Guía para contratar en Rumanía

Rumanía tiene una de las economías de más rápido crecimiento en la UE y ofrece un grupo de talentos cualificado para compañías globales. Los servicios de TI y empresariales son principales motores económicos, con una base estable en automoción y electrónica. El producto bruto interno del país ronda los 382–422mil dólares. 

Antes de expandirte a Rumanía, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Rumanía.

Qué debes saber antes de contratar en Rumanía

Si buscas contratar en Rumanía por primera vez, hay requisitos legales que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Rumanía y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Rumanía.

1. Terminación en Rumanía

Los empleadores en Rumanía necesitan motivos legalmente reconocidos para despedir a un empleado. Se aplica un periodo mínimo de notificación de 20 días laborables, salvo en casos como:

• Despido disciplinario

• Incompetencia profesional

• O durante el periodo de prueba

Los periodos de prueba están limitados a 90 días para puestos ejecutivos y 120 días para puestos directivos. La terminación durante la libertad condicional solo requiere una notificación por escrito sin periodo de notificación ni causa. Los términos para el despido, incluyendo aviso y periodo de prueba, deben estar claramente indicados en el contrato de empleo.

2. Estructura contractual en Rumanía

Los contratos escritos en rumano son obligatorios. Todos los contratos de trabajo deben estar registrados en el registro general de empleados antes de que el empleado comience a trabajar. Los contratos indefinidos son el predeterminado. Los contratos de duración determinada están permitidos en casos específicos. La duración máxima de un contrato único de duración determinada es de 36 meses. El periodo total de contratos consecutivos de duración determinada con el mismo empleado no puede superar los 36 meses. No se permiten más de tres contratos consecutivos de duración determinada para el mismo empleado.

Los periodos de prueba para contratos de duración determinada son los siguientes:  

• 5 días para contratos menores a tres meses

• 15 días laborables para contratos entre 3y6 meses

• 30 días laborables para contratos de seis meses

• 45 días laborables para puestos directivos con contratos superiores a seis meses

Debes entregar al empleado una copia del contrato y conservar el original en su archivo.

3. Impuestos sobre el empleo en Rumanía

La principal contribución social de la entidad empleadora seguridad es una contribución unificada al seguro laboral (CAM) de 2.25% del salario bruto. Los empleados pagan tasas mucho más altas para la seguridad social, salud, desempleo y baja médica (25% para pensión y 10% para seguro médico). 

Rumanía, a diferencia de muchos otros países europeos, tiene una cuota compensatoria por discapacidad. Las compañías con más de 50 empleados están obligadas por ley a garantizar que al menos el 4% de su fuerza de trabajo esté formada por personas con discapacidad. Si no cumples esta cuota, tienes que pagar una cuota compensatoria mensual. 

4. Salarios y horario de trabajo en Rumanía

El salario mínimo en Rumanía es de 4de050 al mes (2025). La semana de trabajo dura ocho horas al día y 40 horas a la semana. El máximo legal de 48 horas incluye horas extra. Los empleados disponen de al menos 20 días laborables de vacaciones anuales pagadas, además de licencias extra para eventos familiares. Rumanía tiene al menos 15 vacaciones.

5. Licencia en Rumanía

Los empleados llegan hasta 183 días de licencia por enfermedad. Esto se paga al 75% de la base de cálculo para enfermedades comunes. Existen tarifas más altas de hasta un 100% para condiciones específicas como:

• Enfermedades contagiosas

• Emergencias quirúrgicas

• Cuarentena

• Cáncer

• Tuberculosis

La licencia por enfermedad máxima puede extender a 18 meses para enfermedad grave. La entidad empleadora paga los primeros cinco días naturales. El estado cubre el resto. 

La baja por maternidad es 126 días naturales. Se compensa al 85% de la renta bruta media y se paga con el fondo del seguro médico nacional. La baja por paternidad es 10 días laborables. Se puede ampliar a 15 días si el padre realiza un curso certificado de cuidado infantil. La baja de paternidad se paga al 100% del salario. 

La licencia parental está disponible hasta dos años (tres para un niño con discapacidad). La baja por paternidad se compensa al 85% del ingreso medio netos, sujeto a límites.

Principales centros de contratación en Rumanía

Algunas ciudades de Rumanía son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada región te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Rumanía son:

• Bucarest es la capital y la ciudad más grande del país. Cuenta con la mayor concentración de profesionales en TI, desarrollo de software, finanzas, marketing y BPO/servicios compartidos. También cuenta con la mayor cantidad de empresas tecnológicas y startups, incluyendo compañías globales como Microsoft, IBM, Oracle y UiPath.

• Cluj-Napoca, la capital no oficial de Transilvania, es el centro tecnológico de más rápido crecimiento en Rumanía. Se llama el Silicon Valley de Europa del Este. Los profesionales tecnológicos de la ciudad se especializan en ingeniería de software, inteligencia artificial, ciencia de datos e I&D.

• Iași es una ciudad histórica, cultural y académica que se convirtió en un centro de TI y BPO. La ciudad ofrece muchos titulados técnicos en desarrollo de software, desarrollo sitio web y soporte informático.

