Guía para contratar en Singapur

Singapur es un lugar estupendo para hacer negocios. Las regulaciones favorables a las compañías, el sistema legal y las protecciones de derechos de propiedad sitúan consistentemente a Singapur en lo más alto del ranking del Banco Mundial de "el lugar más fácil para hacer negocios". Las industrias incluyen servicios financieros, manufactura y gestión de la cadena de suministro. Las principales universidades del país crean un grupo de talentos cualificado para las compañías en crecimiento. El inglés es el idioma principal empleado en el lugar de trabajo, facilitando la comunicación entre equipos globales. 

Antes de expandirte a Singapur, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Singapur.

Qué debes saber antes de contratar en Singapur

Si estás expandiendo tu negocio a Singapur por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Singapur y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre la contratación en Singapur.

1. Compensación y la semana de trabajo

La compensación en Singapur es competitiva. En 2024, el salario mensual medio para los trabajadores a tiempo completo era de 5SGD,500. No existe un salario mínimo legal para la mayoría de los sectores, salvo para las ocupaciones cubiertas por el Modelo de Salario Progresivo (PWM). Entre ellos se encuentran limpiadores, agentes de seguridad y jardineros. Los salarios se pagan mensualmente y van acompañados de recibos de nómina detallados. 

Los empleadores deben realizar contribuciones legales al Central Provident Fund (Fondo Central de Previsión Central), el sistema de ahorro social de seguridad de Singapur. Las contribuciones al Fondo Central de Previsión son obligatorias para todos los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur que ganan más de 50 SGD al mes. 

Los empleadores en Singapur ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento. Los beneficios complementarios habituales incluyen:

• Seguro médico colectivo

• Odontología y cobertura oftalmológica

• Membresías en gimnasios

• Subsidios para transporte y teléfono móvil

• Licencia parental y familiar reforzado

• bono anual

La semana estándar de trabajo es de 44 horas, repartidas en cinco o seis días. La jornada laboral máxima es de nueve horas para los empleados que trabajan cinco días o menos a la semana. Son ocho horas para quienes trabajan más de cinco días. Las horas extra se pagan al menos 1.5 veces la tarifa por hora. Las horas extra están limitadas a 72 al mes. 

Los empleados tienen 11 festivos nacionales pagados. Las fechas exactas de algunas festividades, como el Año Nuevo chino, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji y Deepavali, varían cada año según los calendarios lunares o religiosos.

2. Políticas de licencia

La Ley de Empleo regula las vacaciones anuales. Los empleados que trabajaron al menos tres meses para la misma entidad empleadora tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas:

• Siete días de vacaciones anuales remuneradas durante el primer año de servicio

• Un día adicional por cada año de servicio posterior

• Un límite de 14 días al año a partir del octavo año en adelante

Las vacaciones anuales no empleadas pueden trasladar al año siguiente. Puedes ofrecer licencias más generosas como parte de la política de tu compañía. 

Los empleados pueden llegar a 14 días de consulta externa y 60 días de licencia por hospitalización al año (tras seis meses de servicio). Las madres reciben 16 semanas de licencia por maternidad y los padres cuatro semanas de baja de paternidad. Los padres reciben seis días de licencia para el cuidado de hijos cada año si tienen hijos menores de siete años.

3. Impuesto sobre la renta y capacidades

Singapur tiene un sistema progresivo de impuestos sobre los ingresos. Los tipos impositivos comienzan en el 0% y aumentan al 24% para ingresos superiores a SGD 1M (a fecha de 2024). Los no residentes están gravados al 15% o a las tasas de residencia, lo que sea más alto. En Singapur no hay impuesto sobre la nómina, la seguridad social ni el impuesto sobre ganancias de capital. Los empleadores no retienen impuestos sobre los ingresos de los salarios de los empleados. Los empleados son responsables de presentar y pagar anualmente su propio impuesto sobre los ingresos.

