Wichtigste Erkenntnisse

  • Greifen Sie auf globale Talente zu: Durch Sponsoring können Sie Fachkenntnisse einstellen, die es in Ihrem lokalen Markt nicht gibt.

  • Risiken versus Chancen: Sponsoring eröffnet einen globalen Talentpool, ist aber mit administrativem Aufwand und rechtlichen Risiken verbunden.

  • Compliance ist oberstes Gebot: Sie sind für die Dokumentation und Meldung von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis verantwortlich.

  • Es handelt sich um einen Prozess mit vielen beweglichen Teilen: Das Sponsoring umfasst mehrere Schritte, darunter den Nachweis, dass die Rolle notwendig ist, und die Antragstellung bei Regierungsbehörden.

  • Expertenhilfe ist wichtig: Ein Employer of Record (EOR) kann die komplexe Welt der internationalen Visa vereinfachen.

Ihr idealer Ingenieur könnte in London sein. Der Vertriebsleiter mit der bahnbrechenden Strategie, auf die Sie gewartet haben, könnte in Dubai ansässig sein. Ihr leistungsstärkster Mitarbeiter muss nach Argentinien umziehen. Wenn Grenzen zwischen Ihnen und Top-Talenten stehen, ist Visa-Sponsoring der richtige Weg. 

Internationale Personalbeschaffung verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, aber der Visa-Formalismus ist eine Belastung. Angesichts der sich ständig ändernden Vorschriften und der strikten Einhaltung dieser Bestimmungen ist der Prozess äußerst schwierig. Dieser Leitfaden macht das Rätselraten beim Visa-Sponsoring zum Kinderspiel und erklärt genau, was HUMAN RESOURCES-Leiter wissen müssen.

Was ist Visa-Sponsoring?

Visa-Sponsoring ist ein formelles Verfahren, bei dem ein Arbeitgeber bei einer Regierung eine Petition einreicht, um einer internationalen Fachkraft zu gestatten, in einem anderen Land zu leben und zu arbeiten. Betrachten Sie es als die höchste Form professioneller Anerkennung. 

Sie sagen nicht nur, dass der Bewerber " gut in Java ist. " Sie sagen der Regierung, dass Sie die richtige Person für den Job gefunden haben, Sie können sie bezahlen und sie sind der qualifizierteste Bewerber. Im Gegenzug übernehmen Sie die rechtliche und finanzielle Verantwortung für diesen Mitarbeiter, während er im Land ist.

Dieser Prozess führt zu einem vom Arbeitgeber gesponserten Visum. Ohne dieses Sponsoring können Berufstätige nicht legal in einem Land arbeiten, in dem sie keine Staatsangehörigkeit oder keinen ständigen Wohnsitz haben.

5 Gründe für das Visa-Sponsoring


Ob es darum geht, Nischenpositionen zu besetzen oder Innovationen voranzutreiben, Visa-Sponsoring stellt sicher, dass Ihre Belegschaft so dynamisch ist wie Ihre Geschäftsziele. Das Sponsoring eines Arbeitsvisums ist zwar ein großes Unterfangen, aber der ROI rechtfertigt die Kosten. 


Hier sind fünf häufige Situationen, in denen das Sponsoring eines Arbeitsvisums sinnvoll ist:


  1. Zugang zu Fachkräften: Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen spüren die Talentkrise. Visa-Sponsoring ermöglicht es Ihnen, Top-Talente aus der ganzen Welt einzustellen, um spezielle Rollen zu besetzen.

  2. Steuerung eines Zusammenschlusses oder einer Übernahme (M & A): Bei der Integration nach der Übernahme tauchen häufig Mitarbeiter auf, die Sponsoring benötigen, um im neuen Unternehmen zu bleiben.

  3. Unterstützung der internationalen Expansion: Einige Unternehmen sponsern Visa für den Transfer wichtiger Mitarbeiter oder Manager zwischen globalen Niederlassungen, um einen reibungslosen Betrieb und die Abstimmung mit den Unternehmensstrategien sicherzustellen.