• Timișoara está situada cerca de las fronteras entre Hungría y Serbia. Es conocida por su pasado industrial y su sector de la ingeniería. La ciudad es un lugar ideal para encontrar talento en ingeniería, fabricación, automatización y desarrollo de hardware.

Industrias clave en Rumanía

Conocer las principales industrias de Rumanía te permite referirte a sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu grupo de talentos. 

Las principales industrias en Rumanía incluyen:

• IT: Rumanía cuenta con muchos graduados tecnológicos altamente cualificados. El país es líder europeo en áreas como ciberseguridad, tecnología financiera y software empresarial. Las principales ciudades tecnológicas incluyen Cluj-Napoca, Bucarest y Timișoara. 

• Automoción: La industria de exportación automovilística convierte a Rumanía en un líder regional en la producción de automóvil. El país alberga a grandes fabricantes como Dacia (Grupo Renault) y Ford, así como a numerosos proveedores de piezas y componentes de automóvil.

• Maquinaria y equipos eléctricos: Rumanía es un importante exportador de maquinaria y equipos eléctricos. Esto incluye cables aislados, paneles de control eléctricos y diversos componentes eléctricos y electrónicos.

• Construcción: El sector de la construcción se centra en modernizar el transporte, ampliar el sector inmobiliario comercial y construir nuevas viviendas en zonas urbanas.

• Agricultura: Rumanía cuenta con grandes extensiones de tierra fértil y es un importante productor de cereales (como maíz y trigo), semillas oleaginosas y vino. El país se centra en modernizar la agroindustria y aumentar la inversión de la UE.

El costo de contratar a un empleado en Rumanía

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Rumanía, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Rumanía

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Rumanía, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

• Redacción de contratos laborales conformes, revisión legal y consulta con expertos en recursos humanos y legales

• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Materiales de incorporación y formación inicial

• Costos para mantener los registros y documentación requeridos de impuestos y nóminas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Rumanía, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente 2.5%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar. 

¿Qué necesita una compañía para contratar empleados en Rumanía?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Rumanía:

• Registra una compañía o sucursal local en el registro comercial rumano.

• Obtén un código de registro único (CUI).

• Consigue una licencia de comercio.

• Abre una cuenta bancaria local.

• Registrar en la agencia nacional de administración fiscal (ANAF) y en la inspección territorial del trabajo (ITM).

• Inscribe a los empleados en el registro general de empleados antes de que comiencen a trabajar.

• Cerciórate de que los sistemas de nóminas cumplan con el cumplimiento y estén listos para procesar salarios y aportaciones.

• Organiza formación en salud y seguridad y revisiones médicas según lo requiera la ley.

Establecer una filial en Rumanía puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial) para contratar empleados a tiempo completo en Rumanía sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar empleados en Rumanía

El proceso de contratación en Rumanía es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Publicidad de ofertas de empleo en Rumanía

Publica las vacantes en portales de empleo, sitios web de empresas o a través de agencias de reclutamiento. Cerciórate de que el anuncio no sea discriminatorio y cumpla con las leyes locales. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn y Jooble son sitios de empleo populares en Rumanía.

2. Evaluación de solicitudes de empleo en Rumanía

Revisa los CVs y cartas de presentación enviados. Selecciona candidatos en función de tus cualificaciones y experiencia.

3. Entrevistas a candidatos en Rumanía

Realiza entrevistas (presenciales o virtuales) para evaluar habilidades, experiencia y compatibilidad cultural. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias de Rumanía, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.

4. Hacer ofertas de trabajo en Rumanía

Prepara un contrato de empleo escrito en rumano. Incluye todos los términos y haz que ambos los firmen.

5. Incorporación de nuevos empleados en Rumanía

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registrar el contrato de empleo en el registro general de empleados antes del primer día de trabajo del empleado. Organiza cualquier revisión médica previa al empleo necesaria. Ofrece formación en salud y seguridad. Organiza la nómina y las contribuciones.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Rumanía

Trabajar con contratistas independientes en Rumanía puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Rumanía comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu grupo de talentos según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades ni los costos del empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Rumanía, considera lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes en Rumania

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. La legislación rumana emplea un conjunto específico de criterios (la prueba de los siete criterios en el código fiscal) para determinar el estatus de contratista independiente. Para ser clasificado como contratista independiente, deben aplicar al menos cuatro de las siguientes instrucciones: 

• Libertad para elegir lugar de trabajo, forma y horario 

• Capacidad para trabajar para varios clientes  

• Asunción del riesgo empresarial  

• Uso de su propio equipo y recursos  

• Uso de habilidades y experiencia propias  

• Membresía en un organismo profesional (si procede)  

• Libertad para subcontratar o colaborar con otros

La relación de trabajo debe reflejar estos criterios en la práctica, no solo en el contrato.

2. Sanciones por clasificación errónea en Rumanía

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que enfrentarte a:

• Multas que van desde RON 10,000–20,000 por individuo mal clasificado 

• Responsabilidad por impuestos impagados y contribuciones a la seguridad social

• Posibles cargos penales en casos de infracciones repetidas o intencionadas

3. Cómo pagar a los contratistas en Rumanía

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