China tiene la segunda economía más grande a nivel mundial en términos de producto bruto interno, y gran parte de ese éxito proviene de la talentosa fuerza de trabajo del país. Ya sea que estés expandiendo tu negocio a nuevos territorios o buscando trabajadores internacionales cualificados para un proyecto próximo, tienes dos opciones: conseguir empleados a largo plazo o contratar contratistas en China. Aunque cada uno puede desempeñar un papel vital en tu compañía, hay diferencias importantes entre ambas que debes conocer para evitar posibles consecuencias legales.
Este artículo explica más sobre cómo contratar contratistas independientes en China, incluyendo cómo se diferencian de los empleados y orientación para pagarles.
Empleados vs. contratistas
Muchas compañías tienen éxito con un modelo de empleo híbrido en el que los empleados fijos son responsables de las operaciones principales de la compañía y los contratistas independientes completan proyectos a corto plazo. Estas son las diferencias clave entre ambos cargos.
1. empleado
Todas las compañías deben tener presencia local en China para contratar empleados allí, salvo que trabajen con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para actuar como entidad empleadora oficial sin necesidad de una filial china. La Circular del Ministerio de Trabajo y Social Seguridad sobre el Establecimiento de la Relación de Empleo define una relación jurídica empleado-entidad empleadora como aquella en la que:
- Tanto la parte contratante como el empleado están legalmente cualificados para actuar como tales.
- El empleado está sujeto a las normativas legales de la compañía.
- El empleado realiza una tarea esencial para la compañía que le paga a cambio.
Algunas provincias o regiones pueden tener criterios adicionales para definir la relación. Los empleados forman parte de la nómina de tu compañía y tienen derecho a beneficios, incluyendo seguro y tiempo libre remunerado. Como están sujetos a tus regulaciones, tú determinas su horario de trabajo, las tareas de las que son responsables y la cantidad que reciben por su salario. Terminar una relación empleado-entidad empleadora requiere aviso y a menudo una indemnización especial por despido.
Contratar empleados es la mejor opción si buscas profesionales en los que invertir mediante formación continua y bonificaciones para ayudarlos a desarrollar sus habilidades y gestionar más proyectos a medida que crezcan. Además de gestionar toda la documentación legal, tu compañía también es responsable de retener los impuestos de retención de nóminas, proporcionar un paquete de capacidades y reembolsar los gastos laborales.
2. contratista
Un contratista independiente en China es la opción adecuada si necesitas un trabajador cualificado para cubrir una necesidad a corto plazo de tu compañía, como un proyecto especial o un puesto temporal. Los contratistas en China no tienen derecho a seguro, reservación de vivienda ni licencia remunerada como sí tienen los empleados. Por tanto, el contratista existe más allá de las normativas y normas de programación de la compañía: el producto terminado es más importante que el método empleado para producirlo siempre que el contratista cumpla su parte del acuerdo en cuanto a calidad y fecha de finalización.
El beneficio de trabajar con contratistas es que son muy hábiles en su área de especialización, y puedes elegir a los mejores candidatos para el proyecto basándote en su experiencia, cartera y antiguos clientes. Del mismo modo, el contratista es libre de perseguir a otros clientes e industrias una vez finalizado tu proyecto, sin necesidad de ninguna de las partes.
Dónde contratar contratistas en China
Los empleados son un activo crítico y valioso para las compañías, pero puede ser necesario trabajar con contratistas para proyectos específicos, incluyendo localizar tu compañía en un nuevo mercado y necesitar ayuda con la marca, el marketing y el etiquetado según las leyes de la región que elijas.
Aquí tienes cómo conseguir contratistas en China para tu próximo proyecto o transición de empresa:
- Busca candidatos cualificados a través de bases de datos de freelancers en línea.
- Publica una oferta de trabajo en un tablero de empleo virtual para contratistas.
- Analiza recursos de reclutamiento específicos del sector.
- Contacta con compañías locales de tercerización en la región de negocio que elijas.
Requisitos legales para contratar contratistas en China
Debes firmar un contrato formal de empleo indefinido con tus contratistas si trabajaron para tu compañía durante 10 años o más o si firmaste dos acuerdos de duración determinada. Lo más importante a recordar al contratar y pagar a contratistas en China es que debes tomar medidas activas para evitar una clasificación errónea. La clasificación errónea ocurre cuando se aplicar la ayuda de contratistas independientes pero se gestionan como empleados, eliminando así la obligación de pagarles salarios o beneficios obligatorios. Esto es ilegal y está muy vigilado en toda China.
Según las leyes laborales chinas, un contratista podría ser clasificado erróneamente como empleado de facto si:
- Tu compañía paga al individuo un salario fijo y proporciona seguros u otros beneficios sociales.
