La nación insular de Japón es más pequeña que el estado estadounidense de California. Sin embargo, Japón es la quinta economía más grande del mundo, luego de EE. UU., China, Alemania e India.
Si quieres expandirte a Japón, nuestra guía te dirá todo lo que necesitas saber.
Qué hay que saber antes de contratar en Japón
Si estás expandiendo tu negocio a Japón por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Japón y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.
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Veamos cinco cosas que debes saber sobre contratar en Japón.
1. Escasez de mano de obra
Un envejecimiento de la población y la disminución de la natalidad provocaron una escasez de mano de obra en el país. Esto significa que los empleados están acostumbrados a una excelente seguridad laboral. Los candidatos suelen recibir ofertas de varias compañías. En las entrevistas, vender la marca de tu entidad empleadora es tan importante como evaluar las habilidades de los candidatos.
2. Contratos de trabajo y normas laborales
La Ley de Normas Laborales de Japón exige que las condiciones clave de trabajo se proporcionen por escrito. Esto incluye detalles como horas de trabajo, salarios, funciones y la posibilidad de cambios en la ubicación y las funciones del lugar de trabajo.
Según la ley japonesa, las compañías con 10+ empleados deben crear normas de trabajo y presentarlas en la oficina local de Inspección de Normas Laborales. Las normas de trabajo detallan las condiciones laborales que proporcionas a los empleados, incluyendo salarios, horarios, festivos, normas de la compañía y procedimientos de infracción. La oficina de Inspección de Normas Laborales puede orientarte sobre si tus normas de trabajo cubren toda la información necesaria.
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3. Semanas laborales y leyes sobre salario mínimo
La semana estándar de trabajo en Japón es de 40 horas, con un máximo de 8 horas al día. La Ley de Normas Laborales regula las horas de trabajo para garantizar condiciones justas y proteger el bienestar de los empleados.
El gobierno japonés se toma muy en serio las solicitudes de horas extra. Los empleadores deben presentar un acuerdo de gestión laboral ante la Oficina de Inspección de Normas Laborales antes de que los empleados puedan hacer horas extra. Los empleados que trabajen horas extra o durante la noche o en festivos tienen derecho a pago de horas extra. Esto suele variar entre el 25% y el 50% de prima sobre los salarios normales.
En Japón, el salario mínimo no es el mismo en todo el país. El gobierno japonés proporciona una media nacional basada en el costo de vida, por lo que las tarifas locales varían. Cada una de las prefecturas de 47 establece su propio salario mínimo. A fecha de 2025, el salario mínimo medio en Japón es de 1de yenes,054 por hora. Debido al mercado de trabajo impulsado por personas candidatas, tendrás que ofrecer un salario competitivo y beneficios para atraer a los mejores talentos.
4. Tiempo libre remunerado
Los empleados japoneses tienen derecho a tiempo libre remunerado una vez que trabajaron seis meses para una compañía y asistido al menos al 80% de sus días laborales programados. En ese momento, los empleados tienen 10 días de vacaciones anuales. Tras los primeros seis meses, los empleados disponen de un día más tras cada año adicional. Así que luego de 18 meses, los empleados tienen 11 días libres. El tiempo de vacaciones está limitado a 20 días. Un empleado alcanzará este límite tras 6.5 años de empleo.
Si lo deseas, puedes ofrecer a tu equipo en Japón más días libres pagados de los requisitos legales. Muchos empleadores también ofrecen festivos pagados aunque no sea obligatorio por ley. Japón tiene16 festivos nacionales. Incluir estos días como festivos pagados puede mejorar tu atractivo de entidad empleadora. La licencia por enfermedad pagada no es un requisito en Japón.
Puedes gestionar fácilmente los planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia fluida a los empleados.
5. Impuestos y seguridad social
Japón tiene un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos. Los ingresos más altos se gravan a tipos más altos. Los empleadores deben deducir impuestos sobre los ingresos de los salarios de los empleados y enviarlos a las autoridades fiscales.
Tanto empleadores como empleados contribuyen al sistema de seguridad social de Japón. Esto incluye seguro médico, seguro de pensiones y seguro de indemnización por accidentes laborales. Empleadores y empleados comparten por igual los costos del seguro de salud y pensiones. Los empleadores pagan 0.9% de los salarios del seguro de desempleo, mientras que los empleados pagan 0.55%. Los empleadores cubren completamente el costo del seguro de indemnización por accidentes laborales.
