in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Managementteams
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Stärkere Überprüfung von Fern- und Hybridarbeitsmodellen
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Anfragen nach zusätzlichen Nachweisen aufgrund fehlender oder unvollständiger Dokumentation
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Verlängerte Zeitspanne zwischen erster Planung und endgültiger Einarbeitung für H-1B Mitarbeiter
Aufgrund der neuen Regelung erfordert die 2026 -Anmeldesaison mehr Vorbereitung, Dokumentation und Budgetplanung als in den Vorjahren. Für viele Unternehmen wirft dies eine wichtige Frage auf. Ist das H-1-Visum der praktischste Weg, um spezialisierte Fachkräfte einzustellen?
Arbeitgeber der Stelle (Employer of Record, EOR) als Alternative zum H-1-Visum
Die Einstellung internationaler Mitarbeiter über einen Employer of Record wie G-P ist eine der effektivsten Alternativen zum H-1-Visaprogramm. G-P Employer of Record können Sie Talente in 180+ Ländern einbinden, verwalten und bezahlen – eine Niederlassung (oder ein Visum) ist nicht erforderlich.
Hier erfahren Sie, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record die neuen Herausforderungen des H-1b-Programms löst.
Visakosten und Unsicherheit beseitigen
Das Employer-of-Record-Modell befreit Unternehmen von sich ändernden Vorschriften, die Einstellungspläne verzögern. G-P Employer of Record bietet 100% Sicherheit.
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Umgehen Sie die USD-Gebühr 100,000 : Sie können innerhalb weniger Tage einen möglichen neuen Mitarbeiter einstellen, ohne Bewerbungsgebühren oder Einwanderungsexperten zu benötigen. Für das H-1B Visumverfahren fällt eine einmalige staatliche Gebühr von USD 100,000 an, während beim Employer of Record Modell eine einmalige staatliche Gebühr von USD 0 anfällt – es wird lediglich eine monatliche Plattformgebühr erhoben.
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Erweitern Sie Ihren Talentpool: Mit einem Employer of Record können Sie dort punkten, wo die besten Talente zu finden sind. Anstatt Ihre Suche auf die USA zu beschränken, können Sie Ihre Rekrutierung auf 180+ Länder ausweiten.
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Unkomplizierte Personalbeschaffung: Umgehen Sie den üblichen Zeitaufwand, die Kosten und die Risiken, die mit der Unternehmensgründung verbunden sind. Die Wartezeit bis zur Aufnahme des Arbeitsvertrags mit einem Arbeitgeber beträgt nur wenige Tage, verglichen mit 6-12 Monaten für ein H-1B Visum.
Kosten senken und Budget strategisch planen
Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber fungiert, kann mehr tun, als Ihnen nur bei den Gebühren für das H-1B-Visum zu helfen. Wenn die Mitarbeiter in ihren Heimatländern bleiben, müssen ihre Gehälter nicht dem US-Markt entsprechen, und diese Einsparungen können in Ihr Unternehmen reinvestiert werden. Ein Employer of Record bietet eine kosteneffektive Strategie, die Unternehmen dabei hilft, spezialisierte Fachkräfte zu einem günstigeren Preis zu gewinnen.
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Management von Risiken
Die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort ist bei der Einstellung weltweit von entscheidender Bedeutung. Ein Employer of Record hilft Ihnen beim Risikomanagement, indem er international Mitarbeitern wettbewerbsfähige lokale Leistungspakete anbietet. EORs setzen in Ihrem Namen international Fachkräfte ein und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Steuererklärungen.
Zugang zu globalen Talenten (ohne Visagebühr)
Die Erhöhung der H-1-Visakosten 2025 September – verbunden mit einem komplexen Verfahren und einer begrenzten Anzahl verfügbarer Visa – bedeutet, dass Unternehmen nach besseren Wegen suchen müssen, um spezialisierte Talente zu gewinnen. Die Übernahme der Rolle G-P Employer of Record ist nicht nur ein strategischer Weg nach vorn, sondern auch einer der kosteneffektivsten.
Erhalten Sie Zugang zu hochqualifizierten internationalen Fachkräften, ohne sich mit den erhöhten Kosten und der Unsicherheit des H-1B-Visaprogramms auseinandersetzen zu müssen.
