Cuando su empresa está buscando ubicaciones internacionales para el crecimiento, Hong Kong puede estar cerca de la cima de su lista. Sin embargo, establecer una presencia puede ser una tarea complicada.
Por eso creamos esta guía completa sobre la formación de empresas. Te guiaremos durante el proceso de expansión de tu compañía a Hong Kong, te describiremos algunos retos que puedas enfrentar y te proporcionaremos algunos consejos esenciales para empezar.
¿Por qué hacer negocios en Hong Kong?
Hong Kong es un lugar muy atractivo para las compañías que buscan crecer internacionalmente. El Banco Mundial situó a Hong Kong en tercer lugar en su ranking de amabilidad empresarial internacional, justo detrás de Nueva Zelanda y Singapur. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de los muchos beneficios empresariales de Hong Kong.
1. Economía en auge
En los últimos años, la tasa de crecimiento económico de Hong Kong osciló generalmente entre el2 y el 6 por ciento. En 2020, el producto bruto interno equivalía a unos346 .000 millones de dólares, lo que convirtió a la economía de Hong Kong en una de las más grandes 40 del mundo.
El prestigioso Instituto Internacional para el Desarrollo de la Gestión de Suiza también clasificó a Hong Kong como la séptima economía más competitiva del mundo y la segunda más competitiva de toda Asia.
2. Ubicación y acceso
La envidiable ubicación de Hong Kong en la costa sudeste de China le da un acceso sin igual a los inmensos mercados de China continental. La impresionante infraestructura de transporte de Hong Kong, que incluye un aeropuerto de primer nivel y trenes de alta velocidad, hace que los viajes de negocios hacia y desde China continental sean prácticos y convenientes.
La ubicación de Hong Kong también ofrece a las compañías que operan en el país un acceso único a otros grandes mercados asiáticos cercanos, como los de India, Singapur y Japón.
3. Libre compañía
Hong Kong fue reconocido internacionalmente durante mucho tiempo por sus mercados libres y libre comercio. Durante 25 años, el Índice de Libertad Económica situó a Hong Kong como la economía más libre del mundo.
¿Qué cualidades hacen que la economía de Hong Kong sea tan libre? Sus impuestos extremadamente bajos, libertades comerciales, aranceles bajos e inversión y cambio de divisas sin restricciones se combinan para mejorar la reputación de Hong Kong en este ámbito.
4. Fuerza de trabajo cualificada y formada
La fuerza de trabajo de Hong Kong está altamente capacitada y bien educada. Aproximadamente tres cuartas partes del total de la fuerza de trabajo de Hong Kong completaron estudios superiores.
Muchos estudiantes de Hong Kong se van al extranjero para sus estudios postsecundarios, es decir, su educación luego del instituto. Sus mejores estudiantes asisten a universidades prestigiosas de todo el mundo. Quienes estudian en el extranjero cuentan con un excelente sistema universitario que les apoya, y también hay formación técnica y profesional de alta calidad.
5. Lucrativos acuerdos comerciales
Hong Kong tiene acuerdos comerciales que otorgan a las empresas que operan allí un trato preferencial en las transacciones comerciales internacionales.
Por ejemplo, Hong Kong participa en el Acuerdo de Asociación Económica Más Estrecha (CEPA) con China continental y en un acuerdo adicional de libre comercio con la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN). Estos dos acuerdos críticos proporcionan un acceso único al enorme mercado chino y a otros mercados de toda la región.
Desafíos de registrar tu compañía en Hong Kong
Cuando consideres la inscripción de una compañía en Hong Kong, deberás pensar detenidamente en los retos que puedas encontrar. De ese modo, estarás mejor informado y preparado para afrontarlos con éxito. Aquí tienes algunos de esos retos.
1. Colaborando con bancos
Registrar tu compañía en Hong Kong requiere abrir una cuenta bancaria y, a menudo, depositar capital social. Sin embargo, las compañías internacionales a menudo se enfrentan a obstáculos para asociar con instituciones bancarias. Los bancos de Hong Kong son muy selectivos en sus tratos con clientes internacionales.
Abrir una cuenta bancaria suele ser un proceso que requiere mucho tiempo, con papeleo y otros requisitos burocráticos que completar. Por ejemplo, las leyes de Hong Kong exigen que directores, accionistas y firmantes de cuentas bancarias acudan a Hong Kong para entrevistas bancarias presenciales.
Además, si tu compañía necesita un préstamo para fines de establecimiento, probablemente no podrás obtenerlo localmente. La mayoría de los bancos de Hong Kong no prestan dinero a nadie que no posea ya propiedades allí.
2. Planeación de propiedades físicas
Planear propiedades físicas para que tu compañía pueda registrar una dirección en Hong Kong suele ser un reto. Requiere importantes inversiones monetarias y de tiempo.
Encontrar un espacio físico para alquilar o comprar puede ser difícil porque la densidad de población es una de las más altas del mundo. Hong Kong ocupa el cuarto lugar en esta métrica, solo por detrás de Macao, Mónaco y Singapur.
