Tanto si tienes ganas de establecer una base en un nuevo mercado como si quieres contratar talento internacional cualificado, los incentivos locales de México, su economía bulliciosa y su ubicación geográfica óptima lo convierten en un país prometedor para expandir tu compañía. La contratación global es compleja: navegar por diversas leyes mexicanas, hacer cumplir contratos y comprender la gravamencia corporativa puede consumir tus recursos o ir más allá del área de especialización de tu compañía.

Infórmate más sobre los requisitos para la constitución de empresas en México y cómo una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede ayudarte.

¿Por qué hacer negocios en México?

La facilidad general de México para hacer negocios en sus 32 estados es 72.4 por ciento. La mayor parte del producto bruto interno (PIB) del país proviene de la industria de servicios, pero otros sectores rentables incluyen:

  • Minería
  • Turismo
  • Tabaco
  • Petróleo
  • Productos químicos
  • Electrónica
  • Vehículos motorizados
  • Alimentación y bebidas

No se requiere capital mínimo para hacer negocios aquí.

Algunos beneficios de hacer negocios en México incluyen:

  • Ubicación óptima: México se encuentra en la frontera sur de Estados Unidos, lo que otorga acceso tanto al mercado estadounidense como al canadiense como parte del acuerdo comercial Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). En 2019, aproximadamente el 80 por ciento de las exportaciones mexicanas se enviaron a Estados Unidos.
  • Fuerza de trabajo numerosa: México tiene una gran fuerza de trabajo que suma 50.9 millones a fecha de 2020, de los cuales más del 61 por ciento se dedica a servicios. La fuerza de trabajo es diversa, incluyendo personas con formación en industrias especializadas o títulos de educación superior.
  • Incentivos locales: Muchos gobiernos locales ofrecen incentivos —incluyendo reducciones fiscales y reducción de costos para algunas compras y servicios— dependiendo de tu sector y ubicación.

Desafíos asociados a registrar una empresa en México

Aunque expandir y contratar en México es un negocio rentable para la mayoría de las empresas, el proceso no siempre es sencillo. Estos son algunos de los desafíos asociados con el registro internacional de empresas en México:

  • Leyes y regulaciones: Aunque las entidades internacionales no están sujetas a regulaciones, algunos sectores requieren licencias específicas. Generalmente no hay restricciones sobre las inversiones extranjeras, salvo en ciertas industrias, como el servicio postal, la electricidad y la moneda. Las leyes específicas de negocios, impuesto a la actividad comercial, licencias y leyes laborales varían entre cada estado de México, lo que puede causar cierta confusión si contratas en varios mercados. Debes cumplir con todas las leyes mexicanas al realizar negocios o contratar a locales locales.
  • Impuestos a la actividad comercial complejos: Las compañías mexicanas están sujetas a seis pagos de impuestos a lo largo del año, que pueden llevar más de 240 horas anuales en completar. Se aplican impuestos estatales y municipales adicionales.
  • Registro prolongado de la propiedad: Si planeas construir o renovar una propiedad existente para albergar tu nueva sucursal o negocio, las licencias de construcción y de edificación pueden acumular tarifas elevadas. Registrar una propiedad lleva 22 días de media, siempre que tu proyecto cumpla todos los requisitos para las licencias, incluyendo el Registro Público de Propiedades del Distrito Federal y las autoridades locales de zonificación.

Cómo registrar una empresa en México

Si tu empresa planea colaborar con alguien en México para registrar tu negocio y actuar en tu nombre, probablemente tendrás que pasar primero por un poder notarial (POA). Un poder notarial internacional es un abogado legalmente reconocido que puede actuar en nombre de tu empresa para firmar documentos oficiales y estatutos en México. Esto significa que no tienes que gastar tiempo ni recursos viajando de un lado a otro mientras estableces tu empresa. Sin embargo, un poder notarial no puede ayudarte a contratar empleados locales ni a entender las leyes laborales.

