Cómo montar tu empresa en Singapur

Singapur se sitúa entre los países líderes en hacer negocios. Acoge a empresas internacionales con políticas abiertas y regulaciones claras. 

Hacer crecer tu negocio en Singapur te da acceso a una fuerza de trabajo cualificada, conectividad global, gravamen competitivo y los mercados del sudeste asiático. Esto convierte a Singapur en una opción destacada para la expansión empresarial. Así es como montar una empresa en Singapur.

Consideraciones clave antes de ampliar

Antes de expandirte a Singapur, considera:

• Habilidades y disponibilidad de la fuerza laboral: Evalúa la disponibilidad de talento en Singapur relevante para tu sector. Investiga los costos asociados a atraer y retener empleados cualificados.

• Costo de hacer negocios: Evalúa los tipos impuestos corporativos, los costos laborales y los gastos de propiedad.

• Estrategia de entrada al mercado: Aunque establecer una entidad local en Singapur ofrece beneficios a largo plazo, emplear una Plataforma global de empleo (Employer of Record) puede minimizar la inversión inicial y las cargas administrativas. Asociar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) es una buena forma de probar el mercado antes de comprometer con una entidad.

Si no sabes por dónde empezar, G-P Gia™, nuestra agente global de RRHH impulsada por IA, puede responder a tus preguntas más difíciles sobre cumplimiento en 50 países —incluido Singapur— y en todos 50 estados de EE. UU. Obtén la orientación específica de cada jurisdicción que necesitas para expandirte a Singapur con confianza.

2 formas de montar una empresa en Singapur

Hay dos enfoques principales para crear una empresa en Singapur: establecer una entidad local o emplear una Plataforma global de empleo (Employer of Record). Ambos te permiten contratar a un equipo local con compensaciones legales y fiscales.

Entidad local

Esto es lo que puedes esperar de una configuración tradicional de entidad:

• Consideraciones legales: Necesitas al menos un director residente local antes de registrar una empresa local en Singapur. El impuestos corporativos es 17%.

• Necesidades operativas: Debes mantener una oficina legalmente registrada y nombrar a un secretario de la empresa cualificado. Otros requisitos incluyen mantener y actualizar los registros legales, presentar declaraciones anuales y la asamblea general anual, preparar estados financieros y cumplir con las obligaciones de auditoría y contabilidad.

• Nóminas y beneficios: Debes pagar las contribuciones del Central Provident Fund (Central Provident Fund) para ciudadanos y residentes permanentes de Singapur y presentar impuestos para cumplir con las obligaciones de leyes laborales.

Una configuración tradicional de entidades te permite abrir cuentas bancarias corporativas a nombre de tu empresa. Tu compañía también puede optar a subvenciones gubernamentales disponibles solo para entidades registradas en Singapur con capital local. Sin embargo, tendrás que gestionar el proceso de apertura de un negocio y los costos de funcionamiento, incluyendo nóminas, servicios de directores locales y contabilidad.

Plataforma global de empleo (Employer of Record)

La segunda opción es asociar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) en Singapur. La Plataforma global de empleo (Employer of Record) actúa como entidad empleadora legal en tu nombre y te permite operar legalmente sin crear una entidad. Puedes contratar rápidamente, evitar costos de estatutos sociales y reducir el riesgo de cumplimiento. El EOR se encarga:

• Nómina

• Retención de impuestos

• prestación de ley

• Contratos de empleo

• Administración local de Recursos Humanos

• Procesos de despidos

G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) elimina el costo, la complejidad y el riesgo del empleo global. Incorpora y contrata nuevos miembros del equipo en días en lugar de semanas. Respaldado por más de una década de experiencia en recursos humanos, legal y cumplimiento, G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record) ofrece la velocidad, confianza y beneficio competitivo que necesitas para expandirte en cualquier lugar con facilidad.

Tipos de entidades empresariales en Singapur

La estructura empresarial que elijas afecta a la responsabilidad, los impuestos, el cumplimiento y las operaciones. Existen tres opciones comunes para las compañías internacionales que establecen una entidad en Singapur:

• empresa limitada privada (Pte. Ltd.): Como entidad legal separada, un soldado de primera clase Ltd. limita la responsabilidad de inversión de los interesados. Tienes la propiedad total y pagas impuestos corporativos sobre los beneficios en Singapur — las nuevas startups pueden optar a una exención impositiva. Esta estructura se adapta a operaciones a largo plazo y a empresas que buscan credibilidad local, como una empresa tecnológica que establece un centro de desarrollo. Las compañías internacionales suelen crear un soldado de primera clase. Ltd. empresa como filial para obtener beneficios e incentivos locales.