El Fondo Central de Previsión es obligatorio para los ciudadanos y residentes permanentes de Singapur. El Fondo Central de Previsión cubre las necesidades de jubilación, sanidad y vivienda. Las contribuciones del empleador varían desde 7.5–17% de los salarios, dependiendo de la edad del empleado:

• 17% para empleados de 55 años o menos

• 15.5% para empleados de 55a60 años

• 12% para empleados de 60a65 años

• 9% para empleados de 65a70 años

• 7.5% para quienes tienen más de 70 
  

4. Términos clave de empleo

Los Términos Clave de Empleo (KETs) son detalles laborales importantes que los empleadores deben proporcionar legalmente por escrito. Los empleadores emiten KETs a todos los empleados que trabajan durante un periodo continuo de 14 días o más. Estos deben enviar en un plazo de 14 días desde la fecha de inicio del empleo. Los KET tienen como objetivo proporcionar claridad, transparencia y prevenir disputas.

Los KET incluyen los siguientes elementos principales:

• Nombre completo de la entidad empleadora y empleado

• Título del puesto, principales funciones y responsabilidades

• Fecha de inicio de empleo

• Duración del empleo (para contratos de duración determinada)

• Horario laboral y días de descanso

• Detalles salariales 

• Tasas de pago de horas extra

• Derechos de licencia

• Beneficios médicos

• Periodo de prueba

• Periodo de preaviso por desprecio por cualquiera de las partes

5. Lenguas locales

Muchos habitantes de Singapur hablan dos o más idiomas. El inglés es el idioma oficial que se habla en el lugar de trabajo. Los contratos de trabajo, documentos oficiales y comunicaciones laborales suelen estar en inglés. Otros idiomas incluyen el chino, el malayo y el tamil.

2026 expectativas de empleado en Singapur

Singapur tiene los niveles más altos de ansiedad por fuerza de trabajo entre los países encuestados: el 85% está preocupado por la pérdida de empleo, el 83% teme que sus habilidades no sean suficientes para un lugar de trabajo con inteligencia artificial, y el 62% está buscando o probablemente buscará un nuevo empleo. 

Esto refleja la agresiva inteligencia de integración artificial y el dinámico mercado de trabajo de la región. Las compañías que contratan en Singapur deberían hacer de la inteligencia inteligencia artificial la mejora de habilidades y la seguridad profesional un pilar central de su propuesta de valor empleado. Una comunicación clara sobre el crecimiento organizacional es esencial para abordar las preocupaciones de empleado y atraer talento en este mercado tan competitivo.

Los principales centros de contratación en Singapur

Singapur es una ciudad-estado. El país es uno de los principales centros urbanos de contratación. Saber qué ofrece cada hub te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.

Los principales polos de talento en Singapur son:

• El Distrito Central de Negocios (CBD) es el principal destino de contratación para el sector financiero y empresarial. Es sede de bancos, despachos de abogados y sedes corporativas.

• Marina Bay Financial Centre es una extensión del centro de comercio y es popular entre instituciones financieras y compañías tecnológicas.

• One-North es un grupo de talentos cualificado para la innovación y la investigación. Alberga compañías tecnológicas, biomédicas, de medios y muchas startups.

• Changi Business Park es conocido por sus servicios tecnológicos, logísticos y financieros, especialmente aquellos que apoyan la aviación y las tecnologías de la información.

• Mapletree Business City atrae a la tecnología, los medios y las industrias creativas.

• El Distrito de Innovación de Jurong es un centro en crecimiento para la fabricación avanzada, la robótica y la ingeniería.

Industrias clave en Singapur

Comprender las principales industrias de Singapur te permite consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Singapur incluyen:

• Servicios financieros: Singapur es un centro líder en banca, seguros, gestión de activos y tecnología financiera en Asia. El talento especialista incluye especialistas en tecnología financiera, científicos de datos y analistas de datos, así como profesionales de la ciberseguridad.