- El contratista está obligado a cumplir todas las normativas de tu compañía y está bajo tu control.
- El contratista desempeña una función esencial para la operación principal de tu compañía.
Si se demuestra que tu compañía clasificó erróneamente a un contratista, te enfrentarás a honorarios legales y responsabilidades. Dado que cada ciudad y tribunal de China tiene sus propias leyes laborales locales, contacta con el organismo regulador de la región que elijas para obtener más información sobre cómo evitar la clasificación errónea de facto.
1. Contrato escrito
Una de las formas más sencillas de evitar una clasificación errónea es tener un contrato escrito con cada contratista independiente y empleado. El contrato debe incluir toda la información necesaria sobre la naturaleza de vuestra relación laboral y expectativas mutuas, incluyendo lo siguiente:
- El alcance del proyecto
- Una lista de tareas esperadas para que el proyecto se considere completo
- Fecha de inicio y finalización del proyecto
- La cantidad, el método de entrega y la estructura de pago de la compensación
- Derechos sobre cualquier propiedad intelectual (PI) creada durante la asociación
- Quién es responsable de qué tareas y recursos
- Declaraciones de confidencialidad (NDA) o cláusulas de no competencia, cuando corresponda
- Directrices para el desprecio contractual para cada parte
Los contratos laborales escritos son obligatorios para empleados fijos y muy recomendables para todas las relaciones contratistas. A diferencia de los contratos de empleo permanente, los contratos basados en proyectos son válidos para la tarea en cuestión y no por un periodo de tiempo indefinido. El contrato se considera cumplido al finalizar el proyecto.
2. Beneficios y seguros
Los contratistas independientes no tienen derecho a recibir seguro, pensión ni beneficios, incluyendo jubilación, atención médica, compensación laboral, licencia por maternidad y seguro de vida. Los contratistas son responsables de cerciorar su propio seguro fuera de un contrato de empleo. Evita extender los paquetes de beneficios a los contratistas, ya que podría ponerte en riesgo de una clasificación errónea.
3. Terminación e indemnización
Tanto si tu compañía decide cambiar de rumbo a mitad de proyecto como si los contratistas elegidos no cumplen con sus obligaciones contractuales, puede llegar el momento en que tengas que rescindir un acuerdo. Los contratistas trabajan proyecto por proyecto, por lo que el despido es más fácil y flexible que despedir a un empleado permanente. Tu contrato entidad empleadora-contratista debe incluir una sección para despido razonable y a voluntad, incluyendo cualquier tarifa necesaria que pueda derivar de ello.
Dependiendo de las condiciones que acordasteis, tu compañía puede o no seguir siendo responsable de pagar al contratista parte o la totalidad de la cantidad adeudada. La indemnización no es obligatoria a menos que tú y el contratista acordasteis por escrito. Si el contratista sufre una pérdida debido a que tu compañía incumple el contrato, puede ser elegible para recibir una compensación adicional o emprender acciones legales.
4. Propiedad intelectual
La ley china dicta que una persona que crea una obra protegida por derechos de autor es el legítimo propietario de dicha obra, salvo que la circunstancia sea "obra hecha para contratar", o teletrabajo. El teletrabajo incluye los elementos encargados por una compañía para que un empleado o contratista independiente los cree como parte de un acuerdo escrito establecido entre ambas partes. En el caso de los proyectos telelaborales, el autor y titular de los derechos de autor es la parte que paga, como la compañía que encargó dicha obra. La ley china sobre el teletrabajo incluye estipulaciones adicionales, entre ellas:
- La entidad empleadora puede tener prioridad en el uso del teletrabajo sobre el empleado al que pertenece si emplea el proyecto en operación empresarial normal.
- El empleado o contratista encargado de completar el teletrabajo no puede permitir que el proyecto sea empleado por otro tercero dentro de los dos años posteriores a su finalización sin pedir licencia a la compañía que paga inicialmente. Si la compañía está de acuerdo, ambas partes compartirán la tasa de licencia.
- Cualquier plano de ingeniería o diseño de producto, software, mapa o producto similar creado por un empleado pero pagado por la compañía con recursos de la compañía es legalmente propiedad de la compañía.
- En la mayoría de los casos, la entidad empleadora y el contratista o empleado deben firmar un acuerdo mutuo en el contrato escrito detallando la propiedad de derechos de autor antes de comenzar un proyecto de teletrabajo.
La protección de propiedad intelectual desde casa también se aplica a algunas invenciones para contratar. En la mayoría de los casos, la entidad empleadora retendrá la solicitud de patente de la invención, pero el empleado tendrá la propiedad de la patente de la propia invención.