  4. Berücksichtigung saisonaler oder vorübergehender Bedürfnisse: Branchen wie Landwirtschaft, Tourismus und Baugewerbe sind oft auf Visa-Sponsoring angewiesen, um den saisonalen Arbeitsbedarf zu decken, wenn lokale Arbeitskräfte nicht verfügbar sind.

  5. Förderung von Innovation und Vielfalt: Die Einstellung internationaler Talente bringt vielfältige Perspektiven und innovative Ansätze mit sich, die Kreativität, Problemlösung und die allgemeine Unternehmensleistung fördern können.

Arten von Visa, für die ein Sponsoring erforderlich ist

Die genauen Bezeichnungen der Visa variieren von Land zu Land, die Kategorien sind jedoch weitgehend einheitlich. Egal ob Sie in den USA, Großbritannien, Deutschland oder den VAE Mitarbeiter einstellen, Visa lassen sich im Allgemeinen in folgende Kategorien einteilen:

  • Beschäftigungs-/Arbeitsvisa: Dies ist die häufigste Kategorie von Visa-Sponsoring. Beispiele hierfür sind das H1B-Visum in den USA, das Skilled Worker Visa (Tier 2) in Großbritannien und das TSS in Australien.

  • Visa für unternehmensinterne Transfers: Diese ermöglichen es multinationalen Unternehmen, aktuelle Mitarbeiter in eine Niederlassung in einem anderen Land zu verlegen. Gängige Beispiele sind das L-1 in den USA und das ICT in der EU.

  • Vorübergehender Fachkräftemangel oder Spezialistenvisa: Regierungen schaffen spezielle Wege für Stellen, die lokal schwer zu besetzen sind. Diese verlangen in der Regel, dass ein Arbeitgeber nachweist, dass er keine lokalen Talente für die Position finden konnte.

  • Studenten- oder Ausbildungsvisa: In einigen Fällen fungieren Universitäten oder Ausbildungseinrichtungen als Sponsor. Allerdings können Arbeitgeber manchmal das Sponsoring für praktische Ausbildungsperioden übernehmen.

Hinweis: Es ist zwar weniger relevant für die Einstellung von Firmenkunden, aber es gibt auch ein familienbasiertes Visumsponsoring. Das ermöglicht Bürgern, Verwandte wie Ehegatten oder Kinder zu sponsern.

Wer kann ein Visum sponsern?

Die Möglichkeit zur Sponsorenschaft hängt von den jeweiligen Landesbestimmungen ab, aber im Allgemeinen sind folgende Organisationen berechtigt:

  • Arbeitgeber: Ein registriertes Unternehmen ist der häufigste Sponsor für Arbeitsvisa. Sie benötigen eine juristische Person im Land, um jemanden zu sponsern — es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record (EOR) zusammen.

  • Bildungseinrichtungen: Akkreditierte Hochschulen und Universitäten sponsern Studentenvisa.

  • Regierungsbehörden: Bestimmte Regierungsbehörden können Visa für diplomatische Zwecke oder spezielle Programme ausstellen.

  • Familienangehörige: Bei persönlichen Visa fungieren berechtigte Verwandte als Bürgen.

Schritte, um einen Mitarbeiter zu sponsern

Wenn Sie sich für das Sponsoring eines Bewerbers entscheiden, bereiten Sie sich auf ein mehrstufiges Verfahren vor. Obwohl jedes Land seine eigenen Anforderungen hat, sieht der allgemeine Arbeitsablauf folgendermaßen aus:

  1. Eignung prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sponsern darf und dass die Stelle den Gehalts- und Qualifikationsanforderungen entspricht.

  2. Genehmigung einholen: In vielen Ländern (wie z. B. Großbritannien) müssen Sie eine Sponsorenlizenz beantragen.

  3. Testen Sie den lokalen Markt: In einigen Regionen müssen Sie nachweisen, dass Sie versucht haben — und es nicht geschafft haben —, eine Person vor Ort für die Stelle zu finden.