• Tecnologías de la información y la comunicación (TIC): El país es un centro regional para el desarrollo de software, ciberseguridad, análisis de datos y servicios digitales. El talento especialista incluye especialistas en inteligencia artificial y aprendizaje automático, profesionales de ciberseguridad y profesionales de datos.

• Fabricación: Este sector incluye electrónica, ingeniería, química y aeroespacial. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.

• Logística y gestión de la cadena de suministro: La ubicación y el puerto de Singapur la convierten en líder en envíos, carga aérea y distribución regional. El talento especializado incluye especialistas en análisis de la cadena de suministro, especialistas en transformación digital y automatización, y especialistas en logística de comercio electrónico.

• Sanidad y ciencias biomédicas: El país es un centro de productos farmacéuticos, tecnología médica, biotecnología y servicios sanitarios. El talento especializado incluye científicos e investigadores en R&D, profesionales de la investigación clínica y especialistas en asuntos regulatorios.

El costo de contratar a un empleado en Singapur

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Singapur, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pago de bonos por recomendación a empleados con contactos en Singapur

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar hacia y desde Singapur, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Costos para el control de antecedentes, comprobaciones de referencias y exámenes médicos (requisito común de visa para empleados internacionales) 

• Pago de tasas gubernamentales por solicitudes de licencias de trabajo (para empleados internacionales)

• Redacción de contratos de empleo conformes, revisión legal y consulta con expertos en Recursos Humanos y legales

• Proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software

• Materiales de incorporación y formación inicial

• Costos para mantener los registros y documentación de impuestos y nóminas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Singapur, que incluye los costos derivados además de los salarios, oscila entre 7.5–17%, excluyendo el seguro de accidentes, que puede variar. 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Singapur?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Singapur:

• Regístrate en la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Corporativos (ACRA).

• Consigue un número de entidad único (UEN). 

• Regístrate en la Autoridad de Ingresos Internos de Singapur (IRAS). 

• Abre una cuenta bancaria local. 

• Regístrate como entidad empleadora en el Central Provident Fund (Fondo Central de Previsión Central). 

• Prepara todos los documentos laborales legales. 

• Cerciórate de que todos los KET estén en tus contratos laborales. 

• Mantente en cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA).

Establecer una filial en Singapur puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Singapur sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Singapur

El proceso de contratación en Singapur es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Tu proceso de selección debe estar en línea con las Directrices Tripartitas sobre Prácticas Laborales Justas (TGFEP). Detalla claramente la descripción del puesto, responsabilidades, cualificaciones y criterios de selección. 

Se anima a los empleadores a priorizar a los candidatos locales. La mayoría de los empleos (con algunas excepciones) deben anunciar en MyCareersFuture (el portal nacional de empleo) durante al menos 14 días naturales antes de presentar un Employment Pass (EP) o solicitud S Pass para un candidato internacional a persona. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture y Glassdoor son sitios de contratación populares en Singapur.

2. Evaluar solicitudes

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos según tus criterios de selección publicados. El Marco de Consideración Justa (FCF) y el TGFEP prohíben la discriminación basada en la edad, género, raza, religión, estado civil o responsabilidades familiares.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Evita cualquier pregunta relacionada con características protegidas salvo que sea relevante para el puesto. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Singapur, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Proporciona los KET en los 14 días posteriores al inicio del empleo. Los KET incluyen detalles como el título del puesto, salario, horas de trabajo, derechos a licencias y periodos de preaviso. Obtén consentimiento para referencias o comprobaciones de antecedentes, y sigue la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA).

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra el empleado para las contribuciones al Central Provident Fund (Fondo Central de Previsión Central), envía nóminas detalladas y cerciórate de cumplir con todos los beneficios legales.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Singapur

Trabajar con contratistas independientes en Singapur puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Singapur comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Singapur, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penalidades por clasificación errónea

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Paga todas las capacidades legales que debes.

• Liquide cualquier impuesto o gravamen pendiente.

• Arriesga ser procesado por clasificación errónea deliberada o fraudulenta.

3. Cómo pagar a los contratistas en Singapur

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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