Como mercado en rápido crecimiento, Hong Kong puede ser un lugar excelente para establecer una filial y hacer crecer tu negocio. Sin embargo, las extensas regulaciones de nóminas de Hong Kong recogidas en su Ordenanza de Empleo pueden complicar las opciones de contratación y nómina en Hong Kong para las compañías que no están familiarizadas con las leyes y procesos locales.

Normas fiscales en Hong Kong

La mayoría de los empleados y empleadores están obligados a contribuir al Fondo obligatorio de previsión (Fondo obligatorio de previsión) para su jubilación. Las contribuciones varían según los salarios y la duración que los empleados llevan en la compañía, aunque la cantidad mínima requerida suele ser del 5%. Los empleados se incorporan automáticamente al Fondo obligatorio de previsión de tu compañía tras trabajar 60 días.

No necesitas negar impuestos sobre los ingresos a tus empleados durante todo el año. En su lugar, los empleados presentan ellos mismos el impuesto y pagan las autoridades hacendarias de Hong Kong al final de cada año fiscal.

Opciones de nómina en Hong Kong para empresas

Tiene numerosas opciones de nómina en Hong Kong que dependen del tamaño de su empresa y qué tan activo será en Hong Kong.

  • Las compañías más grandes suelen optar por gestionar su propia nómina local para sus empleados de Hong Kong. Antes, debes registrar tu filial en Hong Kong y contratar empleados en el país para gestionar los requisitos de nómina. Necesitarás un conocimiento amplio de la normativa laboral de Hong Kong para garantizar tu cumplimiento de todas las leyes.
  • Si no quieres gestionar tú mismo la nómina, puedes contratar una empresa de procesamiento de nóminas en Hong Kong. Como entidad empleadora, seguirás siendo responsable de las regulaciones de inmigración, impuestos y nóminas, pero una compañía separada puede gestionar los pagos y más.
  • Si no quieres montar una filial en Hong Kong, puedes agilizar todo el proceso de contratación, incluida la nómina, cumpliendo con las leyes locales asociándote con una Plataforma de Crecimiento Global como G-P.

Cómo configurar una nómina en Hong Kong

Primero, tendrás que registrar tu negocio en las autoridades hacendarias dentro de 1 mes desde tu fecha oficial de inicio. Las autoridades de las compañías gestionarán tu normativa fiscal, también recaudarán impuestos y se cerciorarán de que cumplimientos. También tendrás que presentar una declaración anual de entidad empleadora así como estos formularios:

  • IR56E: Debe informar a todas las nuevas contrataciones y debe presentar en un plazo de 3 meses desde la incorporación de una persona
  • IR56F: Debe informar de cualquier despido del empleado y debe presentar dentro del 1 mes desde el último día de trabajo del empleado
  • IR56G: Obligado a informar de cualquier empleado que abandone Hong Kong durante un periodo significativo

También se espera que establezcas tu esquema de Fondo obligatorio de previsión. Según la normativa de nóminas de Hong Kong, cualquier nuevo empleado debe estar inscrito en el esquema específico de tu empresa. El empleado puede entonces elegir sus opciones de inversión.

Plazos de derecho y despido

A los empleados en Hong Kong se les garantizan derechos específicos y condiciones de desprecio. Ciertos términos laborales deben acordar antes de comenzar el empleo, como la compensación y beneficios del empleado, el periodo de sueldo, los requisitos de despido y si el empleado tiene derecho a un pago de fin de año. Es buena práctica que estos términos estén claramente definidos en un contrato de empleo escrito.

Por ejemplo, el aviso requerido de empleo despido varía según la duración del servicio.

No se requiere un periodo de notificación dentro del primer mes de prueba, pero después del primer mes, se requiere un periodo de notificación de 7días para el resto del periodo de prueba.

Una vez completado con éxito el periodo de prueba, o si no se requirió periodo de prueba, el contrato de empleo puede estipular un periodo de notificación no inferior a 7 días. Sin embargo, si no se estipula ningún periodo de notificación en el contrato de empleo, se aplicará un periodo mínimo de notificación de 1 mes.

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