Dado que la seguridad social incluye la seguridad pública médica, no es necesario que proporciones seguros privados. Sin embargo, debes proporcionar a los empleados revisiones médicas y revisiones anuales. Las revisiones periódicas de estrés son obligatorias para todas las empresas con 50+ empleados, independientemente del sector.
Los principales centros de contratación en Japón
Algunas ciudades japonesas son conocidas por industrias concretas. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.
Los principales polos de talento en Japón son:
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Tokio es la capital y la ciudad más grande de Japón. Es el principal centro del país para negocios, finanzas y tecnología. Tokio cuenta con un grupo diverso de talentos y acoge a numerosos bancos japoneses e internacionales importantes y compañías tecnológicas financieras.
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Osaka es conocida por sus estables industrias manufactureras y de servicios. Tiene una larga trayectoria en la fabricación de electrónica, maquinaria, robótica, productos químicos y alimentos. Compañías como Panasonic y Sharp tienen su sede aquí.
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Nagoya es un actor importante en los sectores automovilístico, aeroespacial y manufacturero. Muchas compañías, incluyendo Toyota, Mitsubishi y Boeing, están ubicadas en la región.
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Fukuoka suele llamar el Silicon Valley de Japón. La ciudad es conocida por sus startups y por tener la tasa de apertura de negocios más alta de Japón. También es conocida por sus iniciativas de blockchain y ciudades inteligentes.
Yokohama forma parte del Área del Gran Tokio. Es una ciudad portuaria importante conocida por su logística, tecnología y negocios internacionales.
Industrias clave en Japón
Entender las principales industrias de Japón te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.
Las principales industrias en Japón incluyen:
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Fabricación de automóvil: Japón es bien conocido por sus compañías de automóvil, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda y Suzuki. La industria abarca desde la construcción de vehículos hasta la creación de piezas de automóvil. El talento especializado incluye ingenieros mecánicos, expertos en automatización industrial e ingenieros de control de calidad.
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Electrónica y equipos eléctricos: Japón es famoso por su electrónica avanzada, incluyendo gadgets, semiconductores y máquinas industriales. Compañías como Sony y Panasonic juegan un papel importante en este campo. Esta industria requiere varios especialistas en ingeniería.
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Robótica: Japón es líder en robótica. Compañías como Fanuc están entre las mejores del mundo. La necesidad de robots industriales está creciendo debido a la escasez de mano de obra en el país. El talento especializado incluye desarrolladores, ingenieros de aprendizaje automático y expertos en ciberseguridad.
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Tecnología de la información y software: Japón tiene un sector tecnológico fuerte. Las principales compañías incluyen Fujitsu, NEC, Hitachi y Sony. Grandes compañías tecnológicas globales como Microsoft, Google y Amazon también tienen operaciones en el país. El talento especializado incluye desarrolladores, arquitectos de la nube e ingenieros de datos.
Finanzas y seguros: Tokio es un importante centro financiero global con un mercado bancario y de gestión de activos bien desarrollado. El país también cuenta con uno de los mayores mercados de seguros del mundo, especialmente sus primas de vida y no seguro de vida. El talento especializado incluye profesionales de la banca de inversión, analistas cuantitativos y gestores de riesgos financieros.
Costo de contratar a un empleado en Japón
Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Japón, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:
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Investigación: Determina en qué parte de Japón quieres establecer tu negocio e investiga las cuestiones legales relacionadas con las prácticas laborales allí, así como los requisitos para tu sector.
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Ayuda legal: A menos que trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), quizá quieras contratar a un abogado que te ayude con el cumplimiento normativo y cerciore de que cumples con las leyes laborales locales.
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Viajes: Si tienes que viajar a Japón para reclutar o montar tu nueva oficina, deberías tener en cuenta estos costos.
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Anuncios de empleo: Anunciar tu empleo online o en papel puede aumentar tus costos de reclutamiento.
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Traductor: Puede que necesites contratar a un traductor que te ayude a comunicarte con los candidatos, tanto por escrito como en entrevistas.
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Controles de selección: Los controles de revisión pueden aumentar tus costos. Las comprobaciones de antecedentes y de antecedentes penales están reguladas por estrictas leyes de privacidad en Japón.
Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa anual total de carga de la entidad empleadora en Japón está entre el 15% y el 17% del salario bruto. Esta tasa puede aumentar en sectores de alto riesgo debido a la variable prima de la WCI.
¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Japón?
Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Japón:
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Constitución de entidad o sociedad Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)
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Registro fiscal
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Inscripción en el Servicio de Pensiones de Japón
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Inscripción en el Centro de Servicios Laborales Públicos para el seguro de desempleo
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Seguro contra accidentes para trabajadores de la Oficina de Normas Laborales
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Cuenta bancaria japonesa
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Pasos para contratar en Japón
Antes de empezar a reclutar, repasemos los conceptos básicos de cómo contratar en Japón. Algunos aspectos del proceso probablemente serán diferentes a lo que estás acostumbrado en tu país de origen.
1. Da la voz
El primer paso es informar a los buscadores de empleo locales sobre tus puestos vacantes. Crea ofertas de empleo y publícalas en Internet para que ganen visibilidad. Publica tu puesto en portales de empleo japoneses populares como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan y MyNavi. Escribe tu anuncio de trabajo en japonés.
Estos sitios te ayudarán a ganar exposición. Si tienes contactos en Japón, haz networking para identificar a los trabajadores que puedan querer unir a tu equipo. Los candidatos a empleo en Japón tienden a prestar más atención a las recomendaciones personales que a las llamadas en frío de reclutadores o a las ofertas online.
Otra opción es participar en un proceso llamado shinsotsu. Esto implica reclutar grupos de graduados universitarios que ingresen al mercado de trabajo. Puede que no tengan tanta experiencia, pero los graduados ofrecen perspectivas frescas, ambición y una estable formación académica.
2. Revise las solicitudes
En Japón, puede que recibas menos solicitudes de las que estás acostumbrado. Con 126 empleos disponibles por candidato con persona laboral, los buscadores de empleo locales tienen muchas oportunidades para elegir.
Al evaluar las solicitudes, recuerda que siempre puedes ofrecer formación para ayudar a un nuevo empleado a tener éxito como afiliado a tu equipo.
3. Candidatos a entrevistas
Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes realizar entrevistas virtuales o presenciales si tienes una sucursal o filial establecido. Las entrevistas por teléfono o video son especialmente útiles si contratas empleados de remoto en Japón y quieres evitar viajar allí.
Ten en cuenta la diferencia horaria. Por ejemplo, Nueva York está 13 o 14 horas por detrás de Tokio, dependiendo de si el horario de verano en EE. UU. está en vigor.
4. Haz ofertas de trabajo y comparte el contrato de empleo
Una vez que identificaste al candidato de persona adecuado para el puesto, puedes ofrecerle formalmente el puesto. Si no lo hiciste ya, cuéntales sobre el salario y el plan de beneficios.
Comparte tus normas de trabajo y crea un contrato individualizado para tus nuevas contrataciones. Detalla sus funciones, la compensación y cualquier otro detalle importante.
5. Incorporar nuevas personas empleadas.
Por último, puedes incorporar a tu nuevo empleado. Presentar formularios de pensión y seguro médico dentro de los cinco días siguientes a la fecha de inicio del empleado. También deberías informar a los nuevos empleados sobre su itinerario para la primera semana y proporcionar toda la formación que necesiten para empezar. Si contratas a cualquier no nacional en Japón, también tendrás que presentar la documentación al Centro de Servicios de Empleo Público.
Incorpora a los afiliados a tu equipo en Japón en minutos con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Referencia). Nos encargaremos de las tareas legales y administrativas, para que puedas empezar a trabajar más rápido. Flujos de trabajo sencillos y autodirigidos garantizan un proceso fluido para ti y tus nuevos empleados.
Contratación de contratistas en Japón
Trabajar con contratistas independientes en Japón puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con base en Japón comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.
Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.
Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Japón, considera lo siguiente:
1. Empleados vs. contratistas independientes
En Japón, los empleados suelen tener contratos indefinidos, lo que implica empleo continuo. Los contratistas son contratados para proyectos específicos o periodos fijos bajo acuerdos de servicios, que deben definir claramente las fechas de inicio y finalización. Los empleados reciben salarios mensuales regulares y los empleadores retienen impuestos sobre los ingresos y primas de la seguridad social de sus salarios. Los contratistas son remunerados según los alcances del proyecto, el trabajo por horas o los hitos. Gestionan sus propios impuestos sobre los ingresos y las contribuciones al seguro social.
2. Penalidades por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:
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Pagar los impuestos retenidos sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social durante el periodo de clasificación errónea.
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Pagar multas de hasta 300000 de yenes y penas de prisión de hasta seis meses según la Ley de Normas Laborales.
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Enfrenta interrupciones debido a enmiendas contractuales, cambios en el sistema de nóminas y formación en gestión durante la reclasificación.
3. Cómo pagar a los contratistas en Japón
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