México no es un país de empleo a voluntad, y todas las relaciones laborales requieren un contrato. Aunque los contratos escritos no son obligatorios, son la mejor opción tanto para la entidad empleadora como para el empleado porque establecen reglas claras y permiten a cada parte negociar y hacer preguntas. Los contratos de empleo son indefinidos, basados en proyectos o temporales; la mayoría se encuentran dentro de la categoría indefinida.

Todas las entidades corporativas también requieren estatutos oficiales. Los estatutos oficiales establecen qué poderes tiene cada accionista o directivo y el alcance de esos poderes. También determinan el proceso de toma de decisiones, incluyendo la jerarquía de directores o propietarios implicados en responsabilidades como la venta de propiedades, la administración de cuentas bancarias y la gestión de empleados. Cada empresa es responsable de celebrar una junta anual de accionistas para considerar los estados financieros. Las compañías cotizadas presentarán esos resultados ante la Comisión Nacional de Banca y Valores y otras partes relevantes. Las empresas privadas no están obligadas a compartir públicamente sus hallazgos salvo que estén involucradas en litigios legales o procedimientos similares.

Así es como registrar una empresa en México.

1. Define la estructura empresarial

Definiendo la estructura empresarial en México.

La estructura de tu empresa determina cómo funciona y gestiona tus finanzas. Las opciones en México incluyen las siguientes:

  • Sociedad anónima de responsabilidad limitada: Las sociedades anónimas, o sociedad anónima (S.A.), pueden ser de capital fijo, capital variable o ambos. Las estructuras empresariales fijas y combinadas requieren un capital inicial mínimo. La propiedad de la empresa se demuestra mediante acciones de capital, y los accionistas están limitados a sus propias contribuciones.
  • Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Las LLC, o sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), tienen requisitos mínimos de capital y opciones para socios limitados. La propiedad no incluye certificados negociables.
  • Compañía civil: Las compañías civiles, o sociedad civil (S.C.), están reservadas para profesionales civiles y no tienen límite en las opciones de sociedad, además de no requerir capital mínimo para iniciar. Cada persona implicada es solidariamente responsable de su deuda contraída.
  • Rama: Una rama, o sucursal, debe ser aprobada primero por la Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras y la Secretaría de Asuntos exteriores. Las sucursales son para actividades comerciales y ofrecen una presencia limitada.
  • Filial: Las filiales, o subsidiarios, son entidades jurídicas separadas de la empresa matriz que las constituye. Tienen sus propios derechos, responsabilidades y acciones de capital asignados a los accionistas.
  • Oficina de representación: Las oficinas de representación son para compañías internacionales que planean establecer en México en el futuro y necesitan una oficina de representación que ayude hasta entonces. Las empresas que emplean esta estructura están limitadas a ciertas actividades y aún no pueden participar en operaciones comerciales.

2. Registrar el nombre de la empresa y las marcas registradas

El nombre legal de tu empresa debe incluir las palabras o la abreviatura que indiquen la estructura de tu negocio. Una vez que decidiste tu nombre, debes registrarlo en el Ministerio de Economía y el Registro Público de Comercio. Si trabajas con propiedad intelectual (PI), registra la PI y aplicar las marcas necesarias ante el Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual (IMPI).

Necesitas la siguiente información y documentación antes de registrar tu marca en México:

  • El logotipo o diseño de la marca, si procede
  • La empresa y el nombre y nacionalidad de la persona candidata
  • La fecha completa del primer uso de la marca en México, que puede que se te pida que aportes documentación para respaldarlo
  • Una dirección física, no una dirección de apartado postal
  • Una lista completa de servicios y productos a los que se aplicará tu marca registrada
  • Una copia apostillada de los Estatutos de tu empresa
  • Pago de una tasa — la cantidad varía según la agencia a través de la que te registres

El registro de marca puede tardar hasta nueve meses, y debes presentar todas las renovaciones a más tardar 10 años desde la fecha original de concesión. La ley mexicana no reconoce las marcas de certificación.

