Guía para contratar en China

Puntos clave

• Requisitos legales estrictos para los contratos de trabajo: Los empleadores deben proporcionar un contrato de empleo escrito, redactado en mandarín, a cada empleado en el inicio o antes del inicio del trabajo. No firmar el contrato en un plazo de un mes conlleva una penalización económica del doble del sueldo mensual del empleado por cada mes que permanezca sin firmar (hasta un año).

• Capacidades legales obligatorias y alta carga de entidad empleadora: China exige un sistema de capacidades de "5+1", que incluye cinco tipos de seguro social (Pensiones, Salud, Desempleo, Lesiones por Trabajo, Maternidad) y el Fondo de Previsión de la Vivienda. El costo total, o tasa de carga de la entidad empleadora, para estas contribuciones obligatorias y otros costos es aproximadamente del 30al40% sobre los salarios de empleado.

• Contratación simplificada vía entidad empleadora of record (Plataforma global de empleo (Employer of Record)): Establecer una entidad (como una filial en China) puede llevar meses e implica numerosos pasos (licencia empresarial, registro fiscal, cuenta bancaria, etc.). Para contratar empleados a tiempo completo de forma más rápida y cumplida sin crear una entidad, las compañías pueden emplear una solución llamada Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), como G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro).

China tiene la segunda economía más grande del mundo y una población de más de 1.4 mil millones de personas. La creciente clase media del país es un motor clave de consumo. La infraestructura altamente desarrollada de China, que incluye siete de los mayores puertos de contenedores del mundo y una extensa red ferroviaria de alta velocidad, apoya la distribución nacional y las exportaciones globales. Este ecosistema integrado lo hace atractivo para compañías globales.

Antes de expandirte a China, tendrás que entender contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en China.  

Qué debes saber antes de contratar en China

Si estás expandiendo tu negocio a China por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en China y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial, puede responder a tus preguntas de cumplimiento más difíciles en 50 países —incluida China— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia.

Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en China.

1. Lenguas en China

China reconoce 56 grupos étnicos, y hay casi 300 lenguas vivas en todo el país. Esta diversidad es un aspecto fundamental de la cultura y sociedad chinas. El mandarín estándar es el idioma oficial hablado por más de 1.1 mil millones de personas en el mundo. Esto lo convierte en el segundo idioma más hablado a nivel mundial. Su uso en los negocios, el gobierno y la educación está muy extendido en toda la China continental. 

Alrededor de 10–25 millones de personas en China hablan inglés con cierto nivel de competencia. El dominio del inglés es mayor en ciudades importantes como Shanghái y Pekín.

2. Contratos de empleo en China

Los empleadores en China deben proporcionar un contrato de empleo escrito a cada empleado. El contrato debe firmar en el inicio o antes del inicio de las obras. Si el contrato no se firma dentro del mes desde que comienza el empleado, la entidad empleadora debe pagar el doble del sueldo mensual del empleado por cada mes que el contrato permanezca sin firmar (hasta un año). 

Un contrato de cumplimiento de empleo en China debe incluir:

• Nombre completo del empleador, dirección registrada y representante legal o persona principal responsable

• Nombre completo, dirección y número de identificación válido del empleado

• El tipo de contrato (duración determinada, abierto o basado en proyectos)

• Descripción del puesto y lugar de trabajo

• Horario laboral, descanso y derechos de baja

• Detalles de la compensación (salario en yuanes chinos Renminbi, frecuencia de pago y cualquier bonificación)

• Social obligaciones de seguros (tanto aportaciones de entidad empleadora como empleado)

• Protección laboral, condiciones laborales y protección frente a riesgos laborales

• Condiciones y procedimientos de terminación

• Cualquier otro punto exigido por la ley o acordado mutuamente

Los contratos deben redactar en chino mandarín. Si se emplea un contrato bilingüe, prevalece la versión china en caso de discrepancias.

3. Salarios y horas de trabajo en China

La semana estándar de trabajo en China no es más de ocho horas al día y 40 horas a la semana. Esto está establecido en la Ley Laboral y en el Reglamento del Consejo de Estado sobre el Horario de Trabajo de los Empleados. Los empleados disponen al menos de un día completo de descanso a la semana.

El pago por horas extra en China se desglosa de la siguiente manera:

• Workday prórroga: Al menos el 150% del sueldo normal para horas extra trabajaba

• Horas extra del día de descanso: Al menos el 200% del sueldo normal si no se puede organizar tiempo libre compensatorio

• Horas extra de vacaciones legales: Al menos el 300% del sueldo normal. No se permite el tiempo libre compensatorio como sustituto.

