Guía de contratación en los Países Bajos

La ubicación central de los Países Bajos en Europa y la infraestructura como el Puerto de Róterdam y el Aeropuerto de Schiphol la convierten en el punto de entrada perfecto para compañías que buscan acceder al mercado de la UE. El grupo de talentos neerlandés ocupa un alto nivel de competencias digitales en toda Europa. Y más del 90% de la población habla inglés con fluidez.

Antes de expandirte a los Países Bajos, tendrás que entender contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en los Países Bajos. 

Qué debes saber antes de contratar en los Países Bajos

Si estás expandiendo tu negocio a los Países Bajos por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en los Países Bajos y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en los Países Bajos.

1. Convenios Colectivos de Trabajo (CAO)

Los Convenios Colectivos de Trabajo (Collectieve Arbeidsovereenkomst, director administrativo) establecen salarios, horas laborales, horas extra, días festivos, periodos de preaviso, pensiones y otros términos laborales. Pueden ofrecer condiciones más favorables que los mínimos legales, como salarios más altos, excedentes adicionales o mejores beneficios. El Ministerio de Asuntos de Social y Empleo de los Países Bajos puede declarar a un director administrativo "generalmente vinculante". Esto significa que se aplica a todos en el sector, independientemente de si afiliaciones al sindicato. 

Las CAOs cubren alrededor del 80% de los empleados en los Países Bajos. Si vas a expandirte a los Países Bajos, consulta el director administrativo correspondiente a tu sector.

2. Horario de trabajo

La ley neerlandesa no tiene una semana de trabajo estandarizada a nivel nacional. Los CAOs o contratos laborales establecen el estándar. La mayoría de los CAOs y empleadores definen el trabajo a tiempo completo como 36, 38o 40 horas por semana. 

Los Países Bajos tienen una alta tasa de empleo a tiempo parcial. Los acuerdos a tiempo parcial están protegidos por ley. Según la Ley de Horas de Trabajo neerlandesas (Arbeidstijdenwet), los empleados no pueden trabajar más de 12 horas por turno o 60+ horas por semana. Durante un periodo de cuatro semanas, la media no puede superar las 55 horas por semana. Durante un periodo de 16semanas, la media no puede superar las 48 horas por semana.

Los empleados disponen de al menos 11 horas consecutivas de descanso cada 24 horas. También tienen derecho a al menos 36 horas seguidas de descanso por semana. Los CAO pueden establecer restricciones adicionales sobre el tiempo de trabajo.

3. Políticas sobre el tiempo libre

Los empleados reciben un mínimo de cuatro veces sus horas semanales de trabajo como vacaciones anuales remuneradas . Así que los empleados que trabajan 40 horas a la semana tienen al menos 20 días de vacaciones pagadas. Muchos CAOs ofrecen licencias más generosas. La baja legal no empleada expira seis meses luego de finalizar el año natural.

Los Países Bajos tienen11 festivos nacionales, incluyendo el Día de Año Nuevo, el Día del Rey y la Navidad. No existe ninguna obligación legal de pagar a los empleados por festivos. Los CAO pueden especificar lo contrario.

Los empleados tienen derecho a hasta dos años de licencia por enfermedad remunerada. Los empleadores deben pagar al menos el 70% del salario del empleado durante este periodo. Muchos CAO requieren un porcentaje más alto, especialmente en el primer año de enfermedad. 

Las empleadas embarazadas reciben al menos 16 semanas de licencia por maternidad remunerada. Los socios tienen una semana de licencia remunerada y hasta cinco semanas de baja extra parcialmente remunerada. La baja por paternidad permite a cada padre tomar hasta 26 veces sus horas semanales de trabajo en licencia no remunerada hasta que el hijo cumpla ocho años. Se pagan nueve semanas hasta el 70% del sueldo diario, sujeto a un límite.

4. compensación

Los Países Bajos tienen un salario mínimo legalmente obligatorio que se actualiza cada enero y julio. Son 14EUR40 para empleados mayores de 21 años (julio 2025). Se aplican tarifas más bajas para los trabajadores jóvenes.