Con un número tan alto de residentes concentrados en una superficie relativamente pequeña, el sector inmobiliario tiene un precio muy alto. Incluso los famosos rascacielos de Hong Kong solo pueden hacer hasta cierto punto para crear más espacio. Los precios son altos y conseguir espacio puede ser complicado. El alquiler de primera en las zonas más deseadas de Hong Kong equivale a unos25550 dólares por pie cuadrado al año.
Además, adquirir electricidad para una nueva propiedad supone un obstáculo importante para muchas compañías. Para conectarse a la red eléctrica, tu compañía deberá presentar una solicitud por escrito, y el tiempo estimado antes de que se encienda la electricidad puede ser de más de un mes.
3. Requisitos de establecimiento costosos y que consumen mucho tiempo
Los requisitos para el registro de empresas internacionales en Hong Kong son complejos y pueden resultar difíciles de manejar. La documentación y las tasas necesarias para obtener certificados de registro y licencias pueden suponer obstáculos en el camino de tu compañía hacia la plena operación.
Puede que necesites trabajar con el Registro de Sociedades de Hong Kong (CR), las autoridades hacendarias y el Fondo obligatorio de previsión. Todas estas entidades requerirán aplicaciones separadas y operarán según sus propios plazos.
Cómo registrar una compañía en Hong Kong
Una vez que determinaste si los muchos beneficios de hacer crecer tu compañía en Hong Kong superan los riesgos, es el momento de establecer formalmente tu organización en el país.
El primer paso es determinar qué tipo de empresa quieres registrar. Hong Kong permite que las compañías internacionales adopten varias formas. Estos son los más comunes:
- Compañía limitada: Una compañía limitada es una opción popular para compañías internacionales. Debe tener al menos un director y un accionista, con un máximo de 50 accionistas. Puede ser pública o privada, y puede estar limitada por acciones o por garantías. La responsabilidad de cada accionista se limita a la cantidad impagable de las acciones de esa persona. En Hong Kong, una compañía limitada debe registrar en la CR y en la Oficina de Registro Empresarial de las autoridades hacendarias.
- Compañía individual: Como su nombre indica, una compañía individual implica a un solo propietario. Esa persona no es legalmente distinta de la compañía, por lo que los bienes personales no reciben protección frente a la responsabilidad por pérdidas y deudas. Una compañía individual suele ser útil para emprendedores, pero tiene una utilidad limitada para organizaciones más grandes.
- Colaboración: Una asociación es distintiva porque cuenta con al menos dos miembros. Puede ser limitada, y los socios limitados asumen la responsabilidad solo por su propio capital aportado. También puede ser general, con socios asumiendo responsabilidad solidaria. Es necesario un acuerdo de sociedad entre todos los miembros, y la sociedad debe aplicar un certificado de registro empresarial.
- Rama: Según la legislación de Hong Kong, una sucursal es una extensión de la matriz de empresas, en lugar de una compañía separada. La compañía matriz asume toda la responsabilidad por las deudas y pérdidas de la sucursal. Una compañía que desee establecer una sucursal debe registrar en la CR y recibir un certificado de registro como compañía internacional.
- Oficina de representación: Al igual que una sucursal, una oficina representante representa a una compañía internacional en Hong Kong. Se diferencia de una sucursal en que generalmente no realiza negocios en la región. Las oficinas representativas suelen existir para promocionar y promocionar la compañía o servir como punto de contacto para los clientes.
Una vez que elegiste tu estructura empresarial, tendrás que cumplir estos requisitos de formación empresarial en Hong Kong:
- Determinar y comprobar la disponibilidad del nombre de tu compañía
- Nombrar a tus directores, accionistas y secretario de la compañía
- Redacción y presentación de artículos de estatutos sociales
- Presentación de un formulario oficial de solicitud
- Envío de copias de todos los documentos, pasaportes y tarjetas de identidad requeridos de la compañía
- Aplicar licencias y licencias comerciales con el departamento de registro correspondiente
- Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Obtención de un contralor designado con un certificado de ejercicio
- Registro en tu esquema Fondo obligatorio de previsión
Todos estos pasos pueden llevar semanas o meses completar. Para minimizar los requisitos de registro y reducir gastos, tu compañía podría asociar con una plataforma de empleo global como Globalization Partners en su lugar.
Aprovechar nuestra plataforma agiliza los procesos legales, administrativos y de Recursos Humanos para contratar nuevos empleados internacionales. Con una presencia establecido en Hong Kong, Globalization Partners permite a tu compañía agilizar sus operaciones, ahorrar dinero y construir equipos internacionales de forma más eficiente.
Desafíos de contratar empleados en Hong Kong
Tu compañía también tendrá que considerar los posibles desafíos de contratación que puede enfrentar en Hong Kong. Aquí tienes algunos procesos que pueden requerir atención concentrada.