  4. Machen Sie das formelle Angebot: Erstellen Sie einen Vertrag, der alle lokalen rechtlichen Standards erfüllt.

  5. Reichen Sie den Antrag ein: Reichen Sie Unterlagen bei der Regierung ein, machen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen und erklären Sie, warum Sie diese bestimmte Person benötigen.

  6. Unterstützen Sie den Mitarbeiter: Sobald die Unterlagen des Unternehmens genehmigt sind, muss der Mitarbeiter sein individuelles Visum beantragen. 

  7. Bleiben Sie konform: Der Job endet nicht nach der Genehmigung. Sie müssen Aufzeichnungen führen und jegliche Statusänderungen der Regierung melden.

Visa-Sponsoring — Gia Image

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  • Erstellen Sie Checklisten mit den benötigten Dokumenten und Maßnahmen.

  • Entwurf von Sponsoringbriefe und unterstützenden Unterlagen.

  • Lassen Sie sich zu Compliance-Risiken und Best Practices beraten, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.

Vor- und Nachteile eines vom Arbeitgeber geförderten Arbeitsvisums

Ist das Sponsoring für ein Arbeitsvisum die Mühe wert? Hier ist eine Aufschlüsselung, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen soll.

Vorteile:

  • Größerer Talent-Pool: Sie können die beste Person für die Stelle einstellen, unabhängig von der Region.

  • Vielfalt: Mitarbeiter aus aller Welt bringen neue Perspektiven und kulturelle Einblicke in Ihr Team.

  • Mitarbeiterbindung: Gesponserte Mitarbeiter haben oft eine hohe Treuequote, da ihr Status an ihre Beschäftigung gebunden ist.

  • Geschwindigkeit: Die Einstellung eines Experten für Nischenpositionen kann schneller gehen.

Nachteile:

  • Komplexität: Der Papierkram ist umfangreich und die Anforderungen ändern sich häufig.

  • Kosten: Zwischen Anwaltskosten, behördlichen Anmeldegebühren und Standortwechselkosten wird es teuer.

  • Risiko: Visa können verweigert oder verzögert werden, was Ihre Geschäftspläne durcheinanderbringen kann.

  • Abhängigkeit: Wenn das Arbeitsverhältnis endet, hat der Mitarbeiter möglicherweise ein begrenztes Zeitfenster, um einen neuen Sponsor zu finden oder das Land zu verlassen, was Druck auf beiden Seiten erzeugt.

Was die HUMAN RESOURCES über Compliance wissen muss

Regierungen nehmen Einwanderungsgesetze ernst, und Fehler können teuer werden. Wenn Sie ein Visum sponsern, stehen Sie unter genauer Beobachtung.

  • Sponsoring-Verpflichtungen: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Arbeit macht, für die Sie ihn eingestellt haben. Wenn sie die Stelle oder den Einsatzort wechseln, benötigen sie möglicherweise ein neues Visum.

  • Führung von Aufzeichnungen: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über den Status und die Dokumente des Mitarbeiters. Sie müssen jederzeit auf eine Prüfung vorbereitet sein.

  • Meldepflichten: Wenn der Mitarbeiter kündigt, entlassen wird oder nicht zur Arbeit erscheint, sind Sie gesetzlich verpflichtet, dies sofort den Einwanderungsbehörden zu melden.

  • Nichtdiskriminierung: Auch wenn Sie weltweit Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie während des Rekrutierungsprozesses keine lokalen Arbeitskräfte diskriminieren.

  • Strafen: Die Nichteinhaltung kann zu massiven Bußgeldern und, noch schlimmer, zu einem Verbot führen, in Zukunft Visa zu sponsern.

Wie G-P bei Visa-Sponsoring hilft

Wenn sich der Visumsprozess anstrengend anhört, dann liegt das daran, dass er es auch ist. Die Verwaltung der Unternehmensgründung und des Visa-Sponsorings in mehreren Ländern ist eine Vollzeitbeschäftigung.

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