• Sucursal: Una sucursal es una extensión de una compañía matriz, no una entidad legal separada. Las sucursales pagan impuestos sobre los ingresos locales y son una buena opción para compañías que expanden ventas o servicios sin crear una nueva entidad. Debe registrar en la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Corporativos (ACRA) y operar a nombre de la empresa matriz. Como entidad no residente, las sucursales pueden no calificar para exenciones impositivas y beneficios. Debes nombrar al menos a un ciudadano de Singapur como representante autorizado de tu empresa.

• Oficina representante: Una oficina representante es una instalación temporal (normalmente hasta tres años) que se emplea únicamente para investigación de mercado. No es una entidad LEGAL y no puede realizar actividades que generen beneficios ni firmar contratos. Esta estructura funciona para compañías que exploran el mercado, como una compañía manufacturera que estudia la demanda local.

¿Qué necesita para la formación de un negocio en Singapur?

Hay algunos pasos legales para iniciar un negocio en Singapur.

1. Reserva el nombre de tu empresa y la dirección registrada 

Reserva tu nombre único de empresa en BizFile+. Este es el sistema electrónico de presentación y recuperación de información para la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA). Tu nombre debe ser único. No puede ser obsceno, ofensivo ni prohibido por el Ministro de Finanzas.

Después de que el nombre sea aprobado, se reservará para 120 días. Si no registras y constitues tu empresa dentro de ese plazo, el registro caduca y el nombre queda disponible para que otras entidades lo empleen.

Debes establecer la ubicación legal de tu empresa en Singapur. Una dirección de oficina registrada (que debe ser una dirección física) es un requisito obligatorio para registrar en ACRA, y debes demostrar tu derecho legal a operar en esa dirección. El registro en ACRA no puede presentar sin esta información crítica. 

2. Formaliza tus estatutos sociales

Elige una estructura empresarial para constituir, que puede ser privada o pública. La mayoría de los tipos de empresas tienen responsabilidad limitada para los accionistas, lo que significa que la responsabilidad se limita al capital invertido.

• Empresa Privada Exenta (EPC): Las EPC son el tipo de empresa más común. Pueden tener hasta 20 accionistas, pero ningún accionista puede ser una entidad corporativa.

• Sociedad Limitada Privada por Acciones: Este tipo puede tener hasta 50 accionistas, e incluir entidades corporativas.

• Sociedad limitada pública por acciones: Puede haber más de 50 accionistas. Este tipo debe registrar ante la Autoridad Monetaria de Singapur (MAS) antes de salir a bolsa.

• Empresa limitada pública por garantía: Este tipo se emplea para organizaciones sin ánimo de lucro u organizaciones benéficas. No tiene accionistas oficiales ya que no tiene capital social; los miembros actúan como garantes

Las empresas también pueden ser ilimitadas, lo que significa que los accionistas son personalmente responsables de todas las deudas y pérdidas que la empresa incurra. Las empresas ilimitadas pueden ser privadas, privadas exentas o públicas.

3. Envía tu registro en BizFile+

Presenta la solicitud de incorporación a través de BizFile+. Todos los socios comerciales deben indicar su consentimiento para registrar la empresa. Algunas empresas eligen expertos legales o contables para encargar del registro. Un bufete de abogados, un despacho contable o una firma de secretariado corporativo puede presentar la documentación en tu nombre para ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento normativo.

A fecha de 2025, la tasa por la solicitud de un nombre es SGD 15, y registrar una nueva entidad empresarial cuesta SGD 300. Cuando se aprueba el proceso, recibes un certificado oficial de estatutos sociales.

4. Obtén tu número de entidad único (UEN)

Las compañías de Singapur reciben un UEN asignado aleatoriamente para usar en transacciones con agencias gubernamentales, incluyendo la presentación de impuestos, contratos y facturas. Las compañías tienen la opción de adquirir un UEN Especial (SUN), que ofrece un número fácil de identificar y memorable; sin embargo, los SUNs están disponibles a un costo más alto.

5. Descarga tu perfil empresarial en ACRA

Una vez completado el registro de tu compañía, descarga tu perfil desde BizFile+. Este documento esencial proporciona detalles clave de la empresa, incluyendo su UEN, dirección registrada, directores, accionistas y capital social. Es necesario para pasos críticos como abrir una cuenta bancaria, solicitudes de licencia y comprobaciones de diligencia debida.