1. Reclutamiento y contratación
En el reclutamiento y la contratación, puede que necesites hacer algunos ajustes mientras adaptas tus estrategias a Hong Kong. Las técnicas de reclutamiento que emplees en tu país de origen pueden requerir algunos cambios, o puede que tengas que investigar los mejores lugares para encontrar candidatos cualificados.
También puede que necesites modificar los pasos de tus procesos de entrevista y contratación. Estos ajustes pueden implicar redactar contratos laborales formales, contratar servicios de traducción o emplear tecnología para entrevistar candidatos a distancia.
2. Redacción de contratos laborales
Como muchos países, Hong Kong no permite empleo a voluntad. Tu compañía tendrá que redactar y finalizar contratos laborales para sus trabajadores.
Las leyes de Hong Kong permiten contratos verbales o escritos. Sin embargo, recomendamos establecer un contrato escrito estable para cada empleado. Los contratos escritos maximizan la claridad, reducen malentendidos y permiten relaciones productivas y armoniosas entre tu compañía y tus trabajadores. Cada acuerdo debe detallar las funciones laborales del empleado, la compensación, los requisitos de despido y los beneficios.
Los contratos en Hong Kong pueden estar redactados en inglés, cantonés o mandarín, siendo la mayoría de los contratos redactados en inglés. El contrato también debe incluir todas las cantidades monetarias en dólares de Hong Kong en lugar de la moneda de tu país de origen.
3. Determinación de gastos y nóminas
Recuerda que Hong Kong es relativamente favorable para las compañías, especialmente en sus tipos impositivos. Sin embargo, Hong Kong puede presentar gastos diferentes a los que gestionas en tu país de origen.
Hong Kong no tiene impuestos sobre la nómina, pero los empleadores deben retener impuestos de cada pago y depositarlos en el Fondo obligatorio de previsión de Hong Kong (Fondo obligatorio de previsión). Los empleadores también deben contribuir directamente a este mismo fondo.
Para empleadores y empleados, la cantidad mínima requerida es el 5 por ciento del salario del empleado, y las contribuciones suelen ser mayores. La contribución máxima es de HK$1,500.
Luego de establecer tu compañía en Hong Kong, también tendrás que pagar el impuesto sobre los beneficios, la versión de Hong Kong del impuesto corporativo sobre los ingresos. Afortunadamente, los tipos impositivos en Hong Kong son famosos por ser bajos. Los tipos del impuesto sobre los beneficios para cualquier negocio realizado por una compañía limitada en Hong Kong son 8.25 porcentaje sobre beneficios hasta2HK$,000,000 y 16.5 por ciento sobre cualquier beneficio superior a2de HK$,000,000.
La ley de Hong Kong no exige a los empleadores que concedan a sus empleados bonos 13tres meses. Sin embargo, en la práctica, muchas compañías ofrecen estos bonos para agradecer a sus empleados por su esfuerzo. Si tu compañía planea conceder 13bonos del tercer mes, cerciórate de incluirlos en tu cotización al calcular tus gastos.
4. Cumplimiento de las leyes laborales de Hong Kong
Las leyes laborales de Hong Kong exigen que tu compañía trate a los empleados de forma justa y les proporcione beneficios específicos.
A diferencia de muchos otros países, Hong Kong no especifica un número máximo de horas que los empleados pueden trabajar cada semana. Sin embargo, sus leyes laborales estipulan que los empleados deben tener al menos un día libre de cada siete. Los empleados en Hong Kong también deberían recibir licencia por enfermedad remunerada y tiempo libre remunerado por los días festivos legales de Hong Kong.
Los empleados en Hong Kong también deben recibir vacaciones anuales pagadas. Este tiempo libre requerido varía entre siete y 14 días al año y depende de cuánto tiempo trabajaron los empleados. En la práctica, la mayoría de los empleadores ofrecen al menos 14 días de vacaciones pagadas al año. Muchos altos ejecutivos reciben más — a menudo tres o cuatro semanas de vacaciones pagadas al año.
Las leyes laborales de Hong Kong exigen un periodo de notificación e indemnización por despido cuando una compañía desea despedir a uno de sus empleados. La mayoría de los empleados generalmente tienen derecho a recibir un preaviso de despido de un mes.
Si los empleados trabajaron para sus empleadores durante al menos dos años, tienen derecho a una indemnización por despido o a un pago por servicio prolongado. Pueden recibir estos pagos siempre que el despido resultó de un despido o despido y no de mala conducta.
5. Navegando los cambios en la ley
Los recientes cambios legales generaron incertidumbre para las compañías internacionales. En 2020, el gobierno de China continental implementó una nueva ley de seguridad nacional destinada a salvaguardar contra la secesión, el terrorismo y la influencia internacional en Hong Kong.
Para las compañías, la nueva ley planteó dudas sobre una posible supervisión gubernamental más estricta y restricciones. La inversión internacional en Hong Kong cayó aproximadamente un 48 por ciento en respuesta. Las compañías que consideran Hong Kong como un lugar de crecimiento pueden querer sopesar cuidadosamente los posibles efectos en sus operaciones antes de comprometer.
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