Las horas extra no deben exceder una hora al día, ni tres horas en circunstancias especiales, y no deben superar las 36 horas al mes.

No hay salario mínimo nacional en China. Los salarios mínimos se fijan por cada provincia, municipio o región autónoma. Por ejemplo, a septiembre de 2025, el salario mínimo de Pekín es 27.7 yuanes por hora y 2,540 yuanes al mes. 

No hay ningún requisito legal de proporcionar un anual13al mes o bono en China. Sin embargo, es una práctica habitual y muchos empleados la esperan como parte de su compensación total.

4. Beneficios legales en China

Los empleados en China reciben los siguientes cinco tipos de seguro social, además del financiamiento para vivienda. Estos son:

• Seguro de pensiones: Proporciona seguridad en los ingresos de jubilación

• Seguro médico: Cubre gastos médicos no laborales, incluyendo ambulatorio y hospitalización 

• Seguro de desempleo: Ofrece apoyo económico a empleados que están desempleados involuntariamente

• Seguro por lesiones laborales: Compensa por lesiones o enfermedades profesionales contraídas durante el empleo

• Seguro de maternidad: Apoya gastos médicos y proporciona sustitución de ingresos relacionados con el parto (ahora a menudo fusionado con el seguro médico, pero sigue siendo una capacidad de ley) 

• Fondo de previsión de vivienda: Un programa de ahorro obligatorio para ayudar a los empleados con gastos relacionados con la vivienda, como la compra, la reforma o el reembolso de una hipoteca

Tanto empleadores como empleados contribuyen a estos fondos, excepto para lesiones laborales y seguro de maternidad, que solo son financiados por la entidad empleadora. Las tasas de contribución las establecen los gobiernos locales y varían según la ciudad y la región. Cada localidad establece umbrales salariales mínimos y máximos para el cálculo de las contribuciones, que normalmente se ajustan anualmente. Los empleadores son responsables de registrar a los empleados y de remitir cada mes tanto las contribuciones de entidad empleadora como de empleado a las autoridades correspondientes.

Aunque los beneficios legales de "5+1" son obligatorios, muchos empleadores ofrecen beneficios complementarios (como mayores contribuciones financieras para vivienda, seguro médico suplementario o asignaciones adicionales) para atraer y retener a los mejores talentos. Esta es una estrategia común y eficaz, especialmente en mercados laborales competitivos.

5. Vacaciones y licencias obligatorias en China

China tiene13 festivos nacionales. Estos incluyen el Día de Año Nuevo, un Festival de Primavera extendido (Año Nuevo Lunar), el Festival Qingming, el Día del Trabajo, el Festival del Bote Dragón, el Festival de Mediados de Otoño y el Día Nacional, con algunos festivos que abarcan varios días (por ejemplo, el Festival de Primavera y el Día Nacional). Si un festivo cae en fin de semana, el gobierno traslada el día libre a un día de trabajo cercano, cerciorar de que los empleados reciban el número completo de días festivos pagados.

Las vacaciones anuales se basan en los años de servicio (en todos los empleadores):

• 1– 10 años: 5 días

• 10– 20 años: 10 días

• 20+ años: 15 días

Si no se puede concertar o trasladar la licencia, la entidad empleadora debe pagar el 300% del sueldo diario medio del empleado por cada día no empleado (esto incluye el sueldo normal más doble compensación). Las bajas no empleadas pueden trasladar al año siguiente con el consentimiento del empleado, pero deben emplear dentro de ese año.

Los derechos y el salario de baja por enfermedad se establecen por normativas locales y dependen de la antigüedad del empleado y de los antecedentes laborales. La baja por enfermedad puede ir desde unos pocos meses hasta dos años. La paga por baja médica está entre el 60y el100% del sueldo habitual del empleado, pero no puede bajar del 80% del salario mínimo local.

Principales centros de contratación en China

Algunas ciudades de China son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en China son:

• Pekín es la capital y un importante centro de gobierno, tecnología, finanzas, educación y medios de comunicación. Es sede de muchas sedes multinacionales, compañías estatales y una escena emergente en crecimiento.

• Shanghái es la ciudad más grande de China y un centro financiero global. Es conocida por sus sectores de finanzas, tecnología, comercio y servicios profesionales, y atrae a grandes inversiones y talento globales.

• Shenzhen es un centro líder en tecnología e innovación, a menudo llamado el Silicon Valley de China. La sede de la ciudad para grandes compañías tecnológicas como Huawei y Tencent. Es fuerte en electrónica, fabricación y servicios financieros. 

