Guía para contratar en México

Con una población de aproximadamente 131946900 personas, México es el undécimo país más poblado del mundo. Cuenta con la mayor población de hispanohablantes a nivel mundial y una fuerza de trabajo cualificada en fabricación de automóvil, aeroespacial, informática y electrónica.

Si buscas contratar empleados en México, nuestro guía puede guiarte en el proceso.

Qué debes saber antes de contratar en México

Si vas a expandir tu negocio a México por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en México y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado.

Si no sabes por dónde empezar, G-P Gia™, nuestro agente global de Recursos Humanos con inteligencia artificial puede responder a tus preguntas de cumplimiento más difíciles en 50 países —incluido México— y en todos 50 estados de EE. UU. Reduce tu dependencia de abogados externos y reduce el tiempo y costo de cumplimiento hasta en un 95% con Gia. 

Veamos siete cosas que debes saber sobre contratar en México.

1. Variedad de idiomas

México tiene 69 lenguas nacionales, incluido el español. La mayoría de la población habla español. Es el lenguaje por defecto para todos los procedimientos gubernamentales y legales. Algunas personas también hablan una lengua indígena y/o inglés. El dominio del inglés es mayor en estados fronterizos como Nuevo León.

El español es el cuarto idioma más hablado en el mundo. Así que México puede ser un punto estratégico de entrada para conectar con más de 500 millones de hablantes de español en todo el mundo. Ten en cuenta que hay diferencias claras entre el español mexicano y el español usado en otros países, como España.

2. Contratos de empleo

El empleo a voluntad no se aplica en México. Los contratos laborales son obligatorios. Aunque los acuerdos verbales pueden establecer una relación laboral y proteger los derechos de empleado, los términos y condiciones laborales deben documentar en un contrato escrito. Dicho esto, deberías crear un contrato de empleo que incluya los datos personales del empleado y los detalles del puesto. 

Uno de los términos más importantes es la duración del contrato. Existen tres tipos de duración contractual: indefinida, de proyecto y temporal. La mayoría de los contratos son indefinidos, es decir, no fijan una fecha de finalización para el trabajo. Los trabajadores en México están protegidos por la Ley Laboral Mexicana. Cualquier cláusula del contrato que viole estos derechos será inválida. 

Una de las razones por las que los contratos de trabajo son tan importantes en México es porque no hay seguro de desempleo. Los empleados tienen derecho a indemnización si son despedidos sin causa justificada. Así que el acuerdo contractual aporta cierta estabilidad a los empleados. Si un empleado demuestra rápidamente que no es apto para el puesto, puedes rescindir su contrato durante un periodo de prueba sin consecuencias.

G-P Plataforma global de empleo cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos de cumplimiento laboral que cumplan con todos los requisitos legales y mejores prácticas en México.

3. Semana laboral y salario mínimo

México define tres turnos de trabajo diferentes. El turno diurno, cuando la mayoría de los empleados de oficina trabajan, es de 48 horas a la semana, normalmente repartidas en seis días. Los empleados tienen derecho a un día de descanso, normalmente el domingo, y a un descanso mínimo de 30minutos durante el día de trabajo. Algunas compañías pueden optar por condensar 48 horas en una semana de lunes a viernes, o requerir menos horas que las 48 horas estándar. El gobierno anunció planes para reducir gradualmente la semana de trabajo a 40 horas para 2030.

Los empleados que trabajan más de 48 horas durante los seis días laborables reciben pago de horas extra por estas horas extra. Hay un límite en las horas extra para garantizar el bienestar de los trabajadores. En 2025, México elevó el salario mínimo general a MXN 278.80 al día. El salario mínimo en la Zona Franca de la Frontera Norte aumentó a MXN 419.88.

4. Licencia obligatoria

México tiene siete festivos nacionales y un octavo festivo para el día de las elecciones cada seis años. Los empleados tienen derecho a estos días libres. Además, los empleados disponen de doce días de vacaciones pagadas tras un año de servicio. Luego de eso, tienen dos días de vacaciones más al año. Tras seis años de servicio, los días de vacaciones aumentan en dos cada cinco años.