Los CAO pueden establecer escalas salariales mínimas, aumentos anuales y asignaciones o beneficios adicionales que superen los mínimos legales. Debes cumplir con el director administrativo correspondiente a tu sector o sector. La ley holandesa no obliga a pagar horas extra, pero la mayoría de los CAO sí. 

Muchos empleados reciben una capacidad de vacaciones de al menos el 8% de su salario anual bruto. Normalmente se paga en mayo o junio.

5. Impuestos y seguros sociales

Los Países Bajos emplean un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos. Los ingresos están estructurados en tres tramos:

• Hasta 38EUR441 se grava a 35.82%

• Entre EUR 38,442 y EUR 76,817 se grava a 37.48%

• Por encima de 76EUR ,817 se grava a 49.50% 

El impuesto sobre el salario y las contribuciones al seguro nacional están incluidos en estas tasas para la mayoría de los empleados.

Social seguridad en los Países Bajos se divide en seguro nacional y seguro para empleados. Todos pagan el seguro nacional, que se destina a la pensión de vejez, las capacidades de supervivencia y los cuidados a largo plazo. La contribución al seguro nacional es 35.82%.

Solo los empleadores pagan el seguro para empleados. Cubre el seguro de desempleo, el seguro por discapacidad, las capacidades por enfermedad y las capacidades para el cuidado infantil. El seguro de desempleo se grava a 2.74% para contratos permanentes y 7.74% para contratos flexibles. El seguro de discapacidad oscila entre 6.28—7.64%, Depende del sector. Las capacidades por enfermedad y las capacidades para el cuidado infantil se gravan a 0.50%. Estas contribuciones están sujetas a límites anuales de ingresos.

Todos los empleados tienen un seguro médico básico. Los empleadores pagan una contribución de 6.52% sobre salarios hasta 75EUR860. Los empleados pagan primas mensuales a las aseguradoras.

Muchos sectores requieren la participación en un plan colectivo de pensiones. Empleadores y empleados comparten sus contribuciones. Estos los establecen los CAOs. Pueden agregar 10–20% al costo total del empleo.

Principales centros de contratación en los Países Bajos

Algunas ciudades de los Países Bajos son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales centros de talento en los Países Bajos son:

• Ámsterdam es la capital y la ciudad más grande. A veces se llama a la ciudad Canal de Silicio y es el principal destino de contratación para negocios y tecnología en el país. Netflix y Tesla tienen aquí sus sedes europeas.

• Róterdam es conocida por tener el puerto más grande de Europa. La ciudad cuenta con un grupo de talentos cualificado en los sectores logístico, naviero, comercial e industrial. También tiene una presencia creciente en tecnología e innovación.

• La Haya (Den Haag) es la sede del gobierno neerlandés. La Haya es un destino de contratación para puestos legales, gubernamentales, sin ánimo de lucro y relaciones internacionales.

• Utrecht está situada en el centro de los Países Bajos. Es un destino importante para la contratación en educación, sanidad y servicios empresariales. La ciudad cuenta con una fuerte población estudiantil y joven profesional.

• Eindhoven es conocida por sus industrias de alta tecnología e ingeniería. La ciudad es el centro de la región de Brainport. Esta zona alberga 5000 compañías de TI y tecnología. 

Industrias clave en los Países Bajos

Conocer las principales industrias de los Países Bajos te permite consultar los salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en los Países Bajos incluyen:

• Tecnología y fabricación de alta tecnología: El país es líder mundial en diseño y producción de semiconductores, sensores y robótica. El talento especializado incluye ingenieros mecánicos, eléctricos y de sistemas, desarrolladores de software, investigadores y desarrolladores de productos.

• Agricultura y procesamiento de alimentos: Los Países Bajos son uno de los mayores exportadores mundiales de productos agrícolas, principalmente flores, verduras, lácteos y alimentos procesados. El talento especializado incluye agrónomos, científicos de alimentos y profesionales de la biotecnología.