• Guangzhou es la capital de la provincia de Guangdong y un centro manufacturero y comercial. Es sede de grandes industrias, incluyendo la automoción, la electrónica y la logística.

• Chengdu es el centro económico y tecnológico del oeste de China. La ciudad es conocida por sus crecientes sectores de TI, finanzas y automoción. Es popular entre startups tecnológicas y centros de R&D.

Industrias clave en China

Comprender las principales industrias de China te permite consultar sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en China incluyen:

• Fabricación: China es conocida como la "fábrica del mundo", produciendo electrónica, maquinaria, textiles, automóvil, acero y bienes de consumo.

• Tecnología y electrónica: Los sectores principales incluyen TI, telecomunicaciones, semiconductores y electrónica de consumo. China alberga gigantes tecnológicos globales como Huawei, Tencent, Alibaba y Xiaomi.

• Automoción: China es el mayor mercado automovilístico del mundo, con marcas nacionales fuertes y una gran inversión global. Los vehículos eléctricos (VE) y la fabricación de baterías son áreas de rápido crecimiento.

• Finanzas y banca: Shanghái y Shenzhen son importantes centros financieros. El sector incluye banca, seguros, gestión de activos y tecnología financiera.

• Comercio electrónico y comercio minorista: China lidera el mundo en comercio electrónico, con plataformas como Alibaba, JD.com y Pinduoduo. Hay un rápido crecimiento en el comercio online, la logística y los pagos digitales.

El costo de contratar una persona empleada en China

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en China, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)

• Anuncios de trabajo

• Costos laborales de la revisión de personas candidatas

• Nómina

• Impuestos

• Salarios

• Beneficios

• Bonificaciones

• Asignaciones

• Seguros

• Viajes

• Traductor (si procede)

Según G-P fuentes verificadas deGia, la tasa de carga de la entidad empleadora en China, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente del 30al40%. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en China?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en China:

• Obtén una licencia empresarial en la Administración local de Regulación de Mercados (AMR). 

• Regístrate en la agencia fiscal local para obtener tu número de identificación de contribuyente (TIN).

• Establece cuentas fiscales para el impuesto sobre el valor agregado (IVA), el impuesto corporativo sobre los ingresos y otros impuestos aplicables.

• Abre una cuenta bancaria local.

• Regístra tu compañía y empleados en la Oficina de Seguros de Social local y en el Centro de Gestión del Fondo de Previsión de Vivienda.

• Establecer un sistema de nómina de cumplimiento para calcular y retener impuestos, aportaciones a la seguridad social y financiamiento para vivienda.

• Regístrate para otros requisitos locales (por ejemplo, registro de divisas, registro de Aduana para compañías de importación/exportación).

• Lleva los registros adecuados de Recursos Humanos y cumple con las obligaciones locales de notificación y presentación de ley laboral.

Crear una filial en China puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en China sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en China a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para la contratación en China

El proceso de contratación en China es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar ofertas de empleo en China

Define el puesto, responsabilidades, cualificaciones y paquete de compensación. Cerciórate de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales chinas. 

51job, Zhabain y Liepin son sitios de empleo populares en China.  

2. Evaluación de solicitudes de empleo en China

Recoge solicitudes y revisa currículums. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. 

3. Entrevistas a candidatos en China

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas presenciales o virtualmente. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación en China, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto cumpliendo con la normativa local. 

Emplea evaluaciones de habilidades, pruebas técnicas o evaluaciones psicométricas si son relevantes para el puesto. Revisa referencias y verifica las cualificaciones.

4. Hacer ofertas de trabajo en China

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Redacta un contrato de empleo escrito cumplimiento en chino (bilingüe si es necesario), incluyendo todas las cláusulas obligatorias (título del puesto, compensación, beneficios, horario laboral, etc.). Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado empiece a trabajar.

5. Incorporación de nuevos empleados en China

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra tu nueva persona empleada en las agencias locales de seguro social y financiamiento para vivienda. Recoge los documentos necesarios (DNI, diplomas, datos bancarios, etc.) y proporciona orientación, formación y acceso a los sistemas de la compañía. 

Cerciórate de que las retenciones de nóminas, de la seguridad social y de impuestos estén correctamente configuradas y mantén registros precisos de Recursos Humanos.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en China

Trabajar con contratistas independientes en China puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en China comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en China, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en China

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En China, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Cómo pagar a los contratistas en China

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