3. Crear los estatutos sociales

Todas las empresas deben crear los estatutos sociales, que incluyen:

  • Nombre de tu empresa
  • Las direcciones físicas y operativas de tu empresa
  • Tus estatutos notariales de la empresa
  • La declaración de misión de tu empresa
  • Tu propósito corporativo
  • Nombres de accionistas relevantes
  • Estructura de tu negocio

Todos los documentos requieren certificación de apostilla, que incluye notarización legal, y también pueden requerir traducciones oficiales.

4. Aplicar un ID fiscal de empresa

Obtener tu número de identificación fiscal es uno de los pasos más críticos para registrar una compañía en México porque, sin él, no puedes abrir una cuenta bancaria empresarial, contratar empleados, hacer las declaraciones de impuestos mensuales obligatorias ni gestionar tu negocio. Los números de identificación fiscal de la empresa se conocen como Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Los RFC de la empresa tienen 12 caracteres y contienen tanto letras como números.

No tienes que ser residente mexicano para obtener un RFC, pero sí necesitas prueba de dirección fiscal. También necesitas demostrar que tu empresa está constituida y que eres la persona legalmente autorizada para presentar la solicitud de la RFC. Visita la sitio web del tesoro mexicano para iniciar la solicitud y presentar los documentos requeridos.

5. Regístrate para la seguridad social y el Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores

Contribuciones fiscales del Instituto Mexicano de la Seguridad Social.

Antes de poder contratar empleados y calcular las cantidades del impuesto sobre los ingresos, debe registrar su empresa en el programa de la seguridad social. Tienes que hacer contribuciones sociales al Instituto Mexicano de la Seguridad Social (IMSS) para servicios médicos de empleados, compensación por accidentes, pensión por discapacidad y licencia por maternidad.

También debe pagar el 5 por ciento del salario base de cada empleado al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) como parte de sus contribuciones obligatorias al Fondo Nacional de Vivienda para Trabajadores, que proporciona asistencia gubernamental para vivienda a los trabajadores mexicanos.

Trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) global es la mejor manera de cerciorar de que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales para contratar y pagar empleados, incluyendo a qué seguridad social y capacidades tienen derecho tus empleados.

Abrir una cuenta bancaria empresarial en México

Todas las empresas necesitan una cuenta bancaria empresarial mexicana para pagar los impuestos. Cerciórate de aplicar y recibir la información de identificación fiscal de tu empresa antes de aplicar una cuenta bancaria. Cada entidad financiera tiene sus propios requisitos para abrir una nueva cuenta, y el proceso puede durar hasta tres meses . Consulta con tu banco para obtener una lista completa de documentos y directrices de cuenta.

Para empezar, probablemente necesitarás una o más copias de lo siguiente:

  • Estatutos sociales
  • Identificación oficial
  • Pasaporte válido
  • Visa de trabajo o visa de inversionista
  • Comprobante de dirección actual
  • Número de identificación fiscal
  • Información sobre accionistas, inversionista y socios
  • Referencias personales y empresariales

Los bancos también exigen un depósito inicial mínimo para las cuentas empresariales. La cantidad varía según la institución. Si no eres el representante legal de tu empresa, también necesitas documentación legal que certifique que puedes firmar documentos financieros y de cuentas para tu empresa. La mayoría de los bancos exigen reuniones presenciales para firmar todos los documentos legales en persona.

Desafíos al contratar empleados en México

Ya sea que contrates talento local para cubrir vacantes en tu nueva ubicación o que contrates empleados remotos desde México, las leyes laborales pueden ser difíciles de entender y gestionar rápidamente. Una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede ayudar tomando el control de la contratación internacional, la nómina y la gestión de Recursos Humanos.