6. Abre una cuenta bancaria

El siguiente paso esencial es abrir una cuenta corporativa en una institución que tenga estatus bancario completo en Singapur, para facilitar transacciones comerciales legales. Normalmente necesitarás proporcionar la siguiente documentación:

• Formularios de solicitud de cuenta bancaria completados y firmados.

• Prueba de domicilio para directores, firmantes y propietarios beneficiarios finales.

• Copia certificada de tu perfil empresarial de ACRA.

• Certificado oficial de estatutos sociales.

• Copia certificada de la Constitución de la Compañía (anteriormente conocida como el Memorándum y los Estatutos). 

• Resolución de la JUNTA DIRECTIVA que autoriza la apertura de la cuenta. 

• Copias certificadas de pasaportes de directores o SingPasses.

• Certificados oficiales de incumbencia y buena reputación para cuentas offshore (requeridos principalmente para accionistas corporativos de entidades offshore). 

7. Consigue un CorpPass

CorpPass es la identidad digital corporativa oficial que te permite realizar transacciones como presentar impuestos, aplicar licencias e interactuar con el gobierno de Singapur. 

Tu compañía debe nombrar a un administrador de CorpPass para configurar la cuenta y gestionar el acceso a funciones como la presentación de CPF, solicitudes de licencias y presentación de impuestos. Los pasos son ligeramente diferentes dependiendo de si tienes una UEN local o si eres una entidad internacional, como una sucursal extranjera.

8. Aplicar licencias y aprobaciones

Todas las empresas deben comprobar las licencias, ya que ciertos sectores necesitan licencias empresariales y aprobaciones especiales para operar legalmente en Singapur. Por ejemplo, si tienes un negocio de restauración, podrías necesitar una licencia de tienda de alimentos, licencia de puesto de comida, licencia de alcohol o certificado halal. Emplea el portal de licencias de GoBusiness para comprobar qué necesitas. Cerciórate de enviar tus solicitudes con antelación, ya que los tiempos de tramitación pueden variar.

9. Regístrate para recibir contribuciones al Central Provident Fund

Como entidad empleadora en Singapur, estás legalmente obligado a contribuir al Fondo Central de Previsión (CPF) en nombre de todos los empleados elegibles cada mes. Debes completar este paso antes de empezar a reclutar y contratar a cualquier personal local.

Esta solicitud suele realizar en línea, empleando la información de tu UEN y CorpPass. Cuando tu solicitud es aprobada, recibes un número de presentación Central Provident Fund (CSN), una Solicitud para una Orden General Interbancaria Recurrente (GIRO) y asesoramiento de pago a través del Formulario Central Provident Fund91.

Beneficios fiscales de constituir una entidad en Singapur 

Singapur fomenta la formación de nuevas compañías y la expansión internacional con políticas fiscales competitivas.

• Esquema de exención impositiva para startups: Las nuevas empresas pueden optar a una exención impositiva parcial de startups de tres años si son residentes fiscales en Singapur, tienen 20 o menos accionistas y cumplen requisitos específicos de propiedad.

• Exención parcial impositiva: Las empresas son elegibles para la exención parcial impositiva sobre una parte de su ingreso normal sujeto a impuestos, lo que reduce el tipo efectivo de los impuestos corporativos. Este esquema suele ser reclamado por empresas que no cumplen los requisitos para el régimen de exención impositiva de startups o que superaron su periodo de elegibilidad de tres años. 

• Acuerdos de doble imposición (DTA): Singapur tiene acuerdos de acuerdo acorde con más de 80 jurisdicciones, lo que impide que los mismos ingresos se graven dos veces. Estos acuerdos también pueden eliminar o reducir los impuestos de retención sobre dividendos, intereses y regalías transfronterizas.

• Eficiencia fiscal internacional: Las empresas suelen emplear la red DTA de Singapur, el sistema fiscal de un solo nivel y la ausencia de impuesto sobre ganancias de capital para estructurar sus operaciones. A menudo se necesitan certificados de residencia fiscal de la Autoridad Tributaria de Singapur para reclamar beneficios bajo un DTA.

Simplificar la creación de empresas en Singapur con G-P™ 

Como líder reconocido en empleo global, G-P ayuda a compañías de todos los tamaños a contratar, integrar y gestionar equipos internacionales en 180+ países, independientemente de su estatus de entidad. Nuestros productos globales de empleo impulsados por IA y Plataforma global de empleo (Employer of Record) cuentan con el respaldo del mayor equipo de expertos en recursos humanos, legal y cumplimiento del país para optimizar todo el ciclo de vida global del empleo. 

Contáctanos hoy mismo para simplificar tu expansión hacia Singapur u otros destinos internacionales.

FAQs