Además de recibir su salario habitual durante las vacaciones, los empleados también reciben un bono por vacaciones, o prima vacacional. Este bono debe ser al menos el 25% de su salario estándar. Sin embargo, mientras están bajo licencia por enfermedad, los empleados solo reciben una parte de su salario habitual. 

Puedes gestionar fácilmente los planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia fluida a los empleados. 

5. Bonificación anual y reporte de utilidades

En México, se requiere legalmente un bono anual cerca de las vacaciones de Navidad . Los empleadores deben conceder a los empleados lo que se conoce como aguinaldo, o 13salario, cada año antes de diciembre de 20. Las compañías que no cumplan este requisito incurrirán en multas elevadas. El aguinaldo debería ser equivalente a 15 días de salario.

Otro bono al que tienen derecho los trabajadores mexicanos es el reporte de utilidades. Después de que una compañía lleve un año en funcionamiento, debe compartir el10% de sus beneficios antes de impuestos con los empleados. 

6. Retenciones de nómina 

Los empleadores en México retienen impuestos sobre los ingresos de los salarios de los empleados. Esto forma parte del impuesto sobre la renta (ISR), un impuesto progresivo sobre los ingresos aplicado a los ingresos empleados por empleados. Los empleadores deben calcular y retener la cantidad adecuada de ISR en función del salario integrado del empleado, que incluye salarios base, bonificaciones y otros beneficios sujetos a impuestos. Las cantidades retenidas se remiten mensualmente al Servicio de Administración Tributaria de México (SAT). 

Los empleadores también deben retener una cantidad determinada para las capacidades de la seguridad social. Los empleadores contribuyen mayoritariamente a la seguridad social, que generalmente oscila entre el 22% y el 38%, pero los empleados también aportan una parte.

7. Clasificación de mensajeros basada en aplicaciones

En México, los mensajeros que trabajan a través de plataformas basadas en aplicaciones se consideran empleados de dichas plataformas. Esta ley tiene como objetivo proteger a los mensajeros y a las industrias involucradas en plataformas digitales. Las plataformas digitales que actúan como empleadores deben detallar claramente las condiciones laborales por escrito y seguir las normas de la Ley Laboral Federal para los acuerdos laborales. 

Sin embargo, solo los mensajeros cuyos ingresos diarios medios alcancen o superen el salario mínimo diario de México son elegibles para la seguridad social y las capacidades. Los mensajeros que no cumplen este mínimo mensual se clasifican como trabajadores independientes. Solo reciben un seguro básico para accidentes personales, independientemente de los ingresos.

Los principales centros de contratación en México

Algunas ciudades mexicanas son conocidas por sus industrias particulares. Conocer lo que cada ciudad tiene para ofrecer puede ayudarte a canalizar tus esfuerzos de contratación hacia el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales centros de talento en México son:

• Ciudad de México es la capital y la ciudad más grande. Cuenta con una gran y diversa fuerza de trabajo y es el centro financiero y empresarial. Las industrias clave incluyen tecnología, comercio electrónico y manufactura.

• Monterrey cuenta con una estable base industrial. Es un importante centro de manufactura, especialmente en los sectores de automoción, maquinaria, electrónica de consumo, vidrio, acero y cemento.

• Guadalajara es conocida como el Silicon Valley de México. La ciudad es líder en tecnología, desarrollo de software, fabricación electrónica y centros de llamadas.

• Tijuana es una ciudad importante para la manufactura, especialmente para las maquiladoras. Estas son plantas de fabricación en México con la instalación administrativa de la matriz de empresas en EE. UU. Las maquiladoras permiten a las compañías capitalizar la fuerza de trabajo mexicana y también beneficiarse de hacer negocios en EE. UU. 

• Querétaro está creciendo rápidamente en los sectores aeroespacial, automotriz y tecnológico. La ciudad atrae a compañías nacionales e internacionales y cuenta con una estable base de talento en ingeniería.

• Puebla es un centro clave para las industrias del automóvil y la manufactura, con grandes plantas de Volkswagen y Audi.