• Logística y transporte: Con el puerto de Róterdam y el aeropuerto de Schiphol, los Países Bajos son un importante centro logístico y de distribución para Europa. El país es un actor líder en el comercio global. El talento especializado incluye expertos en gestión de la cadena de suministro, operaciones logísticas y planeación del transporte.

• Servicios financieros: Ámsterdam es un gran centro para la banca, los seguros, la tecnología financiera y las finanzas internacionales. La fintech cuenta con una estable infraestructura financiera y políticas gubernamentales. El talento especialista incluye especialistas en gestión de riesgos y cumplimiento, expertos en tecnología financiera y profesionales del control empresarial.

• Químicos: El sector es conocido por desarrollar soluciones en áreas como la sanidad, la energía y la seguridad alimentaria. El talento especializado incluye especialistas en control de calidad, biocidas y expertos químicos especializados, así como ingenieros químicos.

El costo de contratar a un empleado en los Países Bajos

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en los Países Bajos, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en los Países Bajos

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde los Países Bajos, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

• Redacción de contratos de empleo conformes, revisión legal y consulta con expertos en Recursos Humanos y legales

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Materiales de incorporación y formación inicial

• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en los Países Bajos, que incluye los costos derivados además de los salarios, oscila entre el 18y el25%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en los Países Bajos?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en los Países Bajos:

• Notariza los Estatutos de tu compañía.

• Regístrate en la Cámara de comercio de los Países Bajos (KVK).

• Regístrate en la Administración Tributaria Neerlandesa.

• Regístrate como agente de retención.

• Abre una cuenta bancaria local y deposita el capital necesario.

• Realiza un inventario y evaluación de riesgos.

• Verifica la identidad de cada empleado y su derecho legal a trabajar en los Países Bajos.

• Establecer un sistema de nóminas para calcular y retener contribuciones fiscales sueldo, seguridad social y otras contribuciones legales.

• Registrar a los empleados para la seguridad social.

• Notifica a las autoridades y mantén registros.

Establecer una filial en los Países Bajos puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en los Países Bajos sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar personal en los Países Bajos

El proceso de contratación en los Países Bajos es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación. 

Tus ofertas de empleo deberían incluir:

• El título del puesto y las principales funciones

• Cualificaciones y competencias requeridas

• Términos de empleo (por ejemplo, duración del contrato, horario laboral, salario o rango salarial)

• Instrucciones y plazos de solicitud

• Datos de contacto para preguntas

Los anuncios de empleo pueden publicar en neerlandés o inglés, dependiendo del público objetivo. De hecho, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird y Werk son sitios de empleo populares en los Países Bajos.

2. Evaluar solicitudes

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación. Para los puestos que requieren una autorización de seguridad confidencial, los candidatos pasan por un control de seguridad del Servicio General de Inteligencia y Seguridad (AIVD).

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación de los Países Bajos, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Cerciórate de que la oferta cumpla con la ley laboral neerlandesa, incluyendo salario mínimo y beneficios legales. Los contratos pueden estar en cualquier idioma siempre que ambas partes comprendan el contenido. 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registrar el nuevo empleado en la Autoridad Tributaria Neerlandesa y, si procede, en el fondo de pensión. Registra al empleado para la seguridad social y el seguro médico. Mantener registros de personal precisos conforme a los requisitos neerlandeses de protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos).

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en los Países Bajos

Trabajar con contratistas independientes en los Países Bajos puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en los Países Bajos comprenden el comportamiento local de los consumidores, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en los Países Bajos, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En los Países Bajos, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar impuestos atrasados durante el periodo de clasificación errónea.

• Devuelva todos los beneficios correspondientes como licencia remunerada, seguridad social y contribuciones a pensiones.

• Enfrenta litigios y sentencias judiciales.

3. Cómo pagar a los contratistas en los Países Bajos

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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