Prácticas y consideraciones fiscales
Las compañías están obligadas a retener los pagos de impuestos de los salarios de empleado para informar y pagar al gobierno. Los contratistas independientes no forman parte de la nómina de tu empleado y son responsables de calcular y pagar sus propios impuestos a tiempo. Dependiendo de tu país de origen, tu compañía puede seguir siendo responsable de calcular y hacer seguimiento de todos los gastos y de emplear la información al presentar la declaración de la renta corporativa.
Cómo funciona la nómina al pagar a contratistas en China
Al pagar a un contratista en China, puedes acordar condiciones de pago convenientes para ambos, como un pago por hora o un solo pago para cubrir el costo total del proyecto. El salario mínimo en China varía entre provincias, y los gobiernos locales deben actualizar la cantidad de manera regular en función del costo de vida local y del nuevo desarrollo en la región. El salario mínimo mensual más alto se encuentra actualmente en Shanghái, con RMB元2480. El salario mínimo en Pekín es de RMB元24 la hora.
Las estructuras de pago populares para contratistas incluyen:
- Pago anticipado: Un plan de pago anticipado consiste en que la compañía paga a los contratistas por sus servicios antes de que comiencen el proyecto. Aunque esto no te garantiza la calidad del producto final ni el tiempo de finalización, sí cerciora a los contratistas que serán remunerados por su tiempo. En muchos casos, los contratistas pueden depender de tarifas por pago anticipado para proporcionar los recursos necesarios para completar el trabajo para el que los contrataste.
- Al finalizar: Pagar a un contratista al finalizar es un método seguro para cerciorar que el producto o servicio final contratado cumpla con tus estándares y todos los términos de tu acuerdo escrito, pero algunos contratistas pueden dudar en aceptar esta estructura de pago sin una garantía escrita de que serán compensados por su tiempo.
- Depósito parcial: Protege tu inversión y el tiempo de los contratistas pagando a los contratistas una cantidad de depósito acordada antes de que comience el proyecto. Luego entrega el pago final cuando terminaron y su rendimiento o resultados cumplieron con tus estándares y el acuerdo de tu contrato escrito.
1. Moneda y tipos de cambio
El RMB es el nombre de la moneda oficial de China, mientras que el Yuan chino (CNY) se refiere a la unidad principal del RMB. Las comisiones de transferencia de moneda y los tipos de cambio varían según tu provincia, país de origen, método de pago y entidad financiera. Por ejemplo, ejemplos actuales de conversión incluyen:
- CNY¥1 equivale a US$0.16
- CN¥1 es igual a MXN$3.12
- CN¥1 es igual a £0.11
- CNY¥1 es igual a CHF₣0.14
2. Métodos de gestión de nóminas
Cómo pagas a un contratista independiente depende de tu preferencia, cotización, plazo y país de origen. Las opciones comunes para transacciones no empleadas son:
- Depósitos directos: Los depósitos directos, o transferencias bancarias, te permiten depositar la cantidad adeudada directamente en la cuenta del contratista a través de tu entidad financiera. Aunque es un método de pago rápido, se aplican comisiones de transferencia y tipos de cambio.
- Cheques en papel: Los cheques en papel son la única opción de pago en muchas regiones del mundo, pero no son el método más seguro ni rápido disponible, ya que podrían perder o destruir durante el transporte. El beneficio más importante de un cheque en papel es que es más fácil detener el pago antes de que se cobre, lo cual es más difícil de hacer con una transferencia bancaria o giro postal.
- Giros postales: Los giros postales te permiten crear documentación de tu pago mediante un método de transferencia verificable y seguro, pero puede ser una forma de pago engorrosa si tú o el contratista no vivís en una zona con fácil acceso a un banco o una oficina de correos que puedan procesar el pedido.
- Monederos virtuales: Las carteras virtuales te permiten transferir fondos desde la cuenta de tu compañía a la tarjeta de débito o cuenta bancaria vinculada a un contratista. Aunque siguen aplicar tasas, este es un método de pago rápido, seguro y reconocido a nivel mundial.
Contrata empleados talentosos en China con la ayuda de G-P
Contratar a un contratista internacional en China podría ser la opción perfecta para el próximo proyecto de tu compañía, siempre que tengas cuidado de evitar la clasificación errónea. Una plataforma de empleo global como G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) y G-P Contractor puede ayudarte a navegar por leyes laborales locales para diferenciar a tus contratistas de los empleados fijos y evitar costosos litigios. G-P te permite contratar empleados talentosos en China sin necesidad de una filial local. Nos encargaremos de todo lo relacionado con el empleo, incluyendo contratación, cambio de divisas, nóminas y recursos humanos, y te ayudaremos a cumplir con las leyes laborales locales.
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