Industrias clave en México

Comprender las principales industrias de México te ayuda a referirte a salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. Las principales industrias en México incluyen: 

• Fabricación de automóvil: México es uno de los mayores productores mundiales de vehículos y piezas de automóvil. Grandes fabricantes de automóvil como General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW y Mercedes-Benz cuentan con plantas e instalaciones de investigación en el país. Los puestos clave en este sector incluyen ingenieros de fabricación, ingenieros eléctricos e ingenieros mecánicos.

• Aeroespacial: La industria aeroespacial está creciendo, especialmente en Querétaro, donde las compañías fabrican piezas para aeronaves y ofrecen servicios de mantenimiento. Bombardier y Boeing establecieron aquí instalaciones de producción. Los roles importantes incluyen ingenieros, soldadores y ensambladores.

• Electrónica y equipos eléctricos: México exporta electrónica, como televisores, computadoras y equipos de telecomunicaciones. Compañías como Samsung, LG y Sony tienen plantas de fabricación en México. Este campo requiere varios especialistas en ingeniería.

• IT: La tecnología de la información está en expansión, con muchas compañías centradas en el desarrollo de software, aplicaciones móviles, servicios en la nube y ciberseguridad. Guadalajara es un centro tecnológico clave. Los roles importantes incluyen desarrolladores de software, científicos de datos y arquitectos de nube.

Petróleo y gas: México cuenta con grandes reservaciones de petróleo y una industria petrolera bien establecido, que incluye la extracción, el refinado y la petroquímica. La compañía PEMEX es el actor más importante en este sector. Los puestos clave incluyen ingenieros, geólogos y especialistas en perforación y operaciones de pozos.

El costo de contratar a un empleado en México

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en México, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Investigación: Determina dónde en México quieres establecer tu negocio e investiga los aspectos legales relacionados con las prácticas laborales allí, así como los requisitos para tu sector.

• Establecimiento legal: A menos que trabajes con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), necesitarás una entidad legal empresarial en México registrada en el Instituto Mexicano de Seguridad Social (IMSS) y en el SAT. Establecer una sucursal o filial te costará económicamente.

• Portales de empleo: Publicar tu anuncio de trabajo en portales de empleo públicos o específicos de un sector también puede costarte, aunque puede que encuentres opciones gratis. 

• Comprobaciones legales: Las verificaciones de antecedentes son legales en México, pero requieren el consentimiento previo por escrito del candidato a persona y deben cumplir con las leyes de protección de datos. Tomarte el tiempo para revisar la documentación de los solicitantes y cerciorarte de que tienen derecho legal a trabajar en México también puede aumentar tu costo total.

• Traductor: Si estás evaluando solicitudes y entrevistando candidatos que hablen español y este no es tu primer idioma, considera pedir ayuda a un traductor. Un traductor puede ayudar con la comunicación presencial y virtual, pero esto aumenta tus costos de contratación.

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa anual total de carga de la entidad empleadora en México, que incluye los costos generados además de los salarios, está entre el 24% y el 38%. La tarifa exacta depende del salario del empleado, la clasificación de riesgo laboral de la entidad empleadora y la nómina estatal tasa de impuesto. Gia aprovecha los 13+ años de experiencia laboral global de G-P, junto con conocimientos de casi un millón de escenarios reales, para proporcionar información precisa y actualizada sobre leyes laborales.

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en México?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en México:

• Una sucursal o filial: Si quieres establecer una presencia legal en México, tendrás que montar una sucursal o filial. Una sucursal es una extensión de tu compañía, mientras que una filial funciona de forma más independiente. Para contratar empleados a tiempo completo en México sin crear tu propia entidad, emplea G-P Plataforma global de empleo. Puedes construir tu equipo en México a un costo menor y con la tranquilidad de hacerlo de forma cumplida. 

• Documentos legales: Toda la documentación que presentes para demostrar legalmente tu compañía estará en español. Si no tienes un empleado que pueda crear estos documentos y leer las instrucciones del gobierno mexicano, necesitarás un traductor. Idealmente, deberías contar con un abogado en México que te ayude a crear estos documentos, como tu acta constitutiva. También necesitarás que tus documentos sean notariats.

• Registros: Tendrás que registrar tu compañía en un serial de agencias gubernamentales, empezando por registrar el nombre de tu compañía en el Ministerio de Asuntos exteriores (SRE). También deberá registrar en el Registro Nacional de Información Empresarial del Departamento de Comercio, el SAT, el IMSS y el Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT). También puede que tengas que registrarte en el Registro de Inversiones Extranjeras del Departamento de Comercio.

Licencias: Dependiendo de la ubicación de tu sucursal o filial y de tu sector, también puede que necesites obtener las licencias necesarias de los gobiernos locales. Cerciórate de obtener las licencias necesarias tanto a nivel nacional como local.

Pasos para contratar en México

El proceso de contratación en México es similar al que probablemente conoces en tu propio país. Estos son los cinco pasos básicos del proceso de contratación en México:

1. Publicar ofertas de empleo

Primero, crea un anuncio de trabajo que detalle el puesto, incluyendo si es remoto o en oficina, las tareas esperadas, las cualificaciones necesarias y más. Incluye requisitos o preferencias lingüísticas. Publica tu anuncio de trabajo en varios sitios, incluyendo portales de empleo online.

2. Evaluar solicitudes

A medida que llegan las solicitudes, puedes empezar a filtrar y decidir a quién contactarás para una entrevista. Puedes usar software o una agencia para ayudarte con este paso si quieres una lista corta de candidatos rápidamente.

3. Entreviste a las personas candidatas

Después, entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes realizar entrevistas virtuales o presenciales. Las entrevistas por teléfono o video son especialmente útiles si contratas empleados de remoto en México y quieres evitar viajar allí.

Al programar entrevistas en remoto, ten en cuenta la diferencia horaria. México tiene cuatro husos horarios estándar. Averigua si hay diferencia horaria con el candidato a persona y programa la entrevista en consecuencia.

4. Haz la oferta de trabajo y crea un contrato

Una vez que entrevistaste a los candidatos y decidido a quién quieres contratar, es el momento de enviar las ofertas formales de trabajo que eligieras.

También deberías crear un contrato en este punto. Este es un aspecto fundamental del empleo en México, así que haz el contrato lo más detallado posible. Debe incluir la información personal del empleado, como el estado civil, junto con las expectativas para el puesto, y la compensación y beneficios.

5. Incorpore a la nueva persona empleada

Por último, puedes comenzar el proceso de incorporación. Pide a los nuevos empleados que rellenen toda la documentación necesaria, tanto para el gobierno mexicano como para tu organización, para poder agregarlos a la nómina. Puedes agilizar todo el ciclo de vida del empleado —incluida la nómina— para los afiliados a tu equipo en México con G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial). Paga a tus equipos globales en 150 monedas y agrega fácilmente bonificaciones, comisiones y excepciones con solo unos clics.

Contratación de contratistas en México

Trabajar con contratistas independientes en México puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en México comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en México, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En México, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si se produce una clasificación errónea , puede que necesites:

• Pagar multas que van de 250 a 5,000 veces el salario mínimo diario por infracción.

• Proporcionar pagos atrasados para salarios, capacidades legales y contribuciones a la seguridad social.

• Se enfrentan a sanciones penales, incluyendo multas y posible prisión por evasión intencionada de las obligaciones laborales.

3. Cómo pagar a los contratistas en México

G-P Contratista elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

Contrata empleados y contratistas en México con G-P

Nuestro software como servicio e inteligencia productos alimentados artificialmente – Plataforma global de empleo, Contractor y Gia – ayudan a compañías de todos los tamaños a contratar, integrar y gestionar equipos globales en 180+ países. 

Con más de una década de experiencia, el mayor equipo de expertos en recursos humanos, legales y cumplimiento, y una base de conocimientos propietaria global, G-P es el líder reconocido en empleo global.

Facilita tu expansión a México con G-P. Contáctanos o reserva una demostración hoy mismo.

Preguntas frecuentes (FAQs)