1. Comprendiendo las opciones migratorias

México es uno de los países que incentiva el empleo remoto a través de su programa de visas de residencia temporal, permitiendo a los visitantes internacionales vivir en México durante un año o más mientras trabajan en remoto. Puede que no tengas que preocuparte por las políticas migratorias, dependiendo de tu contrato de empleo y de tu ubicación de empleado.

Si es así, las opciones de inmigración incluyen:

  • Residente temporal para actividades remuneradas o remuneradas
  • Residente temporal para actividades no remuneradas o no remuneradas
  • Visa de visitante para actividades remuneradas
  • Visa de visitante para actividades no remuneradas
  • Visa de visitante de larga duración para actividades no remuneradas

El procesamiento de inmigración puede durar desde unos días hasta varios meses y requiere documentación, incluyendo:

  • Pasaportes
  • Identificaciones legales
  • Fotos actuales
  • Licencias de residencia
  • currículum
  • Certificados y títulos educativos
  • Contratos de empleo y cartas de oferta
  • Prueba de alojamiento e itinerarios de ida y vuelta
  • Impuesto corporativo y documentos de constitución

2. Navegando las diferencias culturales

Navegar por las diferencias culturales para las compañías internacionales que buscan contratar en México incluye consideraciones de idioma, leyes laborales, aduana y cultura.

Una parte crítica y desafiante para establecer tu negocio y contratar en un nuevo mercado es navegar por las diferencias culturales entre países, estados, ciudades y pueblos. Los idiomas, los cambios en las leyes laborales, costumbres y tradiciones son una parte importante de la gestión de un negocio, y los errores pueden generar confusión o tener consecuencias no deseadas.

Por ejemplo, la ley laboral mexicana no exige seguro de desempleo, pero tu empresa puede requerir licencias específicas dependiendo del estado donde establezcas tu empresa y tu sector.

3. Trabajar con sindicatos

México reconoce a los sindicatos bajo la Ley Federal Laboral. Aunque los sindicatos existen para proteger a los empleados y negociar contratos justos, muchas empresas necesitan ayuda en sectores desconocidos o al iniciar relaciones laborales transfronterizas. Los sindicatos son especialmente complicados si no tienes un especialista en tu equipo que conozca el español y la ley laboral mexicana.

Todas las empresas con presencia en México deben analizar los nuevos y existentes acuerdos colectivos de trabajo (CBA) para cerciorar de que respaldan los nuevos cambios en la ley laboral que se produjeron tras el ajuste de la Ley Federal Laboral de México en 2019.

Datos rápidos que debes conocer antes de expandir tu negocio a México

Ahora que sabes cómo expandir una compañía a México, aquí tienes algunos datos rápidos que debes recordar mientras navegas por tratos comerciales, documentación corporativa y contratación de empleados locales:

  • El nombre completo de México es Estados Unidos Mexicanos.
  • México es el 10país más poblado del mundo, con una población de aproximadamente 130 millones de habitantes en 2021.
  • Ciudad de México es la capital de México.
  • El español es el idioma oficial de México y lo hablan 927 por ciento de la población. México también reconoce 68 lenguas indígenas, incluyendo el maya y el mixteca. Con 1.7 millones de personas fluidas, el náhuatl es la segunda lengua más hablada luego del español.
  • México es el 17mayor exportador mundial, siendo las tres principales exportaciones vehículos, computadoras y teléfonos.
  • La moneda oficial mexicana es el Peso Mexicano, abreviado como MXN y simbolizado como $ o Mex$.

G-P puede ayudarte a establecer tu compañía en México

La expansión internacional y la contratación son procesos complejos, pero no estás solo. G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) tiene presencia en México y en más de 180 otros países. Facilitamos la expansión y la contratación internacional. Con solo unos clics, puedes emplear nuestra plataforma integral para contratar e incorporar empleados y configurar la nómina. Nos cercioramos de que cumplas con las leyes